我国期刊条形码分析及使用.doc

期刊条码分析及使用黄鹂（长江大学期刊社，荆州，434023） 摘要 针对目前我国期刊条码仍然存在的年份码不对、附加码取值不统一以及条码印刷位置不合标准要求的问题，对期刊条码的组成及含义、条码制作(利用CorelDRAW12进行)及条码的印刷位置进行了归纳总结。最后提出要规范附加码的取值，使其具有唯一性。关键词 期刊条码 年份码 附加码 条码制作 印刷位置 CorelDRAW12Analysis and Application of Journals BarcodeHuang Li(Periodical Press of Yangtze University,Jingzhou,434023)Abstract Aimed at the problems about the incorrect year code, additional code values not uniform and barcode printing position not met the sub-standard requirements, the composition and meaning of the journal barcode, barcode production (using CorelDRAW12) and barcode printing position were summarized. Finally, the values necessary to regulate the additional code to make it unique is presented.KeywordsJournal barcode Year code Additional code Barcode production Print position CorelDRAW121993年2月,国家新闻出版署发出了关于在出版物上使用条码的通知,同年8月又在关于在出版物上全面推广使用条码的通知，要求1994年1月1日以后出版的所有使用ISSN号的期刊,均须印有以977为前缀的条码。1997年，颁布了国家标准GB/T16827-1997中国标准刊号（ISSN部分）条码，于1998年3月1日起正式实施1。具体实施情况如何呢？2001年段麦英2撰文指出期刊条码存在位置错误和年份码错误的问题。10年之后,2011年赵爱云1又对我国期刊条码使用情况进行了调查分析,同样的问题仍然存在。最近，笔者在对编辑部期刊交换收到的近百种期刊进行条码使用情况调查发现，同样还是存在这种问题。通过电子邮件将这些调查结果逐一发给各个编辑部，从收到的反馈中可以看出，有不少编辑部缺乏对期刊条码的认识，不了解期刊条码的真正含义。为此，笔者从条码的组成及含义、条码的制作、条码的印刷位置三个方面进行归纳总结，并给出一些建议。1 条码的组成及含义条码由主代码和附加码组成。具体构成见表1。表1 连续出版物条码的构成主代码附加码前缀码数据码（ISSN号前7位）年份码校验码977D1D2D3D4D5D6D7Y1Y2CS1S21.1主代码1）前缀码 前缀码977是国际物品编码协会（EAN）指定给国际标准连续出版物号ISSN专用的。2）数据码 数据码D1D7是ISSN号前7位数字。例如，出版科学的ISSN号为：1009-5853，那么它的数据码D1D7就为1009585。3）年份码 年份码Y1Y2是公历年份的最后两位数字。例如，2012年出版的出版科学，其年份码Y1Y2就为12。4）校验码 校验码C是根据前缀码977、数据码D1D7及年份码Y1Y2，按GB 12904-91通用商品条码附录A规定的方法计算得出的。为了加深对校验码的理解，下面给出具体计算方法，并用EXCEL举例说明如何进行快速计算。将条码中的前缀码977、数据码D1D7、年份码Y1Y2和校验码C按图1所示排位序;从右边第2位（即Y2为第2位）开始将偶数位相加后乘以3 ,得到N1;从第3位（即Y1为第3位）开始,将奇数位相加,得N2；将N1+N2=N；用10减去N的个位数，所得差值即为校验码C（如果N的个位数为0，则取校验码C=0）。