中山大学科技艺术节之2012岭南(大学)学院班级形象大赛暨“珍藏我们的笑脸”宿舍照片评比活动策划书.doc

主办方：中山大学岭南（大学）学院承办方：中山大学岭南（大学）学院珠海校区团总支目录1活动介绍32活动内容53活动流程54经费预算75前期准备96当晚分工167应急方案208附录21一、 活动介绍：1、 活动简介：班级形象大赛班级形象大赛是面向全体岭院大一新生的团总支品牌活动。它的前身是院歌合唱比赛，经过多年的创新与发展，它融进了班服、班徽、班旗、班歌，以及班级特色节目等多种班级特色元素，并且在班级特色节目上不限形式，鼓励班级以多种形式展示自己的精神面貌，为大一各班级展示自己的班级文化提供了一个广阔的舞台。班级形象由三部分组成：1. 班服、班徽、班旗等班级特色元素的设计与展示，展示班级的特色文化。2. 班级特色节目，这是班级形象大赛的保留节目，鼓励创新，鼓励以多种形式展示班级形象。更鼓励班级集体参与。3. 院歌、班歌合唱比赛。班级形象大赛的三大部分均进行评比计分，并根据三大部分的总分排名评出一等奖，二等奖，三等奖，对表现优秀的班级给予单项奖。在班级形象大赛这个舞台上，各班可尽情发挥自己天马行空的想象力与创造力，用奇思妙想丰富自己的班级形象，用昂扬精神风貌赢得全场掌声，在本次活动中提高班级知名度，收获班级凝聚力，并增进各班之间的友谊。珍藏我们的笑脸“珍藏我们的笑脸”宿舍照片评比活动，是一个以宿舍为单位，以宿舍集体照为载体的记录宿舍生活点滴和快乐瞬间的活动，该活动不限主题，可以通过单独几张照片，或者一组连环照片，来展现自己独具特色的宿舍文化。通过“珍藏我们的笑脸”活动，激发各宿舍的想象力和创造力，丰富大一新生的宿舍生活，使宿舍气氛更加和谐。同时征集本届每一位同学的相片，作为岭南学院传承的一个载体，丰富岭南学院的文化活动内涵。具体内容包括宿舍照片收集、展示、评比、结果揭晓和颁奖。2、 主题介绍（主题名称，主题引入，主题线索逻辑，主题具体表现形式，主题美化）主题名称：重塑巴别塔Part 1 在很早以前，人类梦想着建立一座高耸入云的通天塔。人们称之为“巴别塔”。那时的人们齐心协力，很快，塔建的越来越高。但由于受到了外界条件的阻挠以及人类自身的问题，导致人类分化出了不同的语言。于是人类语言不通，分崩离析，巴别塔再也无法继续修建，变成了一个传说。Part 2如今，一群梦想家重拾起了修建巴别塔的计划,他们决定要完成这个前人未完成的伟大理想。（各班展示就是修建巴别塔的过程，每过一个班，巴别塔又增高了一段）Part 3经过了众人的努力，新建的巴别塔不再像前人那样半途而废，而是矗立在大地上，直抵天堂。只要我们齐心协力，凡人也可以做出伟大成就！二、 活动内容1. 活动名称：班级形象大赛暨“珍藏我们的笑脸”宿舍照片评比活动2. 活动主题：3. 主办方：中山大学岭南（大学）学院4. 承办方：中山大学岭南（大学）学院珠海校区团总支5. 活动时间：班级形象大赛：2012年11月30日18:1521:45 “珍藏我们的笑脸”宿舍照片评比活动：2012年11月8日11月30日当晚6. 活动地点：F5197. 活动对象：中山大学岭南（大学）学院12级全体学生8. 活动形式：班级形象展示（包括班服、班旗或班徽等的展示与班歌、院歌合唱比赛）暨“珍藏我们的笑脸宿舍照片评比”颁奖活动。