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意奇服饰（珠海）有限公司员工手册 第 1 页 共 12 页 前 言 欢迎加入意奇服饰 （珠海）有限公司 (以下简称公司 )，公司热忱的希望您能在此拥有一个长期而有前途的事业。 人是公司最宝贵的资产， 健全的人力资源管理是公司成功的关键因素。为健全管理制度和组织功能，公司特依据中华人民共和国劳动法、外商投资企业劳动人事法规和本公司各项政策制定本手册。 凡本手册所称 员工， 系 指 正式被聘于本公司并签订劳动合同或聘用合同者。凡本公司所属员工 ,必须遵守本手册规定。员工的发展亦取决于公司成功的运作和发展 , 因而公司希望员工有决心和信心保持高水平的工作能力和效率。 本手册的最终解释修 改权 在行政人事部。如因 国家法律法规更新，造成本手册规定与国家法律法规冲突者，依国家法律法规为准。如对员工手册的内容有任何不明之处，请向 行政人事部 咨询。 本手册于 2008 年 7 月 31 日拟定，现予公布，自 2009 年 1 月 1 日起施行。 意奇服饰 （珠海）有限公司 二八年七 月三十 一 日 意奇服饰（珠海）有限公司员工手册 第 2 页 共 12 页 意奇公司员工守则 总则 关爱 , 遵从，友善，自主 第一、对待公司：关爱与遵从的态度 1. 关心公司：为了公司兴旺 , 从我做起，从诚信勤俭 ,、尽心尽责做起。 2. 爱护公司：保守机密、保护财产、保持环境；杜绝浪费、破坏、盗用、越权处理公司财产。 3. 遵章守纪：公司制度有员工守则、安全制度、质量制度、考核及奖惩制度等。人事部有关入职离职管理制度，考勤请假制度、食堂宿舍等后勤管理制度。 各个部门有工作程序、岗位规定、作业指导书。 安全制度：“必须与彻底”。必须有安全意识，有 保护、预防、纠正措施，彻底清除事故隐患。 质量制度：“必须 与彻底”。必须 避免制造、混淆、传递、放过不良品，彻底标识与隔离不良品。 必须按照质量管理规定进行处理， 任何人无权个人处理不良品及残次品。 劳动纪律：禁止做工作无关的事，禁止做影响工作的事，避免消极怠慢、无事等待等现象。 4. 严格服从：严格 “四服从” , 实现“两提升”。工作必须服从书面规定、上级领导、现场领导、师傅及检验员的指导，使所有相关工作的人在一起变成高效率的团队。提升团队精神，提升团队效率。 第二、对待团队：友 好与互助的态度 5. 友好待人：做到无暴力、无侮辱、不对性别、年龄、籍贯、信仰、生活方式等有歧视。建立合理沟通三习惯 ： 1） 平静对待不同意见。 2）直接提出意见、 就事论事。杜绝背后诋毁言行。 3）解决不了，才越级要求解决。 6 善待团队：善待一起工作的同事。做到“三互相”态度，互相问候与关心、互相鼓励，互相帮助，保持做事善始善终的团队精神。 第三、对待工作：好习惯与高效率 7 自我管理：“三习惯”。管理好自己的工作时间；管理好 岗位：工作前整理、工作中清理、工作后处理，保持 工作场所 整洁； 收工管理：检查安全、质量、效率，做 好记录、汇报与交接。 8 主动工作：“三主动”。主动要求任务并积极完成任务，主动汇报完成情况、汇报问题与异常，主动学习、提升技能与工作效率。 意奇服饰（珠海）有限公司员工手册 第 3 页 共 12 页 第一部分 聘用制度 一、 员工的招聘与录用 1、 公司招聘员工的原则是：科学合理地使用人力资源，先着眼于内，后着眼于外，努力避免人浮于事。 2、 用人部门以书面形式向行政人事部申请增加人手，经行政人事部核实报批后，办理招聘、审核、考核、录用事宜，用人部门也要参与岗位培训与考核。 