2011中国地质大学DJ大赛策划书.doc

中国地质大学（武汉）第十一届校园主持人大赛暨第八届湖北省高校主持人邀请大赛赞助策划书 活动名称：中国地质大学第十一届校园DJ大赛暨第八届湖北省高校主持人邀请赛主办单位：中国地质大学校团委 中国地质大学大学生通讯社赞助单位：前 言作为青春的代言人，大学生总洋溢着年轻的活力、充满着狂热的激情，对新奇刺激的大型活动必定会踊跃参与，全程投入。这类的活动必能让主办方的知名度得到很大的提高，同时也让赞助的商家达到想要的最佳宣传效果,从而大家都得以大丰收。每年三四月份是活动开展的最好时机，产品宣传的最佳时间，形象策划的最佳时段。因为大学生活已进入了正轨，一切都相对顺利，而且该月的功课也相对于其它月份少些，会有更多的时间组织和参与活动，很有活动的气氛。在这个宣传的黄金季节，哪个社团率先策划出极具创意的活动，哪个社团就能在学生中树立良好的公众形象；同样哪个企业能在这个时期做最有效的宣传，哪个企业就能树立稳固的校内品牌，更快地占去这一片超两万人的大市场。因此，大学生通讯社作为中国地质大学三大学生社团之一又怎会错过这么好的一个黄金时期呢？于是我们精心策划了这次主持人大赛！本次活动的策划通过了整个主持人大赛筹备委员会的分析讨论，极具权威性，比赛已经成功举办过多届，具有相当丰富的经验。况且本次活动是大学生通讯社年度最大型的活动，也是本学年的重头戏，因此得到地大校党委宣传部，校团委等官方组织的高度重视，并给予大力的支持和配合。除此之外本活动还得到本校各兄弟社团、武汉市其他高校兄弟广播台及楚天音乐台、湖北电视台、大楚网等传媒的积极参与和鼎力相助。届时必将能让活动的参与者感到耳目一新，兴奋不已；让赞助企业尽情享受投资少回报高的乐趣。而且我们的活动在五一黄金周之前，想想我们为您产品的轰炸式的宣传，加上您五一期间一系列的优惠活动，在同类产品的竞争中还有谁能与之争锋？您还犹豫什么呢？我们是您最佳的合作伙伴！中国地质大学（武汉）第十一届校园主持人大赛暨第八届湖北省高校主持人邀请赛赞助策划书一、 中国地质大学及大学生通讯社简介1、中国地质大学（武汉）位于武昌区鲁巷附近，市内可乘59路、709路、401路、643路、72路直达中国地质大学站，我校已有50多年建校历史，是首批进入“211”工程的大学，也是全国重点建设的大学，有学生3万余人，教师近4000名，日常需求量大。2、我校地理位置优越，地处光谷大学校区内。横向与华中科技大学、武汉大学、华中师范大学、武汉理工大学、武汉体院相邻，纵向与中南财经政法大学、中南民族大学、华中农业大学、湖北工业大学、武汉工程大学相望。3、我校大学生通讯社现有130多名社员，隶属于校党委宣传部，是学生组织之一。本社下设五个部门：公关策划部，负责学校通讯社的运作及大小活动宣传策划；编辑部，播音编辑；采访部，负责校报地大青年的撰稿及发行；播音部，负责校广播台日常播音；雪桐，负责校刊雪桐编辑。本社管理制度严谨，由1名社长、3名副社长、5名部长负责日常管理工作。多年的历史发展使之积累了丰富的经验，软硬件专业设施完备，资源充足；社员之间关系融洽，工作认真负责。因此，本社完全能做好此次大赛的组织工作。二、 大赛构想1、 活动简介湖北省高校DJ（电台主持人）大赛是由中国地质大学（武汉）校团委主办、大学生通讯社承办，面向中国地质大学及武汉市其他 所高校全体在校大学生的一项较大赛事。此次大赛已成功举过九届，曾与农夫山泉、统一、文都、百事、木兰山风景区以及欢乐空间等大型娱乐场所进行过成功的合作。