中小企业管理信息化论述.doc

中小企业管理信息化论述 1、根据企业特点科学规划合理调配资金 (1)我国中小型企业涉及的行业众多每家企业都有其个性化需求市场上多数信息化管理系统只能提供标准化模块无法准确满足企业的个性化需求因此中小企业在实施信息化系统过程中首先必须对企业自身的现状、实际需求进行详细分析和研究通过与企业所有相关部门进行充分沟通明确企业的实际需求在此基础上制订切实可行的信息化方案对于标准化的信息化产品企业应该结合自身技术需求进行整合、删减或者增加使其更加适合自身特点同时提高资金使用效率 (2)严格管控信息化项目资金的预算受企业规模所限中小型企业完全依靠自身力量去完成信息化软件开发既不可能也不必要应借助外部市场或者其他社会力量拟订开发方案委托软件开发商按企业需求定制开发既有助于降低成本缩短开发时间也可以学习被委托方各种经验和技术培养自己的信息化人才队伍需要注意的是在实施信息化方案之前必须做好项目建设的经费预算并做出详细的论证这样才能确保实施过程中既不会出现资金短缺和延误进程等问题又不会造成资金浪费和影响资金使用效率等问题 (3)建立信息化经费使用监督机制保障在实施过程中经费运用的合理性和项目建设的正常进行中小型企业在人员、经费等方面都会存在局限这一特点决定了真正投入到信息化建设中的资金不可能太多甚至无法一次到位所以信息化工程也不可能一步实现因此在具体的实施过程中必须对资金使用进行检查监督科学有效地利用有限的资金去完成任务 2、改变企业管理模式适应信息化发展 信息化实施的目的之一就是实现内部管理的标准化与规范化中小企业要想使得自身企业的信息化系统可以有效实施与运行必然需要改变本企业管理模式使其与此相适应实施信息化简单理解就是要利用计算机网络处理系统将财务、业务信息全部输入系统之中并通过系统控制各种流程来进行工作因此通过管理信息化的实施企业内部管理可以实现规范化和合理化并可以实现物流、资金流、信息流、客户关系、供应链衔接等各个方面的科学管理具体的做法有：建立、健全实物管理的相关制度定额、计量、统计、物料及产品编码、名称管理标准化;建立票据即时录入制度保证数据的及时性;建立严密的内部审核制度保证数据录入的规范性和准确性;建立健全内部控制制度保证整个系统的规范透明运行 3、依托信息化系统规范内部流程 当前中小企业管理不规范的主要原因一是没有实现信息的及时共享二是关键控制点没有得到有效管理那么通过实施中小企业管理信息化可以规范企业内部管理流程使得企业内部的不同部门之间既相互合作又彼此牵制最终使得企业经营风险可以得到最大程度的规避麦肯锡公司研究认为企业信息化和组织创新既相互促进又互相依存二者是相互制约和推动的关系单纯的信息化建设对企业竞争力的提高作用比较有限我们必须有组织有创新地进行相应的配套建设这样才能实现信息化的倍增效应和最大化发展因此我国中小企业信息化的核心问题就是以管理改革为手段通过业务流程重组将企业信息化与管理流程的改造进行有机结合和综合利用促进企业管理的变革和创新中小企业在实施信息化之前要制订总体规划这是根本;然后在此基础之上进行严密的论证和确定量化指标将集成管理、研发、制造模式和业务流程系统建立起来在实施信息化的过程中配套进行管理创新调整组织架构转变管理方式和模式并通过信息化建设及时抓住发展机遇来扩大企业的市场范围争取与大企业同台竞争积极争取把本企业的各项管理技术、研发技术、制造技术、信息技术和网络技术进行整合中小企业在发展中要通过优化管理流程推动企业管理模式和业务流程创新、产品研发和设计理念创新、产品制造创新从而全面提升中小企业竞争力总体上说中小企业信息化建设是一项复杂的系统工程只有制订科学、合理的总体规划并严密论证建