浩瀚印刷管理信息系统.doc

浩瀚印刷管理信息系統浩瀚印刷管理信息系统使 用 手 册深圳市爵越软件开发有限公司Tel:eb Site: www.H.hkE-Mail: SZH.hkAdd.: 深圳市南山区常兴路国兴大厦6楼A-C室Postcode: 518000Time: 2003-09-03一、 如何开始1配置ODBC数据源基于数据安全性、大批量数据运行及程序灵活性考虑，本程序客户端程序与数据库进行数据交互的联接界面采用Microsoft 提供的ODBC数据源界面，所以在运行浩瀚印刷管理信息系统程序前，请在本机上建立ODBC数据源联接。步骤如下所示：由于Windows 98 和Windows 2000或者Windows NT的操作方法的不同，ODBC资料源的建立稍有不同，但基本方法是一样的，只要在控制面板中找到数据源（ODBC）的图标(Windows98在控制面板中可以直接看到该图标，而Windows2000中需要在控制面板-管理工具-数据源（ODBC）中看到)，双击该图标，出现如下所示的界面：选择系统DSN项，点击按钮添加，进入下一步操作：选择Driver do Microsoft Access(*.mdb) 驱动模式，点击按钮完成，进入下一步操作:在名称项输入您的数据库名称：HopcomJXC，该名称将会在您登录浩瀚印刷管理信息管理系统时出现在数据库选择列表中，点击“选择”按钮,进入下一步操作：点击确定完成数据源的选择，网络共享数据库，请选择网络路径，回到上一个界面，点击确定按钮即可。现在您可以使用浩瀚印刷管理信息系统程序了。如果查找不到数据库或网络访问有问题,从而不能建立数据源，请与数据库管理员联系。2程序初始化浩瀚印刷管理信息管理系统安装后，数据库中并没有资料，在第一次登陆时，选择数据库HopcomJXC(ODBC配置时设定的数据源名称)，输入系统默认的超级用户名admin（注意大小写）,密码默认为空，点确定后，系统自动产生一个超级用户组Administrator和一超级用户admin，超级用户admin的密码为空，请首次登陆的系统管理员及时修改密码，保证系统的安全性。系统管理员接下来要做的就是建立相关的用户组，赋给相关用户组相关的操作权限，建立各个用户，初始化个用户隶属的用户组，自动继承各用户组的操作权限。(用户管理模块的操作方法见后面的用户管理的操作介绍)。二、 基本使用方法1界面总览浩瀚印刷管理信息管理系统的操作界面如下图所示：(浩瀚印刷管理信息系统是双语版的软件，包括简体中文和英文版本，本使用手册以简体中文版本为介绍版本) 菜单 ：浩瀚印刷管理信息系统的所有功能都能从菜单中调用。使用方法与Windows风格一致。菜单的流程操作即浩瀚印刷管理信息系统的独特管理理念。请在操作各个功能模块前仔细阅读其对应的业务流程介绍。 窗体 :基本的操作单元，是业务流程管理的基础。每个窗体表示一个功能模块。 工具檔 ：为了使用方便、操作统一，浩瀚印刷管理信息系统基本采用统一的快捷工具文件，工具文件功能按钮包括：浏览功能（首记录、上一记录、下一记录、末记录），查找记录，新建记录，修改记录，删除记录，保存记录，取消操作，复制记录，打印，退出系统。本系统中基本的模块功能操作都是通过工具文件按钮来实现的。 任务文件 ：显示一些基本的信息，比如当前登录用户、登录时间等。2窗体的使用窗体，又称窗口。在本软件中，一般表现为各个业务流程的单据。在说明中，我们经常提及的单据、窗口、窗体指的都是同一概念。在浩瀚印刷管理信息系统中，我们普遍采用多窗体模式，即可以同时打开多个窗体进行操作。这样做，可以使我们方便地在单据之间进行对比、参考和查阅。窗体，根据其是否能被其它窗体覆盖，分为普通窗体与浮动窗体。普通窗体间可以相互覆盖，覆盖的上下层次根据当前正在使用的情况而定。正在使用的窗体（即获得焦点的窗体）在最上层，而不使用的窗体将被其覆盖。而浮动窗体则不论其是否拥有焦点，都在最上层显示，不会被其它窗体所覆盖。这类窗体通常用于辅助性工具栏使用。窗体（或称之为窗体、单据）是浩瀚印刷管理信息系统业务流程的基本单位。通常多个相关窗体间的组合即可组成一个业务流程。各个业务流程之间的关系与制约就是通过窗体间的操作完成。具体各个业务流程之间的关系介绍请参考“业务流程”。浩瀚印刷管理信息系统业务流程与其它管理软件并不相同。她是基于国际通行商业规则，并结合国内现阶段的基本国情所创定。充分体现了信息系统的部门间协调与制约、客户关系管理、供货商管理的最新管理思路。请务必仔细阅读。窗体的调用一般是通过“菜单”来调用的，点击窗体右上角的“”即可关闭当前窗体，或者按快捷键Alt + X键也可关闭当前窗体,同样工具文件的退出按钮也可以关闭当前窗体。3按钮的使用按钮是在窗体上，为实现某一功能而设的开关。常用按钮介绍：上述按钮一般出现在窗体中控制网格控件， 新增行：添加一空白行，供录入新的记录。 