基地开业典礼策划(集合大家).doc

中德诺浩汽车人才实训基地开业典礼策划一、活动时间：2006年11月26日二、活动目的：1.传播基地开业的消息，展示、推广基地形象和特色；2.拉近与相关人士（企业、政府、学校、专业人士）的距离；3.吸引目标群体，使之对基地产生兴趣；4.增强员工的信心和凝聚力；5.建立与媒体的良好关系。三、前期筹备总体分类日程安排负责方人员分工11月1日前总部（基地&龙马）庆典流程（创意方案）11月3日前总部（基地&龙马）准备资料10月27日11月15日撰稿小组邀请嘉宾11月6日11月22日外联小组联络物料10月30日11月22日采购小组聘用礼仪、安保、搭建人员10月30日11月22日外联小组培训人员11月22日或23日总部（基地&龙马）布置展台11月24日或25日布展小组调度车辆随时1.人员分工按照工作的不同，可分为以下几个小组：小组 人员分配撰稿小组基地宣传册由张树国负责，其他由丁旭辉负责。（具体内容参见下2）外联小组建议由常州出1人，负责邀请嘉宾和聘用礼仪、安保、会场搭建人员；建议龙马由王雪靖和王媛梅负责邀请嘉宾；双方借助各自的优势邀请相关人士参加，应随时沟通，资源共享，提高效率和效果。物料小组建议由常州出1人布展小组建议由常州出1人内勤小组负责接机、接站、招待、订票、开具发票等工作，建议常州出一负责人注： （1）以上人数安排为主要负责人，可根据情况安排协助人员，并且总部（龙马领导&基地领导）应提供全程协助； （2）任一小组完成各自任务之后，及时转移协助其他小组工作；（3）常州与龙马应紧密联系工作进度。（4）各小组之间，常州与龙马之间的分工一定要明确！2.准备资料为了能方便工作的进展，须准备以下资料：基地宣传册嘉宾邀请函新闻通稿领导讲话稿背景板上的文字条幅、彩虹门、指示牌、气球、彩旗等上的文字礼品上的文字等各类文字材料3.邀请嘉宾（详细的嘉宾名单见附件1）总括详细政府行政部门领导教育部、劳动部、交通部有关主管领导以及省政府、省教育厅、省劳动厅、省交通厅有关领导；相关行业协会领导及汽修专家中国汽车工程协会及其当地分会，中国汽车维修行业协会及其当地分会的相关领导及专家，如朱军、王凯明等；德系车生产厂商宝马、奔驰、上海大众、一汽大众中国主管培训的主要领导和技术专家；汽车维修企业江苏省内奔驰、宝马、奥迪4S店，博世汽车快修店等企业的主要领导和技术专家；相关职业院校领导开设汽车维修专业的各类职业院校的校长、系主任和优秀教师；基地的三方合作者德国F+U学院负责人，常技师校长、书记，龙马总经理及相关人员；媒体相关人员江苏省报纸、杂志、电台、电视台、互联网等媒体记者，如扬子晚报、常州日报、江苏教育电视台、常州电视台等。4.联络物料物料可以定做和租赁相结合，必须准备的物料有：条幅（垂幅）彩虹门指示牌气球彩旗背景板易拉宝（X展架）音响设备剪彩用品盆花礼品饮料幔布签到册（含签到笔）红包地毯礼花、礼炮补充：其他材料根据开业典礼创意性的策划活动，有针对性的采购。5.聘用礼仪、安保、搭建人员1) 到专业的礼仪公司聘请主持人（1名）对主持人要进行严格的考核；2) 到专业的礼仪公司聘请礼仪小姐（10名）或与校方协调，请校方出10名训练有素的校礼仪队人员3) 到专业的保安公司聘请安保人员（15名）或与校方协调，请校方出15名训练有素的校卫队人员4) 联络好专业的会展搭建公司6.培训人员1) 在庆典前的一周，合理分配将会出现在现场的所有工作人员；2) 对指路、签到、接待、引领、礼仪、安保等人员分别进行培训。