三、 活动流程时间内容备注4:005:45pm布置场地+彩排5:00进入F519布置内场5:45礼仪队到位5:456:15pm暖场视频，各班入场就坐播放暖场视频，暖场歌曲6:10嘉宾到场，礼仪队迎接气氛组分发荧光棒击打棒等道具，并解释说明6:156:22pm活动开场视频主持人开场白+嘉宾发言6:226:25pm主持人串词，介绍part 1主题词Part 1开始6:256:35pm开场秀班级A从后门出准备6:356:37pm主持人串词 介绍part 2Part 2开始6:376:49pm班级A形象展示班级A从前门入场班级B从后门出到靠近楼梯的区域准备班级A从前门退场绕道后门回场6:496:51 pm主持人串词6:517:03 pm班级B形象展示班级B从前门入场班级C从后门出到靠近楼梯的区域准备班级B从前门退场绕道后门回场7:037:05pm主持人串词7:057:17pm班级C形象展示班级C从前门入场班级D从后门出到靠近楼梯的区域准备班级C从前门退场绕道后门回场7:177:19pm主持人串词7:197:31pm班级D形象展示班级D从前门入场班级E从后门出到靠近楼梯的区域准备班级D从前门退场绕道后门回场7:317:33pm主持人串词7:337:45pm班级E形象展示班级E从前门入场班级F从后门出到靠近楼梯的区域准备班级E从前门退场绕道后门回场7:457:51pm主持人串词播放2个笑脸奖项视频颁奖礼仪组准备好奖状、奖品宿舍长从通道上台领奖统分组第一轮收取计分表7:517:53pm主持人串词7:538:05pm班级F形象展示班级F从前门入场班级G从后门出到靠近楼梯的区域准备班级F从前门退场绕道后门回场8:058:07pm主持人串词8:078:19pm班级G形象展示班级G从前门入场班级H从后门出到靠近楼梯的区域准备班级G从前门退场绕道后门回场8:198:21pm主持人串词8:218:33pm班级H形象展示班级H从前门入场班级I从后门出到靠近楼梯的区域准备班级H从前门退场绕道后门回场8:338:35pm主持人串词8:358:47pm班级I形象展示班级I从前门入场班级J从后门出到靠近楼梯的区域准备班级I从前门退场绕道后门回场8:478:49pm主持人串词8:499:01pm班级J形象展示班级J从前门入场班级J从前门退场绕道后门回场9:019:09pm主持人串词播放3个笑脸奖项视频颁奖礼仪组准备好奖状、奖品统分组第二轮收取计分表，并写好奖状9:099:11pm主持人串词 介绍Part3Part 3开始9:119:16pm主持人串词邀请嘉宾颁2个单项奖获奖班长上台礼仪组上台2嘉宾上场，每个嘉宾颁发1个奖项9: 169:31pm主持人串词邀请高忆老师、王晓路老师余立人副书记上台揭晓并颁发第3、2、1名奖项顺序待定9:319:36pm主持人结束语，播放结束曲，落幕9:369:51pm工作人员清理场地，回收物资四、 经费预算来源物资数量单价小计备注需申请借用物品F5191525525活动场地,，计费时间为18：1521:45当天备用大课室1彩排课室2无线麦5GBT借四个，25/个，课室配备1个100小蜜蜂100备用话筒架2GBT借两个，25/个50合唱用向office借用物品剪刀500前期准备手工双面胶500前期准备手工透明胶10（大小各5）00前期准备手工打气筒400当晚场地布置托盘200颁奖时用油性笔600前期准备手工中性笔1500评委计分用气球2包00当晚场地布置嘉宾名牌外壳1000当晚白色尼龙绳400当晚场地布置院徽100当晚布置团总支logo100当晚布置需购买物品奖品待定待定待定荧光棒3500.270卡纸500.630计时牌场地布置瓶装水约201.530嘉宾嘉宾名牌打印200.12班形计分统分表打印200.12发光装饰物待定约200横幅15454海报22448其它印制宣传品待定约200奖状62716.2嘉宾评委邀请函待定，约204.5约90嘉宾评委感谢函待定，约204.5约90机动资金200总计约1675五、 前期准备（一）前期分组名单组别跟进部长组员宣传组田云梦梁颖多媒体组黄祺云柳茵,徳堃物资组罗心迪小路、孙帆、浩玥、泽慈联系组曾蕴菁敏怡、诗颖、少雄开场组田云梦一添、姚尧（二）前期各组日程联系组一、主要工作介绍人员主要工作谭敏怡（组长）联系老师和外院的嘉宾评委（包括设计短信邮件模板），跟进主持人孔诗颖跟进6-10班；联系院内各社团老大（包括设计短信模板）郑少雄跟进1-5班；礼仪队（包括礼仪策划）二、具体日程安排时间事项人员11月8日通知班委开会。