职业发展协会各部门职能.docx

职业发展协会职业发展协会各部门职能l 会长职能：1、 对外代表协会的形象，对内管理协会的整体工作；2、 主持协会开展日常工作，主要负责协会的计划制定、决策、组织活动和协调协会运作、主持会议等工作；3、 协调本协会与其他协会关系，完成上级部门安排的各项工作。l 副会长职能：1、 协助会长处理日常事务；2、 传达协会各项活动的详情；3、 分管下辖部门，统筹协调并跟进落实各部门的工作进展。4、 会员纳新及新老会员培训的组织管理5、负责信息反馈与对会员进行评估、考核、培养等工作开展以及每年的评优工作(依据上交的计划书，会议出席情况，人事档案管理等)；l 秘书部职能：1、 搜集、整理、保管协会活动材料，并进行文档管理；2、 负责会议的通知和召开，准备各项工作计划和上传下达任务；3、 规范职协规章制度，拟定相关制度条例、编辑相关材料；4、 协会活动素拓申请5、 负责摊位宣传单、签到表等文档打印工作6、 负责协会活动参与人员的签到工作7、 负责奖状和活动场地的申请8、 邮箱管理、飞信的管理9、 就业指导中心值班人员的安排l CI部职能：1、 负责协会内部文化建设工作，宣传栏的管理2、 负责宣传和营销协会，提升协会的影响力和美誉度3、 负责会徽、工作证、名片、邀请函、宣传单等的设计工作4、 进行海报、传单的编辑，对协会的活动进行全程的宣传。5、 进行横幅、喷画设计。6、 社联宣传栏申请及粘贴协会活动动态。7、 负责租借音箱8、 对协会的各项活动进行宣传，制定相关的宣传方法l 公关部职能：1、负责经常与其他兄弟院校的沟通，组织外出与其他高校职协联谊；2、与企业、用人单位的长期联系，组织社会实践活动，包括用人单位兼职实习、外部单位参观与访谈等；3、开展对外合作联系，引入活动经费，策划内外合作方案等。4、送邀请函，邀请嘉宾、表演嘉宾、主持人、礼仪小姐等给协会活动拉赞助5、 社联兼职宣传栏申请及协会兼职信息传达。6、协会的讲座类、招聘类活动的组织管理。l 网络信息部职能：1、负责维护更新职协网站，制作职协电子刊物，每月一次；2、对职协的活动进行跟踪、采访、摄影、报导，上传相关信息到网页；3、收集就业和职业规划信息，对内根据对本校学生的调研了解他们的需求以便协助本协会有针对性地开展活动，为会员提供职业规划、自我管理、简历制作、模拟面试等信息，组织会员学习职业生涯规划知识。4、协会刊物的出版，协助学生处就业指导中心的相关工作；5、协会群的管理，活动PPT的制作。l 财务部职能：1、 协会活动举办所需物资的购买（礼品、奖品、布场物）2、 活动所需的宣传品办理（横幅、喷画、名片）3、 负责协会活动经费实际预算、报销4、 管理财务，记录财务收支状况并建档，定期向会员做财务收支报告5、 负责控制协会经费收支，不能发生透支情况。6、 保管协会所有固定资产及其他物资（存放在就职仓库）l 拓展策划部职能：1、 对协会的各项活动出谋划策，并进行总体规划2、 策划协会的大型活动，并撰写执行方案3、 组织与分配活动中协会各部门的工作，并监督各部门的进程，保证活动各项的顺利进行。