参赛选手素质较高，并受到了各个学校领导、教师和广大学生的广泛关注和认可。DJ大赛形式新颖，契合大学生自我展现的心理，因而吸引了大批的参赛者和观众，在武汉市各高校中都有相当的影响力。2、 大赛主题该赛事以“展现当代DJ风采，构建和谐校园文化”为宗旨，以“我的DJ，我的风采”为口号。力求将现代大学生自我发展意识与中国地质大学传统的人文精神揉合，促成校园文化和谐发展，造就昂扬奋进的校园文化氛围。3、具体内容1） 该项赛事历时一个月，赛程包括前期宣传、报名、初赛、复赛（即中国地质大学决赛）、决赛（即邀请赛）五个阶段，为商家贴近大学生群体提供了长时间、高频率的机会，此平台有助于商家在高校树立良好的企业形象并进一步拓展大学生市场。2） 我社一贯秉持实事求是、认真负责的工作态度和做事原则，也将为贵公司解决后顾之忧-我社不仅会在比赛的各环节就具体事宜与贵公司积极协商，更会在此大赛结束后将相关信息及时、负责地反馈给贵公司。3） 本届大赛将在我校大型活动的举办中心地带大学生活动中心（可容纳800-1000人），弘毅堂（可容纳2000人）举办。因此，此次活动的影响力将勿庸置疑。4） 中国地质大学人数众多，校内学生活动丰富，学生思想活跃，时值五一黄金周前夕，有助于带动消费热潮，是校内宣传的绝佳时期。赞助此活动可大大拓展商家校内市场，增加您的影响力及收益。我们将竭尽所能为您服务。三、 活动时间流程安排1、前期准备期 3月30日4月1日2、报名期 4月3日4月6日3、初赛期 4月8日4月10日4、复赛准备期 4月11日4月15日5、复赛即地大决赛 4月16日（星期六）6、决赛筹划期 4月17日4月21日7、决赛 4月22日（星期五）四、 宣传计划1、 冠名商家可以为本次赛事冠名，内容为：宣传期间以商家名称或品牌为本次活动命名：“杯”校园DJ大赛；具体比赛晚会赛场可悬挂冠名横幅或以商家名称或品牌命名晚会:“之夜”校园DJ大赛。2、 广播宣传我校广播台在周一至周五，每日的中晚两个时段进行播音，播音范围包括中国地质大学整个校区。由于广播的时效性强、影响范围广，在信息传递方面具有极大的优势，也是商家进行广告宣传的绝佳媒体。我校广播台推出了11个强档节目，这些节目以其丰富的内涵、灵活的形式和极大的亲和力吸引了大批的听众，在学生间有巨大的影响力，并已形成了品牌效应。校广播台已成为学生们信赖的媒体。大学生通讯社人力资源丰富，可以为商家广告宣传提供特色化参考，使之满足商家期望的同时，契合学生心理，实现宣传效果的最佳化。播出时间由双方协商并限定在学校允许范围内。本广播台周一至周五晚播出点歌栏目并设有点歌热线，在商家的许可下，从宣传之日起，本广播台特设“有奖点歌”活动。在比赛现场，从活动期间打入电话点歌的同学中，抽出幸运听众若干名，赠送商家商品、优惠券等。3、 报刊广告由学通社负责编辑及发行的雪桐期刊（发行量突破一千本）为商家提供了一定空间的广告宣传版面。而且，本赛事每年举办都能得到长江日报、楚天都市报等报刊的争相报道。电视台，楚天音乐广播以及大楚网都会给予我们大力支持。4、 彩喷、宣传板、横幅大赛宣传彩喷，内容为大赛宣传语，若商家冠名，主题包括商家（品牌），并以商家（品牌）标志作背景。放置地点：大学生活动中心楼外校内穿山隧道口西区大操场（三处为我校人流最大的户外场所）决赛现场（大学生活动中心二楼）总决赛现场（弘毅堂）5、 报名表、入围榜等由大学生通讯社负责制作，内容包括活动宣传和商家广告。