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文档简介
武汉蓝星软件技术有限公司卷 号:20100320版 本 号:1.0.0.0 村卫生室管理系统操作手册 武汉蓝星软件技术有限公司目 录一村卫生室软件应用和发展41.1前言41.2用户登录41.3主界面说明4二收费管理62.1门诊收费62.2处方单的操作72.2.1新建处方72.2.2处方的录入72.2.3 处方(药品)信息82.2.4调用历史处方102.2.5 处方调用122.2.6处方的导出及打印122.2.7调用经验处方122.2.9修改处方单132.2.10删除经验处方142.2.11调用经验处方152.2.12 保存处方信息152.2.13 处方及票据的打印162.3门诊扎帐162.3.1处方查询172.3.2处方扎帐管理182.4门诊统计192.4.1录入查询条件192.4.2打印及导出202.4.3 删除处方202.5月底结算202.5.1 月结算212.5.2月结算查询212.5.3.打印结算单222.5.4删除月结算222.6门诊统筹制单222.6.1报销制单232.6.2报销项目的选择242.6.3保存制单242.6.4制单人员信息的输入242.6.5单项查找242.6.6上报制单252.6.7添加单据252.6.8制单取消,上报,历史制单26三.药品管理273.1药品入库273.2药品调拨303.3药品调价313.4药品盘存313.5效期报警333.6 上期库存333.7 药品报损33四.系统维护354.1药品类别设置354.2药品基本信息364.3 药品对应。384.4 药品对应审核394.5库存初始化。394.6 供货单位维护414.7生产厂家维护424.8参数设置444.9医生信息维护454.10 权限管理454.11 村卫生室对应514.12药品配送接口514.13药品基本信息接口52一村卫生室软件应用和发展1.1前言村卫生室管理信息系统是解决与农村合作医疗配套的村卫生室的参合人员报销与村卫生室业务数据管理的MIS方案,通过本系统主要解决的问题是:1)库存的电子化管理 2)电子处方管理以及门诊处方的查询和打印3)药品调拨与配送接收4)参合人员村卫生室费用的实时报销5)村卫生室的统一管理6)为确保乡村卫生室药品销售工作中的零差率提供药价的及时更新1.2用户登录用户登录:打开电脑鼠标左键双击屏幕上“新农合连接”看到屏幕右下角登录成功提示后鼠标左键双击打开屏幕上“登录系统”输入用户名与口令后鼠标左键单击“登录”。1.3主界面说明根据所设定的用户填入ID号及口令,名称为自动填入。点击登录即可进入系统。如下图:工具选项主功能选项提示信息栏进入主界面,左上角第一排有四个主功能选项,分别为“收费管理”, “药品管理”,“系统维护”及“帮助”,左上角第二排有八个工具选项,分别为“重新登录”,“刷新提醒信息”,“系统锁定”,“关闭模块”,“计算器”,“帮助”,“关于”,“退出系统”,左边框是提示信息栏。二收费管理收费管理,包括:1门诊收费;2门诊扎帐;3门诊统计;4月底结算;5门诊统筹制单。2.1门诊收费 门诊收费:具有处方录入和诊疗收费的操作功能,具体分为:1.进入界面;2.处方的录入及管理;3.处方及票据的打印。 进入界面: 注意:单击界面左上方“收费管理”,点击“门诊收费”,可弹出收费管理子模块。如上图:进入门诊收费(处方填写)界面。如下图:注意:在进行处方操作前,应先选择选择“人员类别”,人员类别分为2类:参保人员、非参保人员,此选项为二选一必选一个。入上图:2.2处方单的操作处方的操作:既填写处方单。分为:1.新建处方;2.处方的录入3.调用历史处方;4.调用经验处方;5保存处方信息。