删除行：删除一行已经存在的记录，但是可以恢复删除。 取消：即恢复被删除的纪录。 快速录入：快速输入记录到网格细目中，利用软件强大的综合分析功能自动计算，一次批量录入数据到网格细目中。快速录入界面下面可以利用其中的任意一个条件进行模糊查询，快速查找到想要搜寻的记录。上述按钮功能只能在新建或编辑的状态下才能使用，否则为不可使用状态。 该按钮是浩瀚印刷管理信息系统中用得最广泛的选择按钮，一般用在文本框后面选择数据库中的关联数据，减少操作人员输入的工作量，充分利用系统中公用的数据。在不同的文本框中选择的内容不同。出现的选择界面一般如下所示：而对于左右数据列表数据进行调整，使用下面转移控件：功能分别为右边数据列表中的细目全部转移到左边数据列表，右边选中的某一细目转移到左边的细目列表中，左边选中的某一细目转移到右边的细目列表中，左边数据列表中的细目全部转移到右边数据列表。4文本框的使用文本框是用于输入与显示信息的主要工具。在浩瀚印刷管理信息系统中，我们将内容无规律的信息用文本框来输入，比如采购订单的号码，备注等。为提高输入速度，将内容有规律的信息用下拉列表来输入，比如货品和种类等。而系统中已经存在的信息用来进行选择。普通文本框是用于输入文本使用，另一种文本框是用来输入数字的，所以除了数字以及小数点外不能输入其它的内容。5下拉列表下拉列表是为了方便用户输入，而将常用的输入项以列表的方式显示，供用户快速选择并输入的工具。比如：6日期选择日期选择是为了方便用户输入日期型资料的工具。日期选择工具外观如下图所示：当用户点击左方的“”，即可弹出一个日期选择面板，如下图所示。日期的选择：用户可以在面板中点击所需输入的日期。其中红圈所指的日期为今天的日期，用鼠标点击所需输入的日期即可完成输入。如果选择今天，指直接点击最下方红圈即可。也可以使用键盘上的方向键来选择日期。月份的选择：单击面板的月份处（图中为“五月”处），在下拉的菜单中选择月份。也可以通过点击面板左边及右边的左右箭头，来选择上一月份或下一月份。也可以使用键盘上的上下翻页键来快速选择月份。年份的选择：单击面板的年份处（图中为“2001”处），点击上下微调按钮直到到所需的年份。上微调按钮为下一年份，下微调按钮为上一年份。也可以按住Ctrl键，再按上下翻页键来快速选择年份。直接输入：也可以单击日期选择工具的年份、月份及日期处，待选中变蓝后，直接用键盘输入数字。7页签的使用页签用于内容较多的窗体中，将信息以分页显示的工具。页签的外观如下图所示：此页签共分两页(基本资料、详细资料)，点击页签的签头则进入各自的分页。8表格的使用表格是将大量信息以二维列表显示的工具。在浩瀚印刷管理信息系统中，大量运用到表格的各种功能。如果想用好浩瀚印刷管理信息系统，请用户务必掌握表格的操作。比较典型的表格如下所示：表格的样式一般如上图。 细目区：细目中数据是通过双击网格从选择界面选取或从“快速录入”中选取的。 总计区：总计区包括总数量、总金额等。是由细目区中数量和细目金额自动计算统计出来的。 操作按钮区：用来操作细目区的新增行、删除行、取消、快速录入等功能。某些表格的某些单元是可以直接编辑的，而有些单元是只读的，即不能修改。表格的单元状态分为选中状态（得到焦点）和编辑状态两种。选中状态：在选中状态中，单元格周围会有粗虚线围绕。代表此单元为当前待操作单元。如果该列可以编辑，按回车键就可以进入编辑状态：如果该列不能进行编辑，则出现提示不能进行编辑的消息。当细目中的数据改变时，总计区中的总计数据自动进行计算改变。在编辑状态中，单元格象普通文本框一样编辑。编辑完成后，如果前后面或上下面有单元格需要继续进行编辑，可以按键盘上的左右或上下键进行跳转。而列的宽度一般是可以手工调整的：把光标移到两列的交界处，则光标会自动变成可以调整的样式，就可以调整列的宽度了。9查找控件的使用浩瀚印刷管理信息系统拥有强大的综合分析能力，Find查找控件就是其中之一，利用Find查找控件，用户可以迅速、集中的查找出需要查询的内容，同时该查找控件还具有强大的数据分析能力，能对相关的数据进行整合、排序、求和、打印、模糊查询等功能。Find查找控件的界面如下所示：这里以采购订单的Find查找为例子进行说明。从上图可以发现，Find查找控件主要分为五大部分：细目数据区、页面跳转区、模糊查询条件区、求和区和功能按钮区。 细目数据区：细目数据区以网格列表作为数据的载体，整齐、清楚。细目数据区中网格的数据可以按照列进行排序，点击列的列头，数据将以该列为排序的关键词进行排序。可以在细目数据区中按Delete键对网格中的显示数据进行显示删除操作，可以删除行，也可以删除列。使网格中数据更简单、清晰。细目数据区的网格也是可以调整列的宽度的，方法同“表格的使用”中介绍的方法。 