QR-06-13固定资产管理实施办法.doc

版次：2001-01编号：SIHITECH-QR-06-13质量管理运作体系支持文件固定资产管理实施办法(修改稿)一、固定资产应具备的条件1、使用年限在一年以上。2、单项价值在2000元以上。不同时具备以上两项条件的属于低值易耗品（我公司规定，低值易耗品的单项价值应是800元以上2000元以下的设备）。为了便于清查、管理，由行政部负责填写固定资产明细册。二、固定资产的分类1、电子设备及电脑 （编号开头字母为D）。2、家具（编号开头字母为J）。3、其它（编号开头字母为Q）。4、通讯器材 （编号开头字母为T）。5、车辆（编号开头字母为C）。6、软件 （编号开头字母为R）。三、固定资产编号方法例：98年8月28日购入电脑一台编号为：T 98 09 001 分类编号 购买日期 序列号四、固定资产登记验收1、 各部门的固定资产管理人员及该固定资产使用人员及时对本部门购入的固定资产根据原始发票逐项、详细的填写固定资产验收报告，同时，进行开机检验、试运行。2、 经核准无误后由本部门的固定资产管理人员在发票上签字，与验收报告一并送交行政部，经编号确认后交财务部入帐。3、 使用人员签字后领用该资产，并承担对应的维护管理责任。五、固定资产的转移和管理责任的变更。1、 凡固定资产的调出、借出等事项，应请示本部门经理和固定资产管理人员，并填写固定资产转移申请表。本部门经理签字后交行政部，经确认后方可办理转移。2、 其他个人无权决定固定资产的转移，否则责任自负。3、 各部门的固定资产管理人员或使用人员发生变更或离职时，须及时办理移交登记手续并报行政部注册。六、固定资产的报损、报失、报废、升级1、 固定资产的报损、升级，须由技术部门进行技术鉴定，认可后方可修理或升级。报废（固定资产报废要经技术部人员检查并由部门经理在报废单上签字后交行政部），由各部门的固定资产管理人员填写设备报损报废单，经本部门经理签字后报行政部确认，并及时通知采购部门协调维修事宜。2、 固定资产报废由行政部写出书面报告请总经理审批，并通知财务部做帐面处理。3、 需维修升级的固定资产及时通知商务部协助定损、估价。维修费为1000元以内的由部门经理批准；维修费为1000元-2000元的由本部门直属副总批准；维修费在2000元以上需报经总经理批准。七、固定资产原始数据的记载。各部门的固定资产管理人员负责建立固定资产的计算机管理系统，及时将新增的固定资产和低值易耗品的数据分别进行登记，固定资产变更时及时对数据做相应的变动。八、固定资产的盘点1、 固定资产的盘点工作每半年一次，由各部门的固定资产管理人员和行政部、技术部、财务部共同参与。2、 根据实物和固定资产设备清单进行盘点，由行政部将盘点结果以书面的形式（附固定资产清单）报告给总经理审批后，交财务部做帐面处理。九、固定资产的在用管理1、 公司对固定资产实行归口管理。2、 行政部负责组织固定资产管理办法的实施，组织定期的盘点和工作检查并负责资产数与财务部帐目数相符。3、 各有关部门须明确指定专人负责本部门固定资产的管理，各部门的管理人员受本部门经理领导，受行政部业务指导。各部门固定资产管理人员承担本部门资产的管理和落实各项管理办法的责任；经常性地保持帐物相符，并检查督促使用人员履行相应义务，及时办理变更和移交手续。4、 使用人员须承担对应资产的完备和充分利用的责任，切实做到责任人。十、服务器、小型机的管理：公司所有服务器、小型机统一由技术部管理，有关服务器、小型机的转移变更、维护、升级均有技术部统一备案、管理。十一、固定资产管理及使用的奖惩制度（一）奖励1、 管理人员认真履行职责，严格按制度对固定资产实施有效地管理、维护，做到帐、卡、物相符，在一年中无物品责任性损坏和丢失的情况，公司给予奖励。2、 每年年终，各部门的固定资产未出现责任性损坏及丢失的，同时管理有序，由行政部上报公司领导，经批准后，向管理人员发放奖品并向全公司通报表扬。（二）处罚1、 固定资产原值在2000元 1万元之间的物品，在折旧期内如有任何损坏，则按其修理费的30%给予使用者处罚；无法修复或丢失的固定资产，按原固定资产折旧后的净值作为该使用人的罚款额；超过折旧年限丢失或无法修复的固定资产，按其原值的10%作为对该设备使用人的罚款额。2、 固定资产原值在1万元 5万元之间的物品，在折旧期内，如有任何损坏，则按其修理费的30%给予使用人处罚；无法修复或丢失的固定资产，将原固定资产折旧后的净值做为该使用人的罚款；超过折旧年限丢失或无法修复的固定资产，按其原值的10%作为对该设备使用人的罚款。3、 固定资产原值在5万元 10万元之间的物品在折旧期内，如有任何损坏，则按其修理费的50%给予使用人处罚；无法修复或丢失的固定资产，按原固定资产折旧后的净值作为该使用人的罚款额；超过折旧年限丢失或无法修复的，按其原值的10%作为该设备使用人的罚款。4、 各部门秘书或固定资产专管员有责任和义务经常对本部门进行关于使用公司固定资产条列的宣传和监督，如秘书或固定资产专