2.2.1新建处方新建一张处方:点击“新增”按键,新建一张处方单,进入处方录入界面。(红方框选择的区域)如下图:2.2.2处方的录入处方录入可分为:1.人员相关信息录入;2.“处方(药品)信息录入” “人员相关信息”为患者信息,“处方(药品)信息”为药品及服务项目信息人员相关信息。人员(患者)相关信息录入,选项包括:医疗证号、行政区划、户主姓名、家庭账户、患者姓名、性别、年龄、年龄单位、补偿类别、医生姓名、就诊时间、疾病、处方号、床位号、备注用法。如下图:l 医疗证号:选择参保人员为必填项目,使用“刷卡”、“录入农合证号”、“录入卡号”三种方式录入。选择非参保人员无需录入。l 患者名称:选择参保人员时,录入卡号后点击下拉键选择患者姓名;选择非参保人员时需要手动录入(此选项为必填项)l 性 别:选择参保人员时,录入卡号后自动生成。选择非参保人员时需要手动输入,点击下拉箭头,可以选择“男”,“女”2个选项。l 年 龄:选择参保人员时,录入卡号后自动生成,选择非参保人员时需要手动输入,前段手动录入数字,后端选择年龄单位,点击下拉箭头,可以选择“岁”“月”、“天”。l 医生姓名:使用拼音码或五笔码录入,医生信息在“医生信息维护”中增加。(此项为必选项)l 行政区划:录入参合人员医疗证号时自动生成。l 户主姓名:录入参合人员医疗证号时自动生成。l 家庭账户:录入参合人员医疗证号时自动生成。l 补偿类别:录入参合人员医疗证号时自动生成。l 疾 病:输入疾病名称,使用拼音码或五笔码来录入,疾病来源于新农合系统中的疾病数据库。l 处 方 号:处方号自动生成,也可以手动录入。l 床 位 号:需要手动录入,可自定义。备注用法:可手动录入,也可选择已有备注用法。2.2.3 处方(药品)信息处方(药品)信息包括:项目(药品)编码、服务项目、药品项目、生产厂家、药品规格、零售价、数量、单位、库存数量、说明。药品信息管理项分为:增加药品、修改药品、删除药品、选择药品、上移、下移、插入分组。如下图:1)增加药品:点击按键,可在处方中增加药品项目,如下图l 条 型 码:使用扫描枪录入。l 服务项目:输入服务项目名称,使用拼音码或五笔码录入。l 药品项目:输入药品项目名称,使用拼音码或五笔码录入(使用扫描枪扫描条型码时自动添加)。 l 生产厂家:输入药品项目后系统自动添加。 l 零 售 价:输入药品项目后系统自动添加。 l 库存数量:输入药品项目后系统自动添加。 l 药品规格:输入药品项目后系统自动添加。l 数 量:输入药品数量,需手动录入数字。l 说 明:药品使用说明,需手动录入。2)修改药品:选择一条药品项目,点击可对选择的药品记录进行修改。3)删除药品:选择一条药品项目,点击可删除一条药品记录。4)选择药品:点击可选择药品项目添加到处方,通过此选项可以同时添加多条药品项目。 如下图:l 药 品 类 别:点下拉键可选择相应药品类别。l 卫生室项目名称:可手动填入,或使用项目编码,拼音码、五笔码和自定义码录入。输入完后点击即可显示药品信息,选择一条药品项目点键或双击一个药品项目即可将所选药品信息导入处方单;点击离开药品选择界面。5)移动药品项目:点击可对点选的药品项目进行上下移动。6)插入分组:点击可插入一条药品项目,可手动填写药品或选择已有记录的药品项目,如不填写,则插入项目为空。2.2.4调用历史处方调用历史处方:调用患者的历史处方记录,包括1.处方查询;2.处方调用;3.处方的导出及打印。1)处方的查询:点击“历史处方”,弹出“门诊统计查询界面”,通过输入查询条件,可查询和调用患者以前的处方记录。如下图:可选择“药品名称”,“人员类别”,“就诊时间”,“患者姓名”,“合作医疗证号”来进行条件查询,可选择单一条件进行查询,也可以选择多个条件进行查询。l 药 品 名 称:输入药品名称进行查询,使用拼音码或五笔码录入。