员工聘用、转正、异动管理办法.doc

文件编号KM-QP-YY-003版本/版次A/0文件类别行政管理规范生效日期2008-04-01文件名称员工聘用/转正/异动管理办法页 数第1页 共4页1目的规范员工聘用/转正/工作/离职管理,确保公司组织管理科学、合理、有序地进行。2范围适用于集团公司所有人员3职责3.1公司总裁对本制度的修订及执行行使审批权。3.2营运管理中心总监对本制度的修行及执行行使审核权。3.3营运管理中心人力资源部负责修订、执行本制度，是本制度的归口管理部门。4工作程序4.1招聘4.1.1招聘的申请及录用审批权限详见4.1.2招聘申请与审批必须是在已批准的定编范围内，对于超出定编的招聘,人员需求部门需提交专项报告，经人事部门调查分析后：4.1.2.1集团本部及销售体系经理级（不含）以下人员超编招聘由用人部门申请、集团人力资源部初核、营运管理中心总监复核、副总裁批准；4.1.2.2各产品事业部经理级（不含）以下人员超编招聘由用人部门申请、行政人事部初核、事业部总经理批准；4.1.2.3经理级人员超编招聘由所属单位总经理申请、营运管理中心总监审核、，副总裁批准；4.1.2.4总经理级（含）以上人员超编招聘由营运总监申请、副总裁审核、总裁批准；4.1.3招聘到岗的时间约定：职位 申请书提交时间与需招聘到岗时间的间隔 经理级（不含）以下人员， 20天内经理级人员 30天内副总经理级（含）以上人员 50天内编制审核复核审批日期日期日期日期文件编号KM-QP-YY-003版本/版次A/0文件类别行政管理规范生效日期2008-04-01文件名称员工聘用/转正/异动管理办法页 数第2页 共4页招聘管理人员根据定编要求核查是否超编、待招聘人员资格要求是否明确、是否按规定要求审批等，符合要求的予以受理，不符合要求的退回申请部门并注明理由，同时报送营运管理中心备案。招聘部门必须在规定时间内完成招聘工作。4.1.4招聘准备：按招聘申请做招聘计划/文件资料准备/招聘渠道选择 (人才市场、网络、中介、报纸、猎头、内部竞聘、其它)/等工作。4.1.5招聘实施：4.1.5.1现场招聘：对应聘人员的基本情况、背景及基本素质了解后进行必要的筛选把关，经初步面试合格后发放复试通知单，通知应聘者到公司复试(普通工人不需复试)；4.1.5.2其它形式招聘：根据本公司相关岗位要求进行筛选，经电话了解、沟通后，对应聘者做出初步判断后，再通知复试；选择猎头必须经过营运管理中心总监批准。4.1.6复试安排及应聘资料传递： 4.1.6.1由人事部门负责接待并指导其填写入职申请表、按岗位需要进行笔试或技能考试、组织相关部门负责人复试并签署意见；4.1.6.2部门负责人按岗位标准及职务说明书对应聘人员进行面谈、考核、注明录用意见，人事部门负责人和用工部门负责人确定应聘者的薪酬水平；4.1.6.3人事部门负责符合条件的应聘人入职前的跟进工作4.1.7异常处理： 出现以下任何一种情况，招聘人员或用人部门的经理必须向营运管理中心及所在部门的总经理提交相关的分析报告，并提出解决办法：4.1.7.1在规定招聘时间内，人员没到位的；4.1.7.2应聘同一岗位的复试者超过6人（含6人），没有合适人选愿到本公司工作；4.1.8新员工报到： 招聘人员对所负责招聘的新员工的资料进行整理并领引其办理入职手续/通知岗前培训及住宿安排等事宜，填写报到登记表 及开展入职后期工作(档案管理,在职培训,工作跟进等)文件编号KM-QP-YY-003版本/版次A/0文件类别行政管理规范生效日期2008-04-01文件名称员工聘用/转正/异动管理办法页 数第3页 共4页4.1.9招聘资料统计：招聘人员在每月五日前依据上月入职人员情况填报月人员动态统计表4.1.10已离职之人员重新入职本公司之规定：自离者二年内不能重新入职,被辞退者一年内不能重新入职,被开除者五年内不能重新入职。4.2转正4.2.1转正通知： 人事管理员于每月10日前查询人事档案，对公司本月达到转正期限的新进人员进行统计，并列出名单，发出通知。4.2.2 转正考核：4.2.2.1各部门应及时对相关人员进行转正考核；考核不合格需终止试用予以辞退的，由所在部门注明考核不合格的相关事项，依管理权限提交至人事部门；4.2.2.2人事部门对相关不合格事项进行调查核实确认无误后，跟考核不合格的人并进行面谈，根据面谈情况确定是否办理相关离职手续.4.2.2.3对于经部门考核因特殊情况需延期转正的，由所在部门注明需延期转正人员及延期时间等相关事项，提交至人事部.(试用期合计最长不得超过六个月).4.2.2.4对于经部门考核合格同意转正的，按转正审批权限办理转正手续，审批权限详见4.2.2.5当新进人员在试用期内表现突出、有重大贡献的，可提前结束试用期(员工最短试用期不少于一个月)4.2.3转正资料的统计与存档： 人事责任部门编制月度人员转正明细，每月10日前报财务管理中心；经审批的员工转正申请表一份交人事部门存档，一份返回转正人所在部门。4.3异动4.3.1异动申请： 异动包括：部门内部岗位异动、跨部门岗位异动、跨事业部、集团职能能中心、部门岗位异动；4.3.2异动的申请与审批详见文件编号KM-QP-YY-003版本/版次A/0文件类别行政管理规范生效日期2008-04-01文件名称员工聘用/转正/异动管理办法页 数第4页 共4页4.3.3异动手续办理：4.3.3.1经审批的员工异动申请单一份人事部门存档，一份返还异动人原部门，一份交异动人接收部门，通知异动人在批准的异动时间内办理工作交接手续；4.3.3.2工作交接完成后由原部门负责人在工作交接表上签名确认,工作异动人凭工作交接表到调入部门报到, 调入部门负责人在工作交接表上签认；4.3.3.3异动人在异动后两天内需将工作交接表提交公司人事部门，跨事业部的岗位异动需携带本人的人事档案资料移交现部门所在的人事部门；4.3.3.4人事部门审查资料无误后，将异动情况录入人事档案。5本办法解释权归属集团营运管理中心。6本