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法律文书排版格式指引 2 对于一份法律文件而言 如何从茫茫案卷中脱颖而出 过硬的功底 严谨的论证 精妙的表达 这些都是 第二眼印象 第一印象是什么 是文件的基本排本格式 一份整洁 美观的文件 能够让读者 受众对阅读文件产生兴趣 才能让他们发现第二印象中的更多的价值 3 法律文件排版格式指引 1适用范围1 1为规范法律文件排版格式 统一法律文件风格 展示法律专业形象 避免执业风险 特制定本指引 1 2本指引规定排版格式 适用于所有向法院 仲裁庭等提交的文件 包括但不限于起诉状 上诉状 申请书 答辩状 代理意见等 1 3向客户提交的工作文件及团队内部文件等其他工作文件 格式参照本指引规范适用 1 4其他法律文件如有特殊格式需要或要求 可参照本指引规范 结合实际情况进行调整 4 2字体字号 段落布局2 1法律文件中文采用宋体 特殊需要亦可使用楷体 但不得混用 英文或数字采用TimesNewRoman 新罗马字体 或其他正式格式 禁用花体 2 2正文部分采用小四号字 行距固定值22磅 或四号字 行距固定值24磅 2 3正文首行缩进2字符 无其他前后缩进 段前段后间距均为0 5行 5 3页眉页脚3 1页眉左侧列明我方当事人法律地位 当事人全称 3 2页眉右侧列明本案件目前阶段案号 如有 3 3页脚标注页码 底部居中 页码建议采取 1 N 格式 3 4页眉页脚均采用五号字 6 4文件标题4 1文件标题一般采用三号字 宋体或黑体 加粗 4 2文件标题居中 无缩进 5当事人身份信息5 1当事人身份信息一般以现有最后一份裁判文书记载内容为准 如当事人为企业时 应在全国企业信息登记网上进行查询核实 如查询结果与裁判文书记载不一致 则应要求客户提供最新的营业执照复印件 以备存档 如当事人为个人时 应要求当客户提供身份证件复印件 以备存档 5 2当事人身份信息部分 格式无缩进 7 6文件抬头6 1文件抬头一般在文件对象称谓前加 尊敬的 6 2文件抬头加粗 后加冒号 格式无缩进 7文件目录7 1如文件超过5页 建议在文件第一页列明文件简要目录 7 2简要目录内容建议仅限一级标题 根据需要调整表述 以便目录本身可作为该文件内容简要版 8 8正文标题及内容8 1正文标题一般不超过三级 8 2标题不采用自动编号 一级标题编号采用中文数字加顿号 如 一 二 等依次编号 二级标题编号采用阿拉伯数字加中文顿号 如 1 2 等依次编号 三级标题编号采用括号加阿拉伯数字 如 1 2 等依次编号 8 3一级标题全文加粗 除特殊情况外 二级标题以下均不加粗 各级标题最后加句号等标点 8 4一 二级内容之间空一行 三级内容间一般不空行 8 5正文内容中需强调处 采用加粗或加粗加下划线 一般勿使用斜体 9 9引文9 1为便于阅读 引文一般采用脚注 不使用尾注 9 2引文为书籍或专著的 内容为 书名或文章名 作者 出版者 出版年及版次 页码 引文为法律条文的 内容为 法规全名 条文内容 引文为案例的 内容为 裁判机构 案号 裁判引用原文或相关内容 9 3引文采用小四号字体 注意将脚注中序号的默认 上标 格式取消 10落款及日期10 1落款内容为一项或一行时 则该名称与日期采用右对齐 10 2落款内容为二项或以上时 则以最长项右对齐 较短项及日期与其左端对齐 10 3日期采用中文小写文字 如 二 一四年十二月三十一日 注意 不要写作 零 10 法律文件命名规则指引 1文件命名规则工作文件的文件名 一般采用以下方式命名 文件名称 案件名称或项目名称 起草或修改日期及版本序号 本版本作者例如 代理意见 某银行vs某实业公司 某建设公司等 20151220V2 李四法律分析意见 甲基金设立事项 20151128V3 张三 11 2文件命名规则详解2 1文件名称2 1 1文件名称依各文件内容确定 如文件名称过长 如超过6个字 可采取统一的文件名称简称 2 1 2如在文件修改过程中 文件名称发生变化 应及时修改保存时的文件名称 此前版本文件名称建议一并调整 2 2案件名称或项目名称2 2 1案件名称或项目名称一般以主要当事人名称方法命名 客户名称在前 对方当事人名称在后 中间间隔英文小写字母 vs 2 2 2案件名称或项目名称中当事人数量一般不超过4个 且一方当事人一般不超过2个 一方各当事人之间以顿号间隔 如一方有未列当事人 应在该方最后一位当事人后加 等 2 2 3如项目名称中只涉及一方当事人 则应以当事人名称及项目内容作为项目名称 2 2 4当事人名称建议采取案件裁判文书使用简称或项目中其他通用简称 并保持各文件间一致 2 2 5在同一案件或项目进行过程中 案件名称或项目名称一般应保持一致 如加入其它重要当事人或项目内容发生重大变化 可根据需要调整名称 12 2 3起草或修改日期2 3 1起草或修改日期为该版本完成日期 以八位年月日数字命名 2 3 2如起草或修改文件未能当日完成 建议在当日最后一次修改时保存该版本 此后其他日期再次修改时就改日另存版本 