页面跳转区：由于窗体的大小是有限的，网格的容量也是有限的，为方便用户查看查找出来的数据，同时提高数据显示的效率和速度，所以一般在网格中不同时显示所有的数据出来，而是根据需要显示部分内容出来，比如可以设置页面记录为200，则每一页只显示200条记录出来，而不会把数据库中的比如10000条记录都显示出来。页码中是按照“当前页/总页数”显示的，记录总数即根据条件查找出来的所有记录数。而浏览按钮如：向前、向后、最前、最后、调转到刷新页等功能按钮都是针对页码进行跳转操作的。 模糊查询条件区：模糊查询即利用Microsoft SQL 查询语句，结合用户自定义的条件进行高级模糊查询。Find查找控件的模糊条件可以设置为多个，即查找的对象中字段有多少个，则条件就可以设置为多个，不过一般用户操作设置条件可能就是一两种条件。模糊查询条件多个条件之间可以为“and”、“or”，即与、或的连接关系，比如上述采购订单的查找，是查找出所有的采购订单，总共有719条记录，而如果把查询条件设置成下面所示：条件设定为：采购单 和 短名 的条件，合并条件为and，查询后记录就只有3条了。使用and或or的条件需要注意选择括号设定and或or的条件组合范围。 求和区：求和，即把细目数据区中数据属性为数字或货币的列进行求和统计。选中需要求和的列后，点击求和按钮，则在总和后面自动求出该列的总和数据。如果选中调整总数列的某项，则在按按钮打印后，自动在报表的该列后面产生求和后的总数。 功能按钮区：下一个表示增加一个模糊查询条件、删除表示删除一个模糊查询条件、到Excel自动把细目数据区中的数据导出到Excel中，查询即按照模糊查询条件区中的条件进行模糊查询，然后把数据显示在细目数据区中，全部即把所有的记录查找出来，并显示在细目数据区中，清除即把细目数据区中的数据清除，使细目数据区恢复到空白状态。由于细目数据区中可以通过Delete键删除某行或某列数据显示在其中，而恢复按钮则是把删除的行或列重新恢复显示在细目数据区中。网格设置使修改默认的列宽，是细目数据区中的数据更好的显示浏览。网格设置界面如下：字段名称、宽度、对齐方式等都可以由默认值修改成自定义的内容。网格设置后的细目数据区状态可以通过功能按钮区中的保存功能保存成一个文件，用户可以根据自己需要重载文件调用不同的状态文件显示数据到细目数据区中。10打印（报表控件）介绍 在Find查找控件功能按钮区中，点打印后，会在打印控件中显示Find查找控件细目数据区中的数据内容以及选择的求和信息。打印控件界面如下所示：报表样式如上图所示，在上方的功能按钮区可以对报表进行浏览、打印设置：通过按钮上一页、下一页进行页面切换，也可以直接通过在页码中选择需要到达的页面，显示中可以设置报表的浏览比例，可以从25%-200%，打印中可以设置整个报表的字体等比例，退出则退出报表浏览，打印则把该报表打印出来，页面设置可以设置打印机、字体、页面边距等内容。可以设置打印机、打印范围、打印方向、分数等等。11基本操作约定 快捷键约定：工具文件按钮快捷建设定：首记录（Ctrl+Home）,上一记录（Ctrl+PageUp）,下一记录（Ctrl+PageDown）,末记录（Ctrl+End），查找记录（Ctrl+F），新建记录（Ctrl+N），编辑记录（Ctrl+E），删除记录（Ctrl+D），保存记录（Ctrl+S），取消操作（Ctrl+U），复制记录（Ctrl+C），打印（Ctrl+P），退出（Ctrl+X）。 文本框约定：文本框的长度约定一般是数据库中字段长度，如果在输入的时候不能继续输入了，是由于长度限定的缘故。而关键词段的文本框在修改的时候是不能修改的状态。必须输入的项在新建或修改的时候文本框的颜色为绿色。 在货币或数据的内容项，一般使用千分数的显示模式。小数点为3位。 浩瀚印刷管理信息系统是双语软件：繁体中文、英文。在登录界面中可以进行选择语言体系。 主关键词约定：主关键词是各窗体中记录保存到数据库表中的必须需要的字段，主关键词不能为空，同一窗体中，主关键词不能重复。三、 系统管理之用户管理前面介绍到程序初始化中系统管理员必须需要进行用户管理设置才能为用户开通使用的权限。这里详细介绍用户管理的模式和方法：通过菜单系统管理中的子菜单用户管理，或导航界面的快捷图标用户管理，则进入用户管理的界面：如上所示，用户管理主界面由：菜单、工具文件、树型列表、细目列表四部分组成。菜单包括：文件，显示两大类。文件包括：新建、修改、删除、属性、退出。显示包括：大图标、小图标、列表、详细列表。菜单功能在工具文件上都有快捷操作按钮，而文件菜单功能在树型列表或细目列表中都可以按鼠标右键获得快捷菜单。用户管理分为：用户组管理、用户管理。1用户组管理用户组包含所有的用户，不同的用户组拥有不同的操作权限，新建的时候，用户组名是必须输入的。修改的时候，用户组名不能被修改；用户组名为Administrator的超级用户组不能被修改；删除的时候，用户组名为Administrator的超级用户组不能被删除。