门禁管理办法.doc

A.M. Ramp & Co (Ningbo) Limited 迪高油墨（宁波）有限公司门禁管理办法(DG/XZ601：1.0)受控状态： 编制/日期评审会签部 门签名/日期审核/日期批准/日期2009-1-1发布 2009-2-1实施门禁管理办法1. 目的2. 为了加强公司安全保卫工作，规范出入厂管理，以保护公司财物安全，维护正常的生产、工作秩序，制订本制度。3. 范围4. 本制度适用于出入本公司的人员、车辆及物品的管理。5. 人员出入管理6. 公司人员出入管理规定7. 公司人员出入厂区必须按规定佩戴上岗证；迟到、早退或请假者，须打出勤或退勤卡方可进出。员工进入厂区限在上班时间内，节假日或下班后禁止员工进入厂区（加班加点除外）。8. 在上班时间内，主管以下级别（含主管级别人员）人员外出时，必须出示经过上一级主管领导审批的放行条，经大门保安登记后方可予以放行；经理以上级别（含经理级别）人员外出时不需放行条，但保安必须予以登记出入时间。若保安未严格控制，擅自放人外出者，一经查实，将对保安作出严肃处理。9. 上班时间因为私事需要时出厂办理者，应该出示请假条。出厂时将“放行条”、“用车申请单”或“请假条”交于保安室。“放行条”、“用车申请单”或“请假条”次日上午上班后统一由当班保安送交行政人事部；10. 公司员工下班后（含中午）的休息时间，不需放行条，按公司作息时间规定出入；11. 员工因放假或轮班（夜班）休息需外出时，需出示由部门经理或以上级别领导核准的放行条；12. 员工携带公司物资外出必须按物料放行管理规定权限经本部门最高主管或经理以上级别领导批准，无相应领导批准保安不予以放行；发现私带物资出厂，一律按偷盗处理，除对当事人处罚外，并对责任保安连带处罚；13. 非业务需要，严禁公司人员乘坐客户车辆；14. 因工伤、急病等特殊情况来不及办理相关手系时，保安可先予以登记放行，随后督促相关部门或人员补办相关手续；15. 放行条必须用公司固定格式的表单，有相应人员签字生效；放行条当天有效，超出时限或填记内容不规范的，一律无效；申请人必须将放行条相应项目填写清楚，填写不完整者，保安有权拒绝放行；16. 需经常外出工作或因特殊情况需连续多次外出，可由部门出具证明，报行政人事部备案，有效期内不用办理放行条；17. 公司规定不需打卡人员不需放行条；18. 请假、公休人员凭请假条不需另办放行条，该部分人员出门时必须将请假单第一联存于门卫室，门卫室次日上班后送行政人事部；19. 申请用车获得批准的人员凭“用车申请单”出厂。20. 来访人员出入规定：21. 所有外来人员进入公司，必须先经保安联系接待部门，相关人员同意后，在保安室办理登记手续，填写好“客访条”。外来人员在保安室登记后领取相应识别证，来客应将证件佩挂在胸前，方可进入厂区；无接待部门或任何人员允许的，一律不得放行；保安放行后，需通知前台或相关部门做好接待工作；与公司有长期业务关系的供应商或公司的设备维护人员需要进入车间的必须经部门经理批准；22. 上班时间一律不允许私下会客。23. 非工作需要，禁止在办公室会客，严禁带亲友进入工作场所。24. 访客由保安人员指示后前往大厅等候，必要时由被访人员或其他人员引领。如需要进入办公室，25. 应先电话告之相关主管，经同意后由被访者引领（当办公室处于生产车间的进入车间办公室必须经部门经理批准）。26. 公毕出厂，被访者应签核“客访条”，由来访者交回门卫室。27. 探亲人员（仅限于父母、夫妻、子女等直系亲属）来厂，需在公司常住（超过一个星期）的，由员工本人向行政人事部书面申请，保安室登记，到宿舍管理员处备案，有效期内凭本人身份征出入。28. 机构、团体或人员来帮参观，应由主办单位事先呈请部门最高领导批准后安排出入；29. 被公司解聘、开除、自动离职人员一律不得再次进入公司，如果有急事，可下班时间约被访者到公司大门外谈。30. 识别证管理：31. 员工上岗证：32. 上岗证于人员新来报到时，由行政人事部制发；未来得及办理上岗证员工，将佩挂“临时上岗证”，待上岗证制好后换取；33. 上岗证应佩挂于左胸前；34. 上岗证应于离职时交回，未交回者按公司规章制度处理。35. 其他识别证36. 其他识别证包括以下几种：如来访证、临时上岗证等，统一由行政人事部制作。37. 临时上岗证：适用于新进还来不及办理正式上岗证的员工；38. 来访证：适用于公司外人员进入公司参观、访问或办事用；39. 识别证应妥善保管；如有遗失或转借他人，应追究其责任。40. 保安应指导并强调进入公司的外来人员必须佩戴识别证，识别证统一佩挂于胸前。41. 车辆出入管理42. 公司车辆出入43. 所有车辆进厂前，非公司车辆必须办理登记手续，方可以进厂，并停靠在指定位置；44. 公司车辆出厂必须先经保安检查，需要放行条的人员应出示放行条方可放行；乘坐客户车辆人员进出也必须办理相应手续。45. 公司运货车辆出厂必须同时出示送货单、“用车申请单”，经保安人员核实登记后，收回“用车申请单”，保安才予以放行。46. 外来车辆出入管理47. 所有外来车辆，都必须得到有关部门或人员有确认、同意，并在保安室办理登记手续，填写“放行条”后方能进入；48. 政府、劳动、税务、海关及司法等政府机关车辆及客户车辆到达时，当班保安人员应行礼致意，提请来客做好登记手续；公安、消防车辆不需履行登记手续，但保安人员必须及时通知相关接待部门。49. 外来车辆出厂门时，必须交回由被访者签名的“客访条”，门卫方能放行；50. 送、提货车辆出入厂51. 送、提货车辆入厂时，须在门卫室登记，保安填写好“客访条”中相关内容后交于来访客人，至指定地点交货、装货。52. 如送货车辆中有送其他公司物品相互混装时，应向保安说明，由保安在“客访条”上注明。收料人员应于点收后在“客访条”中详细记载，并签章，经仓库签名确认，再经保安查验无误，签写出厂时间后出厂；53. 提货车辆出厂时必须同时出示送货单和“客访条”，经保安人员签写时间后，收回“客访条”保安才予以放行。54. 厂商提、送货车辆出厂时需备齐各种手续保安方能放行出厂；手续不全、相关项目填写不全或车载实物与凭证不符的一律不予以放行。55. 提、送货车辆出入厂门时，应减速慢行，听从保安安排并于指定地区停放。56. 如有违反或屡劝不听者，由保安人员申请罚款处分。57. 物料出厂管理规定58. 各种成品出厂应凭“客访条”和“送货单”经保安查验后放行；59. 各种样品、需要快递公司快递的物品出厂时，必须由部门最高负责人签名放行，当最高负责人不在时，由指定代理人员（主管以上级别）签名。60. 说明61. 保安人员应以公正，