爱心跳蚤市场策划.doc

2012延河之星志愿服务总队爱心跳蚤市场策划书 主办：延河之星志愿服务总队目录一、活动背景2二、活动目的、意义及目标2三、活动可行性分析2四、 活动开展4五、活动要求11六、活动后期12七、经费预算12八、活动说明13九、物资处理13十、应急措施13十一、活动特色15一、 活动背景北京理工大学良乡校区自建成以来，每年都会有大批的学生要搬回到中关村校区。其中行李太多难以搬运成为了绝大多数同学的一个难题。有的对于要搬走的同学来说没有用处的东西，在搬家时就成了被丢掉的对象。而这样既不环保，也会产生铺张浪费的坏影响。与此同时，有的东西，对于其它人或许还有很大的用处。基于此，我们开展此次爱心跳蚤市场的活动，为要搬走的同学们解决这个难题，同时，也为留在良乡校区的其他同学提供方便。二、活动目的、意义及目标目的：发扬志愿服务精神，为要搬回中关村校区的同学解决行李难题，为留在良乡校区的同学提供方便。意义：服务同学，让搬回中关村校区的同学能够合理的处理好自己难以搬运的物品，让留在良乡校区的同学能够方便的挑选到自己需要的物美价廉的东西。同时也显出自己的爱心。目标：通过这次活动，能切实地使要搬回中关村校区的同学的部分物品得到妥善处理，使留在良乡校区的同学能够挑选到一些实用且廉价的东西。同时，收集物品，捐赠，献出我们的爱心。三、 活动可行性分析1、经济可行性 ：本活动预算较低，易于开展。纵观整个活动，钱主要是花在宣传方面上，如：海报 、喷绘、传单等。这些都是为了能够扩大活动的影响力，尽可能多的动员同学学们都来参与到活动中来，所以这部分钱是必不可少的。除此之外，我们还将设立一些小奖品，鼓励大家多多捐赠，献出爱心。意为鼓励，所以总预算不会很高。总而言之，所有资金都是本着为了使活动能够顺利圆满的开展而花费的。作为一个全校性的大型爱心卖场活动，总预算已是相当低了。具有很高的经济可行性。2、社会可行性：本次活动本着方便全校所有同学的目的。旨在为搬去中关村校区同学解决东西过多带不走的问题，为仍留在良乡校区的同学们提供价格低廉的所需物品，并在此基础上进行献爱心活动。一是杜绝的带不走的东西都扔掉的的这种浪费现象，树立一种节俭的良好风气。二是将旧物重复利用，践行了低碳环保的理念，在大家心目中树立起旧物重复利用的意识。三是在卖场中可以认识许多同学，促进了同学们之间的交流，增进了大家的友谊，同时也能使大家对于商业交易的有一定的认识。四是我们的爱心卖场所设立的捐赠活动有利于大家对于公益事业的关注和了解，同时也切实能够收集到许多可以捐赠的物品。五是通过此次全校性的大型活动可以提高我们组织在全校范围内的影响力，宣扬我组织切实服务校园的新理念。四、 活动开展一）活动地点北京理工大学良乡校区其中，6月11日 北校区学服外广场 6月12日 南校区主席台后侧二）活动流程 1、具体时间安排5月20日5月30日 联系好院学生会、爱心商店、阳光服务队等协办单位，联系校广播台、网协，宣传部完成海报、传单、卡贴及T恤等的设计5月31日6月4日 准备完毕所有物资6月5日 校内张贴喷绘、横幅、海报，校广播站宣传6月8日 外场登记、宣传6月9日 展板倒计时 6月11日6月12日 爱心跳骚市场现场活动2、前期准备1） 策划书a.5.6初步策划稿完成；（2人）b.5.15修改定稿并通过；2）宣传 将海报、喷绘、横幅和传单协商定稿（横幅、传单、海报、喷绘均由延河之星志愿者总队负责，5月30日前）A.喷绘、海报内容包括：a. 