l 人 员 类 别:根据患者是否为参合人员进行查询,点下拉键可选择“所有”“参保” 。 l 就 诊 时 间: 输入就诊时间按进行查询,点下拉键可选“全部”,“今天”,“本周”,“本月”,“本季度”,“本年”, “上周”,“上月”,“上周”,“上季度”,“去年”,“自定义”。右侧 具体时间根据左侧条件自动生成,如手动输入时间,则左侧所显示自动变成“自定义”。l 患 者 姓 名:输入患者姓名进行查询。l 合作医疗证号:输入合作医疗证号进行查询。根据所选条件点击“查询”键,即可显示所需历史处方单。如下图:2.2.5 处方调用 点选所需的处方,双击该处方或点击键,即可调用所选处方2.2.6处方的导出及打印统计单导出形式分为:导出为Excel文档、打印所有、打印西药处方、打印中药处方、打印零售小票。可根据需要将所选处方单导出为相应表格或打印成单据。2.2.7调用经验处方 经验处方: 可调用已设置好的经验处方模板(经验处方的设置参考“系统维护”中的“经验处方”),包括:1.新增经验处方;2.查询经验处方;3修改经验处方;4.删除经验处方;5.经验处方明细管理;6.调用经验处方。 在处方录入界面,点击“经验处方”键进入调用经验处方的界面,如下图:1)新增经验处方单点击“新增处方单”新建一张经验处方单,如右图:经验处方单录入信息包括:“处方号”“处方名称”“医生姓名”“登记时间”“备注”。l 处 方 号:手动输入处方单号,可自定义。l 处方名称:输入一项服务项目或疾病项目名称,可自定义。l 医生姓名:输入医生姓名,可以手动输入,也可点击下拉键选择医生名字。l 登记时间:点击下拉键,在弹出的日历表中选择日期。l 备 注:自定义输入所需内容。 输入完毕所需信息,点击“确定”既可完 成并保存此张处方单。 注:以上“处方号”“处方名称”“医生姓名”“登记时间”四项为必填项。2.2.8.查询经验处方查询经验处方是对已保存的经验处方单进行查询,查询条件分为:1. 根据药品名称查询;2.根据处方编号查询;3.根据处方登记时间查询。如下图:注:如果不勾选“药品名称”和“处方编号”,点击“查询”,则会显示出所有处方单的查询结果l 药品名称:根据药品名称查询 ,勾选“药品名称”,用拼音码或五笔码录入药品名称。则根据相应的药品名称显示处方单查询结果。l 处方编号:根据处方编号查询, 勾选“处方编号”,可录入具体的处方编号来进行处方单查询。l 登记时间:根据处方登记时间查询,选择登记时间,点击下拉箭头可选项为:“全部”“今天”“本周”“本月”“本季度”“本年” “上周”“上月”“上周”“上季度”“去年”“自定义”。右侧具体时间根据左侧条件自动生成,如手动输入时间,则左侧所显示自动变成“自定义”。选择好所有查询条件后,点击“查询”即可显示查询结果2.2.9修改处方单根据查询结果,点选一条经验处方,点击“修改处方单”可对所选经验处方进行修改。如下图注:此处“处方号”“处方名称”“医生姓名”“登记时间”四项为必填项。并且“处方编号”项不能修改2.2.10删除经验处方根据查询结果,点选一条经验处方,点击“删除处方单”可删除所选的经验处方项目 经验处方明细项的管理分为:新增项目、修改项目、删除项目。如下图: 1)新增项目:在点选一条经验处方时点击键,可为此经验处方单增加一条药品项目记录。如下图:l 输入项包括:药品名称、规格、数量、单位、备注。l 药品名称:输入要添加的药品名称,使用拼音码或五笔码输入。l 规 格:输入药品名称后系统自动添加。l 数 量:输入药品数量(此项为必填项)。l 单 位:输入药品名称后系统自动添加。l 备 注:自定义输入。 输入完毕,点击“确定”即可完成并保存此张出方单。2)修改项目:选择一条药品项目记录点击对该条药品项目进行修改。