效率提升10倍的Google化知性生产技巧——读书笔记.doc

效率提升10倍的Google化知性生产技巧 从信息洪流找到最有价值的1%日 胜间和代 化学工业出版社第1章 自我Google化的技巧1 信息比金钱更重要。提高知性工作效率其实就是这样一个过程，即首先获得信息，然后对信息进行处理，最后使信息和追求财富的目标统一起来。2 为了获得有用的信息，投入一定的精力和金钱是必要的。所以善于对信息进行投资的人会越来越富，而不懂得投资信息的人则会继续受到剥削，最终导致贫富的两极分化越来越严重。3 在信息主义的社会里，我们必须牢牢记住一个最基本的概念，就是拥有信息的人（=聪明人）合法的从没有信息的人（=不聪明的人）那里卷走金钱。4 120%的使用google和IT产品：1) Firefox浏览器和题图检索相结合的秘诀。2) 使用google相关产品3) 让信息存储箱Gmail成为你的大脑助手4) 利用好的网站和电脑软件5 搭建框架和原理原则1) 收集好的信息会有这样的效果，即“信息会自动引导你采取最合适的行动”2) 重视理论想法、具体技术和实践修正这三者的平衡。3) 要成为信息管理专家必须花费2年的时间。4) 把信息潮变成宝库。6 想要知性工作效率，下面的3个条件缺一不可：1) 学习理论想法；2) 学习给予理论思想的技术，即计算机辅助软件工程；3) 从计算机辅助软件工程出发，在应用中修正错误并找出自己的解决方法。第2章 从信息潮中找出1%最有价值信息的技巧1 胜间关于找出1%最有价值信息的6点建议：1) 建议一：掌握“框架力”2) 建议二：利用“潜知力”积累经验3) 建议三：具备“抗失败能力”4) 建议四：共享“最佳实践”的学问5) 建议五：一定要做到扬长避短6) 建议六：不吝惜购书费用，多读好书2 框架力：洞察信息本质的能力。3 在这里，我所说的框架是指“依据某个目的进行整理的思维框架”，或者也可以说“思维的抽屉”。 如3C策略、4P；7个习惯、3个法则等。4 我们利用框架可以把各种信息捆绑起来，从而有效地获得我们想要的信息。5 潜知力：是超越框架的一种能力，是基于在某一领域的长期经验积累，是不知不觉中在我们的大脑里酝酿并产生的新的洞察力。 相当于通常所说的“第六感”。6 在日常生活中，我们会尝试各种各样的事情。既然是尝试，就免不了会有失败。如果一个人只愿意尝试必定成功地事情，那只能说明此人完全没有挑战新事物的决心，他的人生注定是平淡无奇的。7 利用框架力对信息进行大致的分类，然后运用“潜知力”，从经验和知识出发，加深自己的洞察力，最后把这些知识应用到实践中，用“抗失败能力”鉴别出什么是本质。这一过程的不断反复正是找出1%事物本质的捷径。8 “最佳实践”：是指来自实践经验和智慧的最好的方法和做法。9 善于向别人学习最佳实践的能力也是很重要的信息收集的能力。10 一个人的精力、体力是有限的，因此我们有必要认识自己擅长和不擅长的事情，努力做到不做无用功。11 面对要舍弃的东西，非常重要的一点就是整理出“Not to do list”（不要其做的事情清单），也就是整理一份不可以做的事情的明细表。如果一个人在放弃某些不该做的事情上表现犹豫不决，那么他就无法专注于做他该做的事情上。12 阅读书籍可以轻松找到信息的理由：1) 理由一：书是从众多的书稿中经过严格挑选和编辑后出版的，所以其内容一定非常有价值；2) 理由二：大多数情况下，书是作者为了实现自我价值而写的，他们并不注重经济效益，因而价格便宜；3) 书的目录清晰，便于携带。13 如何阅读一本书 莫提默J艾德勒、查尔斯范多伦 著14 重要的是“大量接触可能的好书”，只有这样，才能得到好书，而这些好书中的信息又会在以后给我们带来几十倍的好处。15 读书不需要你专门抽时间静心阅读，读书应该利用空闲时间、零散时间进行快速阅读。