公司印章使用管理办法.doc

公司印章使用管理办法 第一章 总则 第一条 为加强对*有限公司（以下简称“*”）印章的管理，特制定本办法。 第二条 本办法所指*印章包括“*有限公司”中文、中英文公章，*法定代表人名章及签字章。 第三条 本办法适用于公文、便函、介绍信、证件、证书、统计报表及对外签署的合同、协议等。 第四条 印章的使用，必须严格执行*印章使用管理规定，凡不符合本办法的，一律不得用印。 第二章 印章的使用及管理 第五条 印章的使用 （一）以*名义发出的公文，须经*领导签发批准的文件原稿用印。 （二）*发文的附件（如各类业务报表等）凭发文并按该文中限定发给附件的单位、数量用印。 （三）*各部门用印，应按规定办理用印手续。各国内企业用印，需经总经理办公室批准，按规定办理用印手续。原则上不准外单位人员到总经理办公室直办用印。 （四）办理使用*印章的事项，须由经办人认真填写用印审批单（见附件），写明用印单位、用印时间、用印文别、发往单位、事由及印别等，审批单经*领导审核批准，经办人签字后用印。 （五）*法定代表人在公司期间，原则上不使用法定代表人名章、签字章，所需签署文件一律送法定代表人签字。若确需盖法定代表人名章、签字章的，应经法定代表人批准。 在法定代表人出差期间，应由总经理办公室负责人请示法定代表人同意，或经法定代表人授权的其他*领导在用印审批单上签字批准后方可盖法定代表人名章、签字章。 （六）经办人用印时须将用印审批单一联交总经理办公室印章专管人员收存，并在用印登记本上登记、签字。 （七）*印章应由总经理办公室印章专管人员直接用印。 （八）各部门借用*印章到公司外用印时，必须由总经理办公室印章专管人员随同监印，并于当天下午4：30以前将印章归还。若不能按时归还，经办人员须向主办部门领导报告，并同印章专管人员一起向总经理办公室领导报告，同时写出简要书面说明，按总经理办公室领导批示办理。 （九）*钢印主要用于加盖工作证、退休证或经主管部门批准印发的其它证件。 （十）印别及盖章位置要准确、恰当，印迹要端正清晰，印章的名称与用印件的落款要一致（代用印章除外），不漏盖、不多盖。 （十一）介绍信、证明信如有存根，要在落款和间缝处一并加盖印章。 （十二）不得在空白介绍信、空白便函、空白证件上用印。如有特殊情况用印，须经*领导批准。 第六条 印章的管理 （一）*法定代表人签字章由总经理办公室主要负责人掌管，*其它印章由总经理办公室指定专人掌管，并实行用印登记制度。 （二）总经理办公室印章专管人员，每天下班前应检查印章是否齐全，并将印章锁进铁柜内，妥为保管，不得将印章存放在办公桌内。第二天上班后，应首先检查所保管印章铁柜有无异样，若发现意外情况应立即报告总经理办公室领导和保安部门。工作时间印章掌管人员因外出不在岗位时，应将印章妥善保管。 （三）印章专管人员因事、病、休假等原因不在岗位时，总经理办公室领导应指定他人代管，专管人员要向代管人员交接工作，交代用印时的注意事项。专管人员正常上班后，代管人员应向专管人员交接工作，登记管印的起止日期，实行管印人员登记备案制，以明确责任，落实到人。交接工作时，应严格办理交接手续，登记交、管印起止日期、管理印章类别及数量。交接人员签字，总经理办公室领导签字认可后备存。 （四）总经理办公室印章专管人员调离或因各种原因离岗时，总经理办公室领导应指定他人管理印章，并及时办理交接工作，交代用印注意事项。 （五）因机构变动需刻制新印章时，须凭经上级主管部门批准的成立新机构的文件；更换旧印章须凭旧印章原样，向总经理办公室申请，经*领导同意后，由总经理办公室印章专管人员到公安局办理刻章事宜。新印章刻制后，各部门在领取新印章时，要认真进行登记，注明签收人姓名、日期以及启用新印章、作废旧印章的年月日，并将旧印章一并交总经理办公室印章专管人员，由其登记造册，统一交归档案资料室，按规定妥善保管。 