在细目列表中双系某一细目和选中某一细目，然后选择菜单文件中属性的功能是一样的。用户组管理的界面如下： 第一个页签一般用来维护用户组名、描述，其中用户组名不能为空。第二个页签隶属用户界面如下：左边列表为该用户组隶属的用户，右边列表为该用户组不隶属的用户。通过左右转移按钮进行用户隶属转移。第三个页签为：可操作模块，是对该用户组进行权限设置。左边列表为操作的所有模块名称列表，右边选择项为对左边选择的模块的操作权限：包括访问、新增、修改、删除、打印。如果该用户组没有某一模块的操作权限，则该用户组隶属的用户登陆后，点击打开该模块的菜单时会出现下面的警告提示消息：当树型列表中焦点在用户组管理时，所有的菜单或工具文件按钮都实现功能为用户组管理。2用户管理用户管理第一页签的界面为：包括：用户代号、用户姓名、密码、确认密码、描述、能否选择印章签名。其中在新建时用户代号为必须输入关键词段，不能为空。修改时用户代号不能修改。不能修改和删除超级用户Admin。在新建时，用户代号和用户名称可以通过点击用户代号后面的小选择按钮来获得数据，该选择数据，是从模块设计师获得的。能否选择印章签名为赋给该用户是否具有可以自由选择其它用户的印章权限。如果选择上，则能自由选择其它用户的印章打印到报表中，没有选择上，则只能选择自己的印章打印到报表中。第二页签隶属于如下所示：左边为该用户隶属的用户组，右边为该用户不隶属的组。可以通过左右转移按钮来实现用户隶属的组。从而获得该隶属组的所有操作权限，如果该用户同时隶属几个组，则该用户拥有几个组的权限的集合。3更改用户密码通过菜单更改密码或导航界面按钮更改密码，调用更改用户密码界面，输入旧的密码后，可以输入新的密码，确认新的密码正确后，保存即可。更改密码成功后，下次登录系统时必须正确输入新的密码方可登录。四、基本资料基本资料包括：仓库、采购员、营业员、仓务员、责任人、付款方式、运输方式、发货标志、纸质、纸磅、单位、客户类型、供货商类型、货品类型、联络方式、货币、地区、客户送货地址、供货商送货地址。主要包括浩瀚印刷管理信息系统中将使用到的公用的基础元素。下面以采购员为例子进行使用说明：1采购员本模块主要用来维护、管理采购员资料，界面如下所示：由采购员 #和采购员姓名组成，所有的基本资料界面操作都可以通过工具文件上面的按钮来实现： 新建记录当窗体通过菜单出现后，系统默认是空白不可编辑状态，工具文件按钮默认新建、查找、退出功能按钮处于可执行状态。点击按钮新建，窗体初始化，必须输入内容的项目颜色为绿色，窗体变为可编辑状态，用户可以往录入空间中输入内容，或通过选择按钮从系统中选择在其它窗体中已经维护过了的内容。工具文件按钮变为只有：保存记录、取消操作为可执行状态。 取消操作：在新建或修改按钮点击过后，如果想取消刚刚的操作，点击工具文件上的按钮取消操作，系统先发出确认的警告消息，如果确实取消操作，则窗体和工具文件按钮状态恢复到原来的状态。 保存记录：新建或修改操作完成后，点击工具文件按钮保存记录则把窗体当前的记录信息保存到数据库中，同时验证记录是否重复，验证必须输入的内容是否正确输入等。如果验证不能通过，则记录不能保存。 查找记录：通过Find查找控件，从数据库中找出当前窗体的记录，并把各字段数据填充到窗体相关的控件中。窗体状态依然为不可编辑状态。 修改记录：通过Find查找控件，查找出某一条记录后，工具文件按钮改变为只有保存记录、取消操作为不可编辑状态，点击按钮修改记录则窗体状态改变为可编辑状态。同时主关键词段控件变为不可编辑（区别于新建）。修改完成后可以点击保存记录按钮保存修改后的记录到数据库中。 删除记录：通过Find查找控件，查找出某一条记录后，点击按钮删除记录，系统发出确认删除警告消息，确认删除后，在判断该记录是否能够被删除，能够删除，则该当前记录将从数据库中删除。 拷贝记录：为减少操作人员的录入工作量，拷贝记录即把当前记录原原本本的重新生成一条新的记录，同时改变主关键词的值，并按照自动增加原理生成新的内容，保存记录时，同时验证记录是否重复，验证必须输入的内容是否正确输入等。如果验证不能通过，则记录不能保存 打印记录：综合本窗体在数据库中的记录自动生成报表或按照特殊样式设计出报表浏览，在报表浏览中可以把报表打印出来。 浏览记录：浏览记录包括：首记录、上一记录、下一记录、末记录。当Find查找控件查找出多条记录后，工具文件浏览记录按钮自动定位当前记录在查找出来的结果集合中的位置，从而判断出浏览记录按钮的可变激状态，例如在最后的位置，则首记录、上一记录状态为可编辑，而下一记录、末记录为不可编辑，相反，如果在最首位置，则下一记录、末记录为可编辑，而首记录、上一记录为不可编辑。 退出：退出按钮功能为：如果当前有打开的窗体，则该窗体退出，如果该窗体有新建或修改后没有保存的操作，则提示用户先保存再退出。