准备班委会文件，及会议讲稿。诗颖，少雄11月9日班委会诗颖，少雄加主持人飞信，告知班形的具体流程、主题与流程的结合以及各环节名称敏怡11月13日确定嘉宾以及评委名单（顺便弄到联系方式）敏怡并让各班交开场秀人员名单。诗颖，少雄11月14日各班交一段与其表演内容有关的介绍文字，用作主持人串场词诗颖，少雄11月15日晚上10点前各班交齐宿舍照片。12点前交给部长诗颖，少雄11月16日邀请嘉宾的短信邮件模板及提醒模板设计完毕，给部长和委员会审核；了解主持人主持稿准备情况，并把情况反馈给跟进部长上交礼仪策划敏怡诗颖11月17日各班交班徽，文字，班旗图案，图片视频等希望在班级串场视频上出现的资料诗颖，少雄11月19日开始邀请嘉宾和评委敏怡11月20日主持稿初稿敏怡11月21日联系礼仪队诗颖11月22日主持稿终稿 敏怡11月23日联系岭南通讯社并告知其时间地点。诗颖11月25日完成主持组当晚策划，约主持出来排练敏怡11月26日一彩，试穿礼服并及时反馈串场，掐表，并提醒主持人下次彩排时必须脱稿敏怡11月27日1、确定最终能到场的嘉宾评委人员名单，并给主持人（确定最高级别的嘉宾是否愿意致开场辞）2、各班上交自己的多媒体资料（PPt，视频）以及灯光要求、mic要求。11月28日二彩，主持串场、掐表、收集意见，配合音频跟主持人过流程；晚上发飞信通知主持人需提早到场化妆并为其加油11月29日提醒嘉宾评委时间地点12月1日班形结束后发短信感谢主持人的积极配合与付出，感谢嘉宾评委的出席三、工作介绍*联系工作加飞信时统一改名为团总支文娱xxx1.班委会定在周五晚上7点召开。联系组需要派一个人去借当天的课室。2. 班委会包括：出场顺序抽签仪式，告知活动流程（班歌院歌）与活动主题。要求各班准备班级展示时对灯光和mic的要求文件；告知每班要选出一人参加开场表演节目并进行抽签。说明宿舍照片评比事宜和比赛规则，动员各班长组织班形和宿舍照片评比。班级上交多媒体时间要求和相应的违规扣分要求，每班负责跟进干事及其联系方式。3. 联系礼仪队的沟通内容包括：当天的工作流程与安排；需要的人数等，要求礼仪队当天提前半个钟到场（化好妆）。4、关于各班联系人：负责催促各班上交各种文件（图片、文字、视频、PPT、灯光要求和麦组要求）5、关于开场舞演员：（1）晚会开场为舞蹈表演，需每班一人，性别由抽签决定 （2）舞蹈编排及排练的组织均为主办单位负责6.关于串场视频：一段简短的小视频引出各班的表演，各班该段视频的制作有主办方负责，而各班只需要上交用于该视频的文字、班徽、班旗图案（亦可以提交希望出现的照片和视频，但最终是否采用取决于主办方）7.关于宿舍笑脸照片：（1）照片命名方式为“宿舍号+照片名字或序号”（2）每个宿舍一个文件夹，并将文件夹命名为宿舍号（例如：L9xxx） 8.关于评委嘉宾：评委学工办老师；校级社团老大嘉宾院领导，班导师；党团学使的老大9.关于跟进主持人：主要工作包括跟进写稿情况，制作手卡，单独约出来排练，飞信通知彩排物资组跟进部长：罗心迪 组长：杨小路 组员：孙帆、贾浩玥、谢泽慈工作日程时间任务备注11月8日借F519借F519流程：程序与借普通课室一样，只需注明是F520或F519即可，把租借费用直接交到F211。11月9日11月10日11月11日（晚11点上交）具体时间分工初稿当晚场地布置图初步想法具体预算表初稿部分必要物资预算已完成，在经费预算里。