6、 赛场宣传在决赛晚会中，将商品带入其中。通过设计串场游戏，将贵公司的名称、服务特色、产品等插入其中，以达宣传目的。现场设计抽奖环节，向中奖者提供贵公司的优惠服务，如商品、纪念卡等。商家可派遣商业代表作为嘉宾参与并进行颁奖、致词等。7、 校际宣传以其他受邀请的 所参加此项活动的学校的广播台为媒介，在18所学校的校园内放置由大学生通讯社制作的精美海报，内容包括活动宣传和商家广告。悬挂具有商家冠名的横幅。具体事宜有待商榷。8、在校园内设立咨询点。9、在各高校网站上发布DJ大赛信息。五、 大赛赞助资金项目单（参考）项目单价数量用途备注总计（单位：元）彩喷20元/平方米600元/块9块前期宣传及决赛宣传：大学生活动中心1块隧道口1块弘毅堂1块其他六所211高校我方制作使用或商家自行制作，我方负责使用5400报名单0.1元/张1000张报名时使用可由商家自行印制、提供100宣传单0.1元/张5000前期宣传时使用及总决赛时发放，各高校由我方印制500宣传板60元/块10块为商家及比赛做宣传画校门口一块大学生活动中心一块 隧道口一块弘毅堂门口一块其他六所211学校我方制作使用或商家自行制作600横幅12米60元/条6条比赛期间宣传：大门、西区、北区各1条隧道口1条大学生活动中心1条弘毅堂1条必需的大赛宣传360宣传海报3元/张200张比赛各阶段在各大宣传栏张贴可由商家自行制作，学通社负责张贴600DJ大赛成长展板（照片）照片0.5元/张100张挂在北区西区人流集中处前期宣传必须50展板20元/块10块200复赛场地费1000元/场1场此项上交学校有关部门1000复赛会场布置费200元/场1场气球、荧光棒、打气筒等杂项，烘托会场气氛，配合商家宣传必要支出200决赛场地费2000元/场1场此项上交学校有关部门2000决赛会场布置费800元/场1场气球、荧光棒、打气筒、花篮等杂项，烘托会场气氛，配合商家宣传必要支出800选手餐费15元/人30人必要支出450评委出场费300元/人4人决赛评委，保证赛事、奖项公平可由商家亲自接待，费用自定1200评委车马费100元/车2辆必要接待事项（此为从湖北省电台到中国地质大学的车费）可由商家提供车辆接待200备车800元/辆4辆必要的接送（从地大到各个参赛高校）必要支出3200评委餐费300元/桌1桌款待评委必要支出300工作人员餐费8元/人80人次必要支出640工作人员服装30元/人40人以商家及学通社logo为背景1200路标50元/个20个路标可做为宣传以商家logo及宣传为背景500证书10元/张15张颁给获奖选手必要支出150奖品50-70元13份赠予参加决赛选手作为参赛纪念780100-120元7份赠予获奖选手作为奖励及参赛纪念770纪念品80-100元20份赠予评委及幸运观众作为纪念及现场互动的礼品1600相册20元9册商家和本社保留180后期成果展照片制作0.5元/张大概80张制作展板40大赛光盘20元/盘20盘给每所参赛高校及商家400冠名费2000元必要支出2000宣传点（伞、桌子等）200元/点3个西区北区我方制作使用，或有商家自行制作，我方负责使用600总计25420六、 市场分析及本次活动经济效益1、性价比高 同电视、报刊传媒相比，在学校宣传有良好的性价比，可用最少的资金做到最好的宣传。2、消费群体集中 学校消费地域集中，针对性强，产品品牌容易深入人心。其中高校学生作为现代青年都喜欢追求新鲜的、刺激的、能展示个性表现自我的时尚活动，而且消费需求十分旺盛。