否则，将退出整个浩瀚印刷管理信息系统。五、系统管理1公司 / 工厂资料本模块主要用来维护管理公司 / 工厂的资料信息，界面如下所示：其中公司编号、短名、全名是必须输入的项，不能为空，办公地址和发货地址可能相同，可以通过按钮复制地址直接自动赋值。选择标志是否总公司，如果被选中，则在打印所有报表的是否，报表头要求出的公司资料自动继承被选中公司的资料。2单号设定单号设定是用来设定各个主要功能模块在新建的是否自动继承的编号设定。界面如下所示：可以进行单号设定的模块的预定的，如上图，用户可以通过双击单号设定列的单元格进行自定义输入单号。比如供货商退货单，单号设定为VRG-000001，则在模块供货商退货单中新建时，退货单 #自动继承、跟随设定的单号。3备份数据库为保证数据的安全性，系统管理员应该定期对数据库进行备份，备份数据库即把当前公用的数据库备份到安全的目录下保存起来，以便万一当前数据库被破坏时可以快速恢复使用，降低损失的程度。用户可以自行选择备份数据库的目录。4恢复数据库恢复数据库即当当前数据库被损坏时，可以利用备份的数据库替代恢复，使系统能够重新正确运行使用。但是从备份日期到恢复日期这段时间的数据将不能被恢复。5数据清理数据清理即当数据库的数据量很大的时候，系统管理员可以根据实际情况清理掉某些很陈旧的数据，此处的清理其实不是真正的删除，只是把数据从当前的工作表中转移到备份表中，从而减少了工作表的数据量，达到提高工作表的运行速度和效率。如下：可以设定清理的日期月份，选择需要清理的功能模块名称，打勾表示选中，按钮数据清理则执行数据清理功能，清理恢复则把清理的数据重新恢复到工作表中，日志记录则查看用户执行数据清理或清理恢复的工作记录。6数据交换数据交换是由于各个分公司或分工厂没有使用一个全球统一的数据库，而为了达到采购、销售、生产等业务的统一管理，所以总公司及各个分公司之间需要进行某些数据共享，只有采用数据交换的方法达到各个公司闲的数据统一。数据交换界面如下所示：如上所示：数据提供方通过设置日期范围、选择部门及其数据表，则在网格数据细目列表中显示该表中在该日期范围的数据，通过按钮全选或者选择其中需要交换的数据，再按按钮导出数据则导出细目中的数据到文件中，用户可以按照部门、日期编写文件名便于辨认和恢复。而按钮观察数据是把要导出或导入的数据先显示到网格列表中进行浏览，观察是否所有的数据需要导出或导入。导入数据方则通过设置选择部门、数据表、日期范围、再通过按钮导入数据，选择数据导出方发送过来的需要交换的数据文件，则要导入的数据自动显示在数据细目列表中，并自动判断数据库中是否已经存在要导入的数据，如果数据库中已经有该关键词一样的数据，则发出警告消息，提示不能导入的原因。否则自动成功导入数据到本分公司的数据库中 。六、仓务部仓务部即维护管理与仓务信息有关的内容，控制仓库的进出仓业务，分析当前的仓存情况，实现进出仓业务的信息自动化，减少库存积压，实现仓库库存的最佳容量和预警功能。仓务部的大致业务流程如下图所示：货品资料套装资料进仓管理出仓管理仓存调节分析报表供应商送货工厂完成生产送货给客户生产物料需求转仓管理1货品资料货品是系统运行的基本元素，为了重复利用货品资料，减少运行过程中的重复录入资料。货品数据管理提供维护管理本公司货品资料，以备其它模块调用。界面如下：可以维护货品 #、货品名称、尺寸、种类、使用原料、单位、货品类型、货品说明、最低库存量、最高库存量以及货品工序等内容。货品工序中包括五个部门的工序安排或选择：印刷部、过油部、坑纸部、啤盒部、钉装部。其中文本框可以输入内容，而选择控件只要通过打勾就可以达到选择或取消该工序的设置。有选择按钮的文本框的内容可以通过选择界面从基本资料中进行选择，比如货品类型选择如下所示：选中某条记录后，按确定按钮，则自动把值赋到货品类型文本框中，用户也可以直接在货品类型的文本框中直接输入货品类型 #，比如PT-007,在后面的名称文本框中自动出现货品类型保证卡，如果输入错误的、数据库中没有的货品类型 #，则后面的名称文本框出现“？”，表示输入有误。同理所有的利用选择按钮进行选择的文本框都可以在前面的 #中直接输入。2套装资料套装是由多个货品资料组成的一套货品，在系统中，套装可以统一报价、统一开发票、统一订购、统一送货、统一采购等。界面如下所示：可以维护套装 #、套装名称、单位、套装描述以及包含的货品。在选择套装包含货品中，用户通过选择按钮选择货品，按钮添加、更新、删除用来控制包含的货品列表，添加则把网格列表中没有的货品添加到表格中，如果表格中已经存在改货品，则不能进行添加，更新则把网格表中选中的货品换成新选择的货品，删除则把选中的货品从列表中移除。3进仓单管理进仓单是对进入仓库的货品资料进行登记管理，进仓数据来源分两种：来自采购部供货商送货单入仓、工厂完成生产入仓。整个窗体由三个页签组成：基本资料、供货商送货、工厂完成生产。