爱心宿舍策划书.doc

安徽师范大学 爱心宿舍活动策划书 新长城安徽师范大学自强社 二零一二年十月十八日目录1、 活动背景 32、 活动目的及意义33、 活动名称 44、 活动目标 45、 活动开展 46、 经费预算 77、 活动中应注意的问题及细节 78、 活动负责人及主要参与者 8爱心宿舍一：活动背景 社会主义事业要求我们共同努力，为了更多人的幸福无私奉献。新长城爱心宿舍项目是中国扶贫基金会新长城项目部发起的大型校园公益项目。2008年北京、天津、南京等地9所高校试点开展了项目。2009年，开展项目学校24所。项目通过学生社团在高校招募爱心宿舍，开展环保助学和爱心储钱罐活动。爱心宿舍报名后，参与爱心储钱袋活动（每人每天捐出1毛钱零钱或更多），同时捐出宿舍内的废旧书报和矿泉水瓶等参与环保助学活动，然后由社团用募集的善款到周边邮局捐购爱心包裹，帮助贫困地区小学生全面发展。而我校作为省重点高校，应当投入到这样的爱心事业中，这也是时代赋予我们的责任。二、活动目的及意义为了这样一个梦所有孩子，无论出生，无论贫富都能拥有同一个在明亮教室里翻开新书的机会，同一种写满了亲情、友情和幸福的平凡生活。爱心宿舍活动的开展是以学校内的宿舍为单位，号召同学们节约资源、无私奉献。在这样一个社会主义大家庭里，我们需要相互帮助，和谐相处，在我们安逸的大学生活的同时，有着很多贫困地区的孩子们正为了生活艰难地迈步于田间地头，在山路上默默流下一行行无奈的脚印，我们通过平时简单的行为就可以给他们带来一丝希望，一丝走出大山，走出黄土地的希望。我们每一名大学生应当以此为荣，以此为我们前进的方向。希望我们能共同将爱心传递下去，既使得资源合理利用，也培养了当代大学生美好的思想品质，高尚的道德情操。当然，我们也切实地帮助了一个个怀揣着和我们同样梦想的孩子，一个个勇敢地走在漫漫人生路上永不后悔的朋友。三、活动名称新长城安徽师范大学自强社爱心宿舍活动。四、活动目标在学校里展开爱心宣传，唤起所有学生愿意奉献、乐于奉献的精神。在学校里招募多个“爱心宿舍”，定期收取宿舍的废旧物品，将其统一出售，积少成多，参与到中国扶贫基金会为实现帮助贫困地区小学生而在全国范围内举办的“爱心包裹”项目中，切实帮助那些需要帮助的人，给他们送去我们共同的祝福，共同的关心。这种活动也可以持续有效地提供捐赠，为贫困地区的学生送去我们安徽师范大学共同的关心与问候。五、活动开展一、活动第一阶段：“爱心宿舍”招募活动1）、准备阶段：由宣传部设计相关宣传单及“爱心宿舍”报名表、志愿者登记表等电子版材料。由实践部成员负责相关材料的购买，包括打印纸质材料，签字笔，宣传海报及展板制作，在活动开展前一天贴好宣传海报。办公室提供两名专门发飞信的同学，相互辅助，记录电话号码。并另派一名同负责与其一起合作，做好志愿者联系表，爱心宿舍负责人联系表（即每一个爱心宿舍提供一个联系方式）。从其他部门，如文艺部、外联部安排810负责活动宣传及项目介绍。认证部抽调3名理事负责爱心宿舍招募当天的理事签到。在活动前35天召开理事大会，分配人员及好布置工作。2）、活动开展：初步定于10月24号（星期三）中午10:30到12:30，及下午4:30到6:30,搭设展台进行招募。按之前的人员安排开展活动。在招募“爱心宿舍”的时候将负责加飞信的同学联系方式或飞信号告知，以便后续的活动各项通知工作的开展。积极鼓励同学们的加入，帮助填写报名表及发放“爱心宿舍”贴纸，告知将其贴于宿舍门上，以便收取废品的便利。在“爱心宿舍”招募的同时，从会员中招收十至三十位“爱心宿舍”志愿者，在活动开展前就将活动内容以飞信形式通知所有会员。