会销工作流程清单及附表.xlsx

会会销销工工作作流流程程清清单单 环环节节工工作作模模块块工工作作任任务务具具体体内内容容责责任任人人时时间间节节点点是是否否完完成成 会会销销 确确认认 会销事由 确定 会销名称 会销议题 会销时间 会销时长 会销地点 会销形式 会销主讲人 会销主持人 将主持人串词填入 附表8 总体流程填入 附表1 会销室预订根据会销形式及人数预订会议室 与会人员 确定与会人员类别 名单 联络方式 到达时间 及邮件发送地址 确定酒店 根据与会人员的类别确定房间预订的类型 酒店名称 会会销销 前前期期 准准备备 准备会议 明确人员分 工 将具体工作人员分工并填入 附表2 会销通知 撰写通知通知 邀请函 讲座门票撰写及下发 回执收集 确定参会人 员信息 确定与会人数 姓名 性别 职务 联络方 式及学生所在学校 年级并填入 附表3 资料 准备与收集 电子版资料包括 会销使用的文档正式版 会务指引 内部 外部 签到表 准备提醒讲师时间的时间牌 储存 确定会销用的电脑 将所有需要展示的资料 储存到固定的文件夹 并告知相关人员 印刷 联系印刷厂 确定价格 印刷完成 送货时间 材料 产品介绍 宣传单 信息采集表等文档数量核定 并分类整理 打印 列出打印清单 打印份数 装订将文件打印整理装入资料袋 会场 会场设备调 试 投影 白板 横幅 背景墙 麦克 音响 易拉宝 指引牌 座位牌 幕布 会场布置 桌椅摆放 文具摆放 条幅挂放 卫生 易拉宝 指引牌 座位牌 展架摆放 主席台 备品 备品准备及 领取 中性笔 荧光笔 草稿纸 白板笔 激光笔 录音笔 代表证 U盘 本 硬盘 数据线 电池 茶水 摄影 摄影联系与总办专业人员联系摄影事宜 固定摄影确定摄影位置等 自备数码相 机 会销现场抓拍用 回程安排 接送车辆预 订 确定参会人员 时间 安排接送车辆 回程票务预 订 回程人员姓名 身份证号等 联系前台确认进行 订票 礼品 会销礼品预 订 若有需要 提前确定赠送给顾客的礼品及数量 联系总办协助预定 会后活动 安排 活动地点及 人数 联系活动场所 车辆预订 环环节节工工作作模模块块工工作作任任务务具具体体内内容容责责任任人人时时间间节节点点是是否否完完成成 会会销销 前前期期 准准备备 人员报到 人员报到直接前往会场报到 资料发放分发给每名工作人员的会销材料 证件等 课件确认 PPT确认 确认讲师的最终版本课件 确保无重复 无冲突 确认模版统一 LOGO完整 视频确认 每个讲师需核对视频播放情况 确认灯光管控要 求 备品记录 备品记录 将以上为会销准备的所有备品做记录 并填入 附表4 会会销销 期期间间 工工作作 接待指引 会销地点指 引 指引与会人员到会销地点参加会销 提前一小时 签到签到准备用品准备好 包括笔 本夹 签到表 设备设备就绪 检查设备 电脑 投影设备 音控设备 网线 摄影 并按照试麦克声音串词 附表 5 将音响调节到声音最佳状态 会场 检查会场情 况 桌椅摆放 文具摆放 资料摆放 横幅悬挂 易拉宝 座位牌 指引牌 茶水 礼品 电脑与网 络 笔记本电脑 使用协助 查看会场中携带笔记本人数 是否需要充电器 网线等 通知会场接待人员协助 茶水 茶水供给到 位 接待人员负责现场倒茶或饮用水到位 摄影 摄影把关与摄影人员沟通场景拍摄 拍摄效果把关 现场抓拍用自备数码相机抓拍会场情况 专家会议 会议记录录音笔录音 人员现场记录 麦克风麦克风传递若台下代表需发言 明确麦克风传递负责人 宣传品及 资料 宣传品有序发放 需求调研表现场信息采集表发放 汇总采集表收集 汇总及整理 体验区体验区管理维护秩序 并做好推销 咨询收费咨询细心收费 耐心回答咨询的问题 赠品发放赠品学生凭相关凭证领取赠品 工作人员核实记录 会场清洁 清洁整理会 场 恢复会场卫生 设备设施维护 检查电源 关好 门窗 是否有物品遗漏 并在 附表4 中作相应 记录 会会销销 后后期期 工工作作 资料整理 资料整理采集信息表及照片整理 名单整理 宣传留底将稿件及照片发送至领导办 进行留底 销售情况汇 总 汇总及核对销售及备品情况 并填入 附表6 会销纪要 纪要整理会销后尽早整理会销纪要 邮件发布经领导审阅后通过邮件发布 后续工作 跟进 费用报销对会务期间发生的费用进行结账报销 会务工作总 结 组织相关会务人员进行工作总结 梳理工作流程 中出色之处和不足之处 并填入 附表7 后期跟踪 针对会上确定的各项工作任务进行跟踪管理 并 将跟踪情况填入 附表3 附附表表1 1 会会销销的的总总体体流流程程表表 附附表表2 2 人人员员分分工工表表 编编号号具具体体工工作作内内容容人人员员安安排排 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 附附表表3 3 与与会会人人员员资资料料及及跟跟踪踪情情况况表表 编编号号姓姓名名性性别别 学学生生所所在在学学校校及及年年级级 联联系系方方式式跟跟踪踪情情况况 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52 53 54 55 56 57 58 附附表表4 4 备备品品记记录录表表 编编号号名名称称 数数量量详详情情 完完成成情情况况使使用用数数剩剩余余数数是是否否带带回回 1纸兜 2文件夹 3宣传单 4试卷 5价格表 6订购单 7领书凭证单 8状元笔记 9条幅 10X展架 11绶带 配套别针 12腰麦 13电池 14签到表 15本夹 16 指示牌 签到 咨询 收费处 17桌布 抹布 18胶带 19矿泉水 20收据 印纸 21网卡 22对讲机 23电脑 充电器 24插排 25分区牌 26硬盘 27会销使用的文档资料 28信息采集表 29提醒讲师时间的时间牌 30工作人员工作牌 31礼品 32摄影设备 33照相设备 34投影仪 35麦克 36外接音箱 37白板 38横幅 39背景墙 40易拉宝 41座位牌 42 笔 荧光笔 中性笔 激光笔 录音笔 白板 笔 43本 纸 44代表证 45U盘 46硬盘 47数据线 48 49 50 51 52 53 54 注注 在在备备品品名名称称空空白白处处补补充充出出会会销销会会议议时时涉涉及及到到的的上上面面列列表表中中没没有有提提及及的的其其他他备备品品 附附表表5 5 检检测测麦麦克克声声音音串串词词 附附表表6 6 销销售售情情况况表表 分分类类数数量量备备注注 前期预约人数 实际到场人数 家长人数 家庭组数 预报名人数 全款报名人数 强烈意向人数 赠品名称及数量 发放赠品的数量 赠品的剩余数量 附附表表7 7 会会销销总总结结表表 出色之处不足之处感悟 附附表表8 8 主主持持人人串串词词 附附表表9 9 学学校校情情况况调调查查表表 学学校校 名名称称 学学校校情情况况 作息时间 早 周边情况 中 晚 作息时间 早 周边情况中 晚 作息时间 早 周边情况中 晚 作息时间 早 周边情况中 晚 作息时间 早 周边情况 中 晚 附