活动的具体内容，时间安排（包括外场报名，卖场及短信邮件报名截止时间510日）。b. 报名参加活动的方式（主要指需要出售东西的同学外场报名或发送短信、邮件报名）c. 强调我们爱心卖场的性质注：短信邮件报名者内容应该注明出售的物品、件数、是否需要帮忙搬运、联系方式及他们的特殊要求B传单: 抛弃传统传单，摒弃同学对传统传单见了就扔的弊端。所以设计一定要漂亮、新颖。最好感觉有档次感。a. 名片大小，纸张质量一定要好（名片差不多厚度），保证质感。b. 正面印上我们的主题，设计漂亮、新颖。c. 背面印上爱心跳骚市场活动的流程时间安排 喷绘、横幅宣传（南、北食堂门前横幅，北食堂门前铁栏挂铁栏杆喷绘。延河之星志愿者总队宣传部（6月5日） 海报宣传：海报贴于各个宿舍楼下、北食堂、南食堂、理教、综教、宣传栏。延河之星志愿者总队宣传部。一次宣传：6月5日） 传单宣传：通过发放传单宣传（6月8日外场） 媒体宣传：联系网协、校园广播（5月20日30日），在校园网络（bitren主页、在延河之星志愿者总队、基础教育学院学生会网站、），人人网（延河之星志愿者总队、爱心商店、阳光服务队）、极速之星及广播上进行宣传。（外联联系、宣传部提供稿子；5月31日6月12日），延河宣传部应在外场结束后撰写新闻稿，发在延河的主页及人人网上，并对活动现场进行再次宣传。 分别在外场及活动前一天给每个班长发短信通知活动外场及义卖现场 展板倒计时宣传：在每栋宿舍楼放上展板进行大卖场倒计时，展板不应只有倒计时，可以手工绘制写图案。（由延河整体协调，尽量每栋楼由本楼同学进行更换时期及维护）（6月8日6月11日）3.物资准备（延河之星志愿者总队办公室） 审批：6月8日南北食堂门口外场；6月11日学服门前卖场、12日主席台后卖场及宣传前期物品的张贴（各个宿舍楼前、综教、理教、学服、北食堂、南食堂前海报、北食堂门前及操场横幅、北食堂门前栏杆喷绘） 宣传物资存放在延河办公室 卖场、外场活动：4张桌子、音响、接电 购买物资：海报19张；横幅2条；喷绘1张；登记表10张；传单1000份，卡贴（印有良乡记忆主题及延河小标志）200份，T恤10件（印有良乡记忆主题及延河小标志），冰淇淋50支（先联系协调），气球（圆）50个，气球（棒状，可自作形状）50个，大桶水1桶（现场），纸杯1袋，4.组织协调 延河内部实践部：负责前期传单打印发放工作，南北食堂发传单人员、登记外场活动人员、卖场活动人员外联部：联络基础教育学院学生会，联络爱心商店、阳光服务队，联络手机群发终端、网协、电视台及广播站进行宣传，接遮阳，联系卖场主持人。办公室：购买物资、批条、登记表及物资整合,制作卖场抽奖道具(比如大转盘)宣传部：海报、喷绘的前期制作，宣传稿拟写，活动当天外场摄影及后期新闻稿 网络部：延河主页的前期宣传与后期报道、人人网、急速之星的前期宣传与后期报道考核部：外场的考核统计工作及实际活动中遇到的各种问题的记录，统计到场人员的名单 其他主办方基础教育学院学生会：基础教育学院学生会主页的前期宣传与后期报道，外场、卖场工作人员爱心商店：人人网的活动宣传、外场、卖场工作人员（负责收集同学捐赠爱心物品品，出售爱心商品），制作卖场本组织所需的展板（一块捐赠区，一块义卖区，其中义卖区得注明所得款项的用途）阳光服务队：人人网的活动宣传、外场工作人员、卖场活动人员（负责出售长期没人认领的物品，若愿免费提供同学更好），制作卖场本组织所需的展板（卖物品所得款项需注明用途）3、活动现场1）.