艺术系2010级“迎新生,送教官”联欢晚会策划书.doc

艺术系2010级“迎新生，送教官”联欢晚会策划书1. 活动目的 踏入新学年，我校迎来了一批充满青春活力的90后新生，本着落实“力学笃行”的校训理念，展示艺术系学生阳光面貌，我系特地向全校新生以及军训的教官们奉上一台精彩缤纷的联欢晚会，为同学们展示大学校园内丰富多彩的生活及对他们的加入表示最热烈的欢迎，同时欢送辛苦陪伴同学们军训的可爱的教官们。二活动组织 为办好2010年“迎新生，送教官”联欢晚会，成立艺术系2010年联欢晚会工作筹备小组，人员如下：组长：何荷副组长：张天天、唐杰成员：胡蝶、刘定洋、李腾、常莎等 筹备小组下设节目组、宣传组、采购组、舞台组、场地组、后勤组、保卫组、保卫组、外联组、秘书组、自由调配组（具体分工及具体工作安排见附件一）3. 活动时间 2010年9月28日19时21时三十分4. 活动地点 丹青楼大厅5. 活动对象 艺术系10级全体老师、新生及教官、班导6 活动安排1.9月22日由工作小组做出联欢晚会策划方案2.9月23日晚点名下发活动通知3.9月24日召集10级文娱委员以及节目相关人员第一次会议，就晚会的具体要求及报名等作出说明，以及进行主持人选拔4.9月26日晚进行节目选拔5.9月27日制定出节目单以及详细的晚会安排6.9月28日下午彩排7.9月28日中午召开节目相关人员会议，确定落实晚会流程以及对晚会当晚要求做具体说明8.9月28日19时联欢晚会正式开始7 活动方式1. 以班级为单位，10级每班选送一到两个节目，节目体裁不限，要求内容健康向上，体现新生面貌，鼓励节目多元化，而不单纯限于唱歌和舞蹈，时间控制在五分钟左右2. 09、08级的节目选送采用学生自荐的方式进行，数量控制在五个以内3. 联欢晚会以节目中穿插互动小游戏为线索来进行，着力营造出联欢、欢乐的氛围，具体游戏安排将与节目选拔出来以后统一制定到节目单中4. 活动评选出第一名一名、第二名两名、第三名三名以及最佳组织奖一名，只有10级选送节目参加评选（评选细则见附件二）8 活动经费预算（活动经费预算见附件三）9 活动要求1. 各班要高度重视、精心组织、广泛动员，调动全体同学参与的积极性、主动性2. 各参加节目演出的同学要严格按照活动小组要求，确保活动顺利开展3. 活动小组要尽职尽责，以高度负责任的态度开展好本次工作 长沙学院艺术系文娱部 2010年9月 附件一：“迎新生，送教官”联欢晚会筹备小组分工名单组名职责负责人负责人联系电话总负责负责计划的制定及下发、协调晚会各工作小组，以及嘉宾及评委的邀请，经费落实以及善后工作，整个晚会现场的协调，晚会节目制定及程序审定何荷1511101644318774938533节目组和各节目负责人联系，确定节目、各节目签到落实、节目单以及节目打分统计，主持人的落实以及奖状制作，联系礼仪小姐等工作张天天何荷1365731722015111016443宣传组负责活动前期的宣传，如海报、横幅、展板的制作以及晚会现场的装饰布置，摄像及新报道导胡蝶 刘定洋1507491385415074913854采购组购买晚会所需物品，逐一校队好已买及任需购买的物品，确保不遗漏郑雅台组负责舞台灯光音响落实及其调试操作，协调舞台幕布及其道具正常工作李腾唐杰1520086143215200858345场地组负责现场的电、桌、椅布置张洪勤组负责嘉宾及工作人员饮用水的落实，以及活动用的道具的到位及看管，还有晚会最后的清理场地等善后工作梁进金郭俊1511630676315211105431保卫组负责晚会现场秩序及舞台秩序孟凯刘新飞1520086377815116405663外联组负责联系赞助商，联系和发放邀请函给各位嘉宾谢吉、丁胜、刘玉书组负责主持人台词的交流与编改，晚会现场的签到以及会后的资料总结申晓由调配组负责监督整个晚会现场，在有需要的时候安排人员进行帮助张亚件二：“迎新生，送教官”联欢晚会节目评选安排 晚会将邀请老师和学生会主席、副主席、团副及各位部长副部长来担当评委，为各节目打分，最后经评委会同意颁发奖状，具体评分细则将由评委会商议决定。附件三：活动经费预算1. 宣传海报 纸、马克笔、双面胶、透明胶、颜料等共计一百元 2.舞台装饰物品数量金额口哨470（个）180银光棒10（盒）200气球10（袋）50彩纸礼炮4（个）20横幅1（条）10