厦门大学公共事务学院第六届十大歌手赛策划.doc

第六届公共事务学院十佳歌手大赛策划厦门大学公共事务学院第六届十佳歌手大赛策划书主办单位：厦门大学公共事务学院团委承办单位：厦门大学公共事务学院研究生会厦门大学公共事务学院研究生团总支厦门大学公共事务学院本科生学生会厦门大学公共事务学院本科生团总支协办单位：（赞助单位全称）目 录致商家 3一、前言 3二、活动篇 5 （一）活动主题 5 （二）活动时间 5（三）活动对象 5（四）活动冠名 5（五）活动具体流程 5三、宣传篇 8 （一）宣传方式 9 （二）效果评估 12（三）注意事项 13四、资金预算篇 13五、附录 13 （一）厦门大学公共事务学院简介 （二）厦门大学团委学生会简介 致商家尊敬的企业负责人：您好！感谢您在百忙之中抽时间阅读这份活动策划书！第六届公共事务学院十佳歌手赛是本院今年下半年的重点活动，也是学生会的重点活动之一。此次十佳歌手大赛活动分为三个部分，即漳州校区初赛与决赛、本部校区初赛、十佳歌手大赛决赛。由于活动将在厦门大学校本部、漳州校区以及海韵校区同时举行，其覆盖面已达到厦大校内的最大化，其活动效应可想而知，势必在全校范围内引起所有师生的高度关注，引起厦大电台、厦门大学报、厦大青年、厦大经纬、公共视野等媒体的高度关注，长期宣传效果不言而喻。宣传效果我们将在宣传篇中详细为您展开。在此份策划书中，我们设立了活动篇、宣传篇、预算篇三大部分，分别详细描述活动展开流程、宣传效果，以及经费预算。前言厦门大学公共事务学院成立于2003年，是一个年轻、充满活力的学院。在这短短的6年里，我们已经成功举办了许多声势浩大、影响力波及全校的大型活动。特别是十佳歌手大赛，历来得到院内师生和领导的大力支持，已成为我们院的品牌活动。第六届公共事务学院十佳歌手赛是本院今年下半年的重点活动，也是学生会的重点活动之一。该活动具有影响深入人心、持续时间长、受众范围广的特点。通过十佳歌手大赛，我们不仅为同学们提供了展现自我的平台，还扩大了与兄弟院校的交流，提高了我院在校外的知名度。我们诚挚地希望就这一活动与校外企业合作，将活动办得精彩，更好地为广大同学带来实际利益。我们也相信，与厦大的合作也可以给赞助商带来非同寻常的社会效益，为企业品牌树立一种更好的形象，对品牌起到良好的宣传推广的作用。在获得更多的经济效益的同时也提升了社会效益。如果能与贵公司合作，我们能够为贵公司带来以下的四部分利处：1、巩固的文化内涵公共事务学院十大歌手赛自创办以来在厦大学子中广获赞许，其自身动感、时尚、刺激的元素，在大学生群体中极富吸引力。本次活动承袭上一年度因节目空前成功而席卷全校的影响规模，倍受期待，受众范围广泛，本次活动必将成为贵公司展示公司文化、塑造公司形象的舞台；而对于我们，能得到具备优秀声誉的贵公司协办，也将是一份荣幸。2、稳定的消费群大学生对所消费产品具有很强的选择倾向。这种倾向既有出于对该产品的忠诚度，也有很多是依赖于外界信息冲击的趋同性，这是由年轻人的购买心理所决定的。同时，意味着高频率大力度的广告宣传，品牌强势推销对大学生潜意识的强调在其购买行为的确定上起着主导作用。经过我们的调查发现，大学附近的美发行业存在很大的发展空间。原因如下：第一，大学周边的美发店数量不多，而且有些商家并不能很好地提供服务，满足顾客需求；第二，大学生群体中特别是女性对于美发等形象设计等存在着很大的兴趣，容易受宣传信息所影响。第三，大学生由于人际关系广，容易在群体之间传递信息，将品牌在不知不觉中推广。因此，我们相信凭借着贵公司自身的优势，贵公司可以通过周期性的品牌宣传抢占这个市场，吸引并巩固更多的大学生消费群。本次公共事务学院十大歌手赛，凭借其强大的影响力和良好的宣传效果，将为贵公司带来持续时间长、波及范围广、强调深度大的广告效应，进一步加强学生对贵公司旗下产品的关注度和趋向性。