若是商家能在此次主持人大赛的活动中进行宣传，效果可想而知。3、高校的宣传与推广 大学生好奇活跃，现在又时值春季，经常组织出游活动，而这时能够占领学生市场的企业是明智的，强大的市场需求必将会带来较高的经济效益，而与我们合作我们可以作为赞助企业的校园代理，为学生推荐贵公司的旅游项目。4、便捷的活动申请 商家在公寓内、高校内搞宣传或促销活动，一定要经过一系列的申请，而通过和我们大学生通讯社合作，贵公司可以方便快捷地获得校方批准，并且得到我们协会各部门的大力协作配合。与此同时，我们大学生通讯社还可以为贵公司在其他17所高校内张贴活动宣传海报、悬挂横幅，进一步扩大了宣传范围。5、高效廉价的宣传 在往届的比赛中，我们都积累了不少的宣传经验，在学校可以建立强大的立体性宣传网，可以在短时间内达到很好的宣传效果。而且有足够的人力资源为贵公司完成宣传活动。6、活动范围广，参与人数多 本次活动是面向湖北省18所高校，将有过十几万人了解，并至少500人能参与此项赛事，并会在地质大学各校区及其他17所高校广为传播。7、 宣传力度大、宣传周期长 从活动介绍中可以看出此次活动持续一个月左右，宣传力度十分巨大，因为其是我们大学生通讯社最有影响力的品牌活动，所以要如此宣传与造势。8、长期合作 如条件允许的话,商家还可以同我校的创业者协会建立一个长期友好合作关系，以后与赞助企业联合举办活动，如共同举办在地大校园内的市场调研和市场推广活动，将会使商家在地大内外的知名度不断加深,甚至到武汉市各个高校，极具有长远意义! 七、 意外情况预测及应对措施 1.如果遇到下雨等天气因素，我们会及时地维护展板海报等宣传工具。 2.恐路上堵车，请评委提前到场。如果评委早到，派同学招待，游览地大校园。3.麦克风（备用电池，麦克风），音响，电脑等仪器（与管理员保持联系） 4.PPT要存储07与03两种版本。 5.派援场人员6 突然停电。解决方案：主持人让大家保持镇定安静，呼吁大家用手机等作为微型照明工具。7.如果爆满座位不够，准备好胶凳。八、 附件附件1：参赛学校名单中国地质大学武汉大学华中科技大华中师范大学武汉理工大学华中农业大学中南财经政法大学中南民族大学江汉大学湖北经济学院武汉音乐学院湖北工业大学华中科技大学武昌分校武汉科技大学湖北大学武汉体育学院武汉工程大学中国地质大学江城学院附件2、大赛详细宣传计划活动阶段活动时间宣传形式地点备注 前期准备阶段3.29-4.1张贴宣传海报西区宣传栏依据不同时期，统一风格设计，持续张贴到活动结束。北区宣传栏放置宣传板西区大活楼下统一风格设计，印有商家冠名的比赛名称。整个比赛阶段内，在地大校园显眼处持续摆放。北区隧道口悬挂宣传横幅西区体育馆前持续悬挂到比赛结束，落款可协商。北区隧道口上方发放宣传单宿舍楼、人流量集中的路口视宣传效果发放广播宣传（整个活动期间）地大校园广播每天早中晚三个时段播放特制的大赛版头，争对不同阶段有效进行不同宣传。造势报名阶段4.3-4.6报名说明书派发西区大活楼下关于比赛的说明，及相关条约文件的签署。北区隧道口初赛阶段4.8-4.10赠送印有冠名商家LOGO的精美书签初赛现场有效宣传商家，并可附上网址，可以长期保存。复赛准备阶段4.11-4.15入围选手张榜公布各大宣传栏统一风格设计复赛即地大决赛4.16（星期六）发放入场门票宿舍楼、人流量集中的路口正面印有大赛logo,反面内容由商家制定。T恤活动现场工作人员着装T恤上课印有冠名