深圳分公司员工招聘管理办法.docx

文件名称成都荣兴贵金属投资有限责任公司深圳分公司员工招聘管理办法执行日期2013年06月19日版本号/编号 页 码第14 页 共 14页成都荣兴贵金属投资有限责任公司深圳分公司员工招聘管理办法1.0 目的：为保证公司各岗位能够及时有效地补充所需的优秀人才，满足公司不断发展的需要，健全人才选用机制，特制定本办法。2.0 适用范围：2.1 公司采用“公开招聘，择优录用”的原则，积极引进关键人才，适当的储备专业化的优秀人才。2.2 公司内部若有空缺或有新职时，可能由内部晋升或调职，出现下列情形进行对外招聘： 2.2.1 对公司内符合招聘职位要求及表现优秀的合适员工，将优先给予选拔、晋升；其次再考虑进行社会公开招聘。 2.2.2 聘用人员需求量大、内部人力不足。 2.2.3 聘用专业技术技能须对外招聘人才。2.2.4 所有应聘者机会均等，不因应聘者的性别、民族、宗教信仰和推荐人不同而给予不同的考虑。3.0 招聘原则3.1 招聘流程规定人员需求的申请、确定招聘渠道、面试程序及录用程序，以保证招聘工作满足公司需要并有效控制成本。3.2 员工任用的主要是应聘者对该申请职位是否合适而定，并以该职位所需的实际知识及应聘者所具备的素质、工作态度、工作技能及潜质和工作经验等为准则，经所属行政人事部和用人部门考核合格后任用。3.3 公司规定下列情况之一者不予聘用：剥夺政治权利尚未恢复者；曾被公司辞退或擅自离职者；身体不符合录用条件者；与第三方工作单位尚未解除劳动关系者；有违法犯罪行为或涉案未决者；未满十六周岁者；其它明显不适合公司岗位要求者。4.0 招聘政策：4.1 招聘工作应根据分公司经营需要，按照招聘计划进行。4.2 招聘计划须经分公司总经理审批后即可；计划外招聘申请报分公司总经理批准后方可执行。5.0 招聘程序：5.1 招聘需求申请和批准步骤：5.1.1 各部门根据部门工作开展的需要，核查本部门各职位，每季度拟定人员需求计划，报行政人事部。5.1.2 行政人事部根据分公司发展计划、编制情况及各部门人员需求计划，制定季度招聘计划。5.1.3 各部门根据实际业务需求，提出书面的员工需求申请。填写招聘申请表（附录:1），详细列拟聘职位的招聘原因、职责范围和资历要求，并报行政人事部审核。5.2 招聘申请审批:5.2.1 在人员编制计划内的人员招聘申请由分公司总经理批准。5.2.2 行政人事部根据招聘计划执行情况，会同有关招聘申请部门就人员招聘进展状况进行沟通和协调。5.3 招聘周期：5.3.1 招聘周期指从行政人事部收到招聘申请表（见附件：1）起，到拟来人员确认到岗的周期。每一职位的招聘周期一般不超过1个月。5.3.2 有特别要求的职位，将视实际情况与用人部门协商后，延长或缩短招聘周期。6.0 招聘步骤：6.1 招聘信息收集：内部的调整、推荐；参加招聘会；校园招聘；报纸杂志刊登招聘广告；网络信息发布与查询。6.2 行政人事部对应聘资料（应聘人员登记表见附件：2）进行收集、分类、归档，按照所需岗位的职位描述做初步筛选。6.3 面试流程及步骤如下：应聘岗位级别行政人事部用人部门分公司总经理主管级以下初试复试、终试终试主管级（含）以上初试复试6.4 人员录用审批：公司所有员工录用须经过总经理审批后方可办理入职手续。7.0 聘用手续：应聘员工作由行政人事部发出录取通知书（见附件：5），凭通知到行政人事部报到办理手续，并缴验下列证件资料： 7.1 录取通知书。7.2 二代的身份证（身份证的正面和反面复印件）。7.3 最高的学历证书、资格证书、上岗证等。7.4 一寸免冠彩照相片4张。7.5 填写员工信息登记表（见附件：3）。7.6 领用并签收员工手册和工作牌。7.7 签订劳动合同、保密制度。7.8 招聘人员会告知有关分公司的规章制度、福利待遇、相关工作和所属部门的主管上级。