2 4版本序号2 4 1版本序号是单份文件统一的序号 为保持同一文件版本号的连续性 即使文件修改中文件名称或案件名称 项目名称发生变化 版本号应连续编写 2 4 2文件当日第一版无需添加版本号 2 4 3如当日对文件进行修改时 该次修改作者在日期后添加序号 从V2开始 版本号与日期间无需添加间隔符号 2 4 4如其他日期对文件进行修改时 该次修改作者填写修改日期 并在日期之后接续此前版本号继续编号 无需重新编号 2 4 5同一版本文件如需分别保存 修订版 与 清洁版 应在版本号后标注 13 2 5版本作者2 5 1版本作者以该该版本起草者或修改者中文全名命名 一般不采用拼音或其他简写形式 2 5 2如文件需对外以本所名义显示作者 则应以本所简称作为作者名 或在作者个人名前添加本所简称 2 6连接符上述各项内容间 除日期与版本号 均以英文短划线 间隔 2 7定稿文件文件定稿后 在定稿日期后添加中文 定稿 无需添加版本号 一般不添加定稿作者 14 3文件命名操作3 1文件新建3 1 1为避免文件属性错误 所有文件首次编辑均必须在 新建文档 内编写 不得在原有其他文件中修改后另存 新建文档快捷键为Ctrl N 3 1 2如需使用原文件中内容 建议从原文件中复制后 粘贴至新建文档内 如需选择原文件全文 快捷键组合为Ctrl A 15 3 2文件保存3 2 1文件编辑过程中 应开启软件自动保存选项 并注意随时保存 保存的快捷键组合为Ctrl S 3 2 2修改文件后 应当另存文件 另存文件的快捷键为F12 另存同时应及时修改文件名称 3 2 3在接收外来文件时 应根据统一命名规则修改文件名称 另存至相应文件夹 16 3 3文件整理3 3 1应随时检查文件夹内文件命名 如发现文件名称不符合统一命名规则 应及时修改 修改文件名快捷键为F2 3 3 2在同一案件文件夹中 应设置 过程文件 文件夹 亦可根据需要 在不同子文件夹中单独设置 过程文件 文件夹 3 3 3同一文件定稿后 应将该文件此前版本统一移动至 过程文件 文件夹 以保证文件整齐 17 3 4文件传递和发送3 4 1团队内部发送文件时 一般直接以文件名称命名邮件主题 3 4 2对外发送文件时 以文件名称为基础 根据需要调整邮件主题 一般可删去版本作者及版本号 4其他4 1本指引中快捷键均以Windows系统及Word软件为例 如有其他操作系统或软件快捷键不符 仅供参考 18 Excel在证据及事实梳理中的应用指引 1 总则1 1Excel是微软办公套装软件的一个重要组成部分 它可以进行各种数据的处理 统计分析和辅助决策操作 Excel可以应用于各类诉讼与非诉讼 且可极大地提高对证据和事实的梳理效率 1 2本指引主要适用于案情复杂 证据众多的案件 19 2 证据梳理2 1对证据的梳理原则上不得改变委托人提交证据的顺序 以免影响委托人对证据材料管理和使用 同时 可以使委托人的证据材料能够更有效的服务于案件需要 2 2用铅笔对委托人提交的证据材料按顺序进行逐份逐页编号 该编号称为 整理码 在对证据进行筛选和提取后 利用 整理码 将证据材料的顺序恢复到委托人提交时的状态 2 3利用Excel设置一张表格 其主内容如下 2 3 1第一列 序号 2 3 2第二列 整理码 2 3 3第三列 证据形成时间 设置为 日期 格式 2 3 4第四列 证据名称 应与证据清单中的 证据名称 相同 2 3 5第五列 关键词 可以根据需要设置多个关键词 20 2 4将证据资料中记载的信息录入本指引第2 3条款中所指的表格 2 5按如下方式对录入证据信息进行处理 2 5 1依据选定的关键词对证据进行排序 2 5 2在第2 5 1条款项操作的基础上 再依据时间先后顺序对 证据形成时间 进行排序 2 5 3通过第2 5 1条款和第2 5 2条款的两项操作 可以实现对多关注事实的全部证据均按照时间先后顺序进行了排列 2 6按照第2 5 3条款中确认的证据排序 利用 整理码 对委托人提交的证据进行重新排序 2 7对依据第2 5 3条款排序后的证据进行复核和调整 并使证据的实际排序与第2 5 3条款中的顺序完全相同 2 8对确定排序的证据进行复制和固定 2 9证据固定后 将证据材料按 整理码 的先后顺序恢复到委托人提交时的状态 并将证据交回委托人保管 并告知委托人在案件终结前尽量保持 整理码 清晰可辨 2 10依据案件需要 对证据进行筛选并将选定的证据归入证据清单 并按照 民事诉讼案件证据清单制作指引 制作证据清单 21 3 事实梳理3 1利用Excel制作二维时间线 对案件事实进行整理和排序 然后发现并挖掘案件事实 3 2按如下方式在Excel中设置二维时间线 3 2 1将表格中的一列设置为 日期 格式 3 2 1将 日期 列的左手设置为 约定模式 即对应的日期约定应当发生的法律事件 3 2 2将 日期 列的右手设置为 履行模式 即实际履行的情况 履行模式 就应当由下列组成 1 第一列 参与主体 即参与该法律事件的主体 2 第二列 发生的事件 对应的时间已经发生的法律事件 3 第三列 