用EXCEL计算校验码的方法见图2。在A2单位格输入“=（M1+K1+I1+G1+E1+C1）*3”（相当于偶数位之和乘以3），在A3单元格中输入“=L1+J1+H1+F1+D1+B1”（相当于奇数位之和），在A4单元格中输入“=A2+A3”，之后，通过人工计算，用10减去A4单元格数字的个位，即得校验码C的值（见图1，由于此时E1，F1，G1，H1，I1，J1，K1，L1，M1还没有输入具体数字，所以A2，A3，A4单元显示是错误的）。以2012年出版的出版科学为例，将D1D2D3D4D5D6D7分别用1009585代替，Y1Y2用12代替，结果如图2所示，计算结果为94，用10减去94的个位数4，即得到的校验码为6，因此出版科学2012年全年的主代码为：9771009585126。图1 条码主码中校验码计算示意图图2 以出版科学2012年的条码主码的校验码计算为例1.2 附加码附加码S1S2表示连续出版物的系列号，即周或月份的序数。附加码S1S2的取值见表2中的第2列。表2 附加码S1S2的取值标准中的笔者建议出版周期S1S2备注S1S2备注周刊0153用出版周的序数表示01，02，52周刊，全年刊期52期旬刊0136用出版旬的序数表示01，02，36旬刊，全年刊期36期双周刊02，04，0652或01030553用出版周的序数表示01，02，26双周刊，全年刊期26期半月刊0124用出版半月的序数表示01，02，24半月刊，全年刊期24期月刊0112用出版月份的序数表示01，02，12月刊，全年刊期12期双月刊0112（01，03，0511或02，0412）用出版月份的序数表示01，02，06双月刊，全年刊期6期季刊0112（01，04，07，10；02，05，08，11；03，06，09，12）用出版月份的序数表示01，02，03，04季刊，全年刊期4期半年刊0112用出版月份的序数表示01，02半年刊，全年刊期2期年刊0112用出版月份的序数表示01年刊，每年刊期1期特刊9901当年出的第1期特刊， 99；当年出的第2期特刊标98，规定一年可以出2期增刊。期刊出版形式规范规定：“期刊条码的附加码应与期刊出版的刊期和（或）出版的年份、月份或期号保持一致”。由表2可以看出，由于期刊出版月份不固定，例如，有的双月刊逢单月出版则附加码分别表示为（01，03，05，07，09，11），逢双月出版则分别为02，04，06，08，10，12，这样在阅读附加码时，还必须结合刊期才能断定是第几期，不具有唯一性。季刊的情况更麻烦，要分3种情况，季头，季中，季末则有3种表示方式：（01，04，07，10），（02，05，08，11），（03，06，09，12）。所以，笔者建议，采用期刊的刊期作为附加码，去掉期刊出版形式规范中的期刊条码的附加码应与期刊出版年份、月份保持一致的规定。具体见表2中的第4列。例如对于双月刊来说，今后不管是逢单月出还是逢双月出，附加码都是唯一的，因为采用期次作为附加码，刊期为双月刊的期刊一年出版6期，提供的附加码就是01，02，06这6组数字。南红梅等3也撰文建议采取这种作法，这样，期刊条码中的附加码就具有了唯一性，便于各编辑部选择。由于出版科学是双月刊，所以2012年各期的附加码分别是：01，02，03，04，05，06，共6个附加码。2 条码的制作我国期刊使用的条码是由新闻出版署条码中心统一制作和提供的，2009年起新闻出版署条码制作中心免收出版物条码制作费。随着计算机应用软件的开发，现在已经可以用CORELDRAW12及以上版本，自行制作条码1。以出版科学（ISSN 1009-5853）为例，其2013年第1期的条码制作方法如下：1）点击“开始”“程序”CorelDRAW 12中文版文件夹CorelDRAW 12打开CorelDRAW 12程序页面。2）点击“文件（F）”“新建”，打开空白页面。