7.9 展厅人员要领用并签收工作制服。7.10 购买社保等手续。8.0 迎接新员工新员工上班的第1天，行政人事部向所在部门发出员工报到单（见附件：6），同时按分公司新员工管理工作流程办理有关手续。9.0 特别注意事项：9.1员工入职所提供的证明文件与人事档案等资料必须真实有效，如发现有虚假隐瞒，分公司将视情节轻重做出处理，甚至解除合同。 9.2 员工如有以下变更事项应在1个月内呈报行政人事部： 9.2.1 最新的联系地址、电话号码。9.2.2 遇紧急事故联系人、联系地址、电话号码。 9.2.3 现时参加的学习课程（学历证明）、专业性团体。9.3 在试用期间，试用员工会得到主管上级的悉心指导及接受岗位培训，决定员工是否适合这份工作。9.4 在试用期间，直接上级会对试用员工作出评估，必要时可根据试用员工的实际情况延长或缩短试用期或解除合同。10.0本办法自2013年07月01日起实行，本办法由深圳分公司行政人事部解释和修订。11.0 附件1:招聘申请表附件2: 应聘人员登记表附件3: 员工信息登记表附件4: 员工面试记录/入职审批表附件5: 录取通知书附件6:员工报到单批准： 审核： 编制： 林华 日期： 日期： 日期：2013.06.19 附件1:招聘申请表招聘申请表（一个职位填1张表，请逐项填写完整）申请单位： 部招聘职位：编制情况 （该职位）定编： 现有： 拟招聘人数：增 补 岗位空缺 离职补充申 请 日 期 年 月 日理 由希望报到日期 年 月 日应具资格条件性别： 男 女 不限婚姻状况：已婚 未婚 不限年龄： 岁至 岁学历：初中 高中 大专 大本以上专业：英语：无要求 精通（读写译）相关工作经验年限：计算机操作：无要求一般熟练主要岗位职责描述、其他特殊要求：个性特征要求：建议岗位级别及薪资总额范围：部门经理意见 年 月 日行政人事部审核 年 月 日分公司总经理审批 年 月 日附件2: 应聘人员登记表 成都荣兴贵金属投资有限责任公司应聘人员登记表姓 名性 别文化程度照 片出生年月身分证号籍 贯政治面貌民 族身 高体 重婚姻状况毕业院校所学专业有何特长详细地址联系电话紧急联系人联系电话家庭主要成 员姓 名关 系工作单位姓 名关 系工作单位工 作 经 历时间工作单位工作内容 被录用最短上岗时间工资总额要求人事部面谈记录：用人部门面谈记录：面试时间复试时间参加培训时间本人保证：以上所填内容完全属实，如有虚假，本人自愿承担一切后果。本表为初试所用，面试后3日内将以电话或短信形式通知复试时间。签名： 日期： 年 月 日附件3: 员工信息登记表 成都荣兴贵金属投资有限责任公司员工信息登记表所属部门职 位姓 名性 别出生日期相片身 高体 重血 型籍 贯学 历学 位职 称英 文联系电话健康状况婚姻状况政治面貌电脑程度特 长身份证号码宅话（固话）英 语家庭住址紧急通知人联系方式户口所有地是否与本公司职员有亲朋关系是 否 亲朋姓名： 关系： 学 习 经 历(从高中开始填写)就读时间毕业院校所学专业学 历工 作 经 历就职时段单位名称部门职务直属上司薪金总额离职原因证明人及电话家庭主要成员姓名关系年龄工作单位学历是否与原单位解除劳动关系未解除 已解除（需提供离职证明）是否与原单位存在竞业禁止协议有，会履行相关协议内容； 没有招聘信息获得渠道网络 内部推荐（推荐人： ） 招聘会 其它：朋友推荐是否需要提供住宿需要 无需习惯性签名（样本）：本人承诺此栏签名样本为本人在职期间使用的习惯性签名，愿负法律责任。兹声明以上所提供的一切资料均属无误，若有虚假而导致解雇，后果愿自行承担。 