公司礼品管理办法.doc

公司会员礼品管理办法第一章总则第一条 为加强公司的会员礼品管理工作，充分发挥会员礼品在销售中的作用，特制定本办法。第二条 本办法所称会员礼品指：经公司批准，由总经办直接批量购置或定制的专门用于会员积分兑换，以公司名义向会员提供的兑换礼品（其他部门因工作需要定制和赠送的纪念物品需另申请）。第三条 公司的会员礼品管理工作由会员管理部门负责，指定专人负责此项工作。第二章 会员礼品的购置或定制第四条 会员礼品的购置或定制要根据会员积分兑换实际情况开展，由销售部门或客服部门提出，总经办汇总负责制定计划，经公司总经理批准后进行。第五条 公司确定的会员礼品购置或定制计划后，由总经办负责购置或定制，在购置、定制礼品时应当遵循“货比三家，质优价廉”的原则办理，以最大限度地提高资金的使用效率。第六条 礼品应标有公司标志等符合公司企业文化标准的图案或文字。第七条 采购的会员礼品应与公司的市场地位及企业文化相符合，达到提升公司对外形象的目的；会员礼品要具有新颖、实用和一定收藏价值的特征。以使会员礼品发挥最大效用。第八条 确因个别销售区域有特殊要求的，销售部门在向公司领导申请，并报总经理批准后，可根据实际情况自行直接购置，购置后要及时向总经办办理有关登记手续。第三章礼品的保管第九条 原则上各类会员礼品均由会员管理部门进行保管。第十条 会员管理部在礼品购置回公司或厂家按合同将礼品交付公司时，由经办人填写物品的入库清单，会员管理部根据入库清单验货，认真检查质量并清点数量，确认无误后在入库清单中签字确认，并提交总经办复核。入库清单包括入库品种、入库数量、入库金额、经办人、入库时间等（详见附表1）。礼品库入库清单须在会员管理部及财务部各存一份。第十一条 会员管理部要在会员兑换月后对礼品库进行清点对账，并将盘点后的礼品库出库台账（详见附表2）报总经办。在会员礼品数量不足时应及时向总经办报告，及时提出制作补充会员礼品的需求。第十二条 礼品入库、出库应如数登记，注明领用人、领用用途、数量和金额，并如实填写礼品库出库台账（详见附表3），做到账物相符。如因主观原因出现账物不符的则按照物品同等价格进行赔偿，并做出书面检查。第四章 礼品的领取发送第十五条 会员礼品的领取必须履行审批手续，注明领用人、领用用途、领用数量，由本部门领导同意批准后，由会员管理部门统一发放。第五章 附则第十七条 本办法未尽事宜由总经办负责解释。第十八条 各部门内的会员礼品管理参照本办法执行。第十九条 本办法自印发之日起施行。附表1：礼品库入库清单序号物品名称型号数量单价总额购买时间备注经办人： 入库人： 复 核：时 间： 时 间： 时 间：本表一式二份，一份存会员管理部，一份存财务部。附表2： 年度礼品库入库台账序号入库时间 盘点时间物品名称型号数量单价总额购买时间经办人入库类别第一季度节余第二季度节余第三季度节余第四季度节余备注注：入库类别：年度现购；年度转入该台账须在电子表格中建立附表3： 年度礼品库出库台账序号出库时间出库类别领用部门物品名称型号库存