7.布置展台现场布置说明：采用最新型的布置模式，充分发挥其独特、新颖的广告效应，使整个庆典场面庄重、典雅、大方、热烈，让各界来宾对此次典礼留下深刻难忘的印象（核心：在各类宣传品上印制诺浩基地的标示或者Know-How或者中德诺浩的字样，在适当的地方升起中德两国的国旗，以表明我们友好的国际合作）。具体的布置事项如下：摆放好指示牌悬挂条幅（垂幅）支放易拉宝（X展架）将幔布铺于嘉宾席上陈列盆花摆设好背景板将饮料摆放在嘉宾席上摆好签到台将地毯铺设好升起彩虹门、气球、彩旗调试音响搭建好展台、嘉宾席将基地宣传册、新闻稿、礼品等装入手提袋8.当天的准备1) 布置嘉宾休息室（备好烟茶等，由专人服务）2) 嘉宾、记者的报到和迎接3) 嘉宾、记者入场（专人引导）4) 嘉宾、记者入座（专人引导）四、庆典流程方案一 室外举行1) 地点选在基地主楼前的小广场2) 10点10分主持人宣布庆典开始3) 介绍参加庆典的嘉宾、媒体记者4) 德方代表致辞（须配备翻译）5) 大学的领导致辞6) 嘉宾致辞（可请政府官员来进行）7) 记者提问8) 剪彩9) 剪彩结束的一瞬间，燃放礼花、礼炮10) 宣布庆典结束11) 参观基地12) 午宴方案二 室内举行1) 可选在大学里的礼堂进行，类似于新闻发布会2) 10点10分主持人宣布开始3) 介绍参加庆典的嘉宾、媒体记者4) 德方代表致辞（须配备翻译）5) 大学的领导致辞6) 嘉宾致辞（可请政府官员来进行）7) 记者提问8) 宣布结束9) 参观基地10) 午宴方案三 室内外相结合基地主楼前的小广场和一层的实训车间大厅在小广场上：1) 10点10分主持人宣布庆典开始2) 介绍参加庆典的嘉宾、媒体记者3) 大学领导致欢迎辞并宣布基地开业4) 剪彩5) 剪彩结束的一瞬间，锣鼓起，舞狮表演6) 请大家跟随舞狮进入到已布置好的一层实训车间大厅7) 进入车间大厅，一层大厅布置成酒会的场景，在豪华轿车的衬托下8) 继续进行庆典：9) 德方代表致辞（须配备翻译），并举起德国啤酒请大家畅饮10) 嘉宾致辞（可请政府官员来进行）11) 记者提问12) 参观基地13) 午宴方案四1) 基地迎宾;2) 礼仪小姐请嘉宾、记者到主会场; 3) 乐队奏曲和主持人亮相，宣布中德诺浩基地开业庆典开始,并向嘉宾介绍庆典活动简况，逐一介绍到场领导及嘉宾; 4) 基地领导（基地主任/德方投资者/北京龙马总经理）致词; 5) 捐赠仪式：德国投资10辆教学用车;6) 安排证书的颁发仪式：HWK给常技师获得Meister 证书的两位教师颁奖（再度证明证书的含金量）;7) 安排与博世内训合作的相关内容（向外界表明基地的前景一片大好）;8) 领导讲话 ; 9) 剪彩仪式;10) 揭幕仪式; 11) 欢庆活动，有以下几项建议： 摩托车队巡回表演 机械学院学生的汽车、飞机模型现场展示（顾虑：可能会显得不够气派，仅校内的活动可以 ） 汽车队的演出（顾虑：成本太高，再说我们也不是卖汽车的） 基地外面可以摆放车辆（要好车，成本太高）可以以别的方式拼出Know-How的字样，或者中德诺浩的字样。能够用上我们标示的地方就要尽量用，让他们目不暇接，对我们的基地图标有个深刻的印象。12）燃放烟花，乐队乐曲再次响起。 13）主持人请嘉宾随礼仪小姐的引领进入基地大楼，参观和稍作休息。13）师源酒店，庆祝酒会开始（酒会可以以西式自助餐形式，气氛融洽又高雅）。方案五 8：00分之前； 现场布置完毕。8：008：30； 所有庆典工作人员到齐。