3、 申报程序：用人部门填写增补员工审批表行政人事部核实，报批 总经理批准 4、 招聘程序：总经理批准后 ，按下程序办理： 行政人事部负责招聘手续并做好初审 (面试 )合格的应聘人员填写应聘登记表进行笔试用人部门审查、考核业务能力 (操作 )合格后到行政人事部办理入厂登记手续 (注： 由行政人事部首发新员工考勤卡 ). 5、 录用条件 ： 以岗位而 另行制 定 。 6、 凡有下列情况之一者不得录用： 触犯国家刑律者、有吸食毒品者、患有精神病或传染病者、被公司开除或自离公司者、考核业务能力或其他素质未达到岗位要求者、个人素质与行为 低 劣者、 未满 16 周岁者 、提供虚假求职资料者 、 政府法规规定的其他情形者 。 7、录用： 新员工入厂需经过试用期 ,劳动合同期限三个月以上不满一年的 ,试用期不得超过一个月 ；劳动合同期限一年以上不满三年的 ,试用期不得超过二个月 ；三年以上固定期限和无固定期限的劳动合同 ,试用期不得超过六个月。 新员工试用期满后需填写试用员工考核表，部门主管写出评语，行政人事部审核，总经理批准 后由行政人事部办理转正手续签订劳动合同及办理社会保险。 8、保证金 新员工试用期满合格后，由部门主管申领并发予新员工制服、生产用具或工作文具等公司物品，新员工需向公司交纳人民币 壹佰 元 整 作为厂服 及用具 的保证金（当月扣 除），员工办理离职手续后，凭单据退还保证金（注：离职者 必须 退还 干净的厂服及完好用具给公司后 ,才准予退还保证金 ）。 9、个人资料 员工被录用时就 真实地向行政人事部提供身份证、学历证、计划生育证明等有关资料，意奇服饰（珠海）有限公司员工手册 第 4 页 共 12 页 如实填表。非珠海市户籍的员工，还需到相关部门办理证件。对提供虚假证件、冒用他人证件或提供虚假工作经历、工资水平者，一经查出，公司将立即与其解除劳动合同。 二、 员工培训 经考核被录用的员工都要接受全面培训，内容包括： 1、 职前培训：公司概况、员工守则、公司规章制度、劳动保护、法律法规等，由行政人事部组织进 行。 2、 岗位培训：岗位职责、专业技能、操作规程，安全生产，公司物料采购、运用流程等等，由用人部门与物料部等相关部门组织进行。 3、 质量培训：质量意识、质量标准、 ISO9000 基础知识、公司质量方针与目标等，由品质部进行。 4、 年度培训：按照年度培训计划进行。 5、 特殊岗位培训：根据需要进行特殊岗位资格培训，特殊岗位包含工程技术人员、品检员、电工、司机、内审员等。 6、 培训教材的管理：公司员工的培训重要资料由公司行政人事部归档，并建立员工培训记录档案。（如：各类培训签名、阅读与遵守员工手册同意书签收等等。） 三、 员工考核 1、 试用 期考核： 公司新员工试用期间，由用人部门主管负责考核。考核合格者方可正式聘用，否则，随时解聘。 2、 平时考核 （ 1）、上级管理者应对下级员工之工作能力、效率、勤惰、责任感及出勤状况等作出公正考核，考核结果直接与当月的绩效工资与加薪挂勾。 （ 2）行政人事部应做好员工考核奖惩记录，以便年终考核的奖金作参考。 3、年度考核： 管理职工：都要按照相应的考核标准接受上级领导的考核，考核成绩直接影响员工的年终奖金加薪、晋级及转岗直至辞退。 四、 劳动合同 1、 新员工在公司上岗之日起 1 个月内，必须与公司签订劳动合同书。 2、 公司员工 的劳动合同期满需续签的要在期满前 30 天内上交劳动合同书到行政人事部办理续签合同手续，行政人事部在一个月内上报劳动部门备案。否则，不续签者到合同期满时，视自愿解除劳资关系，需到行政人事部办理离职手续。 意奇服饰（珠海）有限公司员工手册 第 5 页 共 12 页 3、 合同期 内员工因个人原因要求辞职，应提前一个月以书面形式提出，经公司批准办理好离职手续后方能离职，否则公司将根据合同规定，要求员工本人支付相当于离职前一个月工资的违约赔偿。 