11月12日修改后出时间分工安排、当晚场地布置图、具体预算表终稿（晚11点上交）11月13日开始购买需购买的物资，向OFFICE借前期准备所需物资，开始手工制作向office借物资流程:在工作手册中找到物资借还登记表11月14日11月15日11月16日11月17日11月18日11月19日借30号晚F317作为备用教室借课室流程：到学工办拿借条，填写好经辅导员签字后，交到F211，审批后把红色批条交到相应保安值班室室，若有申请多媒体，将白色批条交到C308（注：F211只在周一下午，周三上午和周五上午受理课室申请）11月20日11月21日11月22日确认MicMic架情况（心迪姐联系）借彩排教室（27、29号两晚、两间大课室）借大课室，流程见上。11月23日11月24日11月25日向OFFICE借场地布置及当晚用的基本物资打印计分表、评分表、嘉宾名牌11月26日彩排。11月27日所有物资制作与购买完成。11月28日彩排。11月29日清点物资，准备当晚晚会。11月30日借小蜜蜂。完成物资回收、归还、报销等工作。宣传组跟进部长：田云梦组员：梁颖（跟进信宣平面宣传品，跟进信宣视频，文字宣传资料，人人，笑脸部分宣传）大致工作：活动宣传方案（如有手工品请设计好交给物资组长），活动及主题对外宣传文稿。联系信宣，各种宣传品，开场视频策划给信宣。Q签，Q宣，群邮件，人人。活动后续宣传工作等。宣传品申请张贴和回收（大板海报横幅等）。联系信宣当晚影像拍录安排。日期工作备注11.7宣传组写整个活动周期的宣传策划（包括日程，宣传方式有哪些，还可以想想有什么宣传品，印刷类的可以，手工也可以，例如门票等）注册好班形人人和微博并开始加好友or粉丝（主要面向大一和大二）如果宣传品有手工部分，交设计给物资组长，由物资组制作11.8主题美化工作完成，和多媒体组一起想宣策11.9宣传策划撰写11.11班形海报横幅平面策划班形邀请函、感谢函、奖状平面策划班形其他宣传品策划DL下午5点钟前给初稿，部长给意见后继续改。当晚审批过后要交信宣。11.15当晚信宣制作视频策划（开场视频、串场视频、各班介绍视频）下午5点钟前给初稿，部长给意见后继续改。当晚审批过后要交信宣。11.16撰写第一、二轮Q宣，Q签11.22班形人人开始上传宿舍入围照片如有必要与信宣班形组长约谈11.23撰写扫课室安排信宣海报、横幅DL当天DL（可提前写好，总之23号DL）11.24网上宣传期（详细安排见11号出的宣传策划）信宣跟进人与信宣保持联系，如有信息改动，及时通知11.25海报横幅团工委申请并挂出11.26信宣当晚视视频DL第一、二轮Q宣，Q签DL11.27网上宣传最后一轮邀请函、感谢函、奖状等其它宣传品deadline第一轮Q宣，更换Q签11.29第二轮Q 宣11.30网络宣传造势海报横幅回收，后续工作上传相片和视频多媒体组多媒体组跟进部长：祺云组员：柳茵、德堃45678910班形第二次例会多媒体组分工与宣传组一起讨论出宣传策划（包括平面宣传品idea和视频宣传片idea）PPT制作个培（副书记）视频个培搜集PPT模板、素材、视频模板、素材11121314151617开始制作PPT，每晚DL前把PPT进度发给跟进部长开始视频制作（注意有问题就要问）每晚汇报进度、解决问题多媒体组组员晚上聚餐商讨PPT与视频制作进度及跟进部长答疑答疑时间18192021222324扫课室视频初稿PPT初稿扫课室视频终稿扫课室视频送审暖场视频初稿扫课室视频送审通过PPT复稿暖场视频终稿25262728293031一彩扫课室PPT终稿（各班超链接完成）测试PPT运行情况扫课室二彩上传扫课室视频至人人、微博Ready班形开场组跟进部长：田云梦组员：姚尧、一添日期开场组工作11.7构想开场节目，明确方向11.8构想开场节目。定日程表。