第一个页签基本资料中，可以选择商品的来源是供货商送货还是工厂完成生产。在新建或修改操作中，来源只能任选其一，选择其中一项，则另一页签死锁，不能进行操作。经手人和仓库可以从基本资料中通过选择按钮选择。经手人即基本资料中的仓务员。进仓单 #为关键索引，不能为空。第二个页签供货商送货中，网格表中的数据可以通过两种方式录入：一是通过选择录入、另一种是双击网格直接在文本框中输入。选择数据可以通过双击网格第一列，在选择界面中选择，也可以通过按钮快速录入一次批量录入。数据来源是从采购部的供货商送货单中产生的，并且在保存的时候，系统自动判断送货单中的数量是否已经完全入仓，输入的数量是否大于应该入仓的数量，如果数量不符合，则不能保存。在选择界面或快速录入界面中，已经完全入仓的货品将不会出现。网格中数量和备注可以双击单元格直接在文本框中输入内容。第三个页签工厂完成生产中，网格表中的数据可以通过两种方式录入：一是通过选择录入、另一种是双击网格直接在文本框中输入。选择数据可以通过双击网格第一列，在选择界面中选择，也可以通过按钮快速录入一次批量录入。数据来源是从市场及营业部的工程单中产生的，并且在保存的时候，系统自动判断工程单中的数量是否已经完全入仓，输入的数量是否大于应该入仓的数量，如果数量不符合，则不能保存。在选择界面或快速录入界面中，已经完全入仓的货品将不会出现。网格中数量和备注可以双击单元格直接在文本框中输入内容。4出仓单管理出仓单是对出去仓库的出仓单资料的管理和维护。出仓单的操作方法同上面的进仓单。窗体由三个页签组成：基本资料 、送货给客户、生产物料需求。出仓单出仓去向由两种：送货给客户、生产物料需求。第一个页签基本资料中，可以选择出仓方向是送货给客户还是生产物料需求。在新建或修改操作中，来源只能任选其一，选择其中一项，则另一页签死锁，不能进行操作。经手人和仓库可以从基本资料中通过选择按钮选择。经手人即基本资料中的仓务员。第二个页签送货给客户中，网格表中的数据可以通过两种方式录入：一是通过选择录入、另一种是双击网格直接在文本框中输入。选择数据可以通过双击网格第一列，在选择界面中选择，也可以通过按钮快速录入一次批量录入。数据来源是从市场及营业部的客户送货单中产生的，并且在保存的时候，系统自动判断送货单中的数量是否已经完全入仓，输入的数量是否大于应该入仓的数量，如果数量不符合，则不能保存。在选择界面或快速录入界面中，已经完全入仓的货品将不会出现。网格中数量和备注可以双击单元格直接在文本框中输入内容。第三个页签生产物料需求中，网格表中的数据可以通过两种方式录入：一是通过选择录入、另一种是双击网格直接在文本框中输入。选择数据可以通过双击网格第一列，在选择界面中选择，也可以通过按钮快速录入一次批量录入。数据来源是从市场及营业部的工程单中产生的，并且在保存的时候，系统自动判断工程单中的数量是否已经完全入仓，输入的数量是否大于应该入仓的数量，如果数量不符合，则不能保存。在选择界面或快速录入界面中，已经完全入仓的货品将不会出现。网格中数量和备注可以双击单元格直接在文本框中输入内容。出仓单# 是关键索引，不能为空。5转仓单管理转仓即把货品从一个仓库转移到另一个仓库。转仓单即用来管理、维护转仓的情况。转仓单 #是关键词段，不能为空，不能重复。选择经手人、仓库。仓库分为源仓库和目标仓库。网格表中通过双击第一列选择需要转移的货品，数量和备注可以双击单元格直接在文本框中输入。6仓存调整单仓存调整单是用来管理在仓库盘点后需要调整库存的单据。调整的目标是使仓库中的货品数量和盘点后仓库中的实际数量相符合。 调节单 #为主关键词索引，不能为空，不能重复。7仓存分析仓存分析即根据进仓、出仓、转仓、仓存调整等数据进行综合分析，自动形成分析报表。从而使管理人员实时了解、控制仓库中的货品情况。如下所示：分析分为五类：入仓单分析、出仓单分析、转仓单分析、仓存调节分析、仓存现状分析。可以选择货品范围、日期范围。生成的报表如下所示：七、采购部采购部主要管理公司的原料、半成品等物资的采购。在现代企业激烈的竞争中，如何管理好采购业务，减少采购成本，提高采购效率，处理好于供货商之间的关系都尤为重要。采购部的基本业务流程如下图所示：供应商资料供应商报价资料货品资料采购订单确认采购单供应商送货单确认供应商送货单供应商发票转移到财务部门供应商退货单在采购部中供货商是基本元素，所有的业务都是围绕供货商来开展的。1供货商资料本模块主要用来管理供货商的相关资料。供货商资料窗体如下所示：由上图可知：供货商资料由主要内容和四个页签内容组成：基本资料、供货商联络人资料、联络记录、备注。 主要内容包括：供货商 #、货币、供货商类型、折扣、登记日期、短名、长名，其中供货商 #为主关键词，在新建时不能为空。供货商类型、货币都可以通过选择按钮从基本资料中进行选择。 