物流中心工作指引.doc

物流中心工作指引一、 工作职责1、 制定采购政策及目标根据上年度物料使用情况，制定本年度的物料采购政策和目标，包括：上年的物料使用按照分类及按照项目的月使用情况。 2、 供应商的选择、谈判及管理3、 物料的分类管理4、 物料的采购及调配，满足各项目的物料物资需求5、 请购及支付会签6、 性价比及市场调查7、 需求、采购、支付相对独立的制度8、 定时的物料采购使用分析报告9、 库存管理、积压物料的调剂及退货（含坏货处理）10、 新项目的物料分发11、 供应商会议及生意回顾二、作业指导书（略，待整理后发给各区域）三、完善物料名录1）物料名录（天书）是物流工作正常开展的基础工作，其基本原理是：分类科学，一物一号，所有物料及进货价向各项目公布，便于项目请购时了解请购物料的金额及对物料价格进行监督。2）、公司的物料按大类分为：工衣、维修物料、清洁物料、绿化物料、文具、杂项物料。3）、维修物料分为8个小分类：1、 工具（包括维修所需的工具和设备、防护用品）2、 阀门及配件（包括水阀、弯头、三通以及阀门配件）3、 水暖材料（包括铁管、PVC管材、角铁等）4、 灯、开关、电线5、 锁头及配件(含门、窗锁头及配件)6、 油漆（含油漆及稀释剂）7、 小配件（含铁钉、铁线等）8、 制冷物料（空调等制冷设备专用材料）9、 其他维修物料4）清洁物料分为3个小分类：1、 清洁机械及工具2、 清洁液3、 垃圾袋4、 纸巾5、 劳保用品6、 清洁耗材7、 其他清洁物料5）绿化物料1、绿化机器及绿化工具2、绿化药剂3、绿化肥料4、耗材5、其他绿化物料6）杂项物料：包含较为单一或用量少的物料四、每月应交表格及式样1、 请购单及汇总表作用：统计各项目每月请购金额及总金额，并与去年同期做比较。请购单采取集中审核的制度，主要针对单品数量或金额大的物料加以复核，对应该由甲方出资购买的物料（比如金额在100元以上的）也在审核中加以监控。请购单集中审核是物料控制的关键，把好审核关，即可对整体物料控制起到关键作用。2、 供应商付款汇总表作用：反映应付供应商的款项，与请购单比较可看出供应商送货的缺货情况。3、 零星采购汇总表（含大宗采购）每月零星采购汇总后加上供应商送货金额即可知道本月份的采购数额。4、 市场调查表可对供应商送货的价格及质量进行监控。5、 月库存表分析报告 各项目月底报财务的库存报表，通过报表的库存金额，对存量大的项目，通过巡仓的方式，加以控制。6、 合同费用一览表反映区域所有涉及委外的合同进行统计，包括：外委内容（如：电梯、中央空调等）合同时间、合同金额、付款方式7、 供应商评价表评价供应商送货的效率和服务质量。8、 巡仓记录表对巡仓结果进行记录，分为必检项目及询问项目。必检项根据分类列出应检的物料：比如清洁用品类中的垃圾袋、拖把头、扫把。为必检项，五金类中的锁头、水龙头。为必检项，其他的检查项根据使用人的陈述加以记录。对进货超过半年未使用的物料视为积压，积压物料采取退货、转仓的形式进行调剂。以上表格各区域根据自身的特点可适当修改，每月10号前报总部物流中心。1、2、月份的资料在3月份