11.9参与班委会，讲解开场部分，并要求各班派出表演人员（要技术，DL）11.11构想并写初稿，交部长。自己学习舞蹈。11.12修改，并开始实践。11.13定终稿，交部长审批。与多媒体组联系，说明开场部分的要求。11.14各班演员见面会（提前借课室）。讲解，收集课表，定排练时间。11.15-1123排练11.24初审11.27第一次大彩排11.28排练11.29第二次大彩排11.30表演（三）整合时间表时间联系/主持组多媒体组宣传组开场组物资组11.7宣传组写整个活动周期的宣传策划注册好班形人人并开始加好友or粉丝构想开场节目，明确方向11.8通知班委开会。准备班委会文件，及会议讲稿。与宣传组一起讨论出宣传策划（包括平面宣传品idea和视频宣传片idea）主题美化工作完成构想开场节目。定日程表。借F51911.9班委会加主持人飞信，告知班形的具体流程、主题与流程的结合以及各环节名称PPT制作个培（副书记）视频个培宣传策划撰写参与班委会，讲解开场部分，并要求各班派出表演人员（要技术，DL）11.10搜集PPT模板、素材、视频模板、素材构想并写初稿，交部长。11.11开始制作PPT，每晚DL前把PPT进度发给跟进部长开始视频制作班形海报横幅平面策划班形邀请函、感谢函、奖状平面策划班形其他宣传品策划DL构想并写初稿，交部长。自己学习舞蹈。当晚场地布置图初步想法具体预算表初稿11.12每晚汇报进度、解决问题PPT初稿完成修改，并开始实践。修改后出时间分工安排、当晚场地布置图、具体预算表终稿11.13确定嘉宾以及评委名单（顺便弄到联系方式）并让各班交开场秀人员名单。各班演员见面会（提前借课室）。讲解，收集课表，定排练时间。开始排练开始购买需购买的物资，向OFFICE借前期准备所需物资，开始手工制作11.14各班交一段与其表演内容有关的介绍文字，用作主持人串场词11.15晚上10点前各班交齐宿舍照片。12点前交给部长当晚信宣制作视频策划（开场视频、串场视频、各班介绍视频）定终稿，交部长审批。与多媒体组联系，说明开场部分的要求。11.16邀请嘉宾的短信邮件模板及提醒模板设计完毕，给部长和委员会审核；了解主持人主持稿准备情况，并把情况反馈给跟进部长上交礼仪策划撰写第一、二轮Q宣，Q签各班演员见面会（提前借课室）。讲解，收集课表，定排练时间。开始准备画大板物资申请借大板11.17各班交班徽，文字，班旗图案，图片视频等希望在班级串场视频上出现的资料排练11.18扫课室视频初稿PPT初稿11.19开始邀请嘉宾和评委借30号晚F317作为备用教室11.20主持稿初稿PPT复稿完成视频初稿完成借mic Mic架11.21联系礼仪队扫课室视频终稿11.22主持稿终稿扫课室视频送审暖场视频初稿班形人人开始上传宿舍入围照片确认MicMic架情况（心迪姐联系）借彩排教室（27、29号两晚、两间大课室）11.23联系岭南通讯社并告知其时间地点，联系信宣拍照。扫课室视频送审通过PPT复稿撰写扫课室安排信宣海报、横幅DL11.24上交暖场视频暖场视频终稿网上宣传期一审11.25完成主持组当晚策划，约主持出来排练海报横幅团工委申请并挂出排练向OFFICE借场地布置及当晚用的基本物资打印计分表、评分表、嘉宾名牌11.26一彩，试穿礼服并及时反馈串场，掐表，并提醒主持人下次彩排时必须脱稿信宣当晚视频deadline第一、二轮Q宣，Q签DL一彩彩排11.271、确定能到场的嘉宾人员名单，并给主持人（确定最高级别的嘉宾是否愿意致开场辞）2、各班上交自己的多媒体资料（PPt，视频）以及灯光要求、mic要求。扫课室PPT终稿（各班超链接完成）测试PPT运行情况网上宣传最后一轮邀请函、感谢函、奖状等其它宣传品deadline第一轮Q宣，更换Q签排练所有物资制作与购买完成。