价款及支付 对应的时间发生的价款支付 4 第四条 标的物的变动 对应的时间发生的标的物的物权变动情况 5 第五条 其他相关内容 依据案件需要设置的其他内容 22 3 3将下列法律文书中记载的事实录入上述表格 1 民事起诉状 2 答辩状 3 证据 4 裁判文书 3 4对判决书中未认定的事实应当在表格中进行备注 3 5按 日期 的先后顺序对上述表格进行排序 使录入的所有内容均按日期的先后顺序排列 3 6对录入的案件事件进行甄别和筛选 确定需要披露的内容 然后制作时间线 以便于受众阅读 4 其他4 1利用Excel整理的证据和事实与最终提交法庭的并不完全相同 提交法庭的证据和陈述的事实以满足案件需要为条件 23 民事案件证据清单制作指引 民事案件证据清单是当事人或其委托代理人在民事案件中提交法庭的证据目录 是当事人主张的事实与所提供证据的桥梁和纽带 证据清单的制作优劣直接影响到法庭对当事人所主张事实的认定 影响案件处理结果 为了实现证据清单的效能最大化 使法庭更有效率的采信我方当事人主张的案件事实 为此我们制定本指引 以供内部使用 24 1 证据清单制作原则1 1遵守法院有关证据清单的基本规范 1 2效率使用原则 1 3便于引用的原则 1 4高雅美观 1 5简单得体 2 证据清单的分类2 1法院要求统一使用的证据清单 2 2为方便庭审而制作的证据清单或举证意见 25 3 证据清单的主要内容3 1标题 3 2案件信息 3 3提供人信息及提供时间 3 4证据序号或编号 3 5证据材料名称 3 6证明对象 3 7证据页码 3 8证据类型 26 4 证据清单的制作标准4 1页面布局4 1 1证据清单可以通过word文档制作 也可以通过excel制作 4 1 2最终提交法院的证据清单应当采用A4纸 版面原则上纵向布置 页边距采取普通模式 即上下均为2 54 左右为3 18 4 1 3首先将全文字体设置为中文宋体 西文TimesNewRoman 字号小四 行间距1 5倍 段间距为段前0 段后0 4 1 4证据清单应当设置页码 页码采用小写数字 居中设置 4 1 5在上述状态下对民事案件证据清单的各模块进行排版 4 2标题的设置与排版4 2 1在排版默认状态下 先将标题 民事案件证据清单 设置为宋体小四号字 然后上面增加一个回车 即一个空行 然后将 民事案件证据清单 的字体设置为华文中宋小二号字 加黑 4 2 2标题 民事案件证据清单 的行间距设置为1 5倍 段前设置为1行 段后设置为1行 4 2 3标题应当居中设置 4 2 4民事案件证据清单的标题设置应当与民事起诉状或民事答辩状中的标题设置完全相同 27 4 3证据清单的表格设置4 3 1在标题 民事案件证据清单 下方插入 表格 4 3 2插入的表格共设置6列 若干行 行数依据提交的证据数量设置 4 3 3表头内的内容自左向右依次为 1 序号 证据编号 2 证据材料名称 3 证明对象 4 页码 非页数 5 原件 6 复印件 4 3 4表头内的字体设置 黑体小四 不加黑 4 3 5表格的尾部由两行组成 1 第一行 倒数第二行 以上证据材料共计 宋体小四 加黑 2 第二行 倒数第一行 为提交人信息及提供时间 宋体小四 加黑 28 4 4序号设置4 4 1证据序号即证据编号 主要用于证据的检索和引用 一份证据的证据编号一经确定不得随意变动 4 4 2证据序号采用小写数字 从 1 开始起编 4 4 2如果在案件审理过程中需要补充提交证据的 所补充提交的证据编号应当接此前已提交最后一份证据的编号 4 5证据材料名称的设置 4 5 1证据材料的名称应当包括 形成时间 参与形成的主体 材料编号 如有 完整准确的名称 在证据清单中明确记载上述信息 可以有效防止相似或相近证据之间发生混淆 4 5 2参与形成的主体如果系案件当事人 可以采用与本案其他法律文件中相同的简称 29 4 6证明对象的设置 4 6 1证明内容前应当加注 证明 4 6 2原则上证据的证明对象 应当与民事起诉状或答辩状中所主张的事实一一对应 4 6 3原则上每一份证据对应一个证明对象 4 6 4如果多份证据证明同一证明对象的 可以合并 证明对象 并注明所合并的证据共同证明的事实 4 6 5如果就同一证明对象需要缓引其他证据的 应当注明所援引的证据编号 4 6 6依据多数证据需要制作一份独立法律文件的 可以将该法律文件作为一份独立的演绎证据 但应当注明该演绎证据所依据的具体证据 30 4 7证据页码的设置 4 7 1采用页码而不非证据的页数 页码编排从第1页开始设置 以方便庭审时快速查找 4 7 2每一份证据所对应的页码为该份证据的第1页所对称的页码编号 4 8证据的原件及复印件 4 8 1就每一份证据 注明系原件还是复印件 4 9 以上证据材料共计项 的设置 4 9 1在该项内容中应当在对应的单元表格中注明所有证据总页数 以及原件页数 复印件页数 4 10提交人信息的设置 4 10 1在此项中注明提交人的全称及提交时间 并设置为宋体小四加黑 31 5 证据清单的使用5 1如果证据清单采用表格方式制作的 