加强高职院校图书馆期刊管理.doc

对加强高职院校图书馆期刊管理的思考【摘要】本文针对当前高职院校图书馆期刊管理中存在的问题，提出了改进期刊管理策略。指出要做好期刊征订工作，保障期刊质量；造就一支高素质的期刊管理员队伍；加强过刊装订的规范化；有选择性的保存过刊。使之更有效的服务于教学与科研工作。【关键词】高职院校；图书馆；期刊管理；教学科研高职院校图书馆是学校的重要组成部分，是现代化高等学校教学和科研的三大支柱之一，肩负着为教学科研服务的重要任务。而在当今信息化的时代里，期刊文献更是图书馆文献信息源的重要组成部分，期刊作为知识的重要载体，它具有信息量大，报道面宽，形式新颖，出版快，专业性强，趣味性强，流通范围大等特点，受到广大师生的喜爱。所以如何管理好高职院校图书馆期刊，让其更好地为教学、科研服务就显得尤为重要了。本文就具体情况谈几点看法。一、期刊管理存在的问题1、期刊征订的盲目性期刊征订工作没有程序化，期刊管理员凭感觉操作。期刊征订是期刊管理的首要条件，只有选好了适合本馆的期刊，才能更好的为教学科研服务。在期刊征订时，应订什么而不订什么，必须符合本学校专业设置的需要，避免所选专业期刊种类与教学科研脱节。应做到广泛张贴订购新刊目录，征求读者意见，最大限度地满足读者需要。在选购期刊时，最好做到重点分明，又兼顾其它等。湖南交通职业技术学院现在期刊除了休闲娱乐杂志利用率高外，其余绝大部分期刊一年过去依旧完好如初，无人问津。2、期刊流失、损毁的严重性现在，高职院校大多数图书馆都实行开架服务，师生散坐在阅览室的各个角落，有些读者做些小动作也很难被管理员发现。所以不少期刊被损毁得面目全非，有的信笔涂鸦，有的惨开天窗，有的支离破碎，有的封面丢失，有的不正确归架，有的被随意乱放。每天早上打开阅览室的门，报刊杂志一片狼藉，惨不忍睹。给广大师生査找信息带来了极大的不便。所以期刊利用率很低。按照规定期刊一律不准外借，但有些老师凭借自己教师的身份要求带出去，管理员又碍于面子，于是有相当一部分期刊是“肉包子打狗一去不回”，期刊流失损毁相当严重。3、过刊装订的随意性过刊装订属外包业务，承包商每年的年初或年末开车来拖一次。图书馆从不知道他拖走了多少种期刊，也不知道他拖走的数量，从未清点种类和数量。不知道哪些期刊是全的，哪些期刊又是缺失的，缺失的又是哪几期等等。反正一古脑儿拖走，不定什么时候又被拖回来。无论是对外包人员管理还是外包事务管理都存在随意性。没有一定的规范化，标准化的管理，对期刊没有进行有效的制约和控制。4、过刊保存没有选择性近年来，很多高职院校为了迎接评估，投入了大量的财力来购置各种文献和期刊。日复一日，年复一年，如果过刊不做选择性的通通都保存，那将出现过刊量大和存储空间的矛盾。实际上不是所有的期刊都需要装订，也不是所有的高职院校图书馆都需要装订期刊。在湖南交通职业技术学院，每年把所有的期刊都装订，然后按分类整齐的放在过刊书架上，由于过刊书架和书库是连在一起的，没有专门的管理员来管理过刊，于是每天的书库管理员既要管理书库又要管理过刊，工作量之大可想而知。因为现在图书馆是开架服务，每天都有上百本过刊散落在图书馆的每个楼层。管理员每天都要重复的把上百本过刊上架，过刊合订本又大又重每天上架任务非常繁重，加之该馆之前所留过刊书架数量有限，现在哪怕是多上一本过刊都显得那么的困难。二、改进期刊管理之策略1、做好期刊征订工作，保障期刊质量期刊征订工作是一项非常细致和重要的工作。为了做好期刊征订工作最好做到有的放矢，期刊管理人员在征订期刊杂志之前能到各个系部展开调査，广泛征求广大师生的意见和建议，能对上一年的馆藏期刊进行客观的评价，进行动态调整，该删的删该加的加，把经费用在刀刃上。要把广大师生的意见和建议，作为订刊的主要参考。在选订期刊时，以教学需要为重点，同时兼顾其他娱乐休闲性期刊，并且娱乐休闲性期刊的选择要占有一定的比例，统计表明其利用率大大超过专业性期刊。如果选好了这类期刊，不仅能提高期刊利用率，而且还能发挥图书馆的教育职能。图书馆员要时刻留意书刊市场，尽量把最好的书刊奉献给师生，并最大限度地满足师生的需要，这样期刊订刊工作才能得到广大师生的认同。2、造就一支高素质的期刊管理员队伍在一切工作中，人是关键因素，期刊管理工作也不例外。首先，期刊管理员应该热爱期刊管理工作，严格按时坐班，对前来阅读的师生文明礼貌，有问必答，主动热情服务。要想师生所想，急师生所急，主动帮助他们查找有关资料，要有乐于为他人做嫁衣的无私奉献精神。其次，期刊管理员要业务娴熟，有较强的计算机操作能力，能够为广大师生提供文献查阅和资料编辑的能力。能够向广大师生推荐介绍报刊杂志上具有重大影响和划时代意义的重大新闻报道，有价值的信息和优秀的论文，发挥期刊的导读作用。最好能在期刊阅览室配备供师生查找文献的电脑，方便师生查找某些期刊放在哪架或者有没有该期刊等等。也可以开展代查代检，咨询翻译等各项业务工作，把服务工作做到实处。第三，为防止期刊的损毁，期刊管理员应时刻在阅览室巡逻，及时阻止读者对期刊的损毁，把一切不文明的动作扼杀在萌芽状态。而且应遵循有关规章制度防止师生把期刊带出室外，从而预防期刊的流失。3、过刊装订的规范化期刊的下架装订是一项很细致的工作。期刊应该什么时候打包，年末还是年初或在假期里？若在年末或年初，那么年末的几期，对读者服务时间太短了，甚至可能根本未来得及服务就被打包了。期刊的装订应严格规范化，由承包商严格按照装订协议来完成，对承包商要进行一定的资格考查，对外包人员进行集中培训，使他们熟悉图书馆工作流程，了解期刊状况等。期刊管理员要制定明确的质量要求，要及时地掌握该项目的完成情况。要及时验收加工质量,通过验收,可发现期刊的装订及加工情况是否符合馆内要求,不符合要求的要严格按照装订协议或合同条款来实施，只有这样才能保证馆内财产不受损失，并且能提高过刊的使用率。4、有选择性的保存过刊过刊保存如果不作选择，保存压