环协环保手袋DIY大赛策划.doc

2012年11月中劳环协环保袋创意DIY手绘大赛一 活动背景：中劳环保志愿者协会发起针对中国劳动关系学院涿州校区学生开展此活动。二 活动意义：旨在丰富大学生课余活动，培养创新意识，陶冶艺术情操，在大学校园倡导绿色文明的环保概念，学习环保知识，提高环境意识，让大学生参与环保、支持环保，真正体现“环保，你我同行”的理念！三 资源需要：人力资源：活动执行人：环协会长及环协各部会员物力资源()：环保袋：空白纯色帆布袋/手绘袋烫画袋小口袋（3.5元每袋），预计买15袋（根据初赛报名人数另定） 颜料：DIY手绘颜料，温莎牛顿丙烯颜料，12色散装颜料（6元一盒）预备20盒。 颜料盒：5m16联体双耳硬颜料盒（0.4元每条，每条6小盒）预计20条，每组一条。 17cm扁头笔刷，画笔（0.31元每支）预备20支地点：报告厅。四：活动开展：1、 活动宣传：（9号至13号）网建部：9号至13号，通过人人，QQ，校园网站，短片，视频等网上渠道宣传，并注明活动报名时间（11月14号，周三中午11：40-12:15，报告厅前）。宣传部：9号至13号，张贴5张海报，分别置于二公寓、三公寓、小红门、浴室、一教楼下。2、 活动报名：（14号（周三）中午11:50-13:10、报告厅前 行政部： 14号（周三）上午制作好报名表，中午等待同学报名，待报名人员确定后记录整理。执行部： 安排人员14号（周三）中午11:50之前搬两张桌子，四张椅子，一块展板，一条横幅，两个帐篷，置于报告厅门前；网建部，宣传部，执行部：出5-6名人员接受现场报名，告知参赛者详细填写表格(姓名、性别、院系、联系方式)，并告知用A4纸上交作品时间为15号（周四）中午12点，准备3个布袋成品展示以吸引同学参加。网建部: 全程拍下活动过程（包括照片，视频），后期制作回顾宣传片,决赛上使用. 3、比赛过程：第一阶段【初赛】：15号（周四）下午5:00-6:00、报告厅门前。 人员安排：执行部 提前安排人员摆好2张桌子、四张椅子。执行部、宣传部、网建部 共出5-6人负责收取作品。第二阶段 【初赛评选】：15号（周四）晚上6:30-7:00；行政部：1、收集上交作品，15号（周四）晚上6:30由环协会长、网建部、宣传部8名评选人员从作品中选出参赛人数的30%-40%（上限15人）参与决赛。2、结果以短信方式通知参赛选手（短信内容包括16号(周五)中午12点在报告厅领取决赛的布袋,19号（下周一）中午上交布袋成品进入决赛）。 第三阶段【领取决赛布袋及画笔】：16号（周五）中午12点、报告厅；网建部：全程拍下参与决赛的选手及作品并上传，以供决赛时公布网上进行网上投票。执行部：出3-4人到场分发决赛布袋。方案一：第四阶段【上交决赛布袋成品】：19号（下周一）中午12：00-12:30、报告厅。 网建部：拍照选手作品，传到网上，同时开始进行网上投票（19号晚6:00-22号晚18:00）； 行政部：收齐选手作品并整理保留，以供下周四晚的现场投票。第五阶段【决赛投票】：22号（下周四晚18：00-19:30、阶梯教室）执行部：提前借好教室，到场人员维持会场秩序。网建部：此时做好全程视频拍摄，照片拍摄等工作。(一)网上投票：网建部统计选手的网上得票数，占选手最后得分的20%。 （二现场投票：占选手最后得票的80%。流程一：工作人员5:10到场布置（给到场嘉宾安排座位，水），参赛人员6:00进场，其他成员陆续进场（6:00-6:30播放环协宣传视频，进场时每人发放一张便利贴），6:30活动开始，主持人宣布并介绍到场嘉宾（历时5-6分钟）。 流程二：会长发言（历时3分钟）。 流程三：选手上台进行3分钟之内的演讲，介绍自己DIY的创意，给自己拉票(到此活动时间控制在50分钟） 流程四：游戏时间：“你来比划，我来猜”两人一组，先上一组猜两分钟，后再上一组猜两分钟，比较哪组猜得多，输的一组两人一起才艺展示。上台猜的人员可由主持人随意挑选，也可击鼓传瓶定人。此环节可以进行3-4轮。（约20min） 流程五：到场所有人员投票，投票方式为每个人在便利贴上写下自己所选的优秀选手编号，最后由行政部人员收齐统计（此环节控制在20分钟），统票期间表演歌舞，播放视频等。第五阶段：【结束】：主持人做最后的结束语，宣布此次活动的最后结果将以海报，人人，校园网等方式公布，颁奖典礼将于12月15号环协生日晚会那天公布并颁发奖品，最后感谢到场嘉宾、选手及工作人员的热情参与。方案二：露天现场DIY 流程一：【前期布置】 执行人员 12至15人于19号（下周一）中午12点将插线板、展板、棚子，剪刀、胶纸、海报、照明灯、水桶、画笔、颜料、调色盘准备好（插线板、剪刀、胶纸、水桶拿自己宿舍的，插线板预计需要5个，剪刀需要2把，胶纸需要2卷，由宣传部和网建部出。展板可借安工展板，棚子可取环协仓库取，海报则撕下已粘贴的海报。照明灯由会长借出，若无法借出照明灯则用8个小灯泡代替。颜料买5元一盒的广告色，买最常用的20种颜色，现场绘画者使用时将颜色调到自己的调色盘里。）流程二：【现场准备】 网建部、宣传部、执行部,(可由其他部门构成)共出12-15人，于下午5点10分在报告厅门前集合。1人去2公寓拉电线，4人去搬棚子，5人去1教1楼借8张桌子， 1人负责安装电灯。1人负责张贴海报，及摆放展板。1人负责摆放绘画用具及水桶（水桶供绘画者调色使用，在1教装水）。流程三：【现场绘画】 下午6点开始绘画。参赛绘画者须5点50分到场，绘画时间为20-30分钟。由网建部、宣传部、执行部出5人在棚子内协助绘画者完成绘画。当现场有绘画者提前画好布袋可提前离开。绘画好的布袋不可马上收起，必须等颜料干透才将布袋收好。流程四：【绘画结束】 行政部 收齐作品，由环协8名评选人员评选，通知选手的比赛结果将以海报，人人，校园网等方式公布，颁奖典礼将于12月15号环协生日晚会那天公布并颁发奖品，最后感谢到场嘉宾、选手及工作人员的热情参与。流程五：【后期安排】 由原工作人员进行工作。2人清洗画具。4人将桌椅搬回原处，4人将清洗好的画具、展板、棚子搬回仓库。宣传部1人将布袋一一仔细照下，并将照片交给网建部最为材料。所需物品清单物品来源单价数量总价插线板自带050展板借取010棚子自带020剪刀自带020胶纸购买224海报购买155照明灯借取920水桶自带020画笔购买0.31206.2颜料购买620120颜料盘购买0.4208总计143.2 4经费预算： 布袋：3.5*30=105元 胶纸：2*2=4元 画笔:0.31*20=6.2元 颜料：6*20=120元 颜料盒：0.4*20=8元 水：1*10=10元 海报：1*5=5元 横幅：68*1=68元 总计：326.2元5注意事项：1、 现场报名时，执行人员维持现场秩序。2、 执行人员借教室时检查教室内线路是否畅