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关于高职院校的档案管理论文 一、更新观念强化管理提高档案工作的服务意识 在计划经济时代档案工作是给人印象比较神秘的工种之一因为很多档案都具有机密或者保密的性质所以大家关注的焦点是如何实现档案的良好保存而不是如何利用改革开放之后随着市场经济体制的逐步确立这种守旧的思想意识已经不能很好的继续档案管理工作而高校更是一个新锐思想的聚集地对于改革的理念贯彻也更加深入这种守旧的档案管理模式已经与高校发展相脱节因此主动的更新传统观念建立起现代服务意识非常有必要档案管理工作应该与学校的发展相结合并将学校发展置于中心地位紧紧围绕这一中心展开相应的工作为高职院校的师生提供完善的档案服务 二、加大档案管理工作的改革力度提升服务质量和水平 （一）加强档案管理的制度化 、规范化建设实施由档案馆(室)集中统一管理学校各个管理职能部门专人负责的档案两级管理体制从源头加强档案的收集、整理、归档工作档案管理工作采取人员岗位责任制和严格的考核奖惩制度 （二）创新档案管理模式 利用现代信息技术对旧有的管理模式进行创新提升管理水平最大限度地发挥信息化管理优势提高档案管理效率 （三）引入市场化管理机制 在市场经济条件下任何事物的存在和发展都要看其是否符合市场的需要只有以市场为导向才能获得最大的发展动力档案管理工作也应该考虑广大师生的实际需求更具其需要构建自己的服务平台通过一定的收费既可以扩大部门收入来源又能够提升软硬件水平进而为广大师生提供更好的服务同时还应该加强服务管理机制的建立不断获得反馈意见及时的整改提升部门工作服务质量 三、加强队伍建设提高档案工作人员的专业技能和素质 在信息化的快速发展格局下计算机和网络的大量应用改变了传统的档案管理工作模式工作人员要紧紧契合这一时代发展机遇积极的掌握新技术培养新技能接受新思想加强自己的专业能力建设提高自己的专业素养切实提高档案管理工作的水平首先要确立人才意识现代社会对人才的重视程度不断增加“以人为本”的理念正在逐步确立从现实情况来看人才对于工作的持续稳定开展具有重要的推动作用人才并不是凭空产生的需要自我的不断努力和大量的工作经验累积才能造就基于此高职院校应该对现有的工作人员提供定期培训的机会并鼓励他们加强自己的继续教育提升其知识能力加强对新技术的理解和掌握能力从而建立起一支专业基础扎实技能素质过硬责任感强的人才队伍其次要尝试建立人才的竞争和激励机制引导从业人员不断积极进取优秀的竞争机制的引入可以极大的激发人迸发自己的工作热情对于个人的提升和整体工作水平的提高都具有很大的促进作用国内外已经有无数的企事业单位在这方面取得了成功本文认为高职院校的档案管理工作也应该引入竞争激励机制让更多的人在工作中感受到压力的存在也感受到美好前景的存在有助于改变当前多数高职院校档案管理中改变沉闷守旧的工作作风另外可以尝试建立动态化的用人机制实行优秀人才走进来无能低素质之人请出去的办法保障档案管理队伍的优质性再次引导档案管理工作人员及时的了解国内外先进行业动态多与其他兄弟单位进行交流与合作既能引进来又能走出去实现良好的交流互动有助于培养对新技术、新信息的了解和掌握档案管理人员也要及时的适应新要求所带来的挑战通过新理论、新技能的学习实现自己全面素质的提高 四、结语 总之高职院校的档案工作是学校事业发展中不可或缺的重要环节是学校管理系统中重要的子系统它不仅体现学校的管理质量和水平同时也有力地推动