签名（正楷）： 日期：附件4: 员工面试记录/入职审批表员工面试记录/入职审批表姓 名：_ 职 位：_ 指引人：_ 背景调查1、背景调查项目：学历核实 工作经历核实其它： 调查情况说明：2、离职证明提供：是 否 原因： 签 名： 初试：行政人事部：复试：用人部门：终试：分公司总经理：薪资确认 试用期_个月，薪资总额_元/月，_个月考察期后调为_元/月；（注：餐补奖：_其它：_ _ ）； 试用期_个月，薪资总额_元/月，_个月考察期后视表现可申请适当调薪。应聘者签名确认： 拟试用部门及岗位正式到岗日期年 月 日最终审批人拟试用人部门经理：行政人事部经理：总经理/分公司总经理：董事长：录用审批说明：副总经理级以下人员报总经理审批；副总经理级（含）以上人员还须报董事长审批。备注：1、薪资确认栏由行政人事部主评与复评人员/被授权人与应聘者协谈确定，并由应聘者签名确认； 2、评估人员意见栏由招聘组/被授权人主评与复评人员填写； 3、背景调查栏由人事招聘组/被授权人负责在应聘者正式入职前按程序完成，并签名确认。 附件5: 录取通知书录用通知书 女士/先生：通过我公司的招聘选拔程序，您已被确定符合 岗位条件并得到录用。首先欢迎您的加盟，其次请您仔细阅读以下内容，按要求备齐相关资料，在指定时间内到我公司行政人事部办理入职报到手续。一、个人须准备及提交的资料：1. 本人近3月内的相片4张（白底免冠1寸的证件照）；2. 本人第二代身份证、毕业证、学历证、学位证(如有)、职称证或职业资格证（如有）、社会保险保障卡等有效证件的原件、A4复印件（行政人事部验证后归还原件并留取A4复印件）；3. 深圳市中国工商银行的存折或卡的原件、A4复印件（本人须签上名字）；4. 深圳市的手机号码；5. 最后任职公司离职证明(必须提供，应届生除外)。二、入职办理：1. 入职办理时间： 年 月 日 时。2. 办理地点：深圳市罗湖区贝丽南路合正星园D栋10楼D室公司行政人事部公司展厅：深圳市罗湖区宝琳国际珠宝交易中心1期2楼中国长城金银3、公司提供 公司所在地 免费住宿，个人用品自理。入职者必须首先到公司行政人事部报到并办理手续，未在公司行政人事部办理入职手续者不得直接前往用人部门上岗，违反者公司将不予录用且不承担任何费用。联系电话：075522906625 联系人：林先生成都荣兴贵金属投资有限责任公司深圳分公司行政人事部 年 月 日生活小贴士：1、公司为员工提供免费住宿，住宿地点：合正星园A栋16楼B室；2、公司楼下有快餐店可进行简单就餐；3、公司楼下有新一佳商场可以就餐及购物。附件6:员工报到单（新进员工职前介绍点检表）员工报到单 部门岗位报到日期必备资料二代身份证正反面A4复印件学历学位证A4复印件照片（白底免冠1寸的证件照）职称技术证A4复印件个人简历员工面试记录/入职审批表中国工商银行的存折或卡A4复印件（本人须签上名字）最后任职公司离职证明社会保障关系调入（劳动保险）人事经办签字人事类制考勤卡及打卡说明经办人领物人签名员工手册经办人领物人签名员工信息登记表填写经办人领物人签名劳动合同保密协议填写经办人领物人签名认识本部门主管、相关部门位置和自己的工作位置经办人领物人签名行政类工作牌和工作制服经办人领物人签名领桌柜钥匙经办人领物人签名领电脑经办人领物人签名文具用品（附清单）经办人领物人签名住宿申请经办人领物人签名部门资料部门主管领物人签名部门主管领物人签名部门主管领物人签名部门主管领物人签名新进员工职前介绍点检表新进人员姓名： 岗位/职务： 报到日期：内 容情 况 介 绍介绍人时间OKNO准备接待1了解新员工的工作经验、教育程度与所受的专业训练。2新员工的工作说明书，他的职责说明都准备妥当。3将新员工的工作场所、所需用具备妥当。欢迎并表示关切1表示欢迎并请新员工放松心情。2询问居住饮食有无问题。3上下班交通有无问题。4在发薪资之前财务上有无困难。介绍1简介公司组织概况。2介绍新员工所在部门的职责。3介绍新员工的职责（岗位工作说明书）。4将有关基本规章制度交新员工阅读。5强调工作安全（消防、盗抢