登记活动（6月8日行政楼延河之星办公室上午九点至下午六点半及南北食堂外场）A.时间：10:30-11:30 工作：爱心商店提供1个三轮车到团委搬桌子2张，各组织宣传部将各组织的旗帜和有标志性意义的物品在活动现场准备就绪，登记表、笔全部就位。对外场利用气球，拉花进行布置。每名工作人员可以用棒状气球折成帽子戴在头上。 人员：1620人，延河之星志愿者总队考核部1名 工作分配： 4人负责区团委搬桌子，4人负责整理现场，摆放物资，同时考核部进行考核B.时间：11:30-13:00 人员：两校区共20人，延河之星志愿者总队考核部和宣传部各1人，其他主办方可派宣传考核人员1名。 工作：登记（包括具体搬运时间，寝室号，联系人电话，学号），接待同学并介绍我们相关工作（包括卖场具体细节），在外场挂号横幅，布置好相应展板，张贴海报宣传卖场细节。C.时间：13：00-13:30 工作：桌子送回团委并把海报和相关物品送回延河办公室，整理参加人员名单2）.统计办公室在6月10日统计现场报名、短信及邮件参与人员的名单，以及需要帮忙搬东西的人员的宿舍号。确定第二天卖场帮忙搬东西的人员。3）.卖场活动（6月11日）A.时间: 14:30-15:30 人员: 每个主办方派24名布置外场（利用气球、拉花），延河之星志愿者总队考核部1名。 工作: 到团委把桌子搬到活动场地,整理布置现场 工作分配: 4人去团委运桌子八张桌子,借三辆三轮车(阳光服务队、爱心商店、超市)；借遮阳；4人负责摆好桌子,并把标识性东西，贴到桌子上，拉开横幅，挂好喷绘，10人把倒计时展板写好跳骚市场正在进行、卖场地点等元素。沿路利用拉花等做好指示箭头，指向卖场；4人负责协同工作，搞好外场布置，拿来标志性的服装、旗帜、徽章、工具等。同时工作开始，考核部考核工作。延河之星志愿者总队和基础教育学院学生会各派出的5名以上的人员分为三组到各大宿舍楼搬运物品，由各组织负责人与小组长随时保持联络，依登记情况具体分配搬运任务。B.时间15:30-18:30（可调整） 人员：每个主办方派24名外场宣传讲解及协调；延河之星志愿者总队和基础教育学院学生会各派5名以上志愿者，其他主办方或社团组织如有意愿可随时加入进行搬运活动。延河之星志愿者总队考核部1名，宣传部1名，其他主办方可依情况派宣 传考核人员。 工作：登记捐赠物品、外卖物品，志愿者帮忙搬运物品，发传单，物资整理，接待介绍工作。工作分配：爱心商店负责捐赠及义卖部分，在外场的左侧；阳光服务队负责义卖其长期没人认领的物品，在外场的左侧；每张桌子最少1人接待和介绍活动。同时宣传部负责照相。延河之星志愿者总队和基础教育学院学生会负责卖场部分，在外场右侧；如有大量物品，志愿者帮忙搬运物资（提前登记）；负责维持现场秩序及协调整个同时考核部考核工作，宣传部负责照相。现场奖励：由延河出3个人在爱心商店捐赠物品旁，对于捐赠物品的同学进行适当的奖励。（因同学所捐的物品价值不好估计也为了增加趣味性可设置抽奖游戏（例如大转盘）的方式给同学适当的奖励）。在所有卖家累计买东西超过100元的同学可以参加抽奖。（卖家可以在买的物品包装，或利用小纸条表明价格）附：奖项设置一等奖 情侣电影券（2对，每天一对）二等奖 纪念T恤 （10件，每天5件）三等奖 冰激凌（50支，每天25支，可调整）或 代金券（5元，是参加卖家人数决定） 抽奖者任选其一四等奖 纪念卡贴（100张）或代金券（2元，是参加卖家人数决定） 抽奖者任选其一、C.