文档管理模块_详细设计书.doc

文档编号文档编号 SW SP TM 03SW SP TM 03 江苏微软技术中心 Jiangsu Microsoft Technology Center 文档管理模块 详细设计书 需求规格说明书 改版履历改版履历 版本号版本号发行日发行日更改对象更改对象 更改内容更改内容拟制拟制审查审查批准批准 需求规格说明书 目录目录 1 1 内容概要内容概要 1 1 2 2 功能总体说明功能总体说明 1 1 2 1 主要功能组成 1 2 2 功能关系说明 1 3 3 共通功能说明共通功能说明 1 1 3 1 符号使用说明 1 3 2 错误处理 1 3 3 输入数据形式 2 4 4 系统接口系统接口 2 2 5 5 详细功能说明详细功能说明 2 2 5 1 文档管理 2 5 2 回收站 8 5 3 文件搜索 9 6 6 参考资料参考资料 1313 需求规格说明书 第 1 页 1 内容概要内容概要 实现用户对文件的管理 对回收站的利用和对文件的搜索 2 功能总体说明功能总体说明 本功能实现新建文件 添加文件 对文件的修改 删除 在回收站中 对文件进行复原 和彻底删除 根据文件的名称 或者是附件名称 或者是创建者名称搜索文件 2 1 主要功能组成主要功能组成 文件管理 回收站 搜索文件 2 2 功能关系说明功能关系说明 文档管理页面展示 FileInfo 表中的文件夹信息 文件搜索实现用户根据输入的搜索文 件查找文件 回收站主要用来存放用户临时删除的文档资料 3 共通功能说明共通功能说明 本章主要描述系统的共通的一些功能说明 如本文所使用的共通符号 共通的错误处理 方式 共通的输入数据形式等 3 1 符号使用说明符号使用说明 提示 本节用于说明本文档使用的符号 符号符号说明说明示例示例 xxx 数据表名 BppProvince xxx 字段名数据表 BppProvince 中的 ProvinceName 字段 3 2 错误处理错误处理 需求规格说明书 第 2 页 提示 本节用来说明本系统共通的错误处理方式 3 3 输入数据形式输入数据形式 提示 本节说明本文档使用的数据形式简写 描述名描述名说明说明示例示例 数值包括 0 9 共十个数字 0 9 0 12 12456 半角英文包括 26 个英文字符的大小写 A Za z Jack test 半角英数半角英文字母和数字 A Za z0 9 Test1 Jack2 半角字符所有可打印的半角字符 包括 和 A Za z0 9 数据库用特 殊字符 包括百分号 和单引号 两个字符 邮箱字符串 a z0 9 a z0 9 a z0 9 a z0 9 zhangsan 任意字符所有可打印字符中国 test1 4 系统接口系统接口 N C 5 详细功能说明详细功能说明 5 1 文档管理文档管理 树型菜单页面功能要求 树型菜单页面功能要求 画面图片画面图片 需求规格说明书 第 3 页 图 01 1 图 01 2 图 01 3 图 01 4 图 01 5 需求规格说明书 第 4 页 图 01 6 功能详细说明功能详细说明 1 功能说明 展示 FileInfo 表中的文件夹信息 按父子菜单分层显示 2 页面导航 点击页面右列文件夹 显示 3 页面说明 图 01 1 是文档管理界面 右侧 FileManage aspx 是个框架 左侧为文件树 型菜单页面 FileTree aspx 右面为文件内容页 FileMain aspx 图 01 2 是非文件夹类型的显示 图 01 3 是文件夹文件的显示 4 功能操作 为了方便操作 初始时可以手动创建文件夹 c 部门文档 点图 01 1 左侧的文件树型菜单 若类型是文件夹 则在右侧文 件内容部分显示该文件夹下所有的子文件 如图 01 2 所示 文件信息用 GridView 显示 可以执行查看属性和删除操作 删除时只是放入回收站 要从回收站中彻底删除 地址输入框显示树型菜单中选择的文件路径 如果类型是非文件夹 则在右侧文件内容部分直接显示文件信息 如图 01 3所示 如果文件内容页面的文件为文件夹类型 如图 01 4所示 在点 文件名称后进入该文件夹的子文件夹界面 如上图中 部门员工介绍 为文件夹 则当点击 部门员工介绍 后 进入该文件夹的子文件夹 需求规格说明书 第 5 页 如果该子文件夹中仍是文件夹 则继续 直到看到的是文件而不是文件 夹为止 如图 01 5 所示 这时如果再点文件名称 或点 GridView 中的属性图标 则进入文 件属性信息页面 如图 01 6 所示 5 算法和逻辑关系 6 SQL 语句 7 接口说明 点击转到 跳转到文件属性页面 8 错误处理 文件属性信息页面文件属性信息页面 新增文件页面和添加文件页面功能 新增文件页面和添加文件页面功能 画面图片画面图片 图 02 1 图 02 2 图 02 3 需求规格说明书 第 6 页 图 图 02 4 图 02 5 功能详细说明功能详细说明 1 功能说明 文件属性信息 新增文件 添加文件 2 页面导航 首页 新增文件 文件属性 首页 新增文件夹 文件夹页面 3 页面说明 图 02 4 是文件加属性页面 填写文件名称 备注 选择文件类型图标 文档 位置 创建时间 所有者是不可改变 图 02 5 新增文件夹 需求规格说明书 第 7 页 4 功能操作 填写文件名称 备注 选择文件类型图标如图 02 2 这时文档位置 创建时间 所有者是不可改变的 在该页面上要显示文件的附件 如我 们的 MyOffice 