卫生监督档案管理与规范论文.doc

卫生监督档案管理与规范论文 新时期我国社会经济快速发展人们生活水平日益提高社会和人们对卫生监督工作提出了更高要求作为卫生监督工作的一个重要组成卫生监督档案管理工作地位和作用至关重要然而受各种因素影响当前卫生监督档案管理中存在着诸多问题例如档案管理缺乏规范性、信息化水平低以及有效化应用率低等严重制约了我国卫生监督工作科学化、规范化发展1因此如何加强卫生监督档案管理与规范已成为我国开展卫生监督工作关注的焦点问题 一、卫生监督档案及档案管理概述 对于卫生监督档案来说其主要指的是卫生监督机构开展相关管理活动如卫生监督、行政许可与处罚、行政稽查、质量抽检等形成的档案记录与资料2较其他普通档案不同卫生监督档案不但自身具有独特的特点且不受区域与单位限制等而且其在形成周期方面具有较长的时间此外卫生监督档案作为卫生监督管理工作中形成的具有重要实用价值的原始资料其还具有不可复得性卫生监督档案管理工作作为卫生监督工作的一个重要组成其地位与作用不可忽视一方面卫生监督档案管理工作为卫生监督工作的有效开展提供了宝贵的参考标准是卫生监督工作能够更加公正、客观开展的有效保障；另一方面卫生监督档案管理工作是提升卫生监督工作质量与效率的重要基础对卫生监督工作开展具有一定的指导性作用；此外卫生监督档案还为卫生监督机构掌握全局工作并制定监督计划方案提供了重要依据对于提升卫生监督工作队伍素质能力具有显著作用可见卫生监督档案管理工作对于开展卫生监督工作具有重要作用和指导意义 二、当前卫生监督档案管理现状问题 受诸多因素影响当前卫生监督档案管理工作中存在着许多问题主要表现有3： （1）新时期下卫生监督机构职能复杂并且管理工作繁琐这使得卫生监督工作记录与资料也有一定的复杂性再加上当前卫生监督管理单位对于卫生监督档案管理缺乏重视导致目前卫生监督档案管理工作缺乏规范性档案管理工作中出现了诸多问题档案标准要求缺乏统一性、档案管理职责缺乏明确性以及档案资料归档不及时且出现遗漏等问题 （2）在对卫生监督档案开发利用方面绝大多数卫生监督机构利用效率偏低长期以来受传统档案管理理念和方式影响卫生监督档案处于封闭保存状态后期对其查询利用效率偏低造成现有的卫生监督档案资料使用价值未被充分开发出来这种情况既不利于卫生监督档案管理工作的有序开展又对于卫生监督机构工作质量与效率的提升具有不利影响 （3）当前卫生监督档案管理工作中未充分利用网络化、信息化技术等造成卫生监督档案信息化水平较低这样不但不利于档案资料智能化归集、整理、开发与利用等而且严重制约了卫生监督档案管理工作持续、健康、稳定的发展 三、提升卫生监督档案管理工作质量与效率的对策 针对当前卫生监督档案管理工作中存在着诸多问题为提升卫生档案管理工作质量与效率可通过采取以下几方面对策具体有4： （1）加强卫生监督档案管理工作人员各方面能力培养明确档案管理工作人员管理职责提高档案管理工作人员工作使命感从整体上增强档案管理工作队伍素质能力一方面卫生监督档案管理工作人员应通过日常学习了解和掌握广博的相关知识以具备扎实的档案管理文化基础；另一方面加强档案管理工作人员理论知识与社会实践相结合服务好档案管理工作中各项要求进而提高档案管理工作质量与效率 （2）结合卫生监督档案管理工作实际情况建立健全一套科学化、规范化、合理化卫生监督档案管理机制以提高卫生监督档案管理工作的规范化水平一方面不断完善卫生监督档案基础设施建设促进卫生监督档案管理条件的改善逐步实现卫生监督档案管理现代化；另一方面各级卫生监督机构或单位应制定档案的接收、整理、统计、借阅、保密、鉴定销毁等制度,实现档案管理的制度化、规范化、科学化 （3）加强卫生监督档案相关法律、法规知识宣传工作在全社会范围内提高人们档案管理意识由于档案管理工作不但是一项具有法律法治效应的工作而且也是一项专业性较强的工作加强卫生监督档案管理工作的法律法规建设至关重要因此应在卫生监督整体系统中充分认识卫生监督档案管理的重要性进而从根本上提高卫生监督档案管理工作质量与效率 （4）最大限度的开发和利用卫生监督档案的使用价值一方面建立健全卫生监督档案利用制度对卫生监督档案利用范围、手续以及相关程序进行明确提高卫生监督机构工作人员开发利用档案的意识；另一方面加强各级卫生监督机构工作协调性同时围绕着卫生监督机构管理职能开展相关档案编研工作充分利用卫生监督档案工作所具有的实用价值为卫生监督机构工作提供宝贵的参考依据 四、结语 总而言之卫生监督档案管理工作在卫生监督工作体系中具有不可忽视的地位与作用针对卫生