水电管理规定.doc

水电管理规定文件编号MM-H2-16总经理批文号保密等级绝对保密 规定范围保密 不保密存档部门人力资源部抄送部门各有关部门制订日期2013年07月24日版 次A / O1.0目的为保障水电设备安全、正常运行，减少浪费，维护正常的办公和生活秩序；培养员工养成安全、节约使用水电的良好习惯；本着節能降耗的精神，结合公司实际情况，特制定本规定。2.0 适用范围 2.1 *有限公司3.0权责3.1 人力资源及行政部负责人：3.1.1 全面负责统筹公司水电管理；3.1.2 负责调查处理或安排调查处理水电使用的违规违纪等事件。3.2 行政文员：3.2.1 协助部门负责人督导与推动公司水电管理，负责宣传节约水电和安全用电的现实意义，提高员工节能减排的意识；3.2.2 核对、汇总工程部提交的水电报表并做帐计入工资表中；3.3 工程部：3.3.1 直接负责公司水、电管理及维护，对水电设备（施）和计量表定期进行维护保养，防止水电资源流失，确保水电运用安全；3.3.2 负责对公司及外来水电搭用方的水、电读数抄表确认，并将经确认相关数据汇总提交至人力资源及行政部行政文员处；3.3.3 负责按月度分析水电消耗的趋势，并及时解决异常问题，及时总结经验，并调整改善；3.3.4 本着节能标准与要求，对水电设备的选购、改造、安装（含各种类型的水电搭用安装）等事项拥有监督和指导使用权，对相关违规行为有制止权和建议处理权；3.3.5 负责辖区内整体水、电线路规划及大型安装/改造工程的计划与实施； 3.3.6 负责公司配电室及发电机房的管理、电力管理单位的外联、配电室年检等工作。3.4 物业处：3.4.1 负责外租物业的水电费用收取；3.4.2 负责公司水电异常的监督工作。3.5 保安队：3.5.1 在日常巡逻时负责检查公司水电的使用情况，发现异常能处理的及时处理、不能有效处理的，及时向上级报告； 3.5.2 在上级安排下，负责与工程部一起做好水电抄表工作。3.2 其他各部門：3.2.1 各部門負責人負責宣導、指導、落實本規定；3.2.2 有權對本規定提出意見和建議； 4.0 管理细则4.1.管理原则4.1.1本着“服务为先、安全运行、节能减排、宣传督导”的原则；4.2.管理内容4.2.1水电抄表管理：4.2.1.1 所有水电表需予以编号，编号按照各区域总表和各区域分表进行，详见附件（水计量区域划分及抄表记录表和電计量区域划分及抄表记录表）；4.2.1.2.固定每月1号上午8时30分前，提交水电超表记录总表电子档给人力资源及行政部行政文员，同时抄送人力资源及行政部经理；4.2.1.3 不得任意变动抄表时间，个别地方情况特殊不能按月见表抄录时，要及时汇报上级主管处理。对临时的水电搭用情况，要及时准确的抄录表上的起止数；4.2.1.4 水电抄表人员须认真履行职责,及时掌握各处水电的使用情况和规律，按时完成每月的抄表任务，准确完整地抄录水电表指示数，不得估抄、漏抄、错抄；4.2.1.5 负责水电费用账务扣款的工作人员，要正确计算水电费，不得徇私情故意少记或少算，按公司规定形成报表至本部门及财务，并予以备案，不得遗失；4.2.1.6 在抄表工作中如发现水电表运转不正常，应及时处理，避免下次抄表出现同样的问题；同时务必在递交人力资源及行政部的抄表记录上说明； 4.2.1.7 每次水电抄表，公司各处分表累计数应与公司总表数保持一致，如有差异应立即查明原因，妥善处理，同时要向人力资源及行政部负责人提交书面报告。4.2.2 水电外来搭用管理：4.2.2.1 外单位或个人使用本公司水电，必须经总经理批准，并按规定交纳水电费用；4.2.2.2 外来水电搭接，搭接作业由我司水电工实施，如需调整，需经人力资源及行政部负责人同意； 4.2.3 水电设施设备维护管理：4.2.3.1 工程部应将日常使用的维修配件统一按公司流程请购，所储备物品按类别摆放整齐，做好防盗工作；做好物品出入库的登记工作，包括物品名称、型号、数量、用途、领用人、使用部门等（相关记录表单详见附件水电器材出入库台账）；4.2.3.2工程部应每月定期进行内部物资盘点，并提交盘点表给人力资源及行政部，及时补充所缺物品，做到物、帐相符； 4.2.3.3 工程部要区分出重点管理对象，如配电室、电梯、空压机、空调、水塔、消防泵房及其它各种大功率用电设备等。对重点管理对象须建立档案。档案表详见附件（重点管控的水电设备设施档案登记与维护保养规定明细表） 4.2.3.4 全厂所有电源开关无论大小，必须清楚标识开关控制的范围，以便应对紧急情况；4.2.3.5 突发性停水、停电，使用部门应立即断开有关闸阀或开关，并通知工程部安排维修人员到现场查明原因：若为市政停电，工程部要及时与水电公司联系；若为事故性停电，应迅速组织人员排除故障，恢复供水、供电。