4、 合同期内员工无故连续旷工三天或者一月内累计旷工超过三天， ,公司有权予以开除，因其旷工对公司造成经济损失的，应当予以赔偿。 5、 办理离职手续过 程中，各部门主管 /经理要严格核实相关事宜，特别是交清公司的财物、文件、办公用品、生产用具后，方可签字。否则，由签字人承担员工离职后所引起的经济损失和相关责任。 6、 病退 ： 员工因病或非因工负伤 ， 在规定的医疗期满后不能从事原工作，也不能从事由用人单位另行安排的工作的； 公司在提前 30 天书面通知情况下可与员工解除劳动合同，并根据国家劳动法的规定，给予相应的经济补偿。 7、 辞退 ： 员工在试用期内被证明不合录用条件的，公司可以解除劳动合同，但须提前三天书面通知员工或以三天工资代为通知期。 五、 薪酬福利 1、 每月 15 日发上月工资，如遇 假日，提前至假前最后一个工作日。 2、 新员工计薪日期以行政人事部登记日期为准。 3、 公司按照国家法律规定为员工购买各种社会保险：养老、工伤、失业、生育、医疗。 六、 内部人员调动 1、 公司根据部门的工作需要情况及员工的能力和表现为晋升前提；经行政人事部审核，总经理批准，可进行员工升职或调动；被调动的员工不得借故拖延或拒绝执行。 2、 调动程序： 部门主管以书面形式向行政人事部提出总经理审批行政人事部办理变更手续 选拨条件： （ 1）、工作上认真积极、责任心强、有能力胜任新的工作岗位； （ 2）、已成为公司正式员工，且在我司签定劳动 合同期满半年以上者； （ 3）、初中以上学历； （ 4）、工作表现良好，无任何不良记录。 审批要求： （ 1） 部门主管衡量增加人员的必要性，填写增补员工审批表用人部门以书面形式向行政人事部申请增加人手。写明：用人原由、岗位要求等，经行政人事部审核后上报总经理批准试用； 意奇服饰（珠海）有限公司员工手册 第 6 页 共 12 页 （ 2） 需要经过试用期合格才能调动，否则调回原工作岗位； （ 3） 试用期满，部门主管考核合格，办理有关手续； （ 4） 员工调动后，由行政人事部办换发、更改相关手续。 七、员工卡 1、自员工第一天上班起， 行政人事部 即会发给新员工一张员工卡。 2、员工卡是公司 识别员工身份 的标识 ，所有员工出入公司及在公司范围内应将员工卡佩戴 胸前。 3、员工卡员工须妥善保管，如有遗失或损坏，应及时向 行政人事部 申请补 办，公司 收取工 本 费 5 元 /个。 3、 员工卡为公司财产，员工在离职时应将其归还 行政人事部 。若未能 归还者，公司将要求其赔偿工本 费 及管理费 20 元。 4、 第二 部分 考勤 制度 本公司实行每日八小时、每周五天的标准工时制，其他 按劳动合同法规定执行。 一、迟到、早退、旷工 1、 平时 上、下班 有效打卡时间段为： 上班 07： 45-08： 10， 13： 15-13： 35， 18： 00-18： 30； 下班 12： 01-12： 30， 17： 31-18： 00， 21： 31-22： 00。 2、 上班时间过后 110 分钟到岗者，视为迟到，扣 1 元 /分 ； 3、 下班时间提前 110 分钟离岗者，视为早退，扣 1 元 /分 ； 4、 上班时间过后 10 分钟后到岗者，下班时间提前 10 分钟离岗者，扣除半天工资 ； 5、 一个月累计达到三次及以上迟到、早退者，按以上处理外并扣除 30 元 ； 6、 无故缺勤 3 小时以上为旷工，扣除 30 元除外，再扣除三天工资。 7、 合同期内员工无故连续旷工三天或者一月内累计旷工超过三天， ,公司有权予以开除，因 其旷工对公司造成经济损失的，应当予以赔偿。 二、加班费 加班须向所在部门的主管 /经理 申请， 总经理 批准后按规定支付加班费。 