所有报名的志愿者会参与后续的废品收取工作，且招募的志愿者应使原社团中参与志愿者男女比例尽量平衡，以便对男女生宿舍分别收取“爱心废品”同时顺利进行。展台宣传后，由办公室统计所有爱心宿舍名单，打印成10份表格，作为活动第二阶段收取工作的活动材料。实践部收展台，相关宣传材料及展板等物品交由实践部住一楼的同学暂时保管。二、活动第二阶段：爱心废品收取工作。在之前的宣传工作顺利进行下，在10月25日晚之前统计好“爱心宿舍”名单，打印成表格，设计好宿舍捐赠登记表，实践部打印好材料（即登记表200份，“爱心宿舍”标签500份），并准备好贴有“爱心宿舍”标签的麻袋，财务部联系好废品收购者并通知其在1：001:30在8#楼下等候。预定于10月27日（星期六）中午第一次收取，故在26日中午召开工作培训及任务分配，将参与收取爱心废品的志愿者通知到位，按其宿舍楼分成小组，小组人数预设为610人，每组配置一名组长，一名副组长，且财务部必须抽调2人负责统计售卖（人员可由财务部成员轮换安排），另外配一名认证部成员，登记参与活动的志愿者。活动考虑到不能影响同学的正常作息，定于12:20在8栋楼下（即荷园处）集合，12:30开始，小组可自行分成两至三队同时对不同楼层收取，每队分配两至三张登记表。收取工作计划在1:10之前结束，收完后运至楼下统一汇总，财务部处理好后续工作，将最终所获金额报于办公室。活动结束后，将没用完的材料统一归还于办公室处理。每一位志愿者写300字左右的活动小结。爱心废品收取工作将持续进行，据具体情况安排时间间隔。考虑天气影响平时废瓶子积累，故建议第一次收取后两星期内进行第二次，之后三星期内办第三次，再之后每一月进行一次。学期末举行表彰大会，表彰“优秀宿舍”、“优秀志愿者”及优秀组织者，并发放证书，可增加表演、游戏和交流等其它小活动，丰富活动内容，增加相互之间友谊，主要由文艺部负责。最终统一全部所获资金，以宣传海报形式公示每一次金额总数，及爱心包裹所送受益学生情况，以示社团工作公开透明，真实帮助了贫困地区的孩子们。 六、经费预算根据活动要求，经费预算如下：项目数量单价（元）总金额海报2510横幅13636后期奖章、证书制作20240展板15050纸张打印5000.150签字笔10110爱心宿舍标签5000.5250麻袋301.530总计476七、活动中应注意的问题及细节 1）招募志愿者应公平公正，招收仅限于新长城自强社会员。 2）在活动人员安排上应设有临时替换人员，以免出现人手短缺。 3）在人员联系上应做到一一对应，不得出现漏添、多添问题。 4)在志愿者有特殊情况而不能来时，应登记原因。 5)不同部门之间应加强联系，互相帮助，保证活动正常运行。 6)设立总负责人，完成重大问题的决策。 7)若摆展台时下雨，我们可以将展台移到食堂下面，为保证活动宣传时的统一调配，宣传人员应在展台周围50米范围内进行宣传。 8）在招募宿舍期间，为保证尽可能多的同学参与，可以分配人员进宿舍宣传，且活动任何时段都可以申报“爱心宿舍”，无数量上限，仅有组织地增加收取爱心废品的志愿者。 9）在活动中若表格数目低于总数的10%，但活动仍在进行，且无结束迹象，则加印若干份。 10）为保证后期学分认证，无论宿舍还是志愿者都必须亲自确认。 11）活动中由策划部设立记录员，记录包括“爱心宿舍”成员、志愿者、理事、部长、会长等在活动中的建议及看法，由活动表现突出者（包括“爱心宿舍”成员、志愿者、理事、部长、会长等）写活动总结，参与活动表彰。 12)由拍照人员完成全过程影像资料的收集，并由宣传部成员整理成电子资料，以活动中社团成员表现为原型制作宣传海报、展板等材料用于以后的活动。可进行成果发布，建立新长城安徽师范大学自强社爱心宿舍活动微博，交流讨论