时间18:30-19:30 工作：把桌子运回团委，整理现场：横幅和彩绘（最后一次外场活动）整理下来送回地下室，延河自己衣服和物资整理运回办公室及地下室，其他组织将自己的宣传物品运回。所捐物资清点运往爱心商店，若地方不够可寄放延河地下室或图书馆地下室，志愿者帮忙把未出售且不愿捐献的物资运回寝室。 工作分配：4人负责把桌子运回团委；各主办方2-4人整理现场，并把各主办方的物资运回地下室；爱心商店统计捐赠情况。3.活动结束五、活动要求1.外场活动延河之星志愿者总队工作人员穿上印有延河标志的服装或者带上延河工作帽。其他主办方可依自己的情况而定。2.外场活动人员数量根据实际情况可作调整，避免混乱。3.外场活动给工作人员准备饮水。4由于卖场活动会连续举办2天，在第一天外场活动的当天晚上开各负责人临时会议（选在延河办公室，延河之星志愿者总队负责），总结外场活动并对接下来的外场活动做适当的调整（人员和物资）。 5.考核部要详细登记工作人员姓名，学号，电话，工作时间，所属部门。六、后期工作1.爱心商店详细统计受捐物品的种类，数目；2.各组织出新闻稿。七、经费预算物品规格和尺寸数量总计饮水1桶12元纸杯1袋10元横幅十米长宽五十公分2面35x2=70元喷绘3x3米1面150 元拉花2020元气球2袋20元冰淇淋50支50元卡贴200张0.5x200=100元T恤1015 x 10=150元电影情侣券2（每天一个）22 x 60=120元海报0.9x0.6米19 张15x19=285元卡片（名片大小）1000张0.2x1000=200元报名表10张10 x0.1=1元倒计时贴纸30张30 x0.1=3元总计1191元八、活动说明1.可以参加活动的物品包括：主要是书籍和衣物，及其他同学们带不走的物品。2.为方便同学们参加活动，本次活动支持短信。同学们将自己的住址以及所有捐赠的物品告诉我们，我们将在每天的活动结束后统一到宿舍拿取。九、物资处理1.对于捐赠的书籍或文具，适合小学生和中学生使用的，爱心商店将把这些书籍捐赠给良乡希望学校、京蓼小学。2.对于适合我们大学生使用的书籍由爱心商店保存，以把这些书传递给下一届。3.对于捐赠的衣物，由我们及爱心商店联系中国红十字会，通过他们将衣物捐赠到出去。4.对于非书籍和衣服等不适合捐赠和保留的物品，我们将在活动结束后统一处理。5、各负责人对此次活动进行认真的分析总结，便于以后此项活动的顺利开展十、应急措施1.当天如遇天气恶劣影响外场活动，由宣传组提前通知工作人员和参与人员取消外场，时间另行同学。对于报名参与的同学利用他们所留联系方式用短信一一通知；2.卖场如果人员拥挤过多可以临时拉警戒线分流人群，工作人员进行协调位置等；3.捐赠人员如对物资处理有不同意见，可通过信箱、网站、办公室与延河之星志愿者总队联系；4.若参与人员少，给每班班长发短信进行再次宣传，鼓励延河及协办组织人员过来捧场；5.若现场出现纠纷工作人员及时进行协调，若无法协调，应及时报告给校方。十一、活动特色1. 主题将大卖场主题与良乡记忆主题结合起来。学长、学姐将他们的爱心留了下来，将记忆带走。而我们也将他们记忆忆变为实物。将学长学姐对良乡记忆复制在T恤、卡贴上，算是给学长学姐爱心的一种回报，同时为学姐学长留下能够记录良乡回忆的物品。2.奖品设置1） 奖品设置丰厚，奖励覆盖面广，带动更多的人参与进来，同时奖品的价格都不高。我们为此次在卖场活动中捐赠物品以及积极参与购买的人设立了丰厚的奖品。奖项有情侣电影票、记忆T恤