1、平时加班：支付平时工资的 1.5 倍作为加班工资； 2、节假日加班：双休日加班 ,不能安排补休的 ,支付平时工作的 2 倍作为加班工资 ；法定节日加班 ,支付平时工资的 3 倍作为加班工资。 意奇服饰（珠海）有限公司员工手册 第 7 页 共 12 页 三、考勤卡 1、员工上下班必须打考勤卡，员工的出勤以打卡记录为准；忘记打卡时由主管签名， 3 天内没补签当旷工处理。 （忘记打卡每月有一次免处罚） 2、 不能涂改、重打考勤卡，以平时上、下班有效打卡时间段为准，否则，违者 口 头警告 处理。 3、 发现替他人或要求他人打卡者，除双方当事人扣除当天工资 (即当月工资总额除以当月基本出勤总天数 )以外，记书面警告一次 ， 累计二次以上者公司将给予解除劳动合同处理。 第三 部分 假期 制度 一、病假 1、公司员工病假要具有三级或三级以上医院出的医生诊断证明单据；如是三级以下医院出具诊断证明只批一天的假；休息 3 天以上者必须提供医生诊断证明和收费单据或住院证明。病假期间工资依据法律规定 。 2、请病假程序：提前申请（急病除外） 向拉长申请（注明病假） 主管审核（签名） 回来上班提交相关证明到拉长处交 行政人事部。 如没证明资料，当事假处理，并且后二个月内不准请事假，休息 2 天以上（含 2 天），计一天事假，其它为旷工处理。 3、提前申请时间（急病除外） 2 天内提前一天， 2-5 天内提前 3 天， 5 天以上提前一周申请。 二、事假 1、公司员工请事假，每人当月只能请假一次（请假 1 小时也算请假一次）请假必须提前申请，请半天提前半天、请一天提前一天； 2、请假 2-5 天，必须是前 2-5 个月没请假记录情况下（即请假 2 天，前 2 个月没有请假记录，请 3 天，前 3 个月没有请假记录，如此类推），并提前 2-5 天申请。 3、请假 6-8 天，必须在 公司工作满半年以上，并且近 2 个月没有请假记录，半年内累计请假不到 3 天，必须提前 3 天申请。 4、请假 8-12 天，必须在公司工作满 1 年以上，并且近 2 个月没有请假记录，前 1 年工作时间内累计请假不到 5 天，并提前 1 周申请。 5、请假 12 天以上，必须在公司工作满 1 年半以上，并前 2 个月没有请假记录， 1 年半内累计请假不到 6 天，并提前 2 周申请。 意奇服饰（珠海）有限公司员工手册 第 8 页 共 12 页 6、请事假当月扣 30 元 ，如若连续跨 2 个 月的，扣二次 30 元 。 三、 病假与事假区别 事假为无薪无全勤奖，病假如有三级或三级以上的医院出具的休假证明， 按照法律规定发放工资，不扣除全勤奖 ， 如果其它非三级或三级以 下 的医院出具的休假证明，无薪有一半全勤奖。 四、法定假 婚假、产假、丧假、护理假、法定节假日均带薪；按劳动合同法规定处理并出具相关证明资料。 五、请病、事假审批 1）、 3 天以下由部门主管或经理批准 2）、 3-5 天由部门主管或经理审核上报 行政人事部批准 3）、 5 天以上由部门主管或经理同意上报行政人事部审核经 总经理批准。 六、调休 公司以生产情况而定，提前通知 调休； 调休时间当月进行。 第四 部分 工作场所 制度 1、 工作场所保持安静，与工作无关人员不能随意进入工作场所。 2、 上班时间，不准大 声聊天、谈笑、喧哗，不准大声讨论工作或与工作无关之事。 3、 工作场所内不准随意吐痰、不准向窗外吐痰、扔垃圾，违者罚款 5 元 /次。 4、 不准乱摆放东西阻碍他人工作、行走，爱护办公物品、部门各自负责保管、整理好。 5、 未经他人同意不准随便动用他人电脑、物品，不准乱翻他人资料。 第五 部分 会议 制度 1、 准时到场，让众人等一人时，扣款 10 元 /次 ； 2、 保持会场安静，不准带手机或 可 调为振动，手机响一次扣 20 元； 3、 会议上不准讲粗口，大声喧哗。 