“月圆恒大_中秋嘉年华”活动方案细化.doc

“月圆恒大，中秋嘉年华”活动方案一、活动目的 通过此次中秋嘉年华活动，让客户在欢快的节日气氛中加深对项目的理解, 加强项目与客户、客户与客户之间的沟通，进一步强化认筹客户的购买意向；进一步培育潜在的客户市场，为项目成功开盘积客、蓄水。二、活动要素活动主题： 月圆恒大，中秋嘉年华 恒大绿洲中秋联谊会活动时间：9月18日 17：00-19：30活动地点：恒大绿洲欧陆风情亭活动形式：悠扬乐曲+月饼DIY+节目表演+趣味灯谜。此次活动以现场品尝美味月饼为核心内容。以优美的古筝独奏开场，活动加入业主节目表演以活动现场气氛。最后趣味猜灯谜游戏将整场活动气氛推向高潮。三、活动环节此次活动中主要环节如下：1. 古筝独奏。晚会开始前进行古筝乐曲独奏，古筝手挥手拨动琴弦，婉转、优美的音符顿时流动在绿洲的每个角落。2. 现场月饼DIY。由专业技师现场制作美味月饼供客户品尝，并与现场客户一起月饼DIY。浓情美味带动活动氛围，点燃节日气氛。并在现场设置饮品区，为客户提供水、饮料等饮品，充分体现恒大绿洲的体贴服务。3. 节目表演。此环节为恒大绿洲尊敬的业主精心准备的两个节目，业主们精彩的节目表演以及对活动的积极参与对绿洲来说将是一份特殊的节日礼物。4. 趣味灯谜。暮色夜空，盏盏红灯悬挂在广场周围的树上，现场客户在品尝完月饼及欣赏完节目表演之后，可进行猜灯谜的游戏，在灯谜区设置答案确认处，猜中灯谜的客户可到此处确认并领取一张确认卡，凭卡由专业人员引领至售楼中心领取一份精美奖品。同时二胡独奏伴随整个猜灯谜游戏，为此环节渲染气氛。四、活动流程及相关说明1.活动具体流程时间涉及人员主要内容备注说明活动当日16：00前全体工作人员活动现场布置全部到位1、 安装背景板、横幅、导示牌等物料；2、 灯光准备到位；3、 月饼人员、设备及饮品准备到位；4、 古筝、二胡演奏人员及所有工作人员到位。16：30-17：00全体工作人员迎宾工作人员做好迎宾接待及引导工作，客户一律凭请柬在指定区域入场，保安人员维持现场秩序。17：00-17：05演员、工作人员古筝表演开场前古筝表演17：05-18：25业主、月饼技师现场月饼DIY，业主献上精彩节目表演月饼制作共分两个阶段进行，第一阶段由技师首先现场制作美味月饼供客户品尝，第二阶段由技师指导客户一起月饼DIY，客户可亲手制作出属于自己的美味月饼。并由工作人员协调、维持好现场秩序。客户在品尝美味月饼的同时还可观看精彩的节目表演，同时为表演业主赠送精美奖品。（因八月十五临近月饼制作资源还未找到，现正积极联系中）18：25-19:15现场客户趣味猜灯谜游戏在灯谜区设置答案确认处，猜中灯谜的客户可到此处确认并领取一张确认卡，凭卡由专业人员引领至售楼中心领取一份精美奖品。（二胡演奏烘托气氛，保安维持现场秩序，销售人员做好引导及礼品发放工作）2、饮品设置 现场布置条形桌，饮品在活动开始前到位，设置在月饼品尝区旁，活动期间工作人员随时补充饮品，客户可一边享用美味月饼，一边享用可口饮品。3、奖品推荐 印有恒大logo雨伞 水杯 加湿器 五、物料明细及预算名称规格数量单价小计背景板3*5米15平27405舞台4*6米24平33792筒灯16个801280音响2大2小1套800800签到长条桌1张1010隔离线30米15450月饼馅料50斤15750月饼辅料50斤8400月饼模具43001200烤箱2400800长条桌2510250小方凳1005500月饼师2位7001400古筝古音乐1400400二胡演奏1400400冷餐上岛咖啡100份303000灯谜用于猜谜40个301200礼品101801800合计：15837元税费：15837元*5.55%=879元总计：16716元六、甲方相关物料设计清单及需要准备物料物料名称尺寸数量备注舞台背景板6m*3m1指示牌60cm(高)*50cm8邀请函20cm（高）*30cm对折100份答案确认卡8cm*12cm100份电源10千瓦提前把电源和电源线拉到现场七、人员安排单位内容位置人数职责、到位时间负责人恒大绿洲总指挥流动1协调、决策协助指挥流动1传递、检查，协调气氛现场安全流动10现场秩序维护、安全措施现场清理流动2现场布置前的清理安保工作5个入口处10维持现场秩序月饼区域站位2维持现场秩序灯谜区站位2维持现场秩序嘉宾邀请提前邀请1嘉宾名单确认、邀请函发放、回执确认入口处站位2进行嘉宾资料登记车辆管理停车场2停车位的安排及停车指挥龙道世纪所有项目复查（总指挥）整场1人现场布置项目的数量、位置、整齐、安全等的查验及指挥吴家静现场协调整场1人与恒大绿洲沟通，现场流程监控，人员临时调整吴家静舞台、音响等舞台区1人9月18日15点前搭设完毕曹广乐桌子、月饼设备、饮品、纸巾等月饼品尝区1人9月18日16点前搭设完崔亚非指示牌整场1人负责指示牌的摆放是否到位曹广乐入口登记处、用品登记处1人9月18日16:00前到位崔亚非古筝、二胡演奏整场1人9月18日16:30前到位吴家静灯谜悬挂布置灯谜区1人9月18日16点前准备完毕张先佩七、场地示意 恒大绿洲平面图各位嘉宾可凭请柬，由此口进入，其他三处入口全部封闭。（蓝色区域为保安处，每处设置2名保安。）2、区域划分图 （舞台区前方设置观礼区，观礼区左侧设灯谜区，供客户解答灯谜，右侧为月饼DIY区，红色圆点为灯笼。）九、应急预案l 项目预警：3天前获取活动当日的天气情况资料，根据实际天气情况，对室外的活动现场进行适当的调整和应急处理，如：雨天把活动场地改在综合楼内场.l 消 防：活动各区域消防通道保持畅通无阻，现场设置灭火器材。保安人员落实禁止把易燃易爆物品等任何可能威胁现场安全的物品带入场内。 l 防盗窃：与保安负责人沟通，制定严格的安全保卫措施，在现场要安排专人看护重要展品和私人物品，以防丢失。 l 防骚乱：同时合理进行人流控制，疏导现场，避免恶性事件发生。l 紧急疏散方案：遇有紧急情况时，以最快速度调集保安人员至