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地方文献的搜集与整理论文 一、地方文献的意义和作用 “文献”一词最早见于论语八佾篇:“夏礼吾能言之杞不足徵也;殷礼吾能言之宋不足徵也文献不足故也足则吾能徵之矣”新版辞海对“文献”的解释有二一曰:“具有历史价值的图书文物资料”;二曰:“亦指与某一学科有关的重要图书资料”我们通常所说的“文献”是指第一种即“具有历史价值的图书文物资料”;而对于某一地区的历史、地理、人文等问题具有史料性有研究价值的图书资料即为本地区的“地方文献”地方性加文献性是地方文献的实质二者缺一即不成为地方文献 地方文献与地方志不同地方志只是地方文献中的一个类别而地方文献包罗的内容则更为广泛、更为详尽诸如区域历史、区域地理、地方档案、地方文物、地方丛书以及能反映一个地区史料的类书、笔记、杂著、文集、书目等都属于地方文献的范围 由于地方文献中详尽记载了本地区诸如矿藏、水源、作物的种植、气象的变化、文物的分布、特产的渊源等资料以及地方上其他特殊问题所以它对发展一个地区的科学文化有着重要的参考作用;对于全国性的科学研究也起着不可忽视的作用作为图书馆来说加强地方文献的搜集和整理工作确是利用图书资料更好地为四个现代化服务的一个重要方面 二、图书馆搜集地方文献的范围 第一“地方文献”顾名思义首先应当着眼于“地方”二字因此确定“地方范围”是有目标地搜集地方文献的先决条件“地方范围”不能局限于现在的行政划区而应根据本地区的历史沿革政治、文化等实际情况来确定以郑州市来说除现有的郑州市和荥阳县外近几百年来历史上还曾设立过荥泽、河阴、汜水、成皋等县治这些县的全部或大部县境都在现在郑州市属区内因此上述各县的县志、人物志及其有关的历史图书资料等都应属于郑州市的地方文献;再如现在的新乡地区不仅在历史上拥有卫辉府和怀庆府两府的地域而且在中华人民共和国成立初期新乡市还曾作过平原省的省会因此新乡市的地方文献不仅要考虑到豫北的大部分地区而且对于原平原省建制时期的政治、经济、文化等资料也应注意加以搜集 第二要区别图书馆、博物馆、档案馆各自的特性有重点地搜集地方文献地方文献从形式上来讲有书籍、报刊、画册、图片、碑刻、拓片、地图、公文、报表等等涉及到图书馆、博物馆和档案馆的业务如不加区别统统搜集必然造成重复芜杂业务混乱不清而失去了各自特色因此必须有各自的侧重一般来讲博物馆应以碑帖拓片、摄影照片、金石书画以及具有文物价值的实物为主;图书馆除搜集古籍外对于现代出版物则应以正式发行或内部发行的图书报刊为主;档案馆则应以现代的公文、布告、计划、统计报表、会议记录、人事档案等内部文件、资料为主 第三要区别文献与科技情报的不同文献与情报之间确实存在有一定联系如科技情报工作者从专业角度来看把情报视为总体而把文献作为情报的从属部分外国科技情报机构在情报的分类中便有“文献”这个类目这种科技情报中的文献是一种狭义的文献即辞海中指出的那种“与其一学科有关的重要图书资料”这种资料以专业性强、时间性强为其特色对于推广新技术有很大作用但对地方历史来说往往没有价值因此我们不能把某个地区所出的科技情报资料都作地方文献处理但是某些科技成果汇编、总结报告之类能够反映出本地区在某项科学上的发展过程具有史料性则可考虑作为地方文献不过一般地讲要从严掌握 第四、图书馆如何选择地方文献第一要防滥第二要防漏能与“地方”联系起来的图书大致可分为四类即地方资料、地方人物传记、地方人著作、地方出版物这些图书虽然与“地方”有关但不一定都归入地方文献应视其历史价值与学术价值来取舍 地方资料即记述一个地区的历史、地理、风土、人物、名胜、古迹等具体情况的书、这些书既有地方特色又有对本地区某些问题进行研究的参考价值一般都应归于地方文献之列地方人物传记及其研究资料则不一定都作地方文献处理需要视其内容与本地区关系的大小以及传记的价值来确定之比如人民美术出版社出版的“中国画家丛书”中有一本赵佶(即宋徽宗)这本书只是一般介绍赵佶在绘画上的成就的小册子对河南地区关系不大只能作为一般美术资料处理不归入地方文献;而扬州八怪史料一书虽亦是介绍画家但其内容较充实不仅对郑燮、金农等人的生平活动记载颇详且对清代中叶扬州的文化情况也有记述故可作为江苏省或扬州市的地方文献处理对于地方人士的著作则要看其与地方关系大小而定凡其著述内容没有反映地方问题的虽然作者为本地人也不必列入地方文献至于个别在历史上有突出影响与成就值得后世对他进行专题研究的人物则又当作别论这种人