第六 部分 公物管理 制度 意奇服饰（珠海）有限公司员工手册 第 9 页 共 12 页 1、 爱护公司公共财物，损坏、遗失公司公共财物、文具用品需要赔偿（按当时净 价赔偿）。 2、 珍惜水、电，用完随后关掉开关，违者初次给予口头警告，二犯扣款 10 元 /次并处书面警告一次，再犯加倍处罚； 3、 下班后，将各自使用办公、生产设备、电脑、电灯等电源关好，违者罚款 5 元 /次，如无查获现场违者，则由使用部门全体负责罚款每人一元； 4、 珍惜矿泉水，不能用来洗杯、洗餐具、洗手、乱倒、乱装等如有发现罚款 5 元 /次，饮水机周边保持干净； 5、 未经公司同意不能私用、滥用公司公共财物。 6、 划分责任区，当以上规定如无查获现场违者时，则由使用部门全体分摊承担费用（最低 :1-5元 /人）； 第七 部分 商业行为准则 一、 反歧视政策 公司在人力资源各方面均遵守机会均等的原则。员工不会因为其性别、年龄、婚姻状况、种族、宗教信仰、国籍、残障而在工作上受歧视，员工之间应该互相尊重。 二、 保密政策 1、公司的一切员工都有保守公司秘密的责任。 2、 属于公司秘密的文件、资料和其他物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存、 销毁均要由专门的保密人员进行，其他人员未经批准，一律不准接触该类文件、资料。 3、故意或过失泄漏公司秘密的，情节较轻者，公司将视情况进行书面警告、以至解除劳动 合同；情节严重者，公司将依法追究当事人的法律 责任。 4、行政人事部将与掌握公司秘密的员工签署保密协议。 5、员工之间不得相互讨论工资收入状况。 三、收受礼品政策 1、任何员工在没有得到公司许可的情况下接受由其工作得来的非正当利益都是违反公司规定 意奇服饰（珠海）有限公司员工手册 第 10 页 共 12 页 或法律规定的，公司禁止员工因为业务上的关系向某人或某机构行贿。 2、违反上述规定的员工将视情况给予警告、解除劳动合同，情节严重者，将追究其法律责任。 四、电话礼仪 为了保持公司与个人的形象，员工在通电话时要有礼貌 ,语气平和的态度。 五、 服务态度 员工无论通过电话或文本方式与他人交流时都应该保持帮助以 及 热情 乐观的态度。 第八 部分 公司纪律细则 两次口头警告等同一次书面警告，一年内达到 3 次书面警告，则即时解除劳动合同并不给予任何经济补偿。 一、 违反常识规定 ： 员工如有以下行为之一的，应当面教育员工并给予口头警告。 1、 不穿着工作服，上班时间穿拖鞋进厂。 2、 迟到、早退，上班时间闲聊。 3、 工作中看与工作无关的书报。 4、 不爱护公司财物及保持环境卫生，随地吐痰、乱扔纸屑、果皮、杂物。 5、 带与工作无关的人员进入厂区。 6、 其它类似行为。 二、 违反基本纪律： 员工如有以下行为之一的，公司将给予书 面警告。 1、 利用公司 E-mail 收发私人信件。 2、 泄露公司网络内的各种数据、报表。 3、 在公司的电脑系统上安装和玩电子游戏。 4、 私自安装任何聊天软件。 5、 随意访问未经授权的网络资源，随意进入他人的主机。 6、 私自更改生产计划、质量标准，涂改原始记录。 7、 代人打卡和私自涂改考勤记录。 8、 工作时间私自离岗。 意奇服饰（珠海）有限公司员工手册 第 11 页 共 12 页 9、 打人、骂人和无理取闹。 10、 不按工艺要求操作，不按工种规定使用劳保用品，不服从工作安排。 11、 在上班时间睡觉。 12、 在厂区内墙壁上乱写乱画。 13、 其它类似行为。 三、 严重违反纪律： 员工如有下列行为之一的，将会被公司即时辞退并不给予任何经济补偿 ： 1、 携带易燃、易爆等危险物品进入厂区。 2、 私自拆移、改变设备、用具的结构和用途，使用公司的设备从事与工作无关的事。 3、 盗用、挪