13财产保险管理办法.doc

成都市新都化工股份有限公司内部管理文件财产保险管理办法文件编号： XH-0-13 机密等级： C 版 本： 1/1 生效日期： 2010-05-19 提 案 人： 文其春 审 核 人： 范 明 批准人： 牟嘉云 归口部门： 财务部 目的：为了统一、规范财产保险的管理，确保公司资产安全、完整，特制定本办法。范围：本制度适用于股份公司各部门、各事业部各部门及各公司。内容：1 财产保险的范围本办法所指的财产主要指：房产、机器设备、主要原材料、产成品。2 财产保险的归口管理部门公司各单位财产保险归口管理部门为其所在公司行政部门。股份公司及复合肥事业部各公司、联碱事业部各公司财产保险统一在签约保险公司购买，因为融资的特殊要求，财产不在签约保险公司参保的，应报股份公司分管财务的副总裁批准。3 财产保险的办理3.1 新增财产投保3.1.1 股份公司和复肥事业部新购固定资产或新增在建工程项目，由各公司财务部在资产入帐半个月内将财产（或在建工程项目）相关资料报所在公司行政部门负责人(在建工程参保金额标准按合同定价,无合同的则按预算定价), 由行政部门负责人拟定包括参保范围及参保金额的财产参保申请，交厂长（股份公司交分管财务的副总裁）审核签字，复肥事业部提交复合肥事业部总经理或常务副总经理审核批准后，由各公司行政部门负责人将审核通过材料于收到财务资料7日内以传真方式报行政人事部保险经办专人，同时将财产明细电子版发至保险经办专人邮箱中（要求按附件2格式填写）。保险经办专人收到传真后7日内办理完毕该公司的财产投保手续，并将投保保单原始资料交至各公司行政部门负责人，各公司行政部门负责人留存复印件备用，原件随报销单据交至财务入帐，并妥善保存投保凭证。3.1.2 联碱事业部各公司新购固定资产或新增在建工程项目投保由各公司财务部在资产入帐15天内将财产（或在建工程项目）相关资料报设备部部长,设备部部长拟定参保财产申请,并于7天内交联碱事业部财务总监审核参保财产金额（在建工程参保金额标准按合同定价，无合同的则按预算定价）及范围，并提交联碱事业部总经理审核批准后，行政人事部保险经办专人于7日内办理完毕本公司的财产续保手续，并将投保保单原始资料交至各公司行政部门负责人，各公司行政部门负责人留存复印件备用，原件随报销单据交至财务入帐，并妥善保存投保凭证。3.2 财产续保3.2.1 股份公司及复肥事业部各公司财产续保由所在公司财务部负责人在财产保险合同到期前1个月将财产目录和帐面价值、已使用年限等相关资料发给所在公司行政部门负责人，由行政部门负责人拟定包括参保范围及参保金额的财产参保申请，交厂长（股份公司交分管财务的副总裁）审核签字，复肥事业部提交复合肥事业部总经理或常务副总经理审核批准后，由各公司行政部门负责人将审核通过材料于合同到期前12日以传真方式报行政人事部保险经办专人，同时将财产明细电子版发至保险经办专人邮箱中（要求按附件2统一财产投保格式）。保险经办专人于该公司财产保险合同到期前3日办理完毕该公司的财产续保手续，并将投保保单原始资料交至各公司行政负责人，各公司行政负责人留存复印件备用，原件随报销单据交至财务入帐。3.2.2 联碱事业部各公司财产续保由财务部长在财产保险合同到期前1个月将财产目录和帐面价值、已使用年限等相关资料报设备部部长，设备部长拟定包括参保范围及参保金额的财产参保申请，在财产保险合同到期前1个月交联碱事业部财务总监审核，提交联碱事业部总经理审核批准后，由行政人事部保险经办专人于财产合同到期前3日办理完毕本公司的财产续保手续，并将投保保单原始资料交至各公司行政部门负责人，各公司行政部门负责人留存复印件备用，原件随报销单据交至财务入帐。3.3 付款及报销的办理3.3.1 除应城外的各公司由行政人事部保险经办专员统一办理的保险事项付款及报销流程：所在公司财务部付款给保险公司各参保单位保险经办人员办理借款并填写付款通知单交所在公司财务部各公司保险经办人员办理正常报销手续及还款。行政人事部保险经办专员向保险公司索取发票并及时通过OA邮件回复各单位保险经办人办理结果，将原件交各公司保险经办人员3.3.2 应城各公司付款及报销流程：所在公司财务部付款给保险公司各参保单位保险经办人员办理借款并填写付款通知单交所在公司财务部各公司保险经办人员办理报销手续及还款。行政人事部保险经办专员向保险公司索取发票并及时通过OA邮件回复各单位保险经办人办理结果，将原件交各公司保险经办人员4 出险索赔办理4.1 发生事故以后，出险部门负责人须在2小时之内报各公司行政部门负责人，各公司行政部门负责人在24小时内向保险公司报案（拨打保险公司的事故报告专线或保险公司服务专员电话）并报股份公司审计部备案,具体报案要求参见审计部会议纪要（专-股份公司审计部-20090904）。4.2 发生财产事故立即报案后，在积极施救的同时，应注意被损物不能随意移动或作处理，同时应对事故的第一现场进行拍照，以获取有价值的材料并上传事故现场照片至保险公司指定邮箱，便于保险公司对事故损害程度的初步估计和事后的索赔（具体程序和材料见附件）。保险公司现场查勘人员到达后，由出险部门负责人负责对其提出的问题予以解答。各公司办公室主任陪同保险公司人员负责现场协调并同时拍照留证。4.3 出险部门负责人必须在报案后24小时内将事故经过、财产损失清单（注：损失额度参见审计部会议纪要（专-股份公司审计部-20090904）以电子版形式发所在公司行政部门负责人OA邮箱，由其负责在出险3天之内将出险通知单等相关报案资料报至保险公司审核，同时负责拟定索赔资料追踪表，指定出险部门责任人在一个月内提交保险索赔所需要的证明材料（包括维修发票、维修合同、内部领料单等），并汇总报保险公司进行索赔。出险部门责任人未按期按要求提交索赔资料者，处罚50元/次。4.4 各公司行政部门负责人全部索赔资料提供给保险公司后，应督促保险公司理赔及时确定赔付金额，若存在争议，由办公室主任负责协调相关部门负责人与保险公司就争议内容进行谈判确认。4.5 各公司行政部门负责人向保险公司提供完整齐全的索赔资料并协调处理争议后，应城行政人事部保险经办专员应追踪保险公司及时予以赔付结案，并将赔款以转账方式汇至公司指定账户。5 责任处罚如果本办法规定的责任人未严格按照上述程序办理保险，由此给公司造成损失的，按照关于经济赔偿相关规定的通知（新化函20094号）规定，处罚责任人。6 附件6.1 财产事故索赔材料 6.2 财产投保明细表及汇总表模板附件1：财产事故索赔材料1 事故现场照片（含全景照、损失部位照并有时间显示，每次事故照片不少于9张）。2 事故原因的证明材料：火灾：当地消防部门出具的证明材料；暴风、龙卷风、洪水、雪灾、雷击：当地气象部门出具的证明材料； 崖崩、滑坡、泥石流：当地地质或水利部门出具的证明材料； 空中飞行物体坠落：当地政府或公安部门出具的证明材料。 3 保险标的损失清单、相关费用单据。 4 保险标的损失程度的鉴定材料，或损失公估报告。5 出险当月的资产负债表。6 其他有利于理赔的证明材料。附件2： 公司 年 月 日财产投保