4.2.3.6 发电机供电时，首先保障生产与工作用电，在负载允许的情况下方可送生活用电；4.2.3.7 公司内部日常水电工程，各部门可直接向工程部提交维修申请表，紧急情况可以发邮件或电话知会，但事后当天或第二天务必补单，如果事后不补单，工程部可报告人力资源及行政部处理，任何单位或个人未经批准不得私自改接、搭用水电；4.2.3.8 工程维修结束后，请申请维修部门或个人在维修申请表上签字，维修人员未完成任务或维修不合格，申請维修部门或个人可拒绝签字。维修单据要妥善保管，工程部每月汇总维修单，提交给人力资源及行政部行政文员，作为维修工作量的直接事实证明和事件调查的依据； 4.2.3.9 工程部在接到市政部门的停水、停电通知后或因公司内部计划内停水、停电，应及时通知人力资源及行政部行政文员，由人力资源及行政部统一通知各部门，通知中应注明水电停止的时间段、地域范围、原因，以便各部门提前制定预防措施。4.2.4 水电安全管理：4.2.4.1 具有中度危险系数的水电设备设施，要由工程部对其拟定操作规程，必要时要求设备设施使用方指定专人专业操作，工程部要每周对该类设备设施状态及人员对其操作状况进行检查；4.2.4.2.为切断水电器材源头上的质量问题，工程部有权对采购的水电设备进行质量监督，如果采购的水电器材不符合使用要求，有权拒绝收货，不得违规使用；4.2.4.3 对电器的使用应做到“人离电断”，特别是易产生高热与火花的电器，生产设备及实验设备的用电管理除按此要求执行外，应遵照相应作业指导书要求执行；4.2.4.4 在电器上方或近处安装的用水管道或设备设施，要注意其安装的合理性及质量，须定期检查其状态是否正常，防止用水外泄到电器中引起事故；另外，不得在电器上搁置水杯、水瓶等盛水器皿；4.2.4.5 任何部门或个人在管线周围进行作业时，必须确保不危及管线； 4.2.5 日常非机械性能的水电节能管理：4.2.5.1 公共场所的水电设备在适当时间由当班保安人员负责执行开关任务，办公室内灯具及空调电源未关闭的，由当班保安人员通知相关责任人处理；4.2.5.2 办公室内不得使用高耗能用电器具，办公室空调温度调节不得超过25度，不允许拉窗帘遮着阳光而开灯照明。4.2.5.3 车间、仓库、各楼层过道等处光线只要能满足生产、办公要求，白天不要开灯；4.2.5.4 日常办公设备，如电脑、打印机、复印机、饮水机等，下班时间一律要关机；4.2.6 水电开关责任人：4.2.6.1 各办公室的水电开关时间与开关负责人由各办公室人员自行安排；4.2.6.2 公共场所的水电开关由保安人员负责落实；4.2.6.3 综合办公室的中央空调开关由前台文员负责落实；4.2.6.4 各部门机器设备、其它非公共区域的水电设备开关任务由各部门负责人自行安排；4.2.6.5 各部门水电开关責任落实不明确，无法追究责任人的，由部门责任人自行承担责任；4.2.7 水电费用管理：4.2.7.1 公司公用水电费用，由水电公司总计量并核算相关费用，由我司财务部与之结算；公司员工或外部租用类水电费用，由财务部按公司有关规定代为扣缴； 4.2.7.2 在住宿水电费用缴纳方面，公司不允许存在任何情况下的的费用减免行为，特殊情 况需要减免住宿水电费用的，需向人力资源及行政部提交有总经理批准的申请书。5.0正负激励办法5.1 正激励条例5.1.1凡在公司节约水电方面提出创新提案，并被公司采纳的人员，公司将根据贡献大小进行100元至1000元的奖励；5.1.2 凡因及时提报水电异常问题，而由此避免了重大水电事故的人员，公司将根据贡献大小进行100元至1000元的奖励。5.2 负激励条例5.2.1 未按规定关水、关电的，给予20元的负激励处分，造成不良后果的，另行处理；5.2.2 故意损坏公司水电设备设施的，照价赔偿，并给予200元的负激励处分；情节严重的，另行处理；5.2.3 私自挪用或盗窃水电器材、偷用水电的，按盗窃论处，给予辞退，并不予赔偿；5.2.4 擅自私拉水电管线的，给予20元的负激励处分，给公司造成其它损失的，照价赔偿5.2.5 公司所有人员都应本着节约用水.用电的原则，不得出现无正当需求的长流水.长明灯或 长开机等浪费行为，违者，给予20元的负激励处分；造成不良后果的，另行处理；5.2.6 工程部应尽职尽责，保障各部门水电正常供应，因责任心不强、服务质量差、管理不善，造成断水断电，影响日常工作和生活，用户意见大投诉的，经查属实后，给予50元的负激励处分，造成不良后果的，另行处理；5.2.7 工程人员未按规定巡视、保养水电设备，经提醒未见落实的，给予20元的负激励处分，造成不良后果的，另行处理；5.2.8 对明知漏水、漏电的异常现象故意隐瞒不报或報告不及时的，给予100元的负激励处分；造成不良后果的，另行处理；5.2.9 工程人员明知水电器材质量不达标而违规使用，导致事故发生的，给予100元的负激励处分，给公司造成重大损失的，另行调查处理；5.2.10 每次抄表，公司总表计量与各处分表计量之和出现数据差异时，工程部未能提交事件原因及整改措施的，视为工作失职，给予部门责任人100元的负激励处分；造成不良后果的，另行处理；5.7.11 对水电管理相关数据弄虚作假、敷衍塞责或营私舞弊的，给予100元