应当在庭审前表格格式转换成word文档格式 然后将转移后的电子文档提交书记员 以便直接作为于法庭记录的组成部分 5 2对于较为复杂的案件或证据 可以将证据清单转化为 举证意见 进一步详细列明所证明的对象 以及证明过程等 32 33 34 法律文书校对指引 1 总则1 1为了保持文书出具内容的严谨性 避免因文字错误而给客户造成损失 进而影响团队形象 特制订本指引 1 2团队对外出具或展示的一切文件资料 均需要依本指引进行校对 未按本指引校对的文书严禁对外出具或展示 1 3文书校对工作应当由团队负责人或项目负责人指定的专门人员进行 一份文书原则上须经过不少于2人次以上的校对才能对外出具或展示 35 1 4文书通过校对后 应达到如下效果 1 文书格式符合相关文件指引的规定 2 文书中的简称及概念保持统一 3 不存在表达错误 4 文书中无错别字 5 标点符号使用准确 6 行文流畅 条理清晰 7 没有泄漏客户的个人隐私和商业秘密 8 不存在违法情形 36 2 校对人员2 1文书的起草者是此文件的当然校对人 应当对文书的质量承担责任 2 2任何一份文书公布前 原则上应当指定专门的校对人进行校对 该专门校对人对文书的校对质量承担责任 2 3重要的法律文件可以指定多名校对人员进行校对 2 4指定的校对人员应当严谨认真 发生过校对事故的人原则上不得再从事校对工作 37 3 校对程序3 1文件起草完 起草人应当自行校对一遍 没有自行校对的文件 不得提交其他人校对 更不得对外发布 3 2起草人自行校对后 应当按 诉讼文件管理指引 对文件进行命名 并将电子文档发送给项目负责人 3 3项目负责人收到起草人发送的文件后 应当进行审查 然后及时指定校对人 并将文件发送给校对人 如果项目负责人对起草人的文件进行了修改 必须按 诉讼文件管理指引 重新设置文件名称 3 4校对人收到文件后 应当在要求的时间内完成校对工作 校对工作完成后 应当按 诉讼文件管理指引 重新设备文件名 然后将电子文档发送给项目负责人 3 5项目负责人收到校对人发回的文件后 应当及时转发给起草人 由起草人进行修改和复核 3 6起草人收到经校对的文件后 应当进行复核 确定是否接受校对人的校对意见 经修改复核无误后 形成最终稿 3 7最终稿形成后 起草人将其提交项目负责人 经项目负责人确认后方可对外发出 3 8项目负责人如果发现文件存在错误 应当予以改正 并告知文件起草人 38 4 校对方法4 1首先通览一遍文件全文 了解该文件拟实现的目标和属性 然后构建文件的理想模型 对于目标不明确 或对目标存在疑问的文件 校对人应当要求起草人明示 4 2对于涉及复杂案件或项目的文件 或复杂的文件 应当先依据文件所描述的内容结合相关资料画出相应的结构图和流程图 并依据构建的理想模型 对该文件进行全面校对 4 3文件的校对必须以促进文件所设定的目标实现为标准 4 4校对人在校对时应当将文件内容与构建的理想模型进行对比 凡与理想模型不一致的内容均应当进行修改 4 5在电子文档上进行校对的 应当采用修订模式 以使后手的文件使用者能够看出修改的内容及修改人信息 需要特别说明或提示的修改内容 应当使用文档的批注功能 4 6对电子文档进行校对后应当再通读一遍 对修改的内容进行复核 确保准确无误 对于重要文件 在电子文档校对完成后应当打印成纸质版 然后校对纸质版本 并根据校对结果及时对电子文档进行修改 39 4 7对于下述文件的校对 应当打印成纸质文件 由两个人以一人朗读 一人校对的方式进行校对 然后在进行角色互换后再校对一次 1 诉状 答辩状 证据清单或举证意见 质证意见 代理词 庭后的案件事实核实文件及其他可能含有不利于客户的自认内容的其他诉讼文件 2 客户的重要合同 3 可能含有对客户或事务所不利信息的信函 4 项目负责人认为需要按此标准校对的其他重要文件 40 5 校对内容5 1校对人应当将文件格式修改为团队规定的格式 包括但不限于字体 字形 行间距 字间距 段距 页脚 面眉等 以使对外出具的文件格式保持统一 5 2统一文件中的简称或简写 5 3统一文件中的称呼或称谓 以及概念 5 4检查文件中的标点使用是否正确 5 5改正文件中出现的错别字 5 6将语言表达不通顺 不准确或存在语病的内容予以调整 使其易读易懂 5 7检查文件或条文的编辑是否存在错误 5 8检查是否已经设置目录 及目录中标示的页码是否与正文相对应 5 9修正文件中相互矛盾的地方 并排除内容表达上出现的歧义 5 10凡是与构建的理想模型不一致的内容 均应当予以改正 使文件整体具有鲜明的逻辑性和体系性 5 11核实文件中引用的法律条文件及其他引文的准确性和可靠性 5 12添加和完善为实现文件目标而需要增加的内容 使文件更有利于目标的实现 5 13需要对外展示的文件 应当将客户 案件信息及可能泄漏客户个人隐私 商业秘密 可能涉及违法及对他人可能构成侵权的内容予以删除 或采取其他有效措施避免信息泄露 41 诉讼文件管理指引 1 总则1 1为了加强对诉讼文件的管理 提升工作效率 树立团队形象 控制执业风险 特制订本指引 1 2本指引所称诉讼文件 