策划书——用镜头见证中国.pdf

外交官眼中的中国企业风采外交官眼中的中国企业风采 暨暨 外交官走进中国一汽外交官走进中国一汽 摄影采风活动策划草案摄影采风活动策划草案 前言前言 2009 年是中华人民共和国成立 60 周年 为全方位展现外国人 特别是外交 官眼中的中国及中国企业形象 向世界宣传 推介中国 帮助中外企业利用外交 资源 成就商业梦想 2009 第二届外交官眼中的中国摄影大赛组委会 携手世 界五大洲 10 余个国家的外国驻华使馆大使 商务参赞 外国商会和跨国公司代 表以及外国驻华记者走进一汽集团总部 美丽的长春 用镜头见证一汽集团改 革开放 30 年发生的巨大变化 本次活动 以祖国六十华诞为契机 与世界各国 驻华使领馆的外交官 联合国系统及国际组织驻华官员的交流互动为主要依据 针对本次活动 外国驻华记者进行相关媒体新闻跟踪报道对本次活动的新闻公关 炒作 让世界各国消费者深入了解一汽 信任一汽 同时 有力推广中国一汽在 世界汽车领域的品牌影响力 从而创造丰富的社会价值和经济价值 一 摄影采风活动自身分析一 摄影采风活动自身分析 一一 公司历史 市场环境分析 公司历史 市场环境分析 1956 年 7 月 13 日 一汽以制造出国产第一辆解放牌汽车 实现我国汽车工 业零的突破 而被载入中国汽车工业的发展史册 一汽集团正式 1958 年 8 月 中国第一辆红旗牌高级轿车诞生 毛主席亲自题写尾标 红旗 二字 这两个字 已经远远超越了一个轿车品牌的含义 它包含的是中国人对于民族自强和中国汽 车工业崛起的期待 而一汽集团没有让国人失望 在总经理徐建一的带领下 经 过 50 多年造车历史的积淀 近 20 年开放合作经验的吸取 不断推进改革 扩大 对外开放 已经从一个机制陈旧的老国有企业发展成为具有现代竞争机制和国际 影响力的汽车龙头企业 2008 年 在金融危机冲击下 全球汽车产业一片萧条 包括北美 欧洲 日 本等在内的全球汽车制造业前景黯淡 另外 全球的汽车消费也遭遇着史上最强 的衰退威胁 除了中国等亚太少数地区保持了相对的增长外 北美 日本 欧洲 大多消费主力国家或地区汽车消费都出现了负增长 自 十一五 以来 随着 节能和新能源汽车 战略的明确提出 新能源汽 车已成为汽车工业未来发展的必然方向 肩负着新能源汽车自主研发与完善任务 的一汽 更要脚踏实地干好自己的工作 把自己的自主产品做大做强 为成为 有国际竞争力的大企业集团 跻身世界汽车企业十强奠定坚实基础 2009 年以来 国内汽车市场逐渐回暖 可谓是中国这边风景独好 预计在 2015 年左右 国内汽车销售有望超过美国 成为第一大汽车消费市场 这个巨大的新 兴汽车市场 吸引着全球汽车企业的目光 一番争夺市场份额的大战即将在神州 大地重装上演 对中国汽车生产企业来说 策划具有全球影响力的公关活动 产 品营销策略 不断提高产品在世界的品牌影响力 核心竞争力 已成为企业迈向 世界前沿的有利武器 二二 SWOTSWOTSWOTSWOT 分析分析 S S S S 被誉为 世界最大生日派对 的新中国成立 60 周年庆典成为近期全世界关 注的焦点 中国的一举一动都受到外媒普遍关注 在这一见证 中国奇迹 的历 史时刻举办此次活动必将吸引全世界的目光 更好的向世界展示集团实力 企业 文化以及品牌内涵 WWWW 由于中国汽车工业起点比较低 在技术上与国际标准还存在很大差距 尽 管近几年以来我国汽车出口增长迅猛 但后劲不足的问题日益凸现 一汽面临自 主研发的任务较重 问题较多 在世界先进技术面前还有些明显的不足 想立足 于世界顶尖品牌还需要一定的时间 O O O O 此次活动将迎来世界五大洲 10 余个国家的外国驻华使馆大使 商务参赞 外国商会和跨国公司代表 外国驻华记者来集团考察访问 通过一系列的活动充 分展示汽车企业文化 旗下品牌优势 组织企业负责人与外交官的交流互动等活 动 使外交官对企业有更深刻的了解 并为企业开拓国际市场和外向型经济发展 出谋划策 随行的外国驻华新闻媒体记者也会将企业的动态详细记录下来并且发 回本国进行报道宣传 使世界各国各地区的人们对一汽有更多的了解并形成关 注 并成为一汽品牌汽车的潜在客户群 