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文档简介

沈阳广久企业集团财务档案管理办法 为了加强财务档案管理，统一会计档案管理制度，更好地为集团公司服务，根据中华人民共和国会计法和中华人民共和国档案法的规定，制定本办法。一、财务档案包括：1、会计凭证类：原始凭证，记账凭证、汇总凭证，其他会计凭证。2、会计账簿类：总账，明细账，日记账，固定资产卡片，辅助账簿，其他会计账薄。3、财务报告类：月度、季度、年度财务报告，包括会计报表、附表、附注及文字说明，其他财务报告。4、其他类：银行存款余额调节表，银行对账单，其他应当保存的会计核算专业资料，会计档案移交清册，会计档案保管清册，会计档案销毁清册。二、各公司每年形成的会计档案，应当由会计机构按照归档要求，负责整理立卷，装订成册，编制会计档案保管清册。当年形成的会计档案，在会计年度终了后，可暂由会计机构保管，3后，应当由财务部编制移交清册，移交本集团档案室统一保管。移交本集团档案室保管的会计档案，原则上应当保持原卷册的封装。个别需要拆封重新整理的，应当会同财务部和经办人员共同拆封整理，以分清责任。三、各公司保存的会计档案不得借出。如有特殊需要，经本单位负责人批准，可以提供查阅或者复制，并办理登记手续。查阅或者复制会计档案的人员，严禁在会计档案上涂画、拆封和抽换。 四、会计档案的保管期限分为永久、长期两类。长期保管期限分为3年、5年、10年、15年、25年5类。会计档案的保管期限，从会计年度终了后的第一天算起。五、保管期满的会计档案，可以按照以下程序销毁：1、由本公司档案室会同财务部提出销毁意见，编制会计档案销毁清册，列明销毁会计档案的名称。卷号、册数、起止年度和档案编号、应保管期限、已保管期限、销毁时间等内容。2、公司在会计档案销毁清册上签署意见。3、销毁会计档案时，应当由档案室和财务部共同派人监销。4、监销人在销毁会计档案前，应当按照会计档案销毁清册所列内容清点核对所要销毁的会计档案了销毁后，应当在会计档案销毁清册上签名盖章，并将监销情况报告公司负责人。六、保管期满但未结清的债权债务原始凭证和涉及其他未了事项的原始凭证，不得销毁，应当单独抽出立卷，保管到末了事项完结时为止。单独抽出立卷的会计档案，应当在会计档案销毁清册和会计档案保管清册中列明。七、采用电子计算机进行会计核算的
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