也就是利用泡澡的时间、如厕的时间、餐后休息的时间进行快速阅读。第3章 效率提升10倍的知性输入技巧1 胜间关于提高输入能力的6点建议：1) 建议一：笔记本电脑必不可少把笔记本电脑作为“大脑助手”，充分利用。2) 建议二：调整适合自己的操作系统，充分利用影像阅读、思维导图等技术手段。3) 建议三：合理使用模拟体验输入和数字输入。4) 建议四：把亲身体验、他人经验和好书作为3大信息来源，减少对大众传媒的依赖。5) 建议五：有效利用眼睛以外的感觉器官，特别是耳朵。6) 建议六：睡眠是投资！多运动，睡好觉。2 笔记本电脑可以把大量的信息保存在一个压缩盘里，而且检索方便。3 常用的软件：1) 绘制思维导图的软件：MindManager；FreeMind2) 可实现一元化管理扫描图像文件夹等的文件管理软件：PapaerPort3) 名片OCR软件4 防止笔记本电脑故障的方法：1) 配备2台以上电脑2) 定期对保存在电脑中的内容进行备份3) 除了局域性电子邮箱，最好同时使用Gmail4) 寻找可以快速维修电脑的方法5 影像阅读是“看整体”、“有问题意识”和“用柔软、放松的状态下，轻松获得信息”等方法的集合体。6 思维导图是一种巧妙把信息输入到大脑中，以便今后方便提取的操作系统。思维导图交给了我们信息关联性的方法。7 数字化的三大好处：集中管理、可检索性、可再利用性。8 信息的收集要顺其自然。在收集信息时，没有必要使用过滤器，只要把采集到的信息原封不动地装进大脑里就可以了。这也是自我感知的决窍。9 为了随时可以和他人取得联系，我建议作一个类似名片数据库的人脉数据库。平时勉强抽时间凑在一起聊天很浪费时间，所以可以把这个数据库搁置在一旁。当你有问题需要请教某人时，这个人脉数据库就可以为你提供方便了。10 不要看轻书籍的作用好书是极为廉价但却有质的信息来源。11 胜间关于7条读书投资法的建议：1) 读书是在与作者进行对话，所以读书时要设想对话的情景。2) 不准备马上读的书也要先买下来，不买的书不读。3) 5000日元以内的书要毫不犹豫地买下来。4) 只要设定了自己的目标，你需要的书自然会进入你的视野。5) 畅销书读起来很轻松，但内容不一定丰富，所以好书要自己去找。6) 买来的书不必全部保留，只留下1/10就够了，重要得是巴蜀中的内容留在自己的大脑里。7) 读书时，包括快速阅读技能，要求速度快，圈圈点点、归纳之类的麻烦事不做。12 最好的办法是不断地买书、不停的读书。通过读书把这些书的精华收藏于自己的大脑中，然后把书统统处理掉。只有不断重复这样的过程，大脑中的知识书库才能不断得到充实。这才是最重要的。13 作为获得优质信息的技术，最重要的一点是不要偏颇于某一视点，而是要从综合视角出发获得有效的信息。因此，对于同一件事情，我建议尽可能和不同立场的人进行全方面的交流，尽可能多读一些相关的书籍。14 参加研讨会是一个不错的选择。我们知道通过研讨会可以学到比书本或有声读物更多的东西。原因是研讨会上我们需要用上我们身上的所有感觉器官。15 怎样才能长时间把注意力集中在一个问题上是所有人倍感困惑的事情。我认为有一个最简单的方法就是增强体力。16 至于为什么说睡觉重要，那是因为我们的大脑会在我们睡眠期间把白天输入到大脑中的零零碎碎地信息整理一遍。因此要牢记“睡眠即投资”这一观点。17 遵守以下3点，获得信息的效率将会大大提高：1) 每天做有氧运动。2) 1周2次的肌肉力量锻炼。3) 1天6小时以上的睡眠。第4章 效率提升10倍的知性输出技巧1 胜间关于提高输出能力的6点建议：1) 建议一：用自己特有的输出方式，亲自确认输入的信息。2) 建议二：用语言表述自己的知识。3) 建议三：养成随时把自己的体验转换成数字的习惯。