0601-03物资招(议)标采购管理办法A.doc

文件编码: ZC0601-03物资采购招(议)标管理办法现行版本：A/0 2004 副本控制:编制:刘宁波 日期: 2003年12月11日审核:朱道平 日期: 2003年12月16日 评审: 高智忠 吴廷森 于成军 白光胜批准:王维三 日期: 2003 年12月31日2004-01-01发布 2004-01-01实施山东电力建设第三工程公司ZC0601-03物资采购招(议)标管理办法 A/0物资采购招（议）标管理办法1目的和适用范围： 为提高物资采购过程透明度，控制采购价格，降低工程成本，确保采购行为的有效监督与控制，特制定本办法。 本办法适用于一次采购金额超过30万元的装置性材料或其它有必要进行招（议）标的采购。2相关文件2.1物资采购价格控制管理办法2.2物资供方管理办法3职责3.1 公司成立招（议）标管理委员会，负责公司招议标活动的指导与监督。公司分管经理任主任、成员由物资部、技术部、合同部、监审部等部门负责人组成。 3.2 项目工地成立招（议）标领导小组，负责项目工地招议标活动的领导工作。项目经理任组长、成员由项目物资、工程、合同、监审（纪检人员）等部门负责人组成。3.3 项目物资部门负责物资招（议）标活动的具体组织、实施并负责订货合同或协议的签定和履行。3.4 项目合同管理部门负责招（议）标商务部分的评定和订货合同条款的审核。3.5 项目工程管理部门负责标书技术部分及技术规范书的编写，负责对标书技术部分的评定。3.6 项目监审部门负责物资招（议）标采购全过程的监督。4.正文4.1 招标准备工作4.1.1 项目物资部门依据审批后的物资采购计划，对需要进行招（议）标采购的物资编制物资采购招（议）标申请表，经招议标领导小组组长批准后组织实施。4.1.2 按照分工，项目物资部门、工程管理部门分别进行招标文件的准备。包括投标邀请书、投标须知、招标文件以及中标通知书等。4.1.3标书经审核合格后，向物资合格供方发出招标邀请。4.1.4项目物资部门对在规定时间递交的投标文件进行回收登记，并交由项目监审部门负责保管。4.1.5项目物资部门拟订评标标准、参加评标人员名单、日程安排等报招（议）标小组组长审批.4.1.6 评标人员一般由熟悉相关业务、有商务谈判经验的技术、经营方面的专家组成，视实际情况也可邀请甲方、监理等人员参加。4.2 开标和评标4.2.1项目物资部门组织相关人员在规定的时间和地点进行开标。4.2.2基本过程:(1) 简单介绍本次招议标邀请、响应情况、供方情况以及评标人员组成等。(2) 招议标领导小组组长讲话。(3) 监审人员宣布评标纪律.(4) 标书完整性检查确认。(5) 投标人退场，进行开标。(6) 评标成员根据商务、技术分工对投标文件进行评标。(7) 对于评标中发现的问题，由投标厂家逐个进行现场答疑并对所澄清问题及商务做出书面承诺。(8) 评标成员根据标书及答疑情况依据评标标准进行打分.(9) 工作人员进行统计，排出名次，确定2-3家预中标单位报招（议）标领导小组。(10) 审计人员宣布监督结果。4.3 定标4.3.1项目物资部门根据要求对预中标单位进一步商务谈判，并将结果汇报招（议）标领导小组，最后由招（议）标领导小组组长确定中标单位。4.3.2项目物资部门向中标人发放中标通知书。 4.4合同的签定和履行4.4.1 项目物资部门在规定的时间和地点与中标人签订物资购销合同。4.4.2 物资购销合同须经项目合同部门、监审部门审核并经分管领导批准后，由项目物资部门签定并组织实施。4.5资料管理4.5.1项目物资部门负责对物资招（议）标采购相关资料（数据记录、会签等）进行收集、整理、存档，以备检查。4.5.2招（议）标结束，项目物资部门将招（议）标情况书面报公司