第七条 印章专管人员要坚持原则，遵守保密规定，严格照章用印。 第八条 未按批准权限用印或用印件内容有误的，印章专管人员不予用印；经办人拒绝专管人员审核用印内容的，专管人员可拒绝用印，或报告领导处理。 第三章 附则 第九条 各部门印章的保管、使用，应当参照*印章使用管理规定执行。各国内企业可参照本办法制定本单位印章使用管理办法。 第十条 本办法自印发之日起施行。朗科科技：印章使用管理制度（2011年4月）2011年04月09日 07:08来源：凤凰网财经字号:T|T0人参与0条评论打印转发深圳市朗科科技股份有限公司印章使用管理制度第一章 总则第一条 为维护深圳市朗科科技股份有限公司（以下简称“公司”）印章使用的合法性、严肃性和安全性，维护公司的利益，特制定本制度。第二条 本制度所指印章包括公司公章、法定代表人印章、公司合同专用章、 公司财务专用章、人事专用章、报关专用章、董事会印章、监事会印章、公司各部门印章。第二章 印章的领取和保管第三条 公司印章保管应建立“审用分离、分散保管”制度。负责签批印章使用的各级负责人不得亲自保管印章。单位内部有多枚印章的，应根据印章的用途，指定两个或两个以上的专人分散保管，进行适度制衡，防范风险。第四条 公司公章、法定代表人印章、合同专用章由总经理指定部门或专人（统称“公章管理人”）根据本制度管理和使用；总经理授权财务专用章由财务中心负责管理和使用，财务中心负责人应在财务中心内部确定财务专用章的具体管理和使用人；公司董事长、监事会主席分别授权董事会印章、监事会印章由公司证券部负责管理和使用；公司各部门印章由各部门负责人管理和使用。第五条 刻制印章时，申请单位须填写刻章申请表，由行政部统一安排刻制，留有印模后下发。印章正式启用时应由总经理指定部门正式发文通告。第六条 公司各款印章由主管部门负责人或其委派的专人领取，按照本制度的规定管理和使用，不得转借给他人。第七条 印章应保管在安全的设施内，印章保管员（含公章管理人、财务专用章的管理人、部门章的管理人、董事会章管理人等）应及时清洗印章、添加印油，确保印章清晰。1第八条 印章应在被授权持有、保管的部门内使用，一般不得携带外出。若特殊情况需将印章带出，须经被授权持有、保管的部门负责人书面批准，其中公司公章、法定代表人印章、合同专用章和财务专用章须经总经理或总经理授权的其他负责人书面批准，批准记录留存备查。携带人应确保印章安全，使用时由印章保管员亲自到场(两人以上) 监印。第九条 公司统一印制“印章使用签批单”和“印章使用登记簿”。印章使用签批单内容应包括：用印单位或部门、用印内容、用印名称、经办人、用印单位或部门负责人签批意见、印章管理部门负责人审阅意见、印章保管员签字、公司总经理或分管或授权副总经理签批意见。印章使用登记簿内容应包括：用印日期、用印内容、用印名称、用印单位或部门经办人签字。第三章印章的使用第十条 印章使用范围（一）公司公章、法定代表人印章、公司合同专用章、公司财务专用章、人事专用章、报关专用章、董事会印章、监事会印章是公司对外使用的法定印章。（二）公司部门印章用于内部流程管理的需要，对外仅限于对口业务部门或具体业务的函告，且对公司不产生法律约束力。（三）公司介绍信供公司员工外出办理公务时使用，须加盖公司公章方为有效。第十一条用印实行事前签批制度。第十二条印章使用的签批权限（一）加盖公司董事会印章，须经公司董事长批准；加盖公司监事会印章，须经公司监事会主席批准。（二）下列情况之一加盖公司公章、法定代表人印章、合同专用章、财务专用章，须经公司总经理或总经理授权的其他负责人批准。21. 以公司名义发出文件。2. 以公司名义与外单位或政府部门签订的合同、协议、意向书。3.对外的申请、报告、函告、承诺书、确认书。4. 其它重要经济活动或总经理认为必要的其他情况。