03考勤管理办法.doc

编制部门制订者审核者批准者办公室 文件编号：天消滨海03 制定日期：2013年5月20日 版 本： 页 码：颁布日期：2013年06月01日考勤管理办法 1.0目的：为维护公司正常的生产、办公及经营秩序，圆满完成各项工作任务，正确处理员 工考勤行为并使之规范化、合理化，保证薪资处理有据可依,特制订本办法。2.0适用范围：公司全体员工。3.0职责：3.1办公室负责考勤的监督、管理、执行工作；3.2公司前台文员负责考勤记录、统计工作；3.3公司各级主管及员工均有对考勤工作中的不良行为进行监督、检举的权利和义务。4.0定义： 4.1正常出勤：指员工按国家法律及公司规定每日或每月应该出勤工作的时间数，每日以8小时计算；4.2实际出勤：指员工依规定出勤上班并实际付出劳动的出勤状况，一般以小时为单位并折合8小时/天计算； 4.3公休日：指国家法定的每周均有的劳动休息日；4.4节假日：指国家法定的“元旦”、“五一”、“端午节”、“十一”、“春节”期间的休息日；4.5迟到：指员工出勤当日未能按公司规定正点到达，但未影响全天工作所耽误的工作时间，一般不得超过1小时；4.6早退：指员工于工作过程中因私必须提前下班所耽误的工作时间，一般早退时间不得超过1小时，即离正常下班时间不得超过1小时；4.7病假：指员工因病不能正常上班工作所耽误的工作时间，一般最少以1小时为单位计算；4.8事假：指员工因私事不能正常上班工作所耽误的工作时间，一般最少以1小时为单位计算；4.9婚假：指员工符合国家有关结婚的法律规定，并履行合法婚姻手续后，应享受的有薪假期,一般最少以天(即8小时)为单位计算；4.10产假：指女员工在生育期间不能正常上班工作所耽误的工作时间；4.11护理假：指男员工的妻子晚育期间不能正常上班工作所耽误的工作时间；4.12丧假：指员工直系或旁系亲属死亡后，因料理丧事所应享受的有薪假期, 一般最少以天(即8小时)为单位计算；4.13旷工：指员工无正常理由且无请假手续的情况下的误工行为，一般至少以半天(即4小时)为单位进行计算；4.14工伤：指员工因工负伤造成缺勤误工，一般以整天计算；4.15公差：指员工因公离开市区或本市行政区域到外地进行正常工作的工作时间，一般每天以8小时计算出勤；4.16加班：4.16.1由于公司工程项目的特性，员工加班的真实性和统计的可操作程度难以确认，故公司给予固定加班费100元/人/月，不再另外计算加班；(与工资同步发放)4.16.2各部门主管（副部长及以上），加班报酬视表现折合年终奖励。5.0考勤规范：5.1本公司执行下列作息时间：5.1.1日工作时间：8:3017:30（含中午1.5小时用餐及休息时间）；5.1.2每周休息两天。5.2差假规范：名称享受期限条件节假日影响其他说明备 注病假普通：5天/年住院：（待定）2日以上须诊断证明住院单顺延不顺延普通病假每次一次性事假依实际情况顺延每次不超过2天婚假一般3天晚婚10天结婚证顺延顺延晚婚指初婚：男25周岁，女23周岁一次性执行完毕丧假直系3天旁系1天死亡证明顺延顺延亲属划分依国家法规规定一次性执行完毕工伤依实际情况工伤报告诊断证明不顺延具体参照相关规定产假一般98天刨腹产另加15天 生育证明不顺延晚育年满24岁可在生育前半个月享受护理假配偶晚育护理7天生育证明不顺延一次性执行完毕说明：1、本办法中所讲“年度”为日历年度； 2、到职不满一年的，假期期限按比例递减。5.3差假办法：5.3.1员工遇有迟到、早退时，应及时通知本部主管，并到公司办公室考勤管理人员处备案；（同时，前台人员应在考勤登记表上标注）5.3.2所有员工遇有差假时（急诊病假除外），必须提前申请，并填写请假单，经各级主管批准后方准执行；特殊非人力可抗拒情况下，应于第一时间内通知本部主管报知公司办公室，并于执行后及时补办相关手续；5.3.3遇急诊病情不能提前请假时，应于休假第一天第一时间内由本人或亲友通知本部主管或公司办公室，并于上班后第一时间及时补办请假手续；5.4差假核决权限及程序：5.4.1一般员工差假： 办公室主任 2天内（含）请假单交考勤员备案本部门主管签 认填 写 请假单 确定执行董事 批准 2天以上 5.4.2部门主管（副部长及以上）差假：请假单交考勤员备案执行董事批准办公室主任填 写请假单 确定 5.5特别说明：5.5.1所有差假结束后必须到考勤员处销假，以便核对考勤；5.5.2个别差假结束后复职需要特别批准的，依国家及公司有关规定执行。5.6考勤管理：5.6.1公司所有接受考勤统计的员工将指纹输入考勤机，以右手食指为主要输入指纹，备份一个手指指纹;新员工到职后，应于到职当日内办理指纹输入手续。考勤由办公室月末汇总，一份由公司办公室存档，一份送财务部门进行薪资计算；5.6.2所有员工于上班前及下班后，均应进行考勤确认，具体如下：A、员工每天上、下班各输入一次指纹，以输入指纹的时间作为考勤签到、签离的依据；B、对于外出办事的员工不能直接到公司输入指纹的，可在前一天下班前通知考勤员，考勤员向部门主管核实后以确认考勤；但外出回公司后要输入指纹，从上班时间到输入指纹时间为公差；公差的考勤处理由办公室记录后在电脑上进行人工输入；C、因工程需要长期在工地的员工，无法到公司输入指纹的，由项目经理申请说明情况，部门主管签字，执行董事批准，办公室作为考勤的依据，每月申请一次；D、病、事假的员工原则上应提前一天履行请假手续，考勤员依据请假单输入考勤；如遇有特殊情况，前一天不可预料没有请假的，应在当天上班9：30以前以电话形式向部门主管或办公室请假，办公室暂时予以记录，待上班时履行请假手续后，办公室再依据请假的假别处理考勤;E、凡是中途外出的员工，下班前应回公司做考勤记录，确实不能返回应在下班之前通知办公室，考勤员向部门主管核实后以确定考勤；F、凡是不按上述要求及时请假者，又无法反映考勤记录的，均按旷工计处；G、遇停电或考勤机故障时，可由办公室临时采取其他方式进行考勤确认；5.7责任与义务：5.7.1考勤记录与统计是员工出勤工作的直接记录，所有员工必须严肃认真地对待此项工作；认真遵守本制度是公司每一个员工应尽的基本义务；5.7.2各级主管连同公司办公室对本制度的执行起监督作用；5.7.3惩处与奖励：A、迟到10分钟以内（含10分钟）的，第一次口头警告，迟到一次10分钟以上30分钟以内（含30分钟）的，扣款20元；迟到3060分钟（含60分钟）的，扣款50元；早退依迟到惩处；B、凡不按规定差假者，一律以旷工论处；C、有差假发生者，应依下列原则扣除薪资：a、