如下图:此项目操作参考“新增项目”操作说明。3)删除项目:选择一条药品项目点击可删除所选的药品项目记录(一次只能删除一条记录)。2.2.11调用经验处方根据查询结果,选择所需经验处方后,点击 键,即可调用所选处方单。2.2.12 保存处方信息核对录入完毕所有的处方信息后点“保存”键,系统弹出处方费用单。如下图:点击“确定” 即可完成此处方单的录入并保存处方单。2.2.13 处方及票据的打印保存完毕处方信息后可打印处方及小票。单据打印可以根据药品及服务项目分为“西药处方”“重要处方”“处置卷”“输液卡”“零售小票” 如下图:用户可以根据需要点击相应的按键,打印所需单据。2.3门诊扎帐单击“收费管理”,选择“门诊扎帐”子菜单。如下图:进入门诊扎帐管理界面。如下图:门诊扎帐管理项分为:处方查询、扎帐管理。2.3.1处方查询在扎帐之前通过查询条件选择出所需扎帐的处方单才能进行扎帐。查询条件:查询条件分为“就诊时间”、“数据状态” 如下图:l 就诊时间: 根据就诊时间查询通过点击下拉键可选“全部”“今天”“本周”“本月”“本季度”“本年”“上周”“上月”“上周”“上季度”“去年”“自定义”右侧具体时间根据左侧条件自动生成,如手动输入时间,则左侧所显示自动变成“自定义”。l 数据状态: 数据状态是指处方是否扎帐的状态,勾选此项,点击下拉键可选“所有”“已扎帐”“未扎帐”。不勾选则默认标记为“所有”。选择完查询条件后,点击“查询”键,即可根据所选调剂显示处方。如下图:l 扎帐标记:对需要管理的处方进行标记,分“全选”“全部取消”,点击“全选”则勾选所有处方,点击“全部取消”,则取消所有已勾选的处方。注:上图所示青色表示项目为已扎帐处方,白色标示为未扎帐处方。2.3.2处方扎帐管理扎帐管理包括:门诊扎帐、取消扎帐、导出Excel。如右图:l 门诊扎帐:勾选所要扎帐的处方前的标记选项,点击“门诊扎帐”键,系统会弹出“您确定要扎帐?”的提示框,点击“确定”即可对勾选处方进行扎帐处理,点击“取消”则不进行操作。如下图:l 取消扎帐: 勾选所要取消扎帐的处方前的标记选项,点击“取消扎帐”键,系统会弹出“您确定要取消扎帐?”的提示框,点击“确定”即可对勾选处方进行取消扎帐处理,点击“取消”则不进行操作。如下图: l 导出Excel:点击“导出Excel”将所显示的所有处方单导出生成一张Excel格式的表格。2.4门诊统计门诊统计是对门诊处方及用药按照一定条件进行查询及统计。点击收费管理,选择门诊统计子菜单。进入门诊统计查询界面。如下图:门诊统计查询分为:1.“录入查询条件”;2.“打印及导出处方”;3.“删除处方”。2.4.1录入查询条件录入查询条件:提供药品信息、人员类别(患者参合类型)、就诊时间、患者姓名、合作医疗证号为条件的处方及药品使用查询功能,可选单一选项查询,也可同时选择多个选项进行查询。如下图:注:如选择了药品名称,则查询出来的处方项目明细中对应项目以其他颜色标注。l 药 品 名 称:根据药品名称,可输入药品名称进行具体到一味药品的查询。输入拼音 码或五笔码录入药物名称。l 人 员 类 别:根据人员类别进行查询,可选则所查询的患者类别,分为“”所有“参保人员”“自费人员”。l 就 诊 时 间:根据处方开据时间进行查询,通过点击下拉键可选“全部”“今天”“本 周”“本月”“本季度”“本年”“上周”“上月”“上周”“上季度”“去年”“自定义”右侧具体时间根据左侧条件自动生成,如手动输入时间,则左侧所显示自动变成“自定义”。l 患 者 姓 名:根据患者姓名进行查询。l 合作医疗证号:根据合作医疗证号进行查询。选择好所需查询条件后点击“查询”键,即可显示查询结果。2.4.2打印及导出l 打印:将所显示处方按照需求打印分为:“打印所有”“打印西药处方”“打印中药处方”“打印零售小票” 如下图:l 导出:点击将所显示处方以Excel表导出并保存。