是指团队律师在办理诉讼类案件时接受或形成的文件资料 具体包括纸质文件和电子文档 1 3诉讼文件的管理应当达到如下效果 1 使文件有条理 便于查找 2 使文件被固定 便于管理 3 保守客户的商业秘密或个人隐私 4 使文件容易携带 复制和使用 5 使文件易于归档 6 使文件容易与法庭 客户兼容 对接和共享 42 2 纸质文件2 1原则上 在处理诉讼案件中所涉及的文件均应当转换成纸质文件 并归入案卷中便于日后存档 2 2接收客户递交的纸质文件后 应当首先进行整理 编号及装订 并设置目录 纸质文件的装订顺序应当与客户的纸质文档的管理顺序相同 以便于核对和查找 2 3如果客户提交的案件资料为电子文档 应当打印成质纸文档 并按本指引第2 2条款进行装订 2 4如果根据案件情况 需要使用装订后的纸质文档 应当从装订好的文件中抽取复制 但不得改变原装订的顺序 2 5在办理诉讼案件的过程中 与客户往来的与案件有关的重要电子邮件 手机短信等 应当转换成质纸文件归入案卷 43 3 电子文档3 1与代理案件有关的重要诉讼文件 均应当转换成电子文档 并将该电子文档通过电子邮件或直接拷贝的方式复制给案件的所有经办律师 3 2经办律师在异地的 可以依据本团队相应的文书制作指引制作证据材料或其他诉讼文件 然后通过邮寄的方式寄送法院或相关收件人 4 电子邮件或短信4 1在案件终结前 与当事人沟通的重要来往电子邮件 短信等均不得删除 并应当及时采取文件固定措施 4 2与当事人传递文件必须通过指定的电子邮箱 手机短信 微信 QQ等通讯工具进行 文件传递完毕后 应当及时提示当事人查收和确认 44 5 诉讼文书5 1诉讼文书包括委托文件 起诉状 答辩状 证据清单 举证意见 质证意见 代理词及其他相关文件 5 2诉讼文书的文件名格式应当为 案件信息简称 诉讼文书名称 律师所简称 经办人 文书制作日期 5 3经办律师完成诉讼文书的起草后 应当将其通过指定的电子邮件转发给其他经办律师 客户指定的联系人 5 4诉讼文书每修改一次 均应当另存为一个新的文件 并重新设置新的文件名 以便日后能够迅速确认不同人员对诉讼文件的修改意见 应当有效防止不同版本的文件间发生混淆 5 5诉讼文书定稿后 应当由当事人确认 定稿的诉讼文件的文件名格式为 案件信息简称 诉讼文书名称 定稿 定稿日期 5 6提交法院的诉讼文书的文件名格式为 提交人 诉讼文书名称 案号 45 6 文件夹的设置6 1每个诉讼案件应当单独设置一个文件夹 6 2每个案件的文件夹中均应当包括如下子文件夹 1 委托手续 包括委托代理合同 委托书 法定代表人身份证明 所函等 2 证据资料 包括当事人提交的证据资料 经办律师收集的证据资料 对方当事人提交的资料 法院收集的证据资料等 3 诉讼文书 包括起诉状 答辩状 证据清单 举证意见 质证意见 代理词等 4 提交法院的诉讼文书 包括起诉状 答辩状 举证意见 质证意见等 5 其他资料 6 3在每个子文件夹中 均应当单独设置一个文件夹用于存放已经定稿的文件 文件夹的名称为 定稿文件 46 7 诉讼文件云存储7 1在确保安全的情况下 可以使用云存储方式进行诉讼文件的管理和使用 7 2应当将指定的诉讼文件文件夹设置为自动备份 使本地文件与云端的文件实现同步 从而可以利用任何一台电脑 手机等登录云端使用诉讼文件 7 3应当在常用手机 电脑上下载选定的云端软件 确保可以随时使用诉讼文件 7 4经与客户协商 可以与其共同享有云端文件的使用权限 47 8 提交法院的文件8 1案件开庭前 应当将 提交法院的诉讼文书 文件夹的电子版拷贝给书记员 并告知经办法官 8 2如果法庭不方便使用 盘拷贝文件的 应当通过光盘进行拷贝或通过法庭指定的邮箱传递诉讼文件 8 3将诉讼文件提交法院时 应当将 提交法院的诉讼文书 文件夹的文件名修改为 提交人 诉讼文书 案号 9 其他9 1案件终结后 应当依据律师事务所的规定及时对诉讼文件进行整理和归档 9 2拟归档的诉讼文件应当复制一份纸质版提交给客户 48 民商事案件律师诉讼文书写作指要 一 格式正文为小四 12号 宋体 1 5倍行距 如承办法官较为年长 应换用稍大号的字体 不使用斜体 下划线 底纹和有色字体 全文 含标题 字体不超过两种 字号不超过两种 需要强调处用加粗表述 但不宜过多 49 二 案号标识案号一经法院确定 该案所有提交法院的文书均应在开头或其他显著处标明案号 代理词等文书 有必要在页眉中标明案号 己方当事人名称 文书类型等信息 三 简称 代称与代词简称应在正文中第一次出现全称时用后附括号注明 并全文使用同一简称 二审文书所用简称应与一审裁判文书保持一致 正文中 多用当事人的姓名 自然人 或简称 法人或其他组织 少用当事人诉讼地位的代称 少用代词 少用 其 特别注意 其 字绝不能用于句首 50 四 标题依次使用一 1 1 三级标题 每一级标题以三至七个为佳 第一级标题应使用长句对下属内容从事实 证据到法律做全面 准确的归纳 避免使用简单下结论的短句 五 行文明确表达己方立场和观点 避免绝对化的表述 避免宣泄情感 