（三）对内加盖公司部门印章、财务专用章，须经对应的部门负责人或财务中心负责人批准。（四）对外使用部门印章应符合本制度的规定，并由公司总经理或总经理授权的其他负责人签批。（五）公司员工使用介绍信外出办理公务，须经其所在部门负责人同意。第十三条印章使用程序（一）经办人填写印章使用签批单或合同流转签批单，按签批权限，审批人签字批准后可直接用印。（二）没有通过签批程序的，不得用印。（三）印章保管员盖章后，应将印章使用签批单、印章使用登记簿等用印凭证存留。（四）员工开具介绍信，经其部门负责人在存根联签字同意后方可用印。第十四条印章使用要求（一）印章保管员要熟知各种印章的使用范围、批准权限，做到正确用印。（二）印章保管员在用印前，必须依照签批权限规定，查看用印签批结果，签批手续完备的文件方可用印，用印后应及时在用印登记薄上进行登记，同时要求用印单位或部门经办人在用印登记簿上签字。对于超越签批权限或未经签批的文件，印章保管员应当拒绝用印，并及时向上级报告。（三）签批人要正确使用签批权限，不得超越签批权限。3（四）印章保管员必须亲自使用印章，不能私自委托他人代为用印，特殊情况下需委托他人代为用印时，须书面明确授权范围，并通知上级负责人。加盖的印章要端正、清晰，如果有日期，应覆盖日期。（五）原则上不允许在未填写或未填写完整的材料上加盖印章，经公司有权审批人签批同意用印的材料除外。（六）填写介绍信时应清楚、完整地按介绍信栏目要求逐一填写，各项内容必须与存根内容相符。第十五条在用印逐级审核过程中被否决的，该文件予以退回。第十六条经财务中心负责人同意，财务人员依日常的权限及常规工作内容自行使用财务专用章的无须经上述程序。第十七条公司员工必须严格依照本制度规定程序使用印章，未经本制度规定的程序，不得擅自使用。第四章责任第十八条公司统一刻制和发放的印章，由总经理指定部门负责不定期地组织对其进行鉴定。印章使用和保管单位也应定期检查、核对用印情况。如印章失效、新增或变更，应及时通告，并须报有关部门备案。第十九条公司印章应妥善保管，严防被盗用、丢失。若一旦遗失，必须及时向印章管理部门负责人报告，同时采取紧急补救措施，以免造成损失。第二十条出现下列情形时，公司将追究有关人员的责任，并区分不同情况，给予行政处分、经济处罚直至追究刑事责任。（一）未执行“审用分离、分散保管”制度的；（二）印章保管员未妥善保管印章，导致印章被盗用或丢失的；（三）签批人超越用印签批权限，越权签批的；（四）用印件未履行签批程序，印章保管员擅自用印的；（五） 发现签批人越权签批，印章保管员仍然用印的；4（六） 发现签批人越权签批，印章保管员虽然拒绝用印但不及时向上级报告的；（七） 未发现签批人越权签批，印章保管员拒绝用印的；（八） 未妥善保管用印留存资料，导致资料灭失的；（九） 其他违反本制度的行为。第二十一条 印章保管员印章持有情况纳入员工离职时移交工作的一部分。印章保管员离职时，须办理分管印章的移交手续后方可办理离职手续。第五章附则第二十二条 本制度解释权属于公司董事会。第二十三条 本制度经公司董事会审议批准后实施。本制度未尽事宜，按有关法律、行政法规和规范性文件及公司章程的规定执行。本制度的相关规定如与日后颁布或修改的有关法律、法规、规章和依法定程序修改后的公司章程相抵触，则应根据有关法律、法规、规章和公司章程的规定执行，董事会应及时对本制度进行修订。深圳市朗科科技股份有限公司二一一年四月印章使用管理制度第一章总则第一条为维护山东恒邦冶炼股份有限公司（以下简称“公司”）印章使用的合法性、严肃性和安全性，维护公司的利益，特制定本制度。第二条本制度所指印章包括公司印章、法定代表人印章、公司合同专用章、公司财务专用章、董事会印章、监事会印章。第三条总经理授权公司印章、法定代表人印章、合同专用章由公司经理办负责管理和使用；授权财务专用章由公司财务部负责管理和使用公司董事长、监事会主席分别授权董事会印章、监事会印章由公司证券部负责管理和使用。