3. 值得信赖的团队本次活动由厦门大学公共事务学院研究生会及本科生学生会牵头，其在新闻宣传、广告创意以及品牌策划方面的优势，将得到充分发挥，为您的品牌提供量身打造的全方位宣传。在整个活动的前中后期，我们将出动一切力量，从报纸到电台，从展板到网站，以平面和立体相结合的宣传方式，来向大家介绍商家的品牌及产品，并以超强的覆盖面，使所有同学了解到关于商家的信息，广告效果可由商家抽样调查了解。我们承诺将会竭尽全力，将自己的宣传深入到校园的每一个角落，同时充分利用学生会的社会资源优势，进行大力宣传报道，最大程度地扩大活动的知名度。诚挚期待与您合作！活动篇一、 活动主题：歌舞青春 绽放自我 通过此次活动，浓厚校园文化氛围，丰富同学的课余生活，发掘文艺人才，给同学们创造一个锻炼自我的舞台，提高同学们的艺术欣赏水平，陶冶情操，让同学们在浓厚的艺术氛围中健康成长。二、 活动时间2009年11月14日11月30日三、 活动对象公共事务学院全体本科生、研究生（包括MPA、单考学员）四、 活动冠名主办：厦门大学公共事务学院团委承办：厦门大学公共事务学院学生会协办：（赞助单位全称）五、活动流程活动流程一：漳州校区海选及初赛1、活动地点：厦门大学漳州校区主楼群某教室2、活动时间：11月14日3、活动规则：（1）赛前一周进行抽签，按抽签顺序进行比赛。（2）参赛选手可选择国语、粤语、英语、民族、通俗、独唱、合唱等多种形式比赛。4、比赛流程：（1）前期宣传：各班文娱委员在班里进行宣传，鼓励打击积极报名，做好比赛报名流程及各项宣传工作，并整理报名名单。（2）海选：邀请院系里的老师，文娱部成员，以及上次十佳歌手前几名担任评委，选拔出有一定歌唱素质的进入初赛。（3）初赛阶段：每位参赛选手演唱自备曲目，自带伴奏；初赛评分结束后按总成绩排名，决赛资格将根据初赛成绩、年级比例、选手综合条件等方面加以考虑，选拔25人进入决赛。决赛名单将在预赛后三天内以海报形式公布。活动流程二：漳州校区决赛1、活动地点：印度餐厅2、活动时间：11月22日3、比赛流程：（1）每位参赛选手演唱自备曲目，可带伴奏。此部分占成绩的70%。（2）曲目结束后，由大众评委随机提问，参赛者用歌曲方式回答，此为综合技能部分，占总分的30%。（3）初赛评分结束后按总成绩排名，取前5名参加本部决赛。决赛结果在比赛后三天内张贴海报公布。活动流程三：本部初赛1、活动地点：厦门某KTV包厢2、活动时间：11月22日下午3、活动规则：（1）赛前一周进行抽签，按抽签顺序进行比赛。（2）初赛按人数多少分场次进行，每场5-8人，每人6分钟左右。 （3）参赛选手可选择国语、粤语、英语、民族、通俗、独唱、合唱等多种形式比赛。（4）初赛评分结束后按总成绩排名，决赛资格将根据初赛成绩、年级比例、选手综合条件等方面加以考虑，决赛名单将在预赛后三天内以海报形式公布。活动流程四：十佳歌手大赛决赛1、活动地点：厦大本部芙蓉湖畔圆形舞台2、活动时间：11月28日晚上7：003、比赛评分方式：比赛均以10.00分制打分，精确至小数点后两位。去掉一个最高分，去掉一个最低分，其余分总和的平均分为最后得分。4、比赛评分标准：歌曲内容健康向上，适合大学生特点。（1）演唱指数：（语言发音、旋律音准、演唱技巧）音准表现3.00节 奏 感2.00歌曲表达1.50（2）舞台指数：音色表现0.50外表着装1.00舞台表现2.00综合：综合以上评分，评定参赛选手的整体水平。5、奖项设置：本次比赛设一等奖两名，二等奖三名，三等奖五名，单项奖（最佳表演奖、最具潜力奖、最高人气奖、最佳台风奖、最佳组合奖）各一名。决赛现场进行3次幸运观众抽奖。6、比赛流程：（1）比赛前准备：包括舞台音响布置，评委老师接待，现场秩序维持，演员准备及到场统计等。