图书档案资源管理计算机网络技术论文.doc

图书档案资源管理计算机网络技术论文 计算机网络技术应用于图书馆档案资源管理的现状 图书馆档案资源管理的网络化 在档案资源管理工作中管理人员通过计算机网络技术可以突破时间和空间的限制方便快捷的实现对档案资源的查找和统计等操作这不仅省掉了翻阅纸质档案的繁琐手续而且也有效节约了存储空间目前大多数图书馆所建立的网络是对外封闭的办公局域网但档案信息系统是对外开放的管理人员可设置不同人员的权限一般来说管理人员拥有最高权限一般人员拥有浏览的权限其他权限均需管理人员同意这有效协调档案共享和保密之间的关系传统档案计算机网络技术的发展都逐渐发展成为了电子化的档案这不仅方便了档案管理人员对档案资料的收集、整理和归类而且更为重要的是实现了档案资源的共享 实现了档案存储与检索的便捷性 随着计算机网络技术应用的普及档案管理工作中的档案的处理和管理工作联系愈加密切通过计算机技术的运用实现了档案全文的电子化存储也方便了电子档案的查找图书馆档案的电子化存储具有存储方便查阅简单的优势而且可以通过网络进行远距离的共享有利于档案资源的开发利用 确保了档案资源的法律效力 档案可以通过电子扫描设备将签字、盖章的文档扫描到电脑里这使得档案的法律效力得到了保障且用户在查阅时亦可看到如同原件的文件 实现了图书馆档案资源的一体化管理 档案资源管理的一体化是对档案管理工作的一次升级这种一体化管理实现了文字档案、图片档案和视频档案等多种档案资料的集中管理档案管理人员对其进行归档就使得电子档案管理实现了一体化 计算机网络技术应用于图书馆档案资源管理的效果 电子档案缺乏规范化的归档和管理系统 图书馆档案资源管理在归档和管理工作仍存在一定问题最为突出的问题就是档案资源管理缺乏规范的归档和管理系统档案归档系统的设计工作中没有档案管理工作人员的参与导致电子化档案归档体系不完善加上档案管理工作人员对档案归档体系的不了解在具体的操作中可能出现档案只保存在使用终端上却并没有下载到脱机保存的终端上等问题 电子档案的存储存在安全隐患 计算机网络技术在档案管理中的使用实现了档案的电子化管理但是由于电子文件数量众多所占据的磁盘空间较大因此常常被存储与局域网服务器的硬盘上虽然硬盘存储较为可靠便利但是如果服务器受到病毒的袭击就很容易造成数据丢失导致电子文档的安全性得不到保障在实际操作中为最大限度避免病毒对服务器的威胁首先应当做好计算机本省的防护如安装杀毒软件和防护墙等其次做好盘等外来介质的杀毒和检测工作最后是要杜绝档案信息网络与外部网络的连接确保专机专人管理 专业的电子档案管理机构缺乏 事实上随着时代的发展尤其是在引入计算机网络技术后档案管理的工作对管理结构的专业性和管理人员的素质要求越来越高但实际的现状是图书馆档案资源管理人员的素质普遍不高对计算机网络知识知之甚少这必然导致电子档案管理工作的疏忽且管理机构缺乏专业性也容易造成档案管理工作的漏洞导致档案泄密甚至是丢失 网络系统管理中管理人员权限不易把握 计算机网络技术在档案管理中使用使得档案资源的查阅和共享变得更加便利但同时也带来一定的问题在图书馆档案资源管理工作中在设计机密文件时如果档案管理人员操作不当就有可能导致机密文件泄漏更为严重的是如果档案管理人员将自己的权限挪为私用就有可能造成严重损失甚至威胁到整个图书馆档案资源管理工作为避免这一问题首先应该要加强对档案管理人员的道德素质和职业素养的培训提高档案管理人员的档案保密意识和技能其次要加强对档案管理人员的监督最后要建立健全档案管理规范和保密制度确保档案管理中的共享和保密之间的界线不被打破 结语 总而言之计算机网络技术在图书