不从道德上贬低对方当事人 不恶意攻击原审法院和法官 少用长句和复句 少用形容词和副词 不用 和 两种标点符号 诉状一般不超过3页 代理词一般不超过10页 除非案情有特殊需要 51 六 证据指示行文中涉及重要证据材料 应用括号注明该证据在证据册中的编号及页码 以便法官查阅 七 法条引用文书中所有的法律主张都应有明确的法律条文的支撑 引用法条名称时在书名号内写明全称 引用法条序号时一般用汉字小写 文书末尾的综上部分应引述支持己方主张的所有法律条文的序号 52 八 诉讼请求1 诉请请求需要做到准确 全面 切割三点 1 准确 诉讼请求的表述应同时做到中文 事实和法律上的准确 要切实做到此点 需认真参考案件所涉法条的表述及同类案件判决主文中的表述 2 全面 诉讼请求应将当事人的生活诉求与经济诉求全面 无遗漏地转化为法律主张 3 切割 诉讼请求内容较多时 凡在法律上具有区分意义的请求 均应分项书写 比如 本金和利息的请求 即应分项写出 诉请的表述应尽量做到直接纯粹 与事实主张和法律主张尽量切割 2 上诉请求和再审请求 应全面覆盖且不得超出原审判项和一审原告诉讼请求 针对原审各个判项进行具体表述时 按照维 撤 改 驳的顺序 53 九 逻辑结构文书在逻辑结构上遵从MECE MutuallyExclusiveCollectivelyExhaustive 的原则 逻辑架构上以两层或三层为宜 写作时应对案件争议焦点有清晰预判 十 再审文书的特殊问题再审文书和一 二审文书的最大不同 在于必须分清再审请求 再审事由与再审理由 十一 附件代理词等文书可将法条检索清单 同类案件裁判文书摘要及全文打印版作为附件 此处的全文打印版以中国裁判文书网的打印版为佳 大的图表应作为附件提交 不应置入正文 十二 电子版所有提交法院的文书都应附U盘 不可复写 刻录的电子版 不仅立案时应按要求提交电子版 到了审理阶段后向承办法官及书记员提交的文书 如代理词 时亦应附上U盘 54 十三 材料提交文书 证据等提交应做到一次提交 尽快提交 比如向法庭提交书面代理意见之后又再次提交所谓代理意见的补充意见 即违反了一次提交的原则 尽快提交 即在合议庭及承办法官指示的期间内 尽快提交相应材料 提交法院的证据册每册不超过190页 不使用带有金属材料的或打孔的装订 侧面刷胶成册最佳 且必须前置证据目录 所有证据册应额外提交一套不做任何装订的完整副本 以便法院复印 扫描或其他之用 诉状 代理词等关键材料 应在背面加盖骑缝章 向法院邮寄文书 证据及其他材料 最好使用EMS特快专递 其他邮寄方式均欠妥当 填写收件人时应注意要寄给书记员 不要寄给承办法官 除非承办法官有特别叮嘱 另 所函上应写清经办律师的手机号 座机号和送达邮寄地址及邮编 55 MECE原则 MECE分析法 全称MutuallyExclusiveCollectivelyExhaustive 中文名称 枚举分析法 中文意思是 相互独立 完全穷尽 也就是对于一个重大的议题 能够做到不重叠 不遗漏的分类 而且能够借此有效把握问题的核心 并解决问题的方法 提出者 巴巴拉 明托 麦肯锡公司 要求 完整性和独立性它是麦肯锡的第一个女咨询顾问巴巴拉 明托 BarbaraMinto 在金字塔原理 TheMintoPyramidPrinciple 中提出的一个很重要的原则 所谓的不遗漏 不重叠指在将某个整体 不论是客观存在的还是概念性的整体 划分为不同的部分时 必须保证划分后的各部分符合以下要求 各部分之间互斥 MutuallyExclusive 所有部分完全穷尽 CollectivelyExhaustive 56 MECE 互斥 完全穷尽 是麦肯锡思维过程的一条基本准则 相互独立 意味着问题的细分是在同一维度上并有明确区分 不可重叠的 完全穷尽 则意味着全面 周密 该方案重点在于帮助分析人员找到所有影响预期效益或目标的关键因素 并找到所有可能的解决办法 而且它会有助于管理者进行问题或解决方案的排序 分析 并从中找到令人满意的解决方案 通常的做法分两种 57 一是在确立问题的时候 通过类似鱼刺图的方法 在确立主要问题的基础上 再逐个往下层层分解 直至所有的疑问都找到 通过问题的层层分解 可以分析出关键问题和初步的解决问题的思路 另一种方法是结合头脑风暴法找到主要问题 然后在不考虑现有资源的限制基础上 考虑解决该问题的所有可能方法 在这个过程中 要特别注意多种方法的结合有可能是个新的解决方法 然后再往下分析 每种解决方法所需要的各种资源 并通过分析比较 从上述多种方案中找到目前状况下最现实最令人满意的答案 58 分析步骤MECE分析法主要有两个步骤步骤一 确认问题是什么 步骤二 寻找MECE的切入点 原则MECE即把一个工作项目分解为若干个更细的工作任务的方法 它主要有两条原则 第一条是完整性 说的是分解工作的过程中不要漏掉某项 要保证完整性 第二条是独立性 强调了每项工作之间要独立 每项工作之间不要有交叉重叠 59 主要内容MECE用最高的条理化和最大的完善度理清了你的思路 MECE从你的解决方案的最高层次开始 