第五章办公用品管理办法.doc

第五章办公用品管理办法第二十二条 公司办公用品是指单位价值在100无以内的分期低值耗品，包括办公文具，卫生用品等。第二十三条 办公用品的采购1、 办公用品的采购应本着节约、合理、适用的原则，由办公室根据库存情况，实际使用情况，统一进行采购。2、 办公用品采购由办公室指定人员专人负责，并采取以下方式：1） 定点公司指定大型超市或指定的办公用品专营店进行办公用品采购。2） 定量：动态调整，保证常备物资的库存合理性。3） 特殊物品：批量价值较高的物品，应选择多方厂家的产品进行比较，择优选用。第二十四条 办公用品入 库应按照分类原则，及时登记入库。第二十五条 办公用品的领用1、 办公用品信用应由信用人填写办公用品信用登记表，办公室负责核对发放。2、 办公室有权根据办公用品领用情况，控制员工的办公用品领用总支出。第二十六条 办公用品的月度统计1、 办公室负现每月底对库存办公用品进行盘点，要求做到帐实相符。2、 办公室根据统计结果和库存情况，对次月的办公用品消耗进行预估，进行必要的增补第二十七条 办公用品归还1、 员工在离职时，应将部分可再用的办公用品进行归还，如考勤卡、文件架、文件夹、计算器等。2、 员工信用的办公用品不需再用，又不影响再次使用的，可以归还到办公室，由办公室办理相关手续。第六章 图书资料管理办法第二十八条 图书资料的分类1、 公司图书资料根据用途划分为项目图书资料和一般性图书资料两大类。2、 项目图书资料：批为配合公司业务项目开展需求所购进的相关图书资料。3、 一般性图书资料：指为提高员工业务技能或为丰富员工文化生活所购进的相关图书资料 。第二十九条 图书资料的采购1、 公司图书资料的采购分为公司统一采购和员工根据业务开展需求采购两种方式。2、 员工根据业务开展需求采购图书的，须填写采购申请表，并报办公室审核，部门经理审批后方可进行采购，采购人凭正规购书发票及时办理相关入库手续及财务报销手续，未按规定办理相关采购申请或无法提供有效发票作为采购凭证的，所发生的相关费用均由采购人个人承担。第三十条 图书资料的保管1、 公司图书资料统一由办公室保管。2、 公司图书资料购进后应及时由办公室办理入库手续后，应及时参照公司图书资料编号规则进行统一编号，并及时更新和公布公司书资料一览表，以便员工按需进行借阅。3、 办公室应定期归集公司现存图书资料，对图书资料的封面面进行维护，确保图书资料的完好。并及时根据图书资料的完好程度配合公司业务发展需求补充方案。第三十一条 图书资料的借阅1、 员工可根据需求对公司图书资料进行借阅。2、 公司图书资料借阅的最长期限为一个月，员工借阅完图书资料后，应在约定时限内及时归还公司，并确保所借阅资料完好无损，如在约定时限内不能及时归还的，应及时办理续借手续，所借阅的图书资料在归还时如发现缺损或遗失，应按价赔偿；3、 员工借阅公司一般性图书资料时，在填写完整公司图书资料借阅登记表后至办公室进行借阅；如因式作需要需借阅项目资料的，还需报部门经理审批后方可 进行借阅。4、 公司项目图书资料属于公司重要资料，如有遗失或毁损，借阅人除照价赔偿外，公司将视其情节轻重，经予相应的行政处罚。第七章 办公环境、办公纪律管理办法第三十二条 办公环境管理1、 每个员工都有责任维护办公环境，下班前将所有文件存档，保证桌面整洁，保管好保密性文件，及时处理废纸。2、 办公室内禁止吸烟。3、 员工应爱护公共设施，注意公共卫生。第三十三条 办公室安全1、 不得将易燃、易爆品带入办公室；2、 不得辞去人工警报器及其它灭火器材；3、 员工需注意用电用水安全。第三十四条 办公秩序1、 遵守劳动纪律，不得迟到、早退、旷工；2、 每天最后离开公司的人员应在离开办公室时将门窗锁好并切断电源；3、 不要将私人访客带入办公室；4、 离开办公室前，将贵重物品、文件档案柜和抽屉锁好 ；5、 不得在办公室内打闹、嬉戏、大声喧哗。第三十五条 电话管理1、 公司的电话主要作为方便与外界沟通、开展业务之用，员工不得使用公司电话服务于私人用途。2、 员工接听电话应使用普通电话及礼貌范用语，接听电话统一首语，您好。员工接听电话应对重要电话做好记录，记录对方名称、联系人、联系电话及事由，并迅速传达相关人员。3、 与客户或公司领导及同事联络时，先问候对方，并自报某部门某人，简明扼要的告之本次谈话目的和要点，结束时礼貌道别，等对方放下电话后，自己再放电话。第八章 员工礼仪第三十六条 仪表1、 员工头发要保持整洁、自然，指甲不能太长，并保持指甲清洁，应注意修剪。2、 员工应保持身体清洁，特别是在夏季需经常洗澡；不要让身体发出异味而影响他人工作和学习。3、 员要着装大方得体，与工作的环境相适应，男性职员不得穿奇装异服，衬衣的领子不得有污秽，女性职员不穿过于暴露和性感的服装，如遇正式场合或商务拜年会须着职业装。4、 员工夏季着装严禁穿背心，穿鞋。第三十七 工作中注意的礼仪1、 上级交办的事，立即去做，不得拖延，办理结果需及时反馈；并且在工作流程中主动向上级汇报进展情况。2、 经办机密事项时，不漏口风与他人，不得与公司内外无关之人谈论本公司机密。3、 承办其它部门主管事情前，必须先报告自己的部门主管，承办公司领导交办的事情，办理的同时通告自己的部门主管。4、 同事间未经同意不得翻看对方的文件、资料等；遇紧急情况，经上级主管同意可以查找。5、 关心并积极参与公司的集体活动，不得无故缺席。第三十八条 公务接待礼仪1、 公务接待反映的不公是接待个人的综合素质，也会反映公司整