2.4.3 删除处方删除处方:选择一条处方,点击可删除此条处方记录,并还药入库及将需要的零库存记录还原到库存表,并增加处方中对应药品。注:删除处方只能对未报销制单(上报制单)的处方进行删除。2.5月底结算月底结算提供对整月所有处方单及收费项目进行汇总结算的功能点击“收费管理”,选择“月底结算” 如下图:点击即可进入月底结算操作界面.如下图:月底结算分为:1.月结算;2.月结算查询。3.打印结算单;4删除月结算2.5.1 月结算月结算: 选择所要结算的年份和月份,结算的处方必须是已经扎帐的,如果系统中存在未扎帐的处方,则无法进行结算。结算将对 总收入、可报销费用、盘盈亏金额、报损金额、库存金额、调价金额的分别进行汇总计算。勾选月结算,选择所要结算年、月。如下图:选择完毕后,点击按键,系统弹出一个提示框。如右图: 点击“OK”即可完成结算2.5.2月结算查询对已结算的结果进行查询查 询:勾选时间段前的勾选框,根据时间来查询月结算结果。可手动输入时间,也可点下拉键在弹出的日历表中选择时间。如下图:选择完毕后点击即可显示查询结果。如下图:2.5.3.打印结算单将查询到的已进行月结算的结果进行打印。点击键,可打印查询结果2.5.4删除月结算删除已结算的数据,已删除的数据返回未结算状态。选择查询结果中的一条月结算记录,点击键,即可删除此条记录。2.6门诊统筹制单此项目是调用新农合信息的模块动态链接库,使用此功能的用户必须在新农合中具有此功能的使用权限以及其内的功能权限。点击“收费管理”,选择“门诊统筹制单” 如下图:点击即可进入界面。如下图:此项目共分为:1.报销制单 2.上报制单 3.历史制单查询 4. 退单制单。如下图:2.6.1报销制单将报销处方制单点击,界面左侧“机构信息”以树状结构形式显示单位信息,界面右侧“门诊报销登记表”中显示其报销项目。界面左侧树状结构。如右图: 界面右侧“门诊报销登记表”项目.如下图:点击选择树状结构中的一个单位名称,则会在右侧显示其所含报销项目双击一条报销项目,可显示此条项目明细信息2.6.2报销项目的选择每条报销项目前都有一个勾选选项,如要选择此条项目则点选勾选框,打“”为选择,留空为不选。如右图:右键单击任何一个报销项目,可选择“全部选定”,和“全部取消”。如右图:点击“全部选定”,则会在所显示的所有项目前打上“”,点击“全部取消”,则取消所有已勾选项目。2.6.3保存制单选择好所要制单项目后,点击界面下方的键,就可以将制单保存。点击,则推出门诊统筹制单界面。2.6.4制单人员信息的输入制单人员信息包括:“填表时间”和“责任人签名”。如下图:l 填表时间:不可手动填写,点击下拉箭头,在弹出的日历表中选择日期,默认为系统日期.如右图:l 责任签名:手动填写(此项不能为空)2.6.5单项查找在查找框中输入合作医疗证号或患者姓名后,安键盘回车键,可以查找对应的单条报销项目,如存在多条对应项目,按F3可继续查找。如下图:2.6.6上报制单上报所保存的报销制单。点击“上报制单”可进入“上报制单”的界面。在报销制单中保存的报销项目根据所在行政区域显示在树状条目中,单据以制单日期显示。如下图:在“医疗服务单位”选择中选择一项单据,即可在右侧“门诊报销登记表”中显示其相应报销处方内容。如下图:2.6.7添加单据点击界面下方的“添加单据”键,可添加报销单.如下图:勾选报销单据前的选择项,点击“确定”,即可添加勾选的单据。点击“取消”退出添加制单的操作。2.6.8制单取消,上报,历史制单包括:1.整批取消制单;2.单笔取消制单。 1)整批取消制单在右侧“医疗服务单位”中右键单击一条制单,选择“整批取消制单”,可取消此制单中的所有单据。如下图:注:取消的制单中所有报销的处方将返回成未制单的状态。