的全部著作、手稿、日记、书信以及同一著作的各种不同版本还有他人所写的对其生平、著作作专题研究的各种资料等都应作为地方文献处理如浙江省的鲁迅四川省的郭沫若等都是至于古代人的著作与现代人著作有很大不同我主张明、清两代地方名人著述的文集不论刻本、抄本、稿本都可作为地方文献因为作为地方名人在地方活动很有乡土气息又按古代文集的体例往往分为论、赞、奏议、传、记、序、杂著等多门类这些不同类型的文章中又往往记述到地方的历史、地理、建置、人物、事件的情况多为其他书中不易见到的资料颇有价值但值得注意的是有些清代人的稿本如一些读书人的窗课、制艺文、试帖诗以及冬烘先生们吟风弄月的诗集等既无艺术水平又无历史价值后因种种原因也混入图书馆的书库中来象这类东西应予剔除不列入地方文献;至于唐、宋以前地方人士所著的诗文集能流传到今天的都属于全国性的大名人对他们的生平和著作的研究也不局限于本地区因此如地方上无专门性的纪念或研究机构(如山东的“李清照纪念馆”)一般来说就没有必要收入地方文献进行专藏可以在编制地方人著作书目中反映如河南的李商隐、元稹等唐代诗人的诗集即是关于地方出版物特别是现代的如在内容上不具有研究地方历史的价值一律不作地方文献处理;一些较古的出版物能反映出一个地区的雕版、印刷水平在文化史上具有文物价值的也可视为地方文献如宋版的“浙本”、“建本”、“蜀本”等还有一些地方出版的描写本地区历史的小说是否作为地方文献的问题近年来颇有争论我的看法是对待这个问题仍应以其史料价值为标准现代小说要从严一般不作地方文献如河南人民出版社出版的小说攻克汴京虽以解放开封战役的历史事件为主题但毕竟是小说有很多虚构的细节而关于开封战役的通讯报导、革命录、历史文献等目前还都十分丰富地保存于世因此攻克汴京没必要作为地方文献明末以后颇为流行的“人情小说”虽属小说但往往给我们留下了描写社会生活的风俗画其中少数几部颇有地方特色如河南的歧路灯对康熙至乾隆年间河南地方的社会生活描写颇为详实可以说是一部清代前期河南地方的风俗史其中有关河南戏班的描写对于研究河南戏曲渊源有很大参考价值小说家的“无心插柳”都给后人提供了大批宝贵的历史资料像这样的小说便具有了文献价值而应收入地方文献 综上所述地方文献的范围可包含下列五个方面: (一)专著:研究地方问题的专门著作包括地方志、地区史、区域地理、地方人物列传、地区名胜古迹志以及对研究本地区有参考价值的文集、杂著等 (二)原稿:具有地方特色的原始资料如手稿、日记、书信、谱牒、拓片等 (三)史料:有关本地区的大事记、亲历记革命录、文史资料等 (四)本地区出刊的旧报纸、杂志 (五)专题总结:对本地区的政治、经济、文化、教育、科学等发展历史具有总结性、概括性介绍的专题著述 三、如何搜集、整理、利用地方文献 一个地区不仅古今行政划区不同而且还有古名、今名、别称等很多变化而同名实为异地的也不少;一个古代名人其乡里籍贯也往往有不同的说法至于图书方面从书名上反映不出内容者有之同书异名或同名异书者有之有的有很重要的学术价值有的又纯属抄撮他人著作而成在抄本中有极为重要的未刻稿本也有原封不动照抄且抄写讹误极多的低劣抄本这种五花八门的情况在搜集、整理地方文献中经常会遇到如对本地区历史概况和图书典籍缺乏丰富的知识就会或将重要文献漏掉失之交臂;或鱼龙杂混泥沙俱下甚至张冠李戴把一些与本地区毫无关系的图书当成地方文献因此我们应当提倡馆员熟悉本地区历史熟悉图书研究地方文献学在工作中边干边学在实践中努力增长知识 关于地方文献的搜集方式我认为主要有四种:第一要认真检查馆内的图书目录弄清已入藏地方文献的家底有条件的可以建立地方文献专库;第二加强与各地古旧书店的联系有计划地不断充实新的地方文献藏书;第三注意与本地区有关单位的联系及时索取他们编印的有关于本地区的内部书刊、内部资料这 些书刊虽非正式出版物但地方性、资料性强有不少是第一手的材料加之它只是内部出版印数少或散发范围不广若干年后将是极为罕见而又有价值的地方文献;第四注意收集报刊、图书上具有地方文献价值的文章不断编制索引目录使地方文献工作更加系统和完整如近年来在外地学术刊物上发表的周亮工及其、牛金星降清考等文都具有河南地方文献的价值至于某些图书中个别章节具有本地区地方文献价值的也可以采用编制索引的办法供读者检索 如何充分利用地方文献第一首先必须编制出一套馆藏地方文献目录否则就不能向读者揭示藏书现在我省一些较大的图

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