8：309：00； 所有政府、行业协会、学校领导、汽修企业、厂商经理、来宾、记者等到齐进行签到。(由专人负责管理签名册，按请柬核对名单，同时引导贵宾人员请入贵宾区)。嘉宾进场的同时，进行醒狮表演。9：309：35； 庆典活动开始，司仪上台宣布剪彩店庆仪式开始，并介绍到场的领导和嘉宾。9：359：55；由司仪开始进行开场白，并请常技师校长、书记致欢迎辞，F+U学院总经理发言，龙马公司总经理发言， 9：5510：15 行政主管代表发言，行业协会代表发言，维修企业代表发言，汽车厂商代表发言。10：1510：18 司仪请基地主任发言，(并请各剪彩人到位)。10：1810：20司仪宣布剪彩开始，工作人员放气球和礼炮，同时乐队伴奏。10：2010：50 剪彩结束，安排领导等退场，主持人宣布开始节目表演，首先请基地合作三方负责人为醒狮点睛，开始醒狮表演和歌曲演唱。10：3011：00； 领导、嘉宾、商界人士参观诺浩基地，节目继续表演。11：0011：10； 领导、嘉宾离开庆典现场，并赴嘉宾招待处用午餐。19：0021：00； 晚上在师源宾馆参加酒会。方案六户外部分工作人员：军乐队：欢迎嘉宾入场1 剪彩仪式，鸣炮。（备选1：基地碑的奠基；备选2：三方领导植树）基地领导代表，政府官员代表，协会代表，企业代表45人共同剪彩。2 升旗仪式：（德国F+U旗帜、中国国旗、基地旗帜）石碑揭幕仪式，或树木种植仪式室内部分1、发言：（1） 嘉宾发言:参赞、政府、教委领导发言；（2） 基地领导发言；（3） 基地教师、学生代表发言。2、 抽奖仪式公益资助（个人捐赠行为）3、 基地参观4、 答谢午宴主持人：xxx祝酒词：xxx答谢词：xxx五、注意事项n庆典当日和前一周的工作必须确定一个总负责人，此人必须十分的清楚本次庆典活动的全程安排n每个人的分工必须要明确、细致，要有一个每日安排表(以时间为序，包括事务、负责人等)发到每个人手中n动员一定要充分，活动中必须服从统一安排部署，否则一个环节出问题，将导致全局被动n印制好包括所有工作人员的手机号码通讯录，发给每名工作人员，以便随时随地取得联系n尽可能多了解嘉宾具体情况，并据此做相应的安排或特殊对待n安排专人进行摄像摄影，掌握好照合影的时机n由专门的车辆做好迎接和送行，并掌握几家车队电话，以便应急之用n注意物品的陈设与展示，调试好音响设施，须备有劳务人员的电话n注意与会嘉宾和领导的座次n要安排、通知、组织好早到嘉宾的招待工作n现场要随机应变，烘托出气氛，并注意天气变化n注意午宴酒店的位置、档次、口味、环境、酒品及打折等n留好嘉宾的联系方式n需要特别公关的嘉宾，安排个别活动n尽快进行活动总结，为以后更好地完成工作打下基础六、费用预算1、 保守费用序号名称单价（元）数量合计（元）1基地宣传册3100030002手提袋3100030003条幅（垂幅）1002020004彩虹门40028005气球20028006彩旗30206007指示牌2051008易拉宝15069009背景板500010盆花103030011花篮1258100012礼花105050013礼布50015地毯100016舞台600017主持人600160018礼品10100100019红包40015600020剪彩用品10021签到用品10022矿泉水130030023烟茶1000共计：376002、还可能出现的费用下列需要的物品和人员，如江苏技术师范学院里能提供，那就可以不用采买或租赁序号名称单价（元）数量合计（元）1音响设备200