工作人员做好各种情况发生的准备。（2）比赛开始：主持人开场，介绍赞助单位，嘉宾评委，请领导致辞。（3）比赛进行：歌手比赛时间，中间穿插嘉宾表演。（4）比赛结束：主持人做总结，请领导讲话。为获奖者颁奖。7、评委团：主要邀请专业评委老师，我院领导，学生会主要负责人，往届十佳歌手等人担任评委。并真诚地邀请贵公司领导担任我们的评委！嘉宾：外院领导，兄弟学校领导，校学生会主要负责人等。活动流程五：后续活动1、活动结束后，我们将舞会的所有照片以及摄影材料收集起来，编辑制作成精美的各种影像资料，将相关资料包括相关媒体报道材料送至贵店。2、活动结束后，贵店可在我校开设就业培训讲座，由我院承办。其讲座宣传海报将会张贴于校内醒目地段的海报栏。3、舞会结束后在校内各平面媒体追加报道本次活动，进一步扩大贵店的宣传力度，提升企业在学生心目中的形象。宣传篇一、宣传方式敬爱的商家，赞助我们的活动是您在厦门大学进行商品宣传、品牌推广的最佳选择，通过赞助我们的活动，把您的品牌与活动紧密结合，在厦大学生中建立优秀的品牌形象、树立良好的口碑。在品牌的推广过程中，我们为您提供了全程播报的宣传方式。报纸、广播电台、海报、横幅、宣传册、网络、派发宣传单页、舞会名片等宣传方式综合成一个立体的、全方位的宣传体系，使您的品牌耳目一新，印象深刻！我们的活动时间初步定在11月中下旬，宣传活动则从11月初就开始。整个活动持续一个月的时间。活动内容以时间轴分为四个部分：前期：11月1日-11月10日，活动前期宣传及报名工作；中期：11月10日-11月22日漳州校区初赛、复赛；本部初赛；后期：11月28日十佳歌手赛决赛晚会；后续：活动的总结与成果展示。（一）主要宣传方式媒体宣传形式校内媒体厦门大学广播电台新闻报道厦大青年报新闻报道网页宣传厦门大学主页、团委主页、厦门大学研究生会主页全国十大高校BBS之一厦大鼓浪听涛BBS宣传活动宣传（文字及图片）厦大凌云报新闻报道系列海报宣传三家村、曾厝垵、新区系列彩喷海报横幅宣传配合活动进行活动宣传企业形象、产品宣传册结合在舞会分发的卡片背面，进行品牌的全面推销产品传单在校园内增设宣传点，直接向师生宣传校外媒体厦门地区媒体，如厦门商报等（争取）新闻报道1、海报宣传活动前一周将制作好海报，张贴于校园内的主要宣传栏(包括三家村、凌云、白城、海滨、学生公寓、海韵校区等)。海报上将提供赞助商家的冠名，简要介绍赞助商家及其具体的联系方式。例如，厦大的三家村是全校学生必经的地方，学生是从这里了解到学校里面的各种消息，经过四轮宣传，将起到深入人心的效果。活动海报将由我方人员设计，贵公司审核通过后制作。2、展板 活动开始报名前期在学校人流量最多的地方，如芙蓉食堂门口、三家村、海韵学生公寓设立报名点，展板内容为XX杯厦门大学公共事务学院十大歌手赛或注明协办单位。3、横幅在活动的前四天悬挂于学校主干道（三家村、芙蓉四、自钦楼）。注明“XX祝公共事务学院十大歌手赛圆满成功”，横幅力求醒目，突出贵公司的宣传，使人一目了然，达到直观的效果，受到最大的瞩目。在活动当天，在举办场所悬挂醒目横幅（横幅将由厦大人员设计，贵公司审核制作）。4、分发传单充分利用隶属我院的全校最大规模的学生社团厦门大学公共事务学院青年志愿者协会的资源优势，在活动展开之前，调动志愿者分发传单，届时传单将以“XX杯厦门大学公共事务学院十佳歌手大赛”为名，标明XX公司的主赞助商地位，以及简要介绍XX公司发展状况等。5、网络宣传充分利用厦大各网络资源，如厦大BBS、鼓浪听涛、各类QQ群等进行宣传，作详尽报到；同时，我们也可以将活动的部分宣传挂到赞助单位的网站上或与商家网站主页进行链接，提高活动的宣传力度。6、 媒体宣传厦门大学广播电台、厦门大学报等校内媒体将发布由XX冠名的公共事务学院十佳歌手大赛的相关消息及新闻报到。