4) 建议四：从自己的体验中总结信息并发现主流。5) 建议五：把自己的体验写成博客。6) 建议六：把自己的知识写成书出版。2 如果你收到了大量的信息，却无法进行输出，那么这个信息既不能和知识的流通联系起来，也不能是这个信息发挥出它的价值，更不能和收入挂上钩。3 我在孩子9岁之前，重点培养他们掌握扎实的语言能力，优于培养他们掌握计算能力及其他任何能力。4 当你需要用到书面语，即写成文字的时候，你首先需要弄清楚这是写给谁看的，在写的过程随时想象对方的反应，就好象面对面和他聊天一样。这一点非常重要。5 数字的好处是在自己以往积累起来的信息和对方的信息或理解之间建立起一种比语言更容易建立的关系。6 要想达到提取精华的目的需要分辨清楚以下3个步骤：1) 精简化：把信息转化成自己的语言和转换成数字。2) 层次化：分清信息的重要程度。3) 框架化：综合考虑信息。7 精简化是从上往下看一个立体，层次化是从侧面看一个事物。而框架化则是把精简化和层次化综合起来后看到的一个立体图。8 让我们记住：“越是简单的东西越容易传递（精简化）”；“必要的时候随时可以挖掘更深层次的信息（层次化）”；“随时掌握整体情况（框架化）”。9 开口说话或写电子邮件的时候，你一定要清楚的意识到以下4个方面：1) 要清楚自己希望向对方传递什么样的一个整体感觉。2) 要清楚用框架对这个整体感觉进行分解后，会变成什么样的结构。3) 要清楚精简化后，最重要的信息内容是什么。4) 要清楚在这个信息内容中，有必要向对方传递的层次信息是什么。10 博客是媒体之一，它极大的改变了我们对于输出的概念，甚至有人定义它是古腾堡 以来的重大发明之一。 通过它，我们可以向外人展示我们的输出能力并得到大家的评判。11 用来提高输出效率的最好办法是把知识变成书后出版。12 一旦自我感知有了公众影响力后，在以下的几个方面就会发生变化：1) 别人会主动和自己建立人脉关系；2) 别人会主动把工作送上门来；3) 别人会主动把信息送上们来；4) 通过这些变化，在很多事情上，机会会大大增加。13 为了积累专业知识，你要根据“自己的问题”，充实“自我感知”，存储相当于数十万字的信息。然后在对这些信息经过精简、提炼的基础上，才能成为一本十万字左右的书。第5章 从根本上保证知性化生活习惯的技巧1 胜间关于保证知性化生活习惯的5点建议：1) 尽可能远离吸烟、饮酒等不利于知性发展的6大不良习惯。2) 养成有效利用零散时间的习惯。3) 确保睡眠时间以利于整理信息和消除疲劳。4) 为了提高知性工作时的注意力应该增强体质。5) 注意培养有益于大脑和身体健康的饮食和生活方式。2 我们人类有一个非常不好的缺点，就是痛下决心培养一个新的习惯时，往往只有三分钟热度，最后常常是半途而废，而接下来的行为方式遵循的依然是老习惯。3 要想真正提高生产力，除了大脑，还必须利用我们身体上的五官，必须精神放松，身体健康。4 知性发展中的6大不良习惯：1) 吸烟2) 过量饮酒3) 过度依赖电视4) 过度沉迷于游戏5) 过多的人际交往6) 焦虑、担心和疲劳5 知性生活方式从某种意义上来说是一种要求非常高的行为。为了这一行为，首先精神不能过于疲劳，必须要保留适度的空间。一旦精神或身体有了疲劳的感觉，那么信息的输入就无法畅通，随之效率就会下降。而信息在输出的时候，对体力和时间的要求更高。因此，身心的安定必不可少。6 我们应该养成充分利用零散时间实现知性化的生活。培养下列习惯，有效利用每一分钟：1) 把等候的地点定在书店。2) 交通高峰时间坐车，上车前做好用耳朵学习的准备。3) 在浴室、厕所、卧室等空间准备一些书籍，供零散时间里阅读。4) 随身携带笔记本电脑和笔记本，把日常注意到的事物认真落实到文字上。5) 观察车厢内广告、餐馆内人们的言行举止，看看是否有新的发现或新的东西，训练从中找出主流的能力。