校广播站青春杯征文比赛活动策划书.doc

感情的记忆 2012校广播站第五届“青春杯”征文比赛颁奖晚会 策划书 一、活动主题：校广播站2012年第五届青春杯征文比赛颁奖晚会二、活动目的：丰富校园文化，提高同学们的写作能力三、活动基调：激烈，时尚，青春四、活动地点：鹤问湖校区大礼堂五、活动日期：2012年4月六、主办方：校党委九江职业大学宣传部七、承办方：校党委宣传部广播站八、赞助单位：九、参赛对象：全校志愿参加者十、嘉宾：校领导，其他学院领导老师和同学，各个社团主要负责人，赞助单位嘉宾。十一、活动流程：宣传阶段：1、 对广播站成员开会通知（包括地点，策划内容）2、 海报宣传：由广播站宣传组（编辑，播音，办公室配合）负责出三张海报，一条横幅。其中海报分为两张活动海报和一张选手宣传海报，活动海报于比赛前5天张贴在宣传栏处和综合楼门口，选手海报与比赛当天展示在大礼堂门前.3、 横幅宣传：由广播站内部出一条横幅，并邀请其他社团组织为我站进行横幅宣传。4、 广播宣传：由编辑部负责撰写宣传稿，要求新颖突出；为选手录制宣传片花，广播站于比赛前三天滚动播出。5、 门票发放：在比赛前三天拿到门票并发放，数量以大礼堂座位为准。6、 后续宣传：邀请桃李DV协会负责比赛摄影；邀请祥鹤记者团进行比赛报道和记录。活动准备工作1、 选手节目准备由播音部成员负责指导，开场秀由播音部及文艺时间组联合设计。要求内容积极向上，鼓励原创。2、 邀请党委宣传部老师进行训练。3、参赛节目的排练，播音部要派人进行指导，登记好所需音乐，及时发给编辑部保存和准备，所需服装也要尽量帮忙。（原则上自己准备）5、各部门负责人及选手要定出节目，并模拟出晚会的情景。11月10日前将主持稿发给主持人，同时向负责人报告并请求指导。6、大彩排在大礼堂，邀请老师，负责人及广播站全体成员，要求和正式演出效果一样，包括灯光（到时把灯光效果报道到负责人那里进行准备，音乐要跟上）主持人就绪。7、总结彩排，修改细节，同时现场布置方案也要出来。嘉宾邀请：1、 由广播站负责人邀请党委宣传部老师，再由宣传部老师邀请校领导观看。2、 发邀请函。3、 具体细节要及时问负责人。物品的准备：1、 宣传海报（宣传阶段）；邀请函；评分表2、 道具、音响（舞台横幅，音乐等）准备好，舞台布置和其他效果装饰（包括背景墙，奖品等）准备好（具体物品购买细节要制定表，在哪里买，谁买，买多少，统一放在哪里，大家有各自的分工）3、 现场布置：比赛当天中午开始，根据布置方案进行（包括商家宣传海报）。4、 从彩排到演出，对各节目的道具要协调。5、 礼仪准时到位。晚会开始：1、 主持人出场极少此次比赛的选手和嘉宾，赞助商鸣谢并宣布比赛开始（注：比赛开始前半个小时确认到场嘉宾，并把最终到场嘉宾名单送到主持人手上）。2、 节目表制作中.3、 再次鸣谢商家，宣布晚会结束，主持人安排退场秩序，时刻提醒观众要保持秩序，不要拥挤，并留广播站成员留下来帮忙清理现场。4、 合影留念整体流程：18：50观众入场完毕会场一切准备工作就绪19：00开场主持人宣布比赛开幕正式进入比赛及现场活动主持人宣布闭幕观众退场（工作人员留下）12、 工作人员及工作安排1、 总策划：任务：晚会整体策划，节目安排及审查，突发情况的处理。2、 负责人：（负责物品购买，外联，技术问题） （负责宣传稿，主持词的撰写及编辑部节目） （负责选手节目的主要指导）3、 节目组：文艺实践组（负责节目的编排和流程的衔接）4、 后勤组：任务：a、 负责会场后勤保障b、 疏导观众进退场、维持会场秩序c、 会场紧急事件的处理5、宣传组任务：a、 利用海报，横幅，广播开展宣传b、 负责会场的摄影、照相c、 会场布置策划6、舞台组任务：a、 晚会期间舞台设备及所有节目所需道具全部到位b、 演员的服务工作c、 灯光及幕布d、 组织演员等候，并组织有秩序上台7、礼仪组：邀请校学生会礼仪队8、外联组：由实践组主导注：此分工只是确定负责人，各部门所有成员都要认真配合策划人安排，全力以赴，紧密配合，不能脱节。13、 活动预算（初算）：大礼堂租金：2000元背景墙：（赞助方提供）其他费用：（包括会场布置，海报、横幅，灯光，后勤备用，彩带，泡泡油，奖品，冷焰火及不可预知费用）3000元左右总计：5000元左右预算以实际为准14、 资金问题本次活动的经费来源以赞助资金为主。在活动期间制定详细的合理的资金支出安排，避免不必要的经费支出，灵活调配财务预算。赞助方可提供资金或物资方面赞助。