管理办法1.doc

材料的管理手册材料管理关键词: 控制 量 价前言：经测算，装修工程材料费用最少占工程装修费用的60%以上，是实现目标利润的主要控制因素，主要利润是通过控制材料的量和价两方面的管理实现，在目前我国装修市场的不断需求情况下，太多的材料商家的诞生，加上电子信息化的加速发展，材料单价已经很透明，水份不大，以前我们大多通过价差来获得利润的状况，要开始调整为“控制价差，管理量差”这样的思路，从而使利润最大化。材料管理从以下几方面入手：一 管理材料主要从人，物，资料三方面控制人：主要涉及的部门管理人员：1） 内部：公司分管经理，项目经理，财务，工程，预算，物资供应，采购，库管，资料2） 外部：供应商 ，监理工程师，设计，外协合作公司物：1） 有形：主材，辅材，其它零星材料，周转材料2） 无形：水，电，气资料：材料管理必须形成的书面文件：(表格形式详见表1-16)1.项目材料总清单2. 合格供应商人员名单3.供销合同3.采购计划书4.材料预算总表（施工图量及施工图损耗量）5. 材料用款计划6. 入库单7.出库单8.退货单9.库存台帐10材料月报表11.主要材料损耗量表(施工过程填报)12.总材料单价表（内部成本核算用）13.材料结算总表（实际使用量价）14.生产用水电费用(归属于材料结算中)总经理职责：1）主要选定大宗材料的采购供应商家以及合同单价2）材料月报表；掌握中间环节材料使用情况及工程进度3) 材料结算书（盈利报告）4）成本分析（利润指标）项目经理：就是掌管工程过程，按成本管理进行合理控制，保证利润实现主要体现在对材料量价管理，建立工程部管量（质量和用量），合同预算部管价（预算价和结算价），材料部实现主材，辅材采购，出入库存的管理中间环节实物量化管理。财务部：根据“采购用款计划”支付材料预付款，后按“材料入库单”进行冲账，材料管理责任从采购转到库管员或现场施工材料管理员。材料退货：现场入库存材料由于现场设计更改等原因需要退货时，由采购员办理退货单后，到财务处办理相关手续。构成产品实体的材料有主要材料、辅助材料和其他材料或周转性材料。但不管作为何种材料，在施工过程中，都存在着材料的净用量和材料的损耗量。损耗量的控制就是工程利润的关键。1、材料净用量，是指在正常施工、合理与节约使用材料 .2、主要材料，就是指在施工过程中，能成为分项工程产品的主要构成，那些材料，即：它在分项工程产品计量单位中占较大的比重；材料的性能、特点是分项工程产品性能、特点的主要来源。你 设计预算”设计管理 人材机 定额库 工程预决算 “材料机械”材料进销存管理 库存管理 机械设置租赁 “工程管理”工程分包管理 派工单 施工进度 工程决算汇总 质量控制、质量评定 “财务管理”收入申报单、支出报审单 收入单、支出单 借款-还款 应缴税金 工程款结算时间表 提成管理 工资管理统计报表”成本汇总及盈亏统计 对账单 资金状况及现金日记 资产负债表 损益表 采购成本及工程款统计 单源统计 综合统计材料管理员工作职责一、负责材料采购与发放，负责材料发票的转账与汇总，建立分户账册。二、每月与材料部、材料供应商对当月发生材料进行统计核对。三、每月与施工员核对项目发生成本，并办好双方确认手续。四、每月XX日向经办提交各项目成本、收入明细表。公司工程项目结算会签单项目名称合同造价地址施工员项目造价项目决算造价分 析 报 告限额零星材料款预支额材料占： %材料费人工占： %电工费毛利占： %泥工费说 明：木工费油漆费上交公司利费施工员提成留项目保修金应付项目价款财务部（签字） 年 月 日工程部会签工程提前或延期天数工程质量情况竣工质量提供情况施工现场材料、机具退场情况客户交工验收单签字项目修补是否结束客户满意单签复情况 工程部