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内蒙古蒙兴集团振兴煤矿 采购员 岗位说明书一、岗位基本信息 岗位名称采购员岗位编号所在部门办公司分属区队/班组无直接上级行政矿长所辖人数无直接下级无二、工作描述 岗位设置目的：依据国家有关法律法规及公司相关规章制度，在行政矿长的领导下，完成物资采购任务，保证物资本质安全，降低采购成本，满足安全生产所需物资的及时供应职责一职责表述：协助行政副矿长完成物资采购及仓库管理制度的编写工作耗时小时/月重要度1-5分工作任务协助行政副矿长制定物资采购及仓库管理制度修改完善物资采购及仓库管理工作制度参与相关文件的整理和审批工作职责二职责表述：完成采购计划的审批流程耗时小时/月重要度1-5分工作任务严格按照公司采购相关制度，对采购需求进行流程审批。职责三职责表述：采购计划的执行 耗时小时/月重要度1-5分工作任务根据采购计划确定分类物资的采购方式依据采购方式与供应商拟定采购价格编制采购合同，确保合同条款齐全、内容完整、详实完成各类物资的采购工作跟踪物资的到货进度职责四职责表述：采购结算单、付款单的制作及结账事宜耗时小时/月重要度1-5分工作任务依据采购发票及入库单制作采购结算单依据付款预案和采购结算单制作采购付款单完成与财务科货款的结账事宜职责五职责表述：物资质量的检验、巡查及追踪耗时小时/月重要度1-5分工作任务执行物资检验制度，发现问题及时联系厂家调查物资的使用情况，受理并核实各段队反映的物资质量问题与供应商沟通解决方案，追踪物资更换进度职责六职责表述：完成询价以及供应商资质的整理及评审耗时小时/月重要度1-5分工作任务定期对供应商进行考察，包括物资的属性、质量、价格、售后服务等收集合格供应商的资质，确保资料完整、清晰提供潜在的合格供应商目录，方便物资的采购汇总供应商信息，年底对供应商进行重新评审职责七职责表述：其他耗时小时/月重要度1-5分工作任务完成上级领导临时交办的工作任务工作权限人事权无财务权无业务权对物资的采购方式有建议权对供应商的选择有对比权和建议权对供应商评审有评价权对采购价格有建议权对合同付款政策有建议权工作协调关系内部协调关系公司各部门 外部协调关系潜在及合作的供应商各承包工队三、任职资格学历大学专科及以上学历专业背景物流管理、物资供应、采购管理相关专业工作经验具有1年以上相关工作经验知识和技能精通：客户关系管理、营销心理学、公共关系学、会计学、物流系统熟悉：物资的采购方法和基本属性、采购业务流程、煤矿三大规程了解：各种物资市场价格、设备及配件的使用方法能力素质具备较强的沟通能力和团队合作能力、常用办公软件的使用能力资格证书无其它特殊要求无四、岗位特征信息使用工具/设备电话、电脑、打印机、传真机、盒尺工作场所1 井下工作环境 露采工作环境 室外工作环境危害性: 粉尘 毒气 恶臭 强光 辐射2 办公室工作环境3 其他，请注明：工作时间特征1 正常工作时间2 正常
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