项目材料采购管理办法.doc

安阳会展中心项目材料采购管理办法第一章 总 则第一条 为了加强安阳会展中心项目部的采购管理，建立规范的采购运行机制，保护公司利益和招投标当事人的合法权益，提高经济效益,保证工程质量,特制定本办法。第二条 工程主要材料的采购均实行招投标制。工程材料的采购活动,均应执行本办法。大宗材料采购管理第三条 项目部的采购活动应属于公司管理行为。项目经理部参与大宗材料招标采购的询价等过程，不私自采购工程项目所需的大宗材料。辅材可在分公司（或公司）的授权下组织工程材料的采购工作，其采购活动应执行本办法。第四条 项目部成立大宗材料比价会审小组，负责大宗工程材料招标采购的比价会审工作，填写物资采购比价会审表及时报送公司审核。第五条 材料比价会审工作应当遵循公开、公平、公正和诚实信用的原则。小宗材料采购管理第六条 项目部成立辅材采购评审领导小组，项目经理负责工程辅材招标采购全过程的管理。第七条 项目部的材料设备部门应根据由项目经理部编制工程项目所需材料的总体计划制定工程辅材招标采购计划，报请项目部工程材料采购领导小组审批同意后实施。第八条 根据目前安阳会展中心项目的实际情况和特点,为了明确物资的来源、保证物资的质量,项目部的小型物资采购招标采用邀请招标的方式。第九条 项目部根据工程的特点和工程对辅材的需用情况确定招标物资的名称、规格型号、数量、质量要求等内容，结合对市场的调查情况和项目的资金情况,制作标底，标底内容应包含物资的质量等级、合适的价格、可能的付款情况等内容。第十条 邀请参与投标的分供方应为招标人的合格分供方名册中已建立档案的合格分供方，对新近联系的分供方，在经过招标人考察后，认定合格的可邀请参与投标。第十一条 对符合条件的材料分供方由辅材采购评审领导小组进行综合评审，确定中标人后,会签“物资采购招标评审会签表”,确认中标结果。第十二条 项目部采购领导小组由项目经理担任组长,成员有书记、总工、生产经理、材料设备部、商务和财务等部门的负责人。第十三条 评选由辅材采购评审领导小组根据评选标准负责进行。评选标准:1、三证应齐全,即营业执照、生产许可证或经营许可证、产品检测报告,施工项目所在地建筑主管部门要求有产品准用证的应有产品准用证；2、所提供的产品样品经鉴定应符合要求；3、产品应由正规的质量检测机关检测,由省级以上（含省级）质量检测机关定点检测的优先考虑；4、产品报价为合理低价,价格最低者优先考虑；5、有一定的资金实力,垫资能力大者的优先考虑；6、供货方式、质量保证措施切实可行,售后服务承诺合理；7、为哪些有影响的工程供应过同类产品,近期给招标人有影响的工程供应过同类产品且信誉良好的优先考虑；第十四条 大宗材料比价会审小组和辅材采购评审领导小组成员应当客观、公正地履行职务,遵守职业道德,对所提出的评审意见承担个人责任。评审小组成员不得私下接触投标人,不得收受投标人的财物或者其他好处,违反规定,影响投标结果者,将给予严肃处理。第十五条 材料设备部门应将工程材料的采购价格(或中标价)与同期的市场信息价对比分析,并登记造册。第十六条 材料设备部门根据评审小组会签后的“物资采购招标评审会签表”与中标人签订“物资采购合同”。在合同签字生效前,应由项目各部门负责人审核,经项目经理签字后,才能在合同上签字盖章。第十七条 材料设备部门应定期对工程项目物质供应的分供方考考核。第十八条 材料设备部门应建立动态的材料分供方和材料价格的数据库。第二十九条 本办法自2011年7月30日起施行。附件一招标邀请书 ： 公司的在建工程 项目需要采购 物质,经研究决定采取招标方式选择分供方。经综合比较,鉴于贵单位的信誉,特邀请贵单位参与投标,若有意,请贵单位在接此函后根据招标文件的要求进行准备,编制投标书，在规定的时间内送达我公司指定地点。若有疑问,请及时与我公司联系。联系电话:联系人:招标人: (公章)年 月 日附件二工程材料采购招标文件我单位因工程施工需要,现欲订购 ，为了保证工程工序的顺利衔接,确保按时、按质、按量供应所需物质,经研究决定，采取招标方式选择分供方。一、工程名称二、建设单位三、承建单位(招标人)四、工程概况五、所需物资情况物资名称规格型号需用数量质量要求备注六、招标方式邀请招标七、投标须知1、招标人发出招标文件,任何非书面变动通知均无效。若有夸动将以书面形式及时通知投标人,2、投标文件应整洁,字迹清晰, 并装订成册。投标内容如有涂改、不详和无公章者无效。3、投标人确需对己送达的投标文件进行更正,必须在投标截止日期前用正式函件提出。4、甲方有权不接受任何一家的报价。5、中标人依据招标文件、投标文件及有关市场行情与招标人签订物资采购合同。6、投标人应于 年 月 日前将招标文件送达招标人指定地点, 年 月 日在招标人指定地点开标。逾期概不接待。7、招标人指定地点(招标地点)为:联系人:联系方式:八、投标文件应包含的内容:1、企业营业执照(复印件):2、生产许可证或经营许可证(复印件):3、该施工项目所在地建筑主管部门颁发的准用证(复印件);4、产品检测报告(复印件):5、介绍本企业的宣传资料:6、与哪些有影响的单位有过合作,有哪些主要的业绩:7、提供产品样品:8、提供适当的产品报价单:9、对招标人的结算方式和付款条件有何要求:10、提供详细的联系人、联系地址、联系方式:11、详细说明供货方式和期限、质量保证措施和服务承诺。九、投标文件一式二份,不论中标与否,投标文件均不退还。招标人:(公章)年 月 日附件三：物资采购招标评审会签表年 月 日 施工项目物资名称规格型号质量标准单位数量评审记录：记录人：评审小组意见姓名意