第一页签基本资料：包括供货商联系地址、卸货地址、地区、电话、传真、电子邮箱、网页、采购员、邮编、付运方法、付款方式等。其中送货地址、地区、付款方式、付运方法、采购员等都可以通过选择按钮从基本数据中进行选择。 第二页签供货商联络人资料：主要维护该供货商的联络人资料，包括:职务、姓名、手机、E-mail、其它联络方式。双击该网格，出现维护界面：选择职务，可以通过选择控件后面的按钮进行新建等维护职务，输入姓名、手机、E-mail、其它方式。确定后，则把数据自动赋到供货商联络人资料页签的表格中。姓名不能为空。表格下面的按钮实现对表格的控制：新增、删除、取消删除。 第三页签联络记录：主要维护该供货商与我公司联系的人员进行的联络记录，包括：日期、时间、采购员、联络人、联络方式、联络内容等。在新建或修改的操作中，双击该页签的表格，出现维护界面：其中采购员、联络方式可以从基本资料中进行选择。联络人的资料是从供货商联络人资料中选择的。在新建或修改的时候，联络内容不能为空。 第四页签备注：对供货商的备注说明。包括：采购员及其它备注、生产部或发货部备注。都可以直接在文本框中输入内容。2供货商报价资料 供货商报价是以供货商和货品 #为基本索引，对供货商的报价单进行综合管理。使用户能实时跟踪、查询、比较、管理供货商的报价单情况，最小限度的选择采购报价成本。供货商报价资料窗体界面如下所示：其中供货商和货品 #等可以通过选择按钮从数据库中进行选择。当选择货品 #时，自动带出货品名称、货品说明等内容。详细的报价列表可以直接在网格中编辑，数量列只可以输入数字和符号-，单价列只能输入数字。日期是通过日期控件进行选择设定的。网格编辑时可以通过回车键或上、下、左、右箭头键进行移动编辑，完全利用键盘进行控制。历史报价是在修改编辑时，报价列表发生修改后，保存时自动生成一组报价记录，上次的报价记录则自动成为历史记录，系统可以记录最近的四次报价记录。通过按钮历史报价进行浏览、比较。3采购订单采购单：本模块主要用来维护管理采购订单资料。对采购订单进行科学、综合的管理和跟踪。采购单主要由两个页签组成：基本资料、详细资料。采购单 #为主关键索引，不能为空，不能重复。 基本资料第一个页签基本资料如下所示：基本资料主要维护针对该采购单的供货商的基本资料。包括供货商 #、采购部联络人、供货商的联系信息、付款方式、发货标志、采购员、办公地址、发货地址、运输方式、贸易条款、备注等。其中送货地址、运输方式、采购员、付款方式、联络人、发货标志等可以从基本数据中进行选择。 详细资料第二个页签详细资料如下所示：由网格组成细目数据输入区，网格中的数据可以通过三种方法录入：双击网格第1-3列从选择界面中选择，通过按钮快速输入从选择界面中选择，直接在订购数量、价格列中输入数据。选择界面或快速录入界面的数据来自于供货商报价资料，只有报价了的货品才能在这里进行选择。在数量列和单价列只能输入数字，通过双击该列的单元格，即可进行输入。单价的值自动适应数量所对应的报价资料中的报价，但是也可以进行修改。交货日期可以进行选择修改，默认为当天的日期。根据数量和单价自动计算金额、总数量、总金额等。下面的功能按钮：新增行、删除行、取消、快速输入等实现对网格细目数据区的操作，表格的使用的使用请详见表格的使用。快速输入如下所示：根据供货商 #自动查找出相关的货品 #，通过左右移动按钮确认需要赋到网格中去得数据。可以根据货品 #或货品名称模糊查询到相关的记录，可以多条记录同时快速录入。确认采购订单标志被选中，表示该订单经过供货商确认，只有被确认了的采购订单才能被开供货商送货单。4供货商送货单送货单用来管理供货商的送货资料记录。能实时跟踪管理采购单的执行情况。窗体由主信息和细目信息组成。主信息包括：送货单 #、送货日期、供货商、供货商送货单 #、联络人、发货标志、备注等。其中供货商、联络人、发货标志可以通过选择按钮从其它模块中选择。细目信息主要在表格中维护，网格中的数据可以通过三种方法录入：双击网格第一列从选择界面中选择，通过按钮快速输入从选择界面中选择，直接在数量、多送数量中输入数据。选择界面中主要选择采购单、货品 #，选择采购单以前，必须先选择相关的供货商，否则不能选择采购单，这里选择的采购单 #、 货品 #，应该是采购订单中已经被确认采购单的采购单数据，在数量中不能输入比该采购单中大的数据，小计数量由数量和多送数量相加而成。金额=数量*单价，多送的数量不计算金额。总数量、总金额自动计算。下面的功能按钮：新增行、删除行、取消、快速输入等实现对网格细目数据区的操作，表格的使用的使用请详见表格的使用。在细目数据选择录入时，如果该采购单的数量已经被完全送完，则在选择的时候不会再出现，同时在选择时自动计算、识别已经送过的数量和还剩下的数量。比如采购单中该款号订购100个，如果已经送了50个，则在选择录入时只能显示50个。确认供货商送货单标志被选中表示该送或被仓务员确认。