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企业中的存货管理论文 存货是企业的重要资产以下是小编收集的相关论文仅供大家阅读参考 一、存贷管理在企业管理中的重要地位 存货是一项重要的流动资产一般情况下存货占企业总资产的30左右其管理、利用情况如何直接关系到企业的资金占用水平以及资产的运作效率在不同的存货管理水平下企业的平均资金占用水平差别是很大的正确的存货管理方法可以通过降低企业的平均资金占用水平提高存货的流转速度和总资产周转率最终提高企业的经济效益另外从市场营销的角度来看存货作为企业物流的重要成份其成本降低的潜力比任何其它市场的营销环节要大得多如企业物流成本占营销成本的50其中的存货费用大约占35而物流成本又占产品全部成本的3O85;由此看来降低存货成本已经成为“第三利润源泉” 二、企业存货管理存在的问题 (一)管理不善:企业内部缺乏一整套有关存货管理的规章制度有了制度也不能很好执行 (二)核算不实成本费用增加:有些企业的会计核算起不到监督作用账实严重不符;有的企业对新税制下存货的核算缺乏认识和了解在购进环节不按规定取得增值税专用发票增加自身税负 (三)产品滞销效益低下:产品滞销是大多数亏损企业的通病 三、加强企业存货管理的对策论文网在线 利用企业物流的先进的管理理论和管理方法对企业存货管理的全过程进行优化组合和合理配置使存货管理活动中的订单流、物流和资金流处于最佳状态以最少的投入获得最大的产出这是现代企业存货管理的趋势和重点我们的大多数企业都将主要精力投入到提高销售和扩充规模上相比之下对存货管理则有所忽视 为了降低企业的存货成本提升核心竞争力企业必须将加强存货管理提到日程上来 (一)建立适合自身发展需要的计算机存货管理系统 企业要根据自己的需要建立适用的存货管理系统以便可以实时、动态了解企业的存货信息提高存货运营效率按统一的会计制度规定进行核算对存货的核算应及时、准确和完整 (二)建立科学高效的存货管理制度 企业应建立起科学高效的存货管理制度并随着企业的发展不断完善存货的日常控制方法应采用存货归口分级管理责任制制定指标部门应参照历史数据结合本期实际情况分解存货资金计划指标给企业各有关职能部门进行管理 (三)存货的规划 存货的规划是控制存货水平降低资金占用使存货效益和成本达到最优化的存货事前控制方法做好存货规划首先应制定经济订货规划确定好经济订货批量再订货点及时补货避免缺货其次要确定存货资金的占用额通常可以采用以下三种方法:一是根据各种存货平均每天的周转额和其资金的周转日数来确定存货资金数额的周转期法;二是以上年存货资金占用额为基础分析计划年度各项变动因素加以调整后确定资金数额的因素分析法;三是根据存货资金与有关因素的比例关系来确定资金数额的比例法 (四)完善内部控制确保其行之有效 1做好岗位分工控制首先建立存货业务的岗位责任制明确相关部门和岗位的职责权限确保存货业务的不相容岗位相互分离、相互制约和监督其次授权批准控制明确审批人对存货业务授权批准方式、程序和相关控制措施的权限责任;明确经办人员的职责范围和工作要求对于超越权限的业务有权拒绝办理并向上级报告;严禁未经授权的机构人员办理存货业务再次制定存货业务流程明确存货的取得、验收与入库、仓储与保管、领用发出与处置等环节的控制要求做好相应的记录与凭证保管 2、取得、验收与入库的控制外购存货应符合内部采购与付款的有关规定;抵顶债务及其他原因入库的存货应有有关部门、人员的审批其价值与质量状况应符合双方协议;严格验收制度重点是对取得存货的品种、数量、规格、质量和其他相关内容进行验收;设置存货明细帐加强对代管、代销、暂存与委托加工存货的管理论文网在线 3仓储与保管控制首先根据销售计划、生产采购资金筹措等制定仓储计划合理确定库存存量的结构和数量其次加强日常管理严格限制未经授权的人员接触存货再次建立库存存货分类管理制度对企业全部存货按其重要程度、价值高低、耗用量大小和订购难度等为标准划分出ABC类分别管理;对贵重物品、生产用关键备件、精密仪器、危险品等重要存货采取特别控制措施第四建立健全存货的防火、防潮、防盗和防霉变措施最后建立清查盘点制度如有盘亏和盘盈应分清责任报告有关部门及时处理 4监督与检查定期检查存货业务的相关岗位和人员的设置情况;定期检查存货业务授权批准制度的执行情况;定期检查存货收发、保管制度的执行情况;定期检查存货处置制度的执行情况;定期检查存货会计制度的执行情况 (五)合理整合内部物流资源充分利用第三方物流 企业内部物流资源是指有利于加强存货管理的所有资源如仓储资源、人力资源、信息资源、管理资源、运输资源等企业内部的物流资源是否得到充分利用直接影响着存货的经济采购量、仓储量和存货的成本在企业管理中企业内部物流资源的整合已为大多数企业所重视如仅利用内部物流资源难以满足企业降低成本和提高竞争力的要求而利用第三方物流对加强存货管理有重要作用一是有利于降低仓储费用运输费用;二是减少存货储存资金的占用提高资金利用率;三是有利于提高企业的物流管理水平;四是企业物流的外包可减少物流设施的投资费用物流人员的管理费用减少流通环节利用第三方物流应注意以下问题:一是在内外资源的利用上应先整合内部资源如企业有闲置厂房运输设备应先盘活利用现有资产同时还应考虑安排就业和分流富余人员等非经济因素;二是应注意物流管理人才的引进和中介机构的作用现代物流管理理论与企业存货管理很大程度上依赖于精通现代物流管理的人才;三是加强存货管理过程中不能局限于考虑存货的仓储成本和配送成本还应改善企业业务流程的设计和企业分支机构及经营网点的设置 总之通过加强企业存货管理达到
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