同时，争取校外媒体海峡都市报、厦门晚报的报道。宣传重点：展示舞会的创新性，突出开展此次舞会的目标和定位，吸引更多人的眼球。在宣传过程中加入赞助商成分，加深在校师生对赞助企业形象、相关产品的进一步认知，有力提升企业在高素质群体中的认可程度，协助推广商家的品牌。7、DVD舞会全程摄像，并将制作光碟，封底注明协办单位：XX。8、主持人决赛进行过程中由主持人对贵公司作较为详尽的介绍，以达到最佳宣传效果。9、奖品活动中设有各色奖品，颁发奖品时主持人会介绍赞助商（二）宣传流程此次宣传活动主要根据十佳歌手大赛活动的展开进行，即前期中期后期后续。1、 前期：（1）在初赛举行之前，我们将先在全校范围内张贴海报，并在人流量较大的时段分发宣传单（午饭时段食堂）。（2）同时，我们也将把活动比赛邀请函发送至厦门周边院校，邀请其作为嘉宾观看比赛。2、 中期：（1）关于初赛现场的布置，以XX为主打，贵公司的logo在活动中始终处于中心位置，现场的横幅与展板将凸显“XX杯厦门大学公共事务学院十佳歌手大赛初赛”主题，以及贵公司的logo标志。每位出场选手将佩带附有贵公司logo标签的号码牌。（2）我院的志愿者也将在现场协助商场人员分发宣传册，吸引人群。（3）厦大电台、厦门大学报、厦大青年、厦大经纬、公共视野等媒体记者将来现场进行报道。3 、后期：决赛地点将设在我校芙蓉湖畔圆形舞场。（1）决赛之前，同样在醒目位置张贴海报以及分发传单，并悬挂决赛晚会的宣传横幅，突出XX的logo。 （2）决赛现场布置，舞台幕景以“XX杯厦门大学公共事务学院十佳歌手大赛决赛”标题，注明贵公司为赞助单位，并凸显贵公司的logo标志。同时，也将设立有贵公司名称及logo的充气拱门。参赛选手的号码牌同样也附有“XX”logo的标志。（3）决赛活动现场工作人员着装两臂及背后印有企业标识（由企业提供广告衫以及可贴型标识、工作证件），参与全程系列活动组织、开展、宣传。工作人员在活动现场以及厦大校园附近协助赞助企业派发宣传纪念品以及企业印刷宣传手册。（4）决赛开始时，由主持人介绍贵公司，并播放企业的宣传片。（5）在决赛晚会现场，将企业的产品、抵用券等产品作为互动环节的奖品，这样可以带动潜在的消费者群体。（6）厦大电台、厦门大学报、厦大青年、厦大经纬、公共视野等媒体记者将来现场进行报道。同时争取厦门较具影响力的厦门晚报、海峡都市报等报纸的记者进行报道。 4 、后续：（1）活动结束后，我们将舞会的所有照片以及摄影材料收集起来，编辑制作成精美的各种影像资料，将相关资料包括相关媒体报道材料送至贵公司。（2）活动结束后，贵公司可派专员在我校开设就业培训讲座，由我院承办。其讲座宣传海报将会张贴于校内醒目的地段海报栏。（3）舞会结束后在校内各平面媒体追加报道本次活动，进一步扩大贵公司的宣传力度，提升企业在学生心目中的形象。二、效果评估1、本次宣传受众面广厦门大学现共有厦门大学校本部,曾厝垵公寓以及厦门大学漳州校区等三个主要校区(不含在建的翔安校区)。全校共有3万多名师生员工,存在着巨大的消费市场。 对厦大学生这一高密度的群体进行集中宣传,互传效果好。经过我们的了解，在三家村、曾厝垵公寓及漳州校区人流集中地张贴海报可以达到的回报效果覆盖约14000人，条幅、传单等覆盖约17000人，这有助于企业形象的推广与传播，为贵公司业绩的提升有很大帮助。同时，我们将会把比赛邀请函发送到厦门周边兄弟院校，邀请兄弟学校作为嘉宾到决赛现场观看比赛，扩大歌手赛的影响力的同时也将企业的品牌形象深入不同的学校，扩大企业的知名度。我们还诚挚地邀请贵公司的管理层作为本次比赛的评审成员，拉近贵企业与本校学生的距离。我们也邀请了厦大电台、等媒体，这将引起他们的高度关注,能起到持续、长期的宣传效果。