信息管理办法.doc

国家电力公司电网建设分公司武汉工程建设部 信息管理办法（2002.7）目 录1目的和适用范围2编制依据3术语和定义4信息管理的范围和要求5职责6系统硬、软件配置7工程信息管理系统示意图8工程信息管理具体内容9工程信息的特性管理10解释权61目的和适用范围：旨在规范三峡输变电工程建设中的信息管理工作，加快工程信息的传递和发布速度，加强工程动态管理。本办法适用于国家电力公司电网建设分公司武汉工程建设部负责建设管理的所有工程的信息管理。2编制依据：2.1国家信息中心有关信息管理制度2.2国家电力公司、国家电力公司电网建设分公司有关制度3术语和定义：3.1工程信息管理：特指在输变电工程建设中产生的各类数据、报表、文档等资料由计算机及网络进行集中控制管理。3.2系统：特指由各单位微机及其外设、通讯线路、计算机软件组成的整体。3.3硬件：指由电子元器件、电路和机械部件等组成的计算机设备。3.4软件：指由技术人员编制的各种计算机程序统称为软件。3.5多媒体计算机（简称MPC）：是指具有处理语言、文字、声音、图象、影视等多种媒体信息的计算机。3.6因特网（Internet）：是由遍布全世界的大大小小计算机网络组成的一个松散结合的全球网，是目前世界上最大的国际网，它以TCP/IP为通信基础协议，以超文本方式组织和使用信息。3.7 电子邮件（E-mail）：是由文本、图片和声音等多种格式组成的信件数据，他可从一台计算机通过因特网（Internet）传送到其他计算机。4信息管理的范围和要求：信息管理的范围应覆盖在工程建设的全过程中、与工程建设有关的全部信息。信息管理的要求是确保工程信息的采集、处理、传递、保存的准确性、及时性和可追溯性。5职责：5.1各参建单位必须设立工程信息管理员（可兼职）并将名单及联系电话、系统配置情况和E-mail地址及时报送监理单位和武汉工程建设部，工程信息管理员负责工程信息的及时接收、传送和处理，并作好记录存档备查，对本单位计算机系统进行维护，保证信息传递的安全性和有效性。5.2武汉工程建设部负责向各参建单位提供各种上报资料的样表，确保工程信息管理得以顺利实施。5.3监理单位负责对设计、施工承包商上报的信息进行审核、汇总，并定期向武汉工程建设部提供相应的工程信息。5.4设计、施工承包商按武汉工程建设部、监理单位的要求，及时传送工程信息，并确保上报信息的真实性。6系统硬、软件配置6.1硬件配置 多媒体微机一台调制解调器一台打印机一台不间断电源（UPS）一个传真机一台有条件的单位可另行配置扫描仪、数码相机等。6.2软件配置 Windows98简体中文版以上Office 97简体中文版以上PHOTOSHOP等图象处理软件IE4.0以上版本的网页浏览软件P3&EXP项目管理软件及其它应用软件瑞星等杀毒软件7工程信息管理系统示意图 电网分公司武汉工程建设部Internet(因特网)设计单位监理单位项目部 施工单位项目部8工程信息管理的具体内容 8.1监理单位负责对整个工程进行监控，信息管理内容包括：工程建设依据性文件，会议纪要，有关合同和协议，各参建单位机构设置和职责、管理制度，质量控制，进度控制，安全控制，投资控制，组织协调，设计管理，物资管理，工程资料管理，合同管理，与系统有关的文件，竣工、系统调试和启动试运行文件、工程总结等。8.2设计单位的信息管理内容有：设计单位现场服务机构、设计图纸交付进度计划、设计修改记录、往来工程文件、设计总结等。8.3施工承包商的信息管理内容包括：施工单位现场机构设置和职责、管理制度，施工组织设计，质量控制，进度控制，安全控制，设计修改通知单和联系单，施工记录，调试记录，往来报告文件，物资管理，工程资料管理等。各有关单位之间日常传递的主要信息如下：a监理单位：工程进度：监理月报、工程简报工程质量：工程各阶段质检报告安全报表：安全情况汇报计划统计报表：月报、年报、季度和年度建议投资计划b设计单位： 设计图纸交付情况表、设计修改通知单（附费用清单）c。施工单位：工程进度：工程简报工程质量：工程质量管理制度、各阶段质检报告工程安全：工程安全管理制度、安全情况汇报 计划统计报表：月统计报表、季度和年度投资建议计划 财务资料：工程预付款资料、季度付款资料9工程信息的特性管理9.1信息的有效性9.1.1各参建单位的工程信息要及时、准确，以便能真实反映工程建设的实际情况。9.1.2各参建单位应严格执行工程定期报表制度，按时编报、积极收集、整理与工程建设有关的信息资料，进入信息系统。9.1.3本办法3.2的软件配置为各有关单位的必备软件。各有关单位计算机之间传递的信息均应为使用以上软件所产生的文件。9.1.4、对于因各种原因逾期不报，给工程建设造成失误的单位，将由武汉工程建设部酌情处理。9.2信息的安全性9.2.1各参建单位应严格遵守信息保密制度，对于限制传播范围（如上网密码）的信息内容不得泄密。9.2.2操作人员应严格按操作程序执行，严防人为恶意损坏和病毒侵害，确保计算机安全运行和信息安全性。9.2.3、各参建单位应设立专人、专机，并从硬件、软件两方面加强对计算机的维护，严防计算机病毒侵害，积极主动地响应公安部定期颁布的各类病毒公告，及时升级杀毒软件，确保计算机运行的安全。9.2.4、严禁在计算机上玩游戏，或使用没经查毒的光盘