第二章印章的领取和保管第四条公司各款印章由主管部门负责人领取，并由部门印章专管员保管和按规定使用，不得转借给他人。第五条公司统一印制“印章签批单”和“用印登记簿”。印章签批单内容应包括：用印单位或部门、用印内容、用印名称、经办人、用印单位或部门负责人审批意见、印章管理部门负责人审阅意见、印章专管员签字、公司分管副总经理签批意见。用印登记簿内容应包括：用印日期、用印内容、用印名称、用印单位或部门经办人签字。第六条印章专管员印章持有情况纳入员工离职时移交工作的一部分。印章专管员离职时，须办理分管印章的移交手续后方可办理离职手续。第三章印章的使用第七条公司下属单位、部门或个人需要使用印章，应由所在单位、部门填-1-写“印章签批单”，经办人签字，经办单位或部门负责人审签后，将其与所需印章的文件一并上报公司分管副总经理签批。第八条印章管理部门负责人对用印文件进行审核，最终由印章专管员按规定用印，并在用印登记簿上进行登记，用印单位或部门经办人在用印登记簿上签字。第九条公司签署的重大合同用印应按公司合同管理规定的审批程序执行。第十条在用印逐级审核过程中被否决的，该文件予以退回。第十一条公司总经理对公司印章、法定代表人印章、合同专用章、财务专用章的使用拥有绝对决定权。公司董事长对公司董事会印章、监事会主席对公司监事会印章的使用拥有绝对决定权。第十二条涉及法律等重要事项需使用印章的，须依有关规定经公司常年法律顾问审核签字后方可使用。第十三条财务人员依日常的权限及常规工作内容自行使用财务印章的无须经上述程序。第十四条公司印章、财务专用章、合同专用章用印后该印章签批单作为用印凭据由印章专管员留存，年末经整理后交公司经理办归档。公司董事会印章、监事会印章用印后，该印章签批单作为用印凭据由公司证券部归档。第十五条印章原则上不许带出公司，确因工作需要将公司印章、财务专用章、合同专用章带出使用的，应事先填写印章签批单，载明事项，经公司总经理批准后由两人以上共同携带使用。公司董事会印章、监事会印章须经董事长、监事会主席批准后，公司董事会秘书和证券事务代表或证券部部长两人共同携带使用。第四章责任第十六条印章专管员必须妥善保管印章，如有遗失，必须及时向印章管理部门负责人报告。第十七条公司员工必须严格依照本制度规定程序使用印章，未经本制度规-2-定的程序，不得擅自使用。第十八条违反本制度的规定，给公司造成损失的，由公司对违纪者予以行政处分，造成严重损失或情节严重的，移送有关机关处理。第五章附则第十九条本制度解释权归公司董事会。第二十条本制度自董事会批准通过之日起执行。办公室管理制度印信管理制度第一条 印信的种类(一)印鉴：公司向主管机关登记的公司印章或指定业务专用的公司印章。(二)职章：刻有公司董事长或总经理职衔的印章。(三)部门章：刻有公司部门名称的印章。其不对外单位的部门章可加注对内专用。 (四)职衔签字章：刻有经理及总经理职衔及签名的印信。第二条 印信的使用规定(一)对公司经营权有重大关连、涉及政策性问题或以公司名义对政府行政、税务、金融等机构以公司名义的行文，盖总经理职章。(二)以公司名义对国营机关团体、公司核发的证明文件，及各类规章典范的核决等由总经理署名，盖总经理职衔章。(三)以部门名义于授权范围内对厂商、客户及内部规章典范的核决行文由经理署名者，盖经理职衔签字章。(四)各部门于经办业务的权责范围内及对于公民营事业、民间机构、个人的行文以及收发文件时，盖部门章。第三条 印信的监印(一)总经理职章及特定业务专用章得由总经理核定本公司的监印人员。(二)总经理职衔签字章得核定由管理部主管为监印人员。(三)经理职衔签字章及部门章得由经理指定监印人员。第四条 印信盖用(一)文件需用印时，应先填写用印申请单(附表1