企业图书馆与企业文化建设思考论文.doc

企业图书馆与企业文化建设思考论文 在当今企业发展的过程中图书馆的发展出现了一些问题如果不及时进行解决便会遗留一些不利的影响对企业文化的发展也起着消极作用本文就针对现代企业图书馆发展的现状和出现的问题以及相应的对策来进行详细说明 一、企业图书馆建设的现状及问题 1.图书馆的经费供应不足 在图书馆发展的问题上由于图书馆不直接创造经济效益所以企业有关领导不够重视给予经费不足这种现象影响着企业图书馆各方面的建设而近年来书籍发表的出版费用以及一些基础资料的印刷费用也在不断上升这些也为图书馆的建设增添了一笔负担图书馆需要投入的费用远远适应不了这些基础材料价格的涨幅所以在书籍供应的问题上由于经费的原因而达不到相应的书本量的标准这就影响了图书馆的整体质量更重要的是图书馆费用供应不足的问题也影响了其他工作的正常运行这也使得图书馆的建设处于一个恶性循环之中 2.图书管理人员的素质低下 随着时代的变迁和市场经济的不断发展企业员工的观念和技术要在很大程度上进行更新和改善以适宜企业的发展和市场经济的完善而在现今企业的图书馆建设过程中管理人员的素质和管理方案还没有完全形成一个高效合适的规划表现在图书馆管理人员的素质低下和观念陈旧问题上例如有些管理人员对图书的类别并不是非常熟悉所以在分类时就会出现混乱的局面并且在管理过程中管理人员对于借、还环节的工作并不是特别认真这会导致图书的漏失或者损坏情况破坏了图书的整体质量 3.工作方法太过陈旧效率低下 在图书馆管理方案上表现出一种死板的流程现有的管理方法仍然是沿用手工式的操作方法没有利用现代化的计算机管理系统进行管理对于出现的一些前台借阅、馆内阅读、后勤管理等方面的问题不能够及时进行调整例如如果公司内部人员在馆内找到自己想要的书籍但由于人工操作管理方法的弊端无法使借阅人员能够快速查找到相关书籍这就影响了公司人员的阅读更体现出这种陈旧管理方法的失败这种工作方法陈旧、效率低下的问题也是企业图书馆的建设问题之一 二、图书馆建设的具体措施 1.加大对图书馆建设的经费补助 图书馆的经费管理问题涉及到两个方面一个是关于经费拨款的金额数量一个是关于经费使用的合理性问题对于经费拨款的金额数量问题企业应该把图书馆建设这一块内容作出详细的规划图书馆内的管理部门和管理系统的类别分别有些、每个部门或者系统应该使用到的经费金额大致为多少、拨款的金额数量应该控制在什么范围内合适这些问题都是企业应该去思考和计划的并且也是应该去进行合理计算和分析的过程在企业文化建设问题上文化作为企业的重要部分所拨款的费用也应该占有一定的比重简单来说企业要重视企业的文化建设重视企业图书馆的建设对于经费使用的合理性问题图书馆的建设工作也应该要针对各个环节进行合理地计算和分析包括对图书馆内公共设施以及图书投入的经费都要进行细致地规划保证建设的经费用在恰当之处减少浪费的金额数量还有一点要考虑到的是对图书馆内工作人员资薪的规划馆内每个部门的工作人员应该有着不同的职责对不同职责的工作人员的资薪规划上也应该要进行合理地分析和考虑再做出有关的工资金额规定只有保证在这样一个完整有效的管理体统下企业图书馆的建设才能够有效、有序地进行 2.对图书馆管理人员进行专业化培训 图书馆作为企业文化建设的重要内容图书馆的管理人员也应该要具备一定的专业管理能力来保证企业文化能够在传统文化的基础上随着时代潮流的发展而发展因此图书馆的管理人员也必须拥有这样的发展意识加强对管理人员的专业化建设显得越来越重要比如对管理人员进行图书管理系统的技术培训包括对电子管理系统的使用、对人员借阅流程的学习等都是管理人员必须要掌握的内容要注意到的是道德素质和精神情操也应该是图书馆管理人员应该注意到的地方在进行专业化培训时也要加强对此的培养和教育 3.引进先进的设备加强管理的灵活性 图书馆内拥有庞大的书目每本书的信息都必须在相应的标注下归随图书馆的管理系统这样才能保证书本在借阅过程中保持完好而这个过程需要先进的技术来进行操作所以企业还要积极引入有关的先进管理设备譬如电子管理体统和计算机检测系统做好图书的信息管理和馆内情况的监控工作在这些工作做得完备的情况下图书馆的管理才会更加灵活和有效也会极大地避免馆内出现的图书流失、后勤工作不及时的现象 三、图书馆在企业文化建设中的重要性 图书馆是一个企业的文化象征是一个企业进行建设时必须要考虑的部分图书馆不仅是对公司发展历程的记录载体也是对企业未来发展提供强有力的文化支持的重要场所因此图书馆在企业文化建设中有着极其重要的地位对于图书馆这一文化建设问题还应该注意到以下问题： 1.图书馆是公司的形象 图书馆是公司重要的载体公司也投入了一定的经费在上面因此图书馆的建设问题也关乎着公司的形象企业图书馆想要得到一定的名望和声誉就必须首先把图书馆文化建设完好在企业员工中要树立起一定的口碑这样才更有可能在社会和市场上有响亮的口碑这就是企业文化的魅力所以图书馆是公司的形象代表着公司的名誉 2.图书馆的发展需要规章制度来制约 一个合理有效、纪律严格的管理制度才是图书馆得到顺利发展的保障图书馆作为公司内的重要场所和发展系统科学、合理、和谐、统一的管理制度是非常必要的馆内的工作人员也只有在这种管理制度之下开展工作整个图书馆的发展才会简单有序这也会影响着公司其他部门的工作效率为公司其他部门的发展提供一个强有力的模板 3.完善相关的服务系统 图书馆在某种程度上来说是一个服务类型的系统因为图书馆是提供给公司人员进行阅读和反思的场所公司人员在图书馆内能够进行专业知识的查询和人文素养的陶冶这个提升自我的过程就是图书馆所赋予的条件因此图书馆的服务包括对入馆人员进行馆内结构地图指明、图书借阅流程指示、图书提供的方式等都是一种服务型的体现这些环节的建设也是企业文化的细节体现展示了一个企业的素养和内涵应该着重去关注和完善 4.信息管理系统建设 随着现代化信息技术的发展电子信息系统的发展成为各行各业发展的重要部分信息管理系统在图书馆建设中也有着相当重要的地位这对图书馆的高效运行和监管工作起着促进作用并且信息管理系统的建设也能够为图书馆的规划工作带来便利的途径促进图书馆的发展更加便捷 四、结语 企业图书馆的建设工作是一个不简单的过程这关系着企业文化的发展也关系着企业的荣誉和声