6) 做家务时，用CD听讲座或演讲。7 为了提高睡眠，我有以下几个建议：1) 睡前不喝酒，因为一喝酒睡眠就会浅。2) 养成睡前做伸展体操的习惯。3) 调暗卧室亮度。4) 有规律的按时睡觉，按时起床。8 压力同样会极大的妨碍知性生产活动。因此，为了减轻压力，我们有必要通过高质量的睡眠减缓压力，从而提高知性工作质量。9 抱怨自己不能长时间集中注意力的人可以测一下自己的体力。从指标上看，如果体力还有可以改善的余地，那就说明注意力方面也还有改善的余地。第6章 建立助你能力提升10倍的人脉的技巧1 搭建祝你能力提升10倍的人脉的5点建议：1) 给予信息，给予信息，给予信息，给予信息，再给予信息。2) 提高电子邮件的质量，扩大联系。3) 有效利用公共邮件列表，使之成为大家集结的重要阵地。4) 善于利用午餐会。5) 尊重自己的交流方式。2 网络上的公开信息对任何人都是平等的，谁都可以自由的访问。而人脉关系网确是不平等的。因此，在与他人合作，提高生产力的方面，最关键的就是以知性工作目标为出发点的人脉状况。3 建立人脉关系的前提是毫不吝惜的公开自己的知性活动的成果和自己的见解，以便向他人提供参考。4 电子邮件是扩大人脉关系网的一个重要工具。5 胜间关于交换电子邮件的5个心得：1) 收发邮件要尽早。电子邮件的质量更多情况下是由时间的早晚来决定的。2) 利用电子邮件搭起与对方沟通心灵的桥梁。3) 对信息进行提炼，尽可能使之通俗易懂。4) 原则上以个人为对象发送邮件。5) 在邮件中写清希望对方做出怎样的回应。6 以共同兴趣为中心，在自己周围建立人脉关系网的经验，在人脉关系的形成上是非常重要的一种能力。万事开头难，所以可以从最简单的方法开始。或者加入到MINI的SNS上，或者自己开一个博客，发布自己的信息。7 胜间关于午餐会的4个心得：1) 和对方的相识自然，并养成预约的习惯。2) 对方是因为感受到了自己的某种魅力才会同意参加午餐会的。3) 选择安静、舒适的午餐场所。4) 计划好一周3次分别邀请什么样的人一起用午餐。8 有必要谨慎构建自己的人脉关系网，用自己最擅长的方法开展知性工作，再用自己最擅长的交流方式对知性工作成果，实施信息给予的5次方法则，传递给对方。9 我们越有魅力，别人越能体会到和我们建立联系的好处，所以也更容易建立起联系。只要你已经和很多人建立了联系，那么对于别人来说这本身就是一种魅力。10 只要我们下一点工夫就能掌握建立人脉关系网的技术。但是人脉的根本即增加“自身”魅力也许才是最好的人脉技术。第7章 从今天做起，5个新行动改变明天1 成果=知识（获得的众多信息、学到的新东西）实施比例（把学到东西付诸行动的比例）稳定率（付诸行动的事物中，作为习惯保留下来的比例）2 5个新行动改变明天：1) 新行动1：为找出有效信息，在大脑中建立一个存储箱。2) 新行动2：为了提高知性输入能力，用有效信息来充实头脑。3) 新行动3：为了提高知性输出能力，用心写博客。4) 新行动4：为了知性工作卓有成效，从能做到的事情着手改善生活习惯。5) 新行动5：为了建立知性的人脉，实践“给予”的五次方。3 新行动1，具体可以试试下面的几个行动：1) 第一，试着选定5个“自己的问题”。2) 第二，从中选出1个自己擅长的问题。3) 第三，一旦失败，尝试把失败中学到的东西写成文章。4) 第四，积极创造机会，听取熟知最佳实践的前辈的意见。5) 第五，减少自己不擅长的事情，哪怕只有1件或者2件。6) 第六，买一些以前从来没有买过的价格范围内的书或字很小的书。4 新行动2，具体可以试试下面的几个行动：1) 第一，买一台笔记本电脑。2) 第二，在我介绍过的操作系统中，选择自己可能学得会的部分开始使用。3) 第三，除电脑外，同时