说明文档 文件可能包括多个附件 这些附件是通过 上传文件到指定位置而得到的 点击 浏览 可选择文件 点上传则可把选中的附件上传到指定文 件夹 求把附件添加到数据库 AccessoryFile 表 同时保存文件到硬盘 中指定的路径下 如果修改过程中点 退出 按钮 则所有修改取消 已经添加的附件从数据库中删除 硬盘中上传的文件也要清除 点新增文件进入文件属性页面如图 02 4 这时文件各项信息都为空 只显示所有者为登录用户 位置部分显示所在文件夹的路径 上传附件时先添加文件以得到文件 Id 如果添加过程中点 退出 按钮 则所有已经添加的信息要全部还原 已经添加到 FileInfo 的文 件信息删除 已经添加到附件表的信息删除 已经上传到硬盘中指定 路径的文件删除 如果点 新增文件夹 图标如图 02 5 则进入添加文件夹页面 添 加时注意父子菜单的对应 不仅要添加到 FileInfo 表 还要在硬盘中 创建文件夹 5 算法和逻辑关系 6 SQL 语句 查询表信息 select from 表名 7 接口说明 点击保存退出 保存当前信息 返回到首页 点击退出 直接回到首页 8 错误处理 输入输入 HIDDEN HIDDEN 项项 对于必输项 表示必须输入项 不填表示非必须输入项 项目项目必输项必输项 输入形输入形 式式 大小大小输入数据形式输入数据形式缺省值缺省值备注备注 文件 id int整型 文件名称 Varchar 50 字符 文件类型 int整型 需求规格说明书 第 8 页 备注 Varchar 50 字符 创建者 Varchar 50 字符 创建日期 DateTime时间 父节点 int整型 是否删除 1 是已删除 2 是未删除 int整型 文件路径 Varchar 200 链接和按钮链接和按钮 链接名链接名 按钮名按钮名形式形式处理处理 转到按钮点击转到相应的文件夹 DBDB 操作操作 显示来源显示来源 DBDB 1操作目标 操作目标 2 项目项目 表名表名字段名字段名表名表名字段名字段名 显示信息FileInfo 1 表示从数据库取得后在画面所要显示和隐藏的表和字段的名称 2 表示传入数据库进行操作的表和字段的名称 5 2 回收站回收站 画面图片画面图片 功能详细说明功能详细说明 1 功能说明 用 GridView 显示所有放入回收站的信息 点 还原 图标则更改 FileInfo 表中 IfDelete 字段为 0 点 永久删除 图标 则彻底删除该文件 及其对应的附件 包 括的子文件 和对应的硬盘文件 2 页面导航 首页 回收站 需求规格说明书 第 9 页 3 页面说明 本模块任何人都可查看 本模块显示被删除的文件 包括文件的名称 所在文件夹 类型 操 作者 删除日期 还原 永久删除 4 功能操作 点击还原下的撤销符号 把文件还原到原来位置 点击删除号 提示是否删除文件 是永久删除文件 5 算法和逻辑关系 6 SQL 语句 delect from 表名 where 字段 7 接口说明 点击还原下的撤销符号 把文件还原到原来位置 显示当前页面 点击删除号 永久删除文件 显示当前页面 8 错误处理 还原删除失败转到提示页面 如路径不存在 链接和按钮链接和按钮 链接名链接名 按钮名按钮名形式形式处理处理 还原图标将文件还原到原来位置 永久删除图标 彻底删除该文件 及其对应的附件 包括的子文件 和对应的 硬盘文件 DBDB 操作操作 显示来源显示来源 DBDB 1操作目标 操作目标 2 项目项目 表名表名字段名字段名表名表名字段名字段名 回收站FileInfoIfDelete 1 表示从数据库取得后在画面所要显示和隐藏的表和字段的名称 2 表示传入数据库进行操作的表和字段的名称 5 3 文件搜索文件搜索 画面图片画面图片 需求规格说明书 第 10 页 图 03 1 图 03 2 需求规格说明书 第 11 页 图 03 3 图 03 4 需求规格说明书 第 12 页 图 03 5 功能详细说明功能详细说明 1 功能说明 根据搜索条件进行搜索对应的文件 2 页面导航 搜索 显示 3 页面说明 图 03 1 是文件搜索页 图 03 2 是初始时页面 4 功能操作 点 搜索选项 连接 则显示更详细的搜索条件 如图 03 3 所示 附件包含的文字部分可以不于考虑 留以后扩展使用 搜索结果如图 03 4 所示 用 GridView 显示查到的文件信息 点文件名 能看到该文件的详细信息 如图 03 5 所示 点文件名选择保存文件 即可下载该文件 5 算法和逻辑关系 6 SQL 语句 Select from 表名 7 接口说明 点击退出 回到首页 8 错误处理 输入输入 HIDDEN HIDDEN 项项 需求规格说明书 第 13 页 对于必输项 表示必须输入项 不填表示非必须输入项 项目项目必输项必输项输入形式输入形式大小大小输入数据形式输入数据形式缺省值缺省值备注备注 要搜索的文件名输入框 Varchar 50 任意字符无 附件包含的文件输入框 Varchar 50 任意字符无 创建者姓名输入框 Varchar 50 任意字符无 创建的时间输入框DateTime 单选 链接和按钮链接和按钮 链接名链接名 按钮名按钮名形式形式处理处理 立即搜索按钮点击搜索文件 退出按钮退出搜索 DBDB 操作操作 显示来源显示来源 DBDB 1操作目标 操作目标 2 项目项目 表名表名字段名字段名表名表名字段名字段名 文件搜索AccessoryFile FileId Accessory