2)单笔取消制单在右侧“门诊报销登记表”中选择需要取消的单据项,点击界面下方的“单笔取消制单”键,可取消单笔制单。3)上报制单在右侧“医疗服务单位”中右键单击一条制单,选择“整批上报制单”,可将此制单上报。如右图:4)历史制单查询查询已上报制单信息点击,可查询上报过的制单。此项只用做查询和查看报销明细,无其他功能。如下图:5)退单制单退单制单的操作方法于“销售制单”相同,请参考“销售制单”使用说明。这里不再重复阐述。三.药品管理药品管理一共分药品入库,药品调拨,药品调价,药品盘存,有效期报警,上期库存,药品综合查询8个子模块。 3.1药品入库 初期药品的入库,具有新增入库单,修改入库单,删除入库单和打印入库单功能。界面如图。 1)新增入库单 点击新增入库单按钮,进入如下界面,其中带“*”号的为必填项,不能为空,否则不能进行数据保存,“”为数据选择项。“*”是能通过软件系统来取码的必填项。如下图。点击 新增药品按钮,进入如下界面,选择所需药品,按提示输入药品进价,数量,失效日期。点击 确定,进行保存。点击取消,进行取消操作。点击 修改药品按钮 ,对入库药品信息进行修改。点击 删除药品按钮,对入库药品信息进行删除。 注意:“”为数据选择项,意思就是可以通过空格键取码,当按一下空格键后,软件会自动从数据库读取相关的取码信息。(空格键的说明有点多余,已删除)2)修改入库单:点击 修改入库单按钮 ,对入库日期,供货单位名称,制单人,质管员,仓管员,进货金额等入库单信息进行修改。如图3)删除入库单:点击删除入库单按钮,对所选入库单进行删除4)打印入库单: 点击打印入库单按钮,会弹出打印预览模式,对所选入库单进行打印.如下图所示3.2药品调拨主要用于乡镇卫生院给村卫生室调拨药品。乡镇卫生院具有调拨单审核,删除调拨单的功能。村卫生室只有验收入库的功能。1) 调拨单审核:选中要审核的调拨单,点击调拨单审核按钮,对该调拨单进行审核2) 调拨单删除:选中要审核的调拨单,点击删除调拨单按钮,对该调拨单进行删除3) 验收入库:选中要接收的调拨单,确定调拨药品信息准确无误后,点击验收入库按钮,对该调拨单进行验收入库。如下图3.3药品调价乡镇卫生院对村卫生室药品价格的统一管理。便于整个乡镇整体药品价格规范和统一。1)新增调价:点击新增调价按钮,进入如下界面。选择所需调价的药品名称,对调价原因进行选择,输入新零售价,点击确定,即调价成功。点击取消则取消调价。如下图示。3.4药品盘存盈亏的盘存。具有新建盘存单,日期分组,编码分组,取分组和打印。其主界面如图.1)新建盘存单:点击 新建盘存单按钮 进入如下界面。选择所要盘存的药品按提示输入相关数据即可。点击确定按钮进行保存,点击取消按钮取消操作。如图2)日期分组:点击 日期分组按钮,可对盘存的药品依据盘存日期进行分组显示。如图3)编码分组:点击 编码分组按钮,可对盘存的药品依据编码进行分组显示。如图4)取消分组:点击 取消按钮,则取消分组显示。如图5)打印:点击打印按钮,则显示所有盘存的药品的盈亏数量,盈亏金额等相关信息,如图 3.5效期报警失效日期提示功能。选择自动报警的月份,系统就会根据所选的报警月份对药品进行筛选,显示出在报警月份范围内的药品。如图,在启用自动报警前的复选框打钩,如果选择的是4月份,那么意味着离药品失效日期还有4个月份,软件系统会自动提示快到失效期进行提示。3.6 上期库存用于对药品库存的查询。选择查询条件,点击查询按钮即可,如图。3.7 药品报损主要用于药品报损,具有正常药品报损,过期药品报损,恢复报损和打印功能。其主界面如图示。 1) 正常报损:点击正常药品报损按钮,进入如下界面,按提示选择报损原因,报损药品信息,报损数量,点击确定按钮进行保存,点击取消按钮取消报损。