3）“编辑（E）”“插入条码（B）”，打开条码向导，“从下列行业标准格式中选择一个：”下拉菜单中选择“EAN-13”“输入12个数字码”框中，输入出版科学条码的前12位数字，即前缀977、ISSN号前7位及2013年年份码后两位：977100958513，输入完成后，校验码自动生成，此时光标移到下一方框处，要求“输入2或5个以上的数字，加到条码上），因为是第1期，所以输入01，当前结果见图3。4）点击下一步，进入图4所示条码向导页面。根据标准，在对话框中选择或输入相关数据，调整条码的大小和打印分辨率等。选择或者输入后点击“下一步”。 5）进入图5所示条码向导页面。由于采用的是CORELDRAW12的绿色简化版，此处无法设置字体（具体设置下文再讲），勾选“显示新增的文字（H）”、“显示静区标记（Z）”、“使该条形码成为可阅读的（显示文本）（M）”，之后点击完成，得到图6所示结果。6）把图6所示结果剪切到剪贴板上，再点击“编辑（E）”菜单“选择性粘贴”，得到图7结果。按“确定”键后，进入图8所示页面。7）点击“排列（A）”“取消全部组合”点击“文本（T）”“格式化文本”打开图9所示页面进行字体字号设置：选择条码规定的字体OCR-B10 BT，数字大小选择10 pt。按“确定”后返回到图10位置。7）点击“排列（A）”“群组”，将设置了字体字号的文本与条形码组合到一起，将其保存到CorelDRAW12界面页面上，选择“打印”，在打印页面的常规选项卡下的“名称“中选择：与设备无关的Postscript文件”，点击打印即可生成标准的PS文件。按同样的方法，制作出出版科学全年6期的条码，如图11所示。图3 条码向导页1图4 条码向导页2图5 条码向导页3图6 CorelDRAW12 页面图7 选择性粘贴页面图8 进行选择性粘贴后的CorelDRAW12 页面图9 格式化文本页面图10 设置好条码数字格式的CorelDRAW12页面图11 用CORELDRAW软件生成的出版科学2013年全年的条码条码的尺寸，国家标准专门规定为：主代码条码符号的起始符、中间分隔符和终止符的条的高度为24.5mm，附加码条码符号条的高度为（21.10.1)mm。按EAN（国际物品编码协会）的技术要求，条码的缩放倍率应控制在0.82.0之间。利用CORELDRAW12制作条码的实际，相关参数的最佳选择见图4和图9中的数据4。大部分期刊条码上均附加了ISSN号，这是由于GB/T9999-2001中国标准连续出版物号中提到ISSN号也可与条码一起印刷所致。特别提醒，制作条码时，建议采用GB/T16827-1997这一关于期刊条码的专项国标中的规定，不要在条码上附加ISSN号5,6。3条码的印刷位置条码的印刷位置按GB/T16827-1997的规定：应优先选择期刊封一的左下角，也可根据需要将条码印刷在期刊封四的右下角，条码符号条的方向应与装订线平行或垂直。具体位置为：在封一，距订口（73）mm，距下切口（104）mm；在封四，距订口（104）mm，距下切口（73）mm，具体示例见图12。条码距封一或封四底部的尺寸，不是从代码下端算起的，而是从主代码条码符号的起始符的条或附加码条码符号条的下端算起；条码距封一或封四装订线的尺寸，是从主代码条码符号的起始符的第1条或附加码条码符号条的最末一条算起的。条码最好横排，使条码中的数字方向与期刊其他标志方向一致，以便于机读与管理。 条码位于封一横排时条码位于封一竖排时条码位于封四横排时条码位于封四竖排时图12 条码的印刷位置4 建议建议国家尽快出台相关标准，对条码中的附加码取值原则进行界定，以解决目前附加码选择的问题。同时各期刊编辑部工作人员应加强有关条码知识的学习等。为了适应期刊国际化交流的趋势，在全世界自由、广泛流通，必须正确使用期刊条码。许多作者就期刊条码的使用、监管都提出了很好的建议6，7。注释1赵爱云.我国期刊使用条码的混乱状况与解决对策J.科技与出版,2011,22(4):4649.2段麦英.部分期刊条码位置及年份码的统计分析J.编辑学报,2001,14(6)：428429.3南红梅，裴阿卫，潘新社，等.科