T T T T 国庆期间 全世界的人们都会盯住首都北京的系列大型活动 不能不考虑 对此次活动有可能在众多国庆大事件中被埋没 二 活动目的二 活动目的 借助 2009 第二届 外交官眼中的中国 摄影大赛 将邀请外国驻华使馆 大使 商务参赞 外国商会和跨国公司代表及外国驻华记者走进集团内部 感受 企业文化 通过与外交官们的深入交流 国内外众多权威媒体的造势 聚焦亿万 眼球 形成强势关注 向世界宣传并扩大企业品牌形象 推广企业新产品 增强 品牌核心竞争力以扩大世界市场占有率 三 三 活动执行草案活动执行草案 一 主题 主题 任选其一 任选其一 印象一汽 展中国企业风采 印象 风采 用镜头见证和谐一汽 六十华诞国庆之旅 驻华外交官印象一汽 二 时间 时间 2009 年 10 月 三 组织机构 组织机构 主办单位 驻京外交使团 使馆商社贸易快讯 杂志社 今日民航 杂志社 中国一汽集团 协办单位 中国摄影家协会 中国新闻摄影学会 新浪网 美国国际企业家协会 美国中国友好交流协会 中国外交公关公司 四 印象印象 风采风采 用镜头见证和谐一汽用镜头见证和谐一汽 主题活动包括一下六项内容主题活动包括一下六项内容 A A A A 机场迎宾 1 10 月 X 日 X 点以前我公司派专车前往龙嘉国际机场接待驻华外交使 团一行人 届时由我公司总经理徐建一派本公司代表 XXX 前往并接待 接待人员必须熟悉接待外宾礼仪 使外宾对企业整体形象有个初步的印 象 2 安排客人在选定的酒店 涉外酒店 入住 提供安静的休息环境 酒店服务要特别制定周全 3 告诉客人对他们的近期日程安排 并征求客人的意见和特别要求 可以重新安排 4 提供本次活动资料 以及所在城市的地图和娱乐消费指南 如果有 城市的历史简介和风景名胜简介一定会使外地贵宾倍感欣慰 5 提供较理想的交通工具 令外地贵宾感到交通舒适 6 当晚由企业领导陪同简单晚宴 考虑到贵宾的经过旅途劳顿之后的 过度劳累 B B B B 次日召开欢迎驻京外交使团来一汽参观访问欢迎会 目的希望驻京外交 使团在对一汽集团初步印象的基础上有更详细的了解 1 前期宣传 a 广泛性宣传 与当地媒体合作 报纸宣传推广 使推广活动得到延伸 b 业内参与性宣传 通过业内杂志 报纸进行广泛宣传 通过业内专业网站进行宣传 2 实施方案 a 在会前以书面材料形式向邀请对象宣传本次推广会的主题概念 可包含 在邀请函中 b 承办方以宣传册的方式对参加座谈会的外交官 驻华新闻记者以及国内 媒体记者进行公司形象宣传 宣传册内容包括集团概述 领导组成 发 展历程 社会责任 企业文化 企业荣誉 旗下汽车品牌 3 媒体考虑 当地行业协会媒体 电视台 吉林日报 长春日报 长春晚报 新文化报等 4 会场布置 以公司 LOGO 作为主讲台背景 如有电视墙 可进行切换 背景的视频效果 在会场周围可以张贴主办公司 poster 使公司形象 凸显 5 制作长度不超过 30 分钟的公司介绍片 在座谈会开始前播放 或可 经过剪辑 在预热宣传中播放 6 制作意见反馈表 了解与会者对本次活动的意见 C C C C 参观一汽集团生产流水线 实际感受一汽企业文化 规划合理实地考察路 线 D D D D 参观一汽集团红旗文化展馆 感受一汽成立 56 周年来取得的辉煌成就 听红旗讲述自己的故事 体味红旗品牌代表的一种深厚的内在修为 它 是谦逊 包容 自尊 自强的精神凝结 是礼遇天下般豁达境界的蕴藏 E E E E 集团领导 员工代表与外交官的交流酒会 闻香识美酒闻香识美酒 大型公关答谢大型公关答谢音乐酒会音乐酒会 音乐酒会源于欧美 宾客身着盛装在典雅的音乐声中享受种种美味 音乐酒会已成为上流社会人士展示成功 享受休闲 扩大社交的平台 同 时更是知名企业商家招待贵宾提升企业形象的最佳方式 1 时间 2009 年 10 月某晚上 7 00 9 00 地点 待定 2 活动主题 闻香识美酒 3 活动目的 答谢外国驻华使馆大使 商务参赞 外国商会和跨国公 司代表 外国驻华记者以及国内相关媒体记者 并传播企业文化 展示企 业实力 让客人高兴而来 满意而归 4 酒会形式 自助晚餐 酒会及舞会 精彩演出 颁奖活动等 