如图2)过期药品报损:其操作同正常报损一样。 3)恢复报损:选中要恢复报损的药品,点击恢复报损按钮,即可恢复该报损药品,如图.3.8药品综合查询 1)盈亏查询:对医疗机构门诊盈亏的的查询。选择查询条件,点击查询按钮即可,如图所示。2)库存查询:乡镇卫生院可查询所有所属的村卫生室的库存。村卫生室只能查询自己的药品库存。选择查询条件,点击查询按钮即可,如图。四.系统维护系统维护是整个软件环境配置和业务管理模块,作用于业务开展模式,具体执行流程,权限分配,超级管理员等相关实际应用管理等设置调整。一共有“药品类别设置”;“药品基本信息”;“药品对应”;“药品对应审核”;“库存初始化”;“供货单位维护”;“生产厂家维护”;“经验处方”;“参数设置”;“修改用户密码”;“医生信息维护”;“权限管理”;“村卫生室对应”;“药品配送接口”;“药品基本信息接口”;“药品地域编码设置”等模块。4.1药品类别设置用于设置药品类别新增,修改,删除等功能。 界面如下:1)新增:新增类别编号和名称,点击新增按钮,如下图如图所示,录入类别编号,类别名称,拼音码和五笔码不需要手动录入,类型在下拉框中选择,注:特殊类别选择,只用于非库存(医疗服务项目)。2)修改:修改类别编号和名称,如上图1,操作方式和新增一样。3)删除:删除类别编号和名称。选择要删除的类别信息,选中后类别信息显示为蓝色,然后直接点击删除按钮,会提示您确定要删除当前选中的药品类别记录,点击“是”即可删除。4)启用与停用:药品类别的状态设置。5)导出4.2药品基本信息用于药品基本信息的新增,修改,删除等功能。界面如下:1)新增:增加药品基本信息记录,如下图:在上图中可以看到药品的基本信息录入框,有“*”号的为必填项。这里要注意的就是,大单位和小单位,如果拆包系数不为“1”的,大单位不能等于小单位。生产厂家按空格键选择。2)修改:修改药品基本信息。表图如上图,修改时要注意一点,带“*”号的为必填项,不能为空,否则不能修改成功。3)删除:删除不需要的药品基本信息。直接选中要删除的药品基本信息,选中后会被蓝底,然后直接点击删除,会有提示是否要删除。4)启用,停用:把不用的药品停用或启用。直接选中需要停用或启用的药品,选中后会被蓝底,然后直接点击启用或停用,被停用的药品无法在继续出售。5)导出,打印:用于形成文件格式,或直接打印出来,方便备案或记录。点击导出后,选择保存路径和输入文件名,然后点击保存。点打印后,会弹出打印预览模式,打印需连接打印机。4.3 药品对应。用于药品是否可报销对应。如下图:1)设置对应项目:选中需要对应的药品,在项目编码前面小方框里面,打勾,然后点击设置对应项目,如下图: 在新农合费用项目名称或编码这一栏输入对应的新农合项目名称或编码,点查询,找到需要对应的药品项目,点击确定。1)取消对应设置:选中需要取消项目名称,在界面数字后面小方框里面打勾,然后点击取消对应。2)同步新农合对应信息:如果医院HIS系统内的药品已经和新农合项目做过对应,直接点击同步新农合对应信息,项目会直动对应。3)获取农合信息:用于查询对应的新农合信息。4.4 药品对应审核用于审核药品对应,确定药品对应没有对错。如下图:1)审核项目对应:选择全选,或是直接选择需要审核的新农合名称,直接点击审核项目对应。2)取消对应审核:选择全选,或是直接选择需要审核的新农合名称,点击取消对应审核。4.5库存初始化。库存初始化用于期初库存录入和入库,如下图:期初库存录入:进入库存初始化模块,首先要做期初库存的录入。1)点击期初库存录入,弹出期初库存录入的界面:2)在这里界面里面录入药品的期初数量,进价(数量和进价一定要是小单位的)以及药品的失效日期(失效日期就是药品的有效期。一般西药和中成药的有效期在药品的包装上都有,中草药没有就可以自己随便输入一个失效日期)。