列出你所必须解决的问题的各项组成内容 当你觉得这些内容已经确定以后 仔细琢磨它们 是不是每一项内容都是独立的 可以清楚区分的事情 如果是 那么你的内容清单就是 相互独立的 是不是这个问题的每一个方面都出自所列内容的一项 而且是惟一的一项 也就是说 你是不是把一切都想到了 如果是 那么你所列的内容就是 完全穷尽的 60 适用性在我们分析事实 创建假设 证明或证伪假设的每一步路上 都贯穿着 MECE 的思维准则 结构化思维的本质就是逻辑 其目的在于对问题的思考更完整 更有条理 但 结构 不是 解构 结构化的思维并不意味着对问题机械 简单地肢解 事实上 客户的问题多是一团相互纠缠 纵横交结的乱麻 结构化的思维在于帮助我们一个一个找到线头 理清思路 而不是否认事物之间的相互联系 61 法院法律文书规范 1 0总则1 1为了统一法律文书格式 提高法律文书质量 规范法律文书制作 维护法律文书严肃性 权威性 根据最高人民法院 人民法院诉讼文书格式标准 法院诉讼文书样式 法院刑事诉讼文书样式 民事简易程序诉讼文书样式 制定本规范 62 2 0法律文书的制作2 1裁判文书正本的制作标准2 1 1文书字体法院名称 应当用2号宋体字 文书名称 应当用1号大标宋体字 案号 正文 落款应当用3号仿宋GB 2312字体 63 2 1 2印制标准2 1 2 1文书用纸 应用国际标准A4纸型 297毫米 210毫米 70克书写纸单面油印或70克复印纸双面印刷 2 1 2 2文书版式 裁判文书的各要素划分为眉首 主体和落款三部分 2 1 2 3眉首 法院名称 统一冠以所属省市名称 即为 省 市 区人民法院 位于版心内第二行 以三号字行计 下同 居中对齐 法院名称下一行为文书名称 居中对齐 文书名称下隔一行或在WORD格式下设为自动段间距为案号 右对齐 2 1 2 4主体 案号下隔一行或在WORD格式下设为自动段间距为正文即主体 每行28字 每页22行 64 2 1 2 5落款 应当集中于文书最后一页之内 审判长 审判员 代理审判员 执行员 下同 上下排列在正文下方适当位置 右空4个汉字 审判长 员 各字之间空一个汉字 审判职务与姓名之间空两个汉字 不用标点符号 成文时间在审判职务下方适当位置 右空4个汉字 用汉字全年 月 日 零 写为 书记员在成文时间下隔一行 右空4个汉字 成文时间之上留有适当空间以加盖院印 院印上不压审判员 下不压书记员 采用下套方式 即仅以下弧压在成文时间上 成文时间与书记员之间必须留有一行 以加盖 本件与原本核对无异 章 核对章盖在日期下一行左方 不得事先打印 印戳应为蓝色 上下审判职务和姓名均应对齐 65 2 1 2 6页面设置 天头大于地角 左空大于右空 双面印制的双页面右空大于左空 页边距上 下 左 右四边设置一般为 WPS格式下33 32 27 24 WORD格式下为82 5px 80px 67 5px 60px 行间距一般为 WPS格式下为2 9 WORD格式下为固定值29 2 1 2 7当文书排版后所剩空白处不能容下落款位置时 应采取调整行距 字距的措施加以解决 务使落款与正文同处一面 不得采取标识 此页无正文 的方法解决 但调整后的行间距不得超出下列范围 WPS格式下在2 4 3 3之间 WORD格式下在固定值24 33之间 2 1 2 8页码 用4号半角白体阿拉伯数码标识 置于版心下边缘之下一行 数码左右各放一条4号一字线 一字线距版心下边缘7mm 居右空1字符 双面印制的双页码居左空1字符 空白和空白页以后的页不标识页码 66 2 1 3文书装订 多页的裁判文书应采用左侧纵向粘贴装订 不得用订书机装订 一律不盖骑缝章 裁判文书正本不得有涂改 67 2 2裁判文书拟文稿及审理报告的制作2 2 1拟文稿的制作2 2 1 1眉头部分 拟文稿名称统一使用 省 市 区人民法院拟文稿 字样 宋体二号加粗字体居中排列 名称以下用表格形式以楷体GB 2312三号字体标注 签发人 核稿人 主办部门 拟稿人 打印校对人 印制人 印制份数 文书名称 文书字号 案号 等内容 表格行高以适合签名为宜 各相关人员必须手书签名 同时注明年月日 2 2 1 2正文部分 正文部分统一使用仿宋GB 2312三号字体 文书尾部署名及日期右空4个汉字 院印落印在文书名称上方 2 2 1 3页面设置 页边距上 下 左 右四边设置一般为 WPS格式下23 22 25 20 WORD格式下为57 49999999999999px 55 00000000000001px 62 5px 50px 行间距 WPS格式下在2 2 2 7之间 WORD格式下在固定值22 27之间 2 2 1 4用纸 拟文稿一律用70克复印纸单面印刷 不得双面印刷 68 2 2 2审理报告的制作2 2 2 1名称部分 名称应当标明当事人及案由 以本院名义向上级法院的审理报告 还应当在当事人及案由之上标明法院名称 即 省 市 区人民法院 当事人及案由用宋体三号字体 审理报告 在当事人及案由下一行 用黑体二号字体 均居中排列 2 2 2 2案号 正文及署名部分 审理报告 下一行为案号 