员工购房借款、配车管理办法初稿1228更新(三一五一项目).doc

上海德珂斯机械自动化技术有限公司TUENKERS Machinery & Automation Technology Co.,Ltd, Shanghai文件名称员工购房借款、配车管理办法初稿日 期2012-12-24文件编号版 次A版制定部门行政部页 数6页员工购房、购车借款管理办法初稿一、目的1.为了稳定核心人才队伍，建立和完善良好的激励机制，帮助个别优秀员工置业，实现员工安居乐业，特制订本管理制度。2.公司为员工提供无息借款，为符合条件需要购房的员工缓解一定压力。3.为优秀员工配备专用车辆，改善出行条件。二、适用范围 本制度适用于本公司 岗（含）岗位以上员工。三、权责3.1行政部负责公司员工此项福利的归口管理，包括评定办法制定、福利发放的相关建议；3.2各部门经理享有所属员工评选资格的建议权；3.3总经理负责核准和奖励发放的审批；3.4奖励的核算由行政部负责；3.4本制度由行政部制定，总经理批准；本制度的解释权归行政部。四、 员工购房借款额度4.1 员工购房借款总额度：年总额度应不超过当年预计销售收入的5（根据年销售额1.4亿，千分之五为70万，待商谈）。各部门在借款总额度范围内，本着宁缺勿滥的原则审核发放员工购房借款。4.2 员工个人购房借款额度及标准：4.2.1员工购房借款额度，总经理及以上人员最高可以申请50万元，经理级人员最高可以申请40万元；主管级人员最高可以申请30万元；其他人员最高可以申请20万元。但借款总金额不应超过房款30%(金额以购房合同或发票为准)。特殊表现卓著的员工，根据贡献程度和个人经济条件，由总经理批准后，可以适当增加额度。4.2.2员工获批购房借款后，如其职务发生变化，购房借款金额不再变更。五、员工配车具体内容1、员工拥有车辆的使用权；2、公司车辆由行政部统一调配；3、汽车的保险费、养路费由甲方统一缴纳。其它费用由乙方自理；4、员工在离职（包含因违法公司规章制度等情况被辞退）时，应在3日内归还车辆；5、如因员工个人车辆使用不当、或交通事故给车辆造成损失的，保险不能报销外的车辆维修一切费用由员工负责承担；6、员工应定期给车辆进行保养，并将保养资料交行政部留档。六、购房无息借款、配车申请人的资格条件1.申请购房借款的员工须同时具备如下条件：（总经理特批者除外）1.1工作满5年(含试用期)；1.2考核系数在平均系数以上；1.3无处罚记录，无安全事故责任；1.4记大功1次（含）以上；1.5担任岗位辅导员；1.6被评为季度优秀员工5次（含）以上；1.7被评选为年度岗位标兵1次（含1次）以上；1.8申请购房借款前未获得过公司提供的其他购房福利；1.9购房或购车目的为自住、自用者，且必须为工作所在地购房。2.申请配车人员资格条件：（总经理特批者除外）2.1被评选为季度优秀员工8次（含）以上；2.2工作满3年(含试用期)；2.3考核系数在平均系数以上；2.4无处罚记录，无安全事故责任；2.5担任岗位辅导员；2.6申请购房借款前未获得过公司提供的其他配车福利；2.7拥有驾照者。注：以上所有条件均以本制度发布之日起开始计算。七、购房借款、配车的申请和审批1 员工申请：符合条件的员工向公司行政部领取员工购房借款申请表或员工配车申请表；2 审核：填写完成后，分别提交给公司所在部门经理、行政部经理审核；3 财务审核：部门经理审核后，财务部根据借款总额度和相关资料及员工内部借款信用等审核借款金额的合理性，如发现员工有借款未消或还款不良记录者，则不予受理（仅限于购房借款）；4 批准：总经理根据公司的相关制度最终批准。八、 购房借款合同、车辆使用协议在申请发放购房借款前，员工需与公司签订员工购房借款合同，并严格执行购房借款合同的各项条款。员工在车辆使用前，需与公司签订车辆使用协议。九、 购房借款、车辆的发放1.获购房借款批准的员工可申请办理购房借款领款手续，具体手续如下：1.1 在行政部签订员工购房借款合同；1.2 提供住房购置合同文件;1.3 申请员工借款申请批准后，需办理财产抵押手续，以个人或直系亲属不低于借款额的财产作为抵押；2. 办理完以上手续后，相关资料由行政部和财务部共同审核确认后，报总经理签批后，由财务部按员工购房借款合同发放购房借款；3员工应在财务部支付款项后的一个月内提交房产证的正本备核、 复印件备存。 4获配车批准的员工可申请办理车辆领用手续，具体手续如下：4.1提供驾驶执照给行政部备查;4 .2经核查驾照无误，在行政部签订车辆使用协议；4.3由行政部门发放车辆钥匙及车辆相关资料；4.4公司所有车辆均由行政部统一调配。十、购房借款还款1 员工购房、购车借款还款期限： 为10年以内，具体依据员工的偿债能力、学 历、工作年限、历年业绩考核结果等实际情况确定，由员工与公司双方协商确定。2 还款方式：员工获得购房、购车借款后，需按员工购房借款合同约定的时间和方式向公司还款。3 提前还款：员工如需提前还款，须在还款日前一个月向公司提出书面申请，经公司审批确认后即为不可撤销。提前还款部分，员工不得再次借用。4还款期限内，员工因辞职、自动离职或因违反公司有关管理规定被辞退而与公司解除劳动合同关系，员工须在10天时间内一次性偿还余款，并按银行同期借款利率上浮30%向公司支付全额借款在实际借款期的利息。十一、公司发放员工购房借款的目的是支持优秀员工实现安居乐业，因此员工使用该借款购置的房屋在借款期内须用于自住、自用，不得用于其他目的。在借款期间，公司行政部负责组织对员工的住房、车辆使用情况和住房产权及车辆使用状况进行一年一次的评估，以确保员工购房、车辆用于自住、自用。如员工住房用途发生变化，则公司有权收回车辆，要求员工提前还款并支付全额借款在实际借款期的利息。十二、 员工在申请和办理借款过程中，必须保证填写和提供的资料的真实性和合法性，如虚报信息和资料，一经审查属实，公司有权撤销借款或收回车辆，并追索余款和全额借款在实际借款期的利息。十三、本制度解释权归公司行政部。十四、. 附件1、员工购房借款合同2、员工购房借款申请表3、员工配车申请表4、员工车辆使用协议5、员工提前还款申请书6、员工购房借款流程图7、员