15、 可行性及商家回报分析1、 校广播站是校党委宣传部直属的学生组织，本次活动是以选拔优秀播音员及主持人的基础上开展的，得到了老师和同学们的支持，从组织和时间上保证了活动的可行性。2、 由于校广播站近年来没有举办过大型的文艺演出活动，且策划人员具有相当的热情和经验，从人员和操作上保证了活动的可行性。3、 入围校广播站播音员“20强”的选手都是经过老师及播音员认真挑选的精英，他们有足够的热情和能力来完成比赛演出，从内容和质量上保证了活动的可行性。4、 时间上定在11月中上旬，为学校最早在大礼堂举办的活动之一，观众参与会比较积极，从而在观众上保证了活动的可行性。5、 学校附近的消费场所有很多，而学生也是主要消费群体之一，有利有效的宣传可以提高该企业的形象，避免学生盲目选择。6、 校广播站在校内外有较大的影响力，赢得了良好的口碑，从而使得赞助商有了可靠的保障。7、 校广播站近年来没有拉过外界的任何赞助资金，师生印象很好。此次比赛的赞助为我站历年来的先河之举，晚会的宣传和举办定会为商家提供最广泛的宣传。8、 校广播站是我校唯一的声音传播媒体，其宣传的直接性和影响力可想而知。9、 学校消费地域集中，针对性强，产品品牌容易深入人心。一方面，学生消费更能促进新的消费观形成，从而为贵公司产品消费打下坚实的思想基础；另一方面，能够节省大量的宣传经费，通过活动的形式宣传到同学中去，能更好的扩大其影响力度。10、 作为学校的拥有最多的成员的社团，我们有着其他社团所不具备的能力。能高效的完成宣传任务。我们可以在原则允许的范围内给予贵公司在学校内的最大支持。11、 作为高校最有潜力社团，活动所涉及的人将是很多的，此次活动初步预算将有近两万人了解。且在校区将会引起很高的辐射效应。12、 同电视、报刊传煤相比，在学校宣传（宣传海报、职院报、条幅、学院论坛等）有良好的性价比，用最少的资金做到最好的宣传,并且可以建立长期合作关系，在以后适当时期为该公司做定时宣传。13、 本次活动前后将有广播站，祥鹤记者团等多个校社团进行宣传，宣传力度遍布校内外，其宣传力度可想而知。14、 因为年年都有新生，如条件允许的话,商家还可以同本站建立一个长期友好合作关系，如每年共同策划一次迎新晚会,将会使商家在学校内外的知名度不断加深,甚至到大学城各个高校，极具有长远意义!15、 本校人员众多，约有1万3千多学生。潜在市场巨大，由于外省学生人数多，消费能力高。一次小小投资，绝对会获得大大回报！同电视、报刊传媒相比，在学校宣传有良好的性价比，可用最少的资金做到最好的宣传。16、 学校消费地域集中，针对性强，产品品牌容易深入民心。其中高校学生作为现代青年都喜欢追求新鲜的、刺激的、浪漫的、能展示个性表现自我的时尚活动。若是商家能在迎新晚会这种有趣，有意义的活动中进行宣传，效果可想而知。17、 从近期效果来看，在短时间内能给贵公司带来一大批消费顾客，从而也提高了贵公司的知名度和信誉度！18、 从远期效果来看，能增加贵公司的知名度和信誉度，同时也提高了贵公司的覆盖范围面，从而达到辐射效应！附：在校生的特点（1） 消费群体范围集中，针对性强，消费量大。（2） 容易受周围环境的影响，消费易引导。（3） 容易形成潮流，而且迅速向周边地区辐射。（4） 接受能力强，尤其对新鲜事物的接受能力。十三、赞助回报1、 活动以赞助单位冠名举行2、 邀请赞助单位领导出席晚会3、 广播：根据情况，每天早上的天气预报节目为商家冠名播出（具体事宜另行商议）4、 条幅：活动前期至活动结束后的一两天挂在校内，对冠名的商家，将会在会场内挂横幅，以增加视觉印象。（待定）5、 网络宣传：在校园网，校新闻中心网，校论坛，社联网，各社团网进行大力度的宣传，做到凡校园网内都有该产品广告。6、 海报：活动前商家海报张贴在校园内。7、 安排企业代表与出席本次活动的领导和嘉宾、演员合影留念。8、 赞助单位在会场入口处树立宣传展板。9、 在晚会背景墙上出现赞助单位名称。10、 赠与本次活动照片（有利于企业宣传）。11、 在晚会发言中，主持人将对所有参会领导及观众口头鸣谢赞助单位的支持12、 赞助单位可以为本次比赛提供门票，门票上可以印有本企业的宣传。13、 活动上部分道具可选择性印上赞助商名称。14、 在晚会奖品或证书方面可加印公司派发名称（视具体情况而定）。15、 在学生表演节目中部分可冠名方面加入贵公司名称，于节目中造成一定宣传。16、 在现在及以后的合作中，为贵公司策划公司校内形象。注：以上赞助回报方案为基本思