自助餐除提供各种酒类 饮料 果汁 各类食品 有必要联系市内 知名的餐馆提供特色小吃及美食在自助餐开始前送到酒会现场 酒水应包 括 鸡尾酒 啤酒 葡萄酒 香槟酒 白兰地酒 威士忌酒 白酒等 酒会开场 集团总经理的致祝酒词 酒会提供客人交际并提供约舞会 酒会及舞会控制在 60 分钟左右 5 邀请嘉宾 集团有关领导 外国驻华使馆大使 商务参赞 外国商 会和跨国公司代表 外国驻华记者 国内相关媒体记者 员工代表 6 有关工作人员 酒会主人 由公司员工组成 负责联络客人及酒会时接待客人 与客人进行交流并引荐客人互相认识 学习精通参加酒会的礼仪 主 人也可与爱人或舞伴或同事同时出席 工程组若干人 负责会场布置 舞台 灯光 音响设备等装调 服务组若干人 负责酒会的服务工作 由场地方提供 公关模特若干人 担任嘉宾主持 并作为酒会客人与客人进行 交流 接受客人的邀请共舞 接受与客人的合影等 礼仪组 10 人 负责酒会迎宾 接待 为有需要的客人服务 摄像师 2 人 拍摄酒会全过程 录制酒会重要来宾精彩片断 为有需要的客人录制活动片断 摄影师 1 人 拍摄酒会的精彩瞬间 拍摄重要来宾的精彩镜头 为有需要的客人拍照纪念 以上工作人员应熟悉详细的工作须知 各组工作须知详细资料再 定 7 现场布置 i 酒会入口 大门左右两边各置一块活动主题喷绘 高 2 5 米 宽 3 米 及花篮 ii 铺红地毯 礼仪迎宾 iii 会场内悬挂感谢来宾的宣传挂件 比如 我们谢谢您的光临 字 样 iv 放置传播一汽集团企业文化的宣传品 舞台背景大型装饰 文字 打出活动主题 v 酒会现场两侧放置相关的大型喷绘 营造酒会的主题氛围 餐桌 铺白色台布 以衬托红葡萄酒的高贵色泽 摆放巧克力 代表友谊 与沟通 vi 请专业灯光师设计现场灯光 在动态的变化中最好地配合酒会主 题和活动的进行 vii 筹备进程 日期筹备项目 10 月 日前确定举办场地时间 10 月 日前确定酒会菜单 酒水 10 月 日前确定会场布置方案 10 月 日前确定所有工作人员 10 月 日前对所有工作人员进行培训 10 月 日前筹备好酒会的全部工作 10 月 日前发出邀请函 10 月 日前基本确认参会人员 10 月 日前参会人员名单印制完毕 确定接送 车辆 酒会前一天 确定全部工作准备完毕 对所有参会工作人员培 训指导 酒会前一天晚上 布置会场舞台灯光音响 viii 酒会亮点 国际通行的鸡尾酒会形式 酒会除备有丰富的自助美食 还有巴西烧烤 日本料理 市内 各大酒店的特色小吃与美食 交谊舞联谊 公布获奖名单并颁奖 酒会结束的大型户外烟花汇演 根据情况而定 ix 酒会流程 18 30 19 00来宾签到 19 00 19 15介绍主要来宾及主要领导致辞 19 15 20 15酒会开始 提供国际美食自助餐 现场来宾自由 交流 20 15 21 00交谊舞会 21 00 22 10户外大型烟花汇演 根据实际情况而定 x 物料准备 鲜花 彩带 舞台背景 签到用品 宾客纪念品 奖品 迎宾提示牌等 请柬 酒会主题 公司名称 时间 地点 联系方式 酒 会内容 建议着装 F F F F 各方的配合 成功办好此次活动需要企业各部门的密切配合 并且与新闻媒体做 好沟通 以便随时应对各种突发问题 四 四 活动经费预算 活动经费预算 人员食宿费用 媒体宣传费用 宣传海报 工作人员所需用品 奖品 参观用车 商家可自行提供 活动调查表 酒会花费 不可预计费用 五 五 注意事项注意事项 A A A A 安全问题 B B B B 参观过程中需禁烟 六 六 总结总结 我们相信 这次驻京外交使团组织的大型外事文化活动 一方面 将会极大的促进企业与外交官们之间的交流互动 为企业以后的对外扩 大发展提供捷径与机会 另一方面 以摄影大赛为推广热点 以展示中 国企业在改革开放 30 年来的巨大变化为主题 通过中外媒体全方位的报 道 对本次大型公关活动的造势充分利用外交资源 企业形象和品牌影 响力将会迅速提升 并使一汽集团在祖国庆祝六十华诞之际在全球范围 内产生较大的影响 帮助中国企业更好的开拓国际市场 用镜头见证中国用镜头见证中国 2009200920092009第二届第二届 外