2、本次宣传所及群体具有较强的购买欲望与消费能力。追求时尚,彰显个性是年轻大学生的重要特征，大学生市场一直以来都非常受商家的青睐, 拥有着极大的市场潜力。据调查,厦大绝大多数学生购买力强且接受新事物能力强。 因此占领这个市场，不仅能够打响贵公司在学生青年消费群中的知名度，更重要的是能够树立贵公司积极、健康、时尚、潮流的品牌形象。学生是一个具有极大消费潜力、可发展的消费群，如果能在学生群体中建立比较高的知名度和美誉度，并在学生群体中传递品牌良好的形象，形成一个忠实的消费群，这将为贵公司的近期和长远的发展打下坚实的基础。更重要的是，在决赛晚会现场，我们还邀请了校各部门领导干部、各学院领导、我院MPA（行政管理硕士）班的各级党政干部、商界名流到场观摩比赛，这对于进一步提高企业品牌的认同度颇有益处。3、本次宣传将进一步扩大企业的知名度。我通过本次活动的强力宣传，能让更多学子了解XX系列产品，相信将有效地扩大潜在目标消费人群，借助企业发展的契机，最大化利润。4、本次宣传有强大的组织资源作为保障。我院是一个在学校影响力卓著的学院：校宣传部执行副部长是我院教师，厦门大学研究生会主席、厦门大学本科生学生会副主席之一均来自我院，同时我院拥有全校最大规模的学生社团厦门大学公共事务学院青年志愿者协会，上述诸多优势都为活动和轰动效应提供了良好的资源保障。三、 注意事项1、所有赞助实物及60%赞助金额需在活动前付清。2、未尽事宜可由双方协商。对于已达成共识项目签订合同给予保证。资金预算篇第六届公共事务学院十佳歌手大赛资金项目统计表项目单价（元）数量总计（元）备注横幅12000448008*14米规格（用于整系列活动的前中后宣传）充气拱门商家提供08*14米规格（用于整系列活动的前中后宣传）海报（大）400018720115*190CM（用于整系列活动的前中后宣传）海报（小）200020400115*95CM（用于整系列活动的前中后宣传）传单0204200840活动前预热宣传宣传费用小结2440节目单（传单型）0201000200十佳歌手大赛流程及节目工作证280160用于初赛和决赛现场请柬5150750用于邀请企业领导、学院领导、兄弟学校纪念品商家提供美发产品等，由商家提供奖品商家提供决赛获奖证书51995决赛荧光棒032000600决赛矿泉水20箱2620520决赛舞台搭建3000决赛背景喷绘60021200初赛、决赛彩旗、小气球250决赛台布4001400决赛桌牌200决赛接电费用（校方收取）2001200决赛现场布置600初赛、决赛会场布置2001200决赛主持人及礼仪商家赞助决赛演员服装制作租赁800决赛选手造型设计商家赞助决赛比赛相关小结8375媒体邀请100初赛、决赛现场技术、保安学院提供决赛礼仪300决赛外请演员商家赞助决赛摄影摄像学院提供决赛冲照、刻录（由学院提供）学院提供冲照：2200400（6寸）刻录：5100500交通费用学院提供工作餐及饮料101001000按10元/人计，含彩排、正式演出两天工作。宣传册商家提供由商家提供总计13015诚挚期待与您合作！附录一、厦门大学公共事务学院简介。厦门大学公共事务学院成立于2003年11月。学院下设5个教学单位（政治学系、公共管理系、社会学系、思政系和 MPA 教育中心）、6个研究机构和 1个教学实验中心。学院现有专职教师 60人，其中博士生导师10人，教授13人，高级职称比例近51.6%；有博士学位的教师约占教师总数的 55%；45 岁以下的教师占76.6%。这是一支以中青年教师为主，具有较高教学和科研水平的师资队伍。公共事务学院不仅在学术上具有强大的师资力量，在学生工作和学生文体等各项活动上也开展得有声有色。学院拥有迎新篮球赛、迎新晚会、十大歌手赛、学生趣味运动会、寝室文化节、学生心理健康