只有被确认了的送货单才能开发票。5供货商退货单供货商退货单主要保存用来通知供货商需要退货的资料。窗体操作同供货商送货单，由主信息和细目信息组成。主信息包括：退货单 #、退货日期、供货商、备注等。其中供货商、经手人可以通过选择按钮从其它模块中选择。细目信息主要在表格中维护，网格中的数据可以通过三种方法录入：双击网格第一列从选择界面中选择，通过按钮快速输入从选择界面中选择，直接在数量、退货原因中输入内容，双击该列单元格即可进行编辑输入，数量列只能输入数字。选择界面中主要选择采购单、货品 #，选择采购单以前，必须先选择相关的供货商，否则不能选择采购单，这里选择的采购单 #、 货品 #，应该是采购订单中已经被确认采购单的采购单数据，在数量中不能输入比该采购单中大的数据。金额=数量*单价。总数量、总金额自动计算。6供货商发票供货商发票是供货商返回给公司/工厂的发票。本模块主要用来管理维护供货商的发票资料。供货商发票主要有两部分组成：主信息、细目信息。界面如下所示：其中发票 # 是主关键词索引，不能为空，不能重复。同时供货商 #也是必须的，不能为空。通过文本框后面的选择按钮可以从其它模块中选择，通过选择供货商 #，自动带出采购部联系人、办公地址、付款方式等。细目信息即表格中维护的资料。网格中的数据可以通过两种方式录入：一是双击网格前面三列的任何一列，出现选择界面进行选择，选择的内容是从确认送货单中选择的，系统自动对已经开了发票和已经选择到网格中的记录进行识别，不允许重复的记录开发票。二是通过快速输入实现多条记录同时录入。本处详细发票网格中不能直接输入修改。下面功能按钮实现对网格细目的新增、删除，取消删除等操作，其中删除功能可以用Delete键盘进行快速操作。7转移发票到财务部门转移发票到财务部门是把供货商发票转移到财务会计部，自动生成凭证。供财务部门使用。窗体界面如下所示：通过选择按钮从供货商发票中选择发票 #、选择供货商 #、设定日期范围，点击按钮查找则把符合条件的发票显示在左边的网格列表中，通过左右移动按钮转移记录，点击按钮确认则实现把记录转移到会计部自动生成凭证。八、市场部市场部主要用来管理公司/工厂市场及营业部的日常业务工作，其目的是为了达到科学、系统的管理客户，实现最佳的客户关系。浩瀚印刷管理信息系统的市场部的基本业务流程如下图所示：客户资料客户报价资料货品资料客户订单确认订单工程单客户送货单确认送货单转移发票到财务部客户退货单套装资料客户报价单客户发票在市场部中客户是基本元素，所有的操作都是围绕客户来进行的。1客户资料本模块主要用来管理客户的相关资料。客户资料窗体如下所示：由上图可知：客户资料由主要内容和四个页签内容组成：基本资料、客户联络人资料、联络记录、备注。 主要内容包括：客户 #、货币、客户类型、折扣、登记日期、短名、长名，其中客户 #为主关键词，在新建时不能为空。客户类型、货币都可以通过选择按钮从基本资料中进行选择。 第一页签基本资料：包括客户办公地址、送货地址、地区、电话、传真、电子邮箱、网页、营业员、邮编、付运方法、付款方式等。其中送货地址、地区、付款方式、付运方法、营业员等都可以通过选择按钮从基本数据中进行选择。 第二页签客户联络人资料：主要维护该客户的联络人资料，包括:职务、姓名、手机、E-mail、其它联络方式。双击该网格，出现维护界面：选择职务，可以通过选择控件后面的按钮进行新建等维护职务，输入姓名、手机、E-mail、其它方式。确定后，则把数据自动赋到供货商联络人资料页签的表格中。姓名不能为空。表格下面的按钮实现对表格的控制：新增、删除、取消删除。 第三页签联络记录：主要维护该客户与我公司联系的人员进行的联络记录，包括：日期、时间、营业员、联络人、联络方式、联络内容等。在新建或修改的操作中，双击该页签的表格，出现维护界面：其中营业员、联络方式可以从基本资料中进行选择。联络人的资料是从客户联络人资料中选择的。在新建或修改的时候，联络内容不能为空。 第四页签备注：对供货商的备注说明。包括：营业员及其它备注、生产部或发货部备注。都可以直接在文本框中输入内容。2客户报价资料客户报价是以客户 #和货品 #为基本索引，对客户的报价情况进行综合管理。使用户能实时跟踪、查询、比较、管理对客户的报价单情况，从而达到合理选择报价的目的。客户报价资料窗体界面如下所示：其中客户 #和货品 #等可以通过选择按钮从数据库中进行选择。当选择货品 #时，自动带出货品名称、货品说明等内容。详细的报价列表可以直接在网格中编辑，数量列只可以输入数字和符号-，单价列只能输入数字。日期是通过日期控件进行选择设定的。网格编辑时可以通过回车键或上、下、左、右箭头键进行移动编辑，完全利用键盘进行控制。历史报价是在修改编辑时，报价列表发生修改后，保存时自动生成一组报价记录，上次的报价记录则自动成为历史记录，系统可以记录最近的四次