3)录入方法 在药品的基本信息这个空白内填上拼音码或者五笔码或者药品的中文名或者药品项目编码。比如输入葡萄糖的中文拼音码(ptt)然后点击后面的查询按钮,就可以查询到所有和葡萄糖有关的药品信息。如图:然后再根据村卫生室自己的实际的药品库存情况,核对好药品名称和规格后,在后面的空白地方录入相应的期初数量,进价以及失效日期。如图:录好过后点击确定进行保存。4) 期初库存入库当期初存库录入好过后就要把录好的期初库存入库。点击期初存库入库,弹出期初存库入库界面。选中做好期初录入的药品信息,(如果有很多药品项目就可以点 全选全选中)点击确定就入库成功了。5 )打印就是打印你所有的库存初始化的药品目录以及期初录入的药品信息点击打印 ,弹出预览界面,即可打印出来。4.6 供货单位维护用于供货单位的新增,修改,删除等功能。界面如下:1)新增:增加供货单位。如下图:在上图中可以看到供货单位信息的录入框,有“*”号的为必填项。编号可以不用填写,自动生成。填写好单位名称后,点击确定进行保存。2)修改:修改供货单位信息。表图如上图,修改时要注意一点,带“*”号的为必填项,不能为空,否则不能修改成功。3)启用,停用:把不用的供货单位信息停用或启用。直接选中需要停用或启用的供货单位信息,选中后会被蓝底,然后直接点击启用或停用,被停用的供货单位信息无法再继续使用。4.导出,打印:用于形成文件格式,或直接打印出来,方便备案或记录。点击导出后,选择保存路径和输入文件名,然后点击保存。(导出的为excel文件)点打印后,会弹出打印预览模式,打印需连接打印机。4.7生产厂家维护用于生产厂家的新增,修改,删除等功能。界面如下:1)新增:增加生产厂家。如下图:在上图中可以看到生产厂家信息的录入框,有“*”号的为必填项。编号可以不用填写,自动生成。填写好厂家名称后,点击确定进行保存。2)修改:修改生产厂家信息。表图如上图,修改时要注意一点,带“*”号的为必填项,不能为空,否则不能修改成功。3)启用,停用:把不用的生产厂家信息停用或启用。直接选中需要停用或启用的供货单位信息,选中后会被蓝底,然后直接点击启用或停用,被停用的生产厂家信息无法再继续使用。4)导出,打印:用于形成文件格式,或直接打印出来,方便备案或记录。点击导出后,选择保存路径和输入文件名,然后点击保存。(导出的为excel文件)点打印后,会弹出打印预览模式,打印需连接打印机。4.8参数设置用于设置效期自动报警,门诊收费医生,门诊收费疾病,启用软件自动升级,药品基本信息接口不更新零售价的功能模块。1) 进去系统维护:参数设置界面。如图:2)启用效期自动报警:就是当药品快过期的时候的自动提醒功能。后面的月份是表示从电脑系统的当前日期往后推的月份。如图的4月就是在当前日期往后推4个月要过期的药。勾上并点击保存即为启用报警功能。3)门诊收费医生不能为空:就是控制卫生室门诊收费开处方的时候医生能不能为空。勾上并点击保存即为必须填写不能为空。4)门诊收费疾病不能为空:就是控制卫生室门诊收费开处方的时候疾病能不能为空。 5)启用软件自动升级:即为是否启用软件自动升级。勾上并点击保存即为启用软件自动升级。(注意这是必须要勾上保存的)6)药品基本信息接口不更新零售价: 即是卫生院用户在更新药品基本信息的时候是否更新药品零售价。勾上并点击保存即为不更新零售价。4.9医生信息维护用于医生信息的新增,修改,删除等功能。(注意所有村卫生室医生都要在这里把该卫生室的所有医生信息维护好,否则开单的时候就不能填写医生信息)1)新增:增加医生信息。:可以看到医生信息的录入框,有“*”号的为必填项。编号可以不用填写,自动生成。填写好医生名称,选择好性别,
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