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文档简介

公司图书报刊管理规则 第一章总则 第一条 为了规范公司图书资料的购买、征订、使用与借阅管理工作，提高图书资料的利用率，丰富员工知识与业余文化生活，特制订本规则。 第二条本规则适用于长丹木业有限公司的图书报刊管理和图书室管理工作。 第二章图书报刊订购和日常管理 第三条行政部负责组织各部门订阅图书报刊的有关事项。 （一）每天收发报刊，将报刊放在报刊架。 （二）专人进行图书资料的征订、购买、保管等工作，办理借阅手续。 （三）对图书报刊进行日常管理和维护。 第四条 管理人员按图书分类科目对新入库报刊书籍进行分类整理与编号，录入书名、购买时间、价格、书籍性质、出版社名称、作者姓名等信息，办理入库手续。 第五条 各部门日常如有其它书籍、报刊需求，可向部门主管申请图书购买，需要注明书名，出版社、作者、价格，部门主管审批后， 经总经理签字，报行政部进行购买。 第六条 购买书籍相关费用报销时须附上图书明细，方能准予报销。各部门自行购买、订阅的书籍、报刊不予报销。 第三章图书借阅 第七条 书架日常借阅管理由书架管理员负责，借阅时间为周一到周五8：00到12：00，14：00到18：00。 第八条 凡公司员工需借阅图书的，必须凭个人工作卡到办公室办理借阅手续或续借手续。一般报纸杂志必须在办公室内阅览，阅毕应归回原处，一概不得外借。 第九条 员工选定图书并当面确定图书完整无误后认真填写图书借阅登记表（附件一）。 交还图书时，图书管理人员应当认真核对图书名称、作者，并检查图书是否被损毁，确定图书完整无误后方可办理交还手续。 第十条 员工每次借阅数量限为1本，累计借阅不得超过两本，借阅时间不得超过30天。员工所借图书逾期必须办理续借手续，续借期限与借阅期限一致，连续续借次数不得超过两次，续借图书手续与借阅手续相同。 第十一条 员工借阅图书不得批改、圈点、画线、折角、涂写，如有破损或遗失等情况，一律按照原图书价格双倍赔偿，并以现金的形式直接交付图书管理员，由赔偿者签字确认。拒不交纳者，将经有关程序从工资中直接扣除。员工损毁图书未办理赔偿的，图书管理员有权拒绝其继续借阅。 第十二条员工应在图书到期前归还图书，超期未还的，按每天0.5元收取租金，在还书时由图书管理员收取。第十三条 员工离职时，应由办公室确定其借阅图书已全部归还，并签章后方可办理离职手续。 第十四条 图书管理员每月月底汇总图书赔偿情况，上报财务。 第四章图书室管理 第十五条 图书管理员要定期检查图书归还情况，并催促员工按期归还或办理续借手续。
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