11.28二彩，主持串场、掐表、收集意见，配合音频跟主持人过流程；晚上发飞信通知主持人需提早到场化妆并为其加油提醒嘉宾时间地点扫课室二彩二彩彩排11.29上传扫课室视频至人人、微博Ready第二轮Q 宣排练清点物资，准备当晚晚会。1130班形当晚！11.31班形结束后发短信感谢主持人的积极配合与付出，感谢嘉宾评委的出席人人上传当晚资料飞信感谢各班舞蹈演员完成物资归还，报销等工作六、 应急方案应急项预防措施补救措施教室设备故障当晚提前到场检查并尽量排除。待人员基本到齐后致歉转移至备用课室并留人员引导未到人员Mic电脑等故障（卡机等）提前检查并留有备用设备。快速更换备用设备。气氛组维持现场秩序。现场突然跳闸灯光组看管电闸。致歉，应急组快速排除或找管理人员。其它工作人员维持现场秩序，安抚观众情绪。无法排除时更换课室。嘉宾名牌掉落之前确定放置稳固。由应急组迅速放好。装饰物掉落之前检查牢固程度。非显著位置忽略但需收好。显著位置在不影响活动情况下由应急组迅速贴好。嘉宾评委未到活动两天前及活动当天上午电话确认。联系组联系嘉宾，确认原因（延误或时间冲突），及时将情况反映至总负责人并告知主持人。若该嘉宾还需发言，可视情况继续暖场等待或与其他嘉宾协商代替。现场多媒体文件无法打开彩排时检查。秩序组与主持人维持秩序。多媒体组与相关班级负责人迅速排除故障。现场人员受伤应急组预备专门护送人员。由护送人员送至校医务室处理。现场座位不足提前从小课室搬来椅子物资组和应急组追加椅子个别班级迟到提前确认时间及时联系催促。超时10分钟以上酌情扣除班级总分。管理员催场控制好时间云梦带领空闲人员与管理员协商（不能让她进来）遇突发危机状况由全体工作人员按照原定离场路线引导嘉宾和观众迅速撤离。现场气氛异常（过于活跃或是过于沉闷）过于活跃时由主持人控制场面。过于沉闷时主持人可适当增加互动，气氛组配合活跃气氛。信宣或通讯社无法到场提前确认。宣传组自备相机。宣传组采风。工作人员不足提前确认。联系非班形Tzzer非班形人员代替。八、附录班级形象大赛评分细则A评分说明：1班级形象展示环节必须包括院歌合唱，班歌合唱，班服、班徽、班旗的展示，以及班级特色节目。2本次大赛不对班级形象展示方式做过多限制，班级可将合唱比赛在节目开始进行，也可以融进节目里，但合唱必须完整，且合唱人数不得少于上场人数的3/4。若明显少于这个比例会影响评分3合唱允许有指挥和伴奏（乐器自选）4本次大赛鼓励班级以多种形式对自己的班级文化进行诠释，奖励创新。5考虑到场地过小摆合唱台阶会影响特色节目的发挥空间，故本次大赛不提供合唱台阶，但各班可根据本班需要自备道具或调整队形。承办方不提供除麦克风和麦克风架以外的其他演出道具。6班级选定节目必须内容健康，积极向上，展现大学生风貌。否则会影响评分中的内容分部分7班级形象展示环节规定时间为15分钟（包括视频展示和班级展示与进场入场时间）时间从主持人宣布进场算起，从最后一个同学退场结束。超时每过1分钟扣0.5分，不足1分钟按1分钟算。若出场获退场时间多于2分钟，每多出1分钟扣0.5分，不足1分钟按1分钟算。8考虑到场地问题，入场队伍必须从后门出，前门入，退场队伍必须从前门出后门入，且入场退场需要有秩序保证通畅，该项会影响评分。不按要求退场的会在秩序分中扣除2分。9.班级必须有自己制作的班级展示视频，内容不限，必须在公示文件规定的期限内将视频，ppt，音频等文件交给跟进干事。比赛当晚班级可以用自己的多媒体设备，并派人来进行多媒体操控。10.班级展示的节目必须事先与跟进干事沟通交流，使其符合本次活动的主题11.班级在候场时喧哗不安影响比赛班级的发挥，将按严重程度扣1-5分B.评分权重：（每项满分均为10分，计分计时组根据权重算出加权得分）内容新颖度（20%），团队合作（10%），现场感染力（1