案号 正文及署名均使用仿宋GB 2312四号 小四号或五号字体 文书尾部署名 以谁的名义拟制的审理报告署谁的姓名或名称 即 以承办人名义向合议庭的审理报告及结案报告 审结报告 署承办人姓名 以审判组织 合议庭或审判员 名义向审判委员会拟制的审理报告署审判组织成员姓名 以本院名义向上级法院拟制的审理报告不加印本院名称 仅盖本院印章 署名下方为日期 书记员不署名 2 2 2 3页面设置 页边距上 下 左 右四边设置一般为 WPS格式下21 19 23 17 WORD格式下为52 5px 47 5px 57 49999999999999px 42 5px 行间距一般为 WPS格式下在1 8 2 5之间 WORD格式下在固定值18 25之间 2 2 2 4以本院名义向上级法院的审理报告的字体 页面按照裁判文书正本的要求设置 拟文稿及其他审理报告的未尽事宜参照裁判文书正本的格式要求 2 2 3其他法律文书正本如通知书 司法建议书等 参照裁判文书正本的标准印制 69 3 0数字的用法3 1下列情况 应当使用汉字 3 1 1引用的法律条 款 项 3 1 2裁判主文的序号 3 1 3刑事裁判文书判处的刑罚 含主刑和附加刑 3 1 4裁判文书尾部的日期 3 1 5不是一组表示科学计量和具有统计意义数字中的一位数 如一律 星期二 一分为二 一笔帐 三个单位等 3 1 6数字作为词素构成定型的词 词组 成语 惯用语 缩略词或具有修辞色彩的词语 3 1 7邻近的两个数字并列连用 表示概数的词语 如二三米 三四天 连用的两个数字之间不用顿号隔开 3 1 8带有 几 字的数字表示约数的词语 如十几天 一百几十次 70 3 2下列情况 应当使用阿拉伯数字 3 2 1案号 如 2007 安民一初字第1号 序号不用空位 如 001 3 2 2地址 门牌号码 如中华路15号 3 2 3除裁判文书尾部时间外的公历年代 年 月 日和时刻 如2007年8月1日 下午3时20分 3 2 4统计表中的数值 包括正负整数 分数 小数 百分比 比例 和量值 如48 125 63 1 4 3 2 500克 6千米 30元 11个月 27岁 3 2 5引用法律 法规及司法解释条文时 原条文用阿拉伯数字的 71 3 3使用阿拉伯数字应注意的问题 3 3 1一个用阿拉伯数字书写的多位数及其他数值不能断开移行 如 100000不能一行末写100 又在下一行开头写000 63 不能一行末写63 又在下一行开头写 3 3 2年份不能简写 如 1999年 不能简写成 99年 3 3 3五位以上数字 尾数有多个 0 的 可以 万 亿 为单位缩写 如50000可写成5万 345000000可写成34500万或3 45亿 数值巨大的精确数字 为便于定位读数或移行 作为特例可以同时使用 亿 万 作为单位 如 1990年人口普查数为11亿3368万2501人 3 3 4阿拉伯数字一律使用半角 如2006 半角 不用 全角 3 3 54位和4位以上的数字 采用国际通行的三位分节法 节与节之间空半个阿拉伯数字的位置 如4321 写为4321 72 3 4判决主文中有关金钱数额 履行期限等数字 仍然使用阿拉伯数字 除涉外案件或本案中同时有其他外国货币的表述时 一般不特别注明 人民币 字样 3 5除上述规定外 其他数字的使用 依照国家技术监督局1995年12月13日发布的 出版物上数字用法的规定 执行 73 4 0标点符号的用法4 1诉讼参加人称谓与诉讼参加人姓名或名称连在一起 成为一个分句 中间不用标点符号 也不用空格 句后用逗号 如 原告刘某 文书格式另有特殊规定的 从其规定 4 2诉讼参加人基本情况的表述 同一层意思的 各项之间用逗号隔开 句号结束 数层意思的 各层之间句号隔开 如 被告人 附带民事诉讼被告人 蒋某 男 汉族 1972年1月9日生 省 县人 初中文化 县 单位职工 住 市 区 路 号 室 1994年1月因流氓罪被判处有期徒刑一年 缓刑二年 2007年3月23日因本案被刑事拘留 同年3月25日被逮捕 现羁押于 市看守所 4 3 判决如下 裁定如下 等提示裁判结果的词语后 应使用冒号 裁判结果的各项汉字数字之后用顿号 4 4 原告 诉称 被告 辩称 检察院指控 经审理查明 本院认为 等词语后面 凡所提示的下文只有一层意思的用逗号 有数层意思的用冒号 4 5引用法律全称的 要加书名号 如 中华人民共和国民法通则 当事人提供的如协议等书证不加书名号 4 6除上述规定外 其他标点符号的用法 依照国家技术监督局1995年12月13日发布的 标点符号用法 GB T15834 1995 的规定执行 74 5 0附则5 1文书正本付印前必须经校对人员核对无误 签发人 校对人未签名的文书 文书正本一律不得正式付印 用印 5 2法律文书正本印制份数按照附卷 办公室留存各一份及送达当事人和有关单位所需份数确定 因其他原因需要法律文书正本的 一律使用复印件 5 3本规范自印发之日起执行 75 诉讼文书规范 1 基本规范1 1当事人名称需要用到简称的 在当事人基本情况 案件来源和诉讼