外联部工作计划.doc

2012-2013年度第一学期 外联部工作计划东华理工大学学生会外联部 2012年12月28日外联部可谓是学院对外交流的一个窗口，从对外招商引资到增进与其他院校的交流。从院内活动到对外的宣传，都是外联部的活动空间。 外联部的主要工作在于拉取赞助，解决学生会工作经费问题。对于一个团体来说，资金是各部活动的基础，在这个层面上说，外联部工作做得好坏与否，对整个学生会的工作产生重大影响。外联部与其他各部一样，是隶属于学生会的相互协调的部门，这就决定了外联部的工作离不开各个部门以及主席团的配合与支持，同时，外联部只有积极配合其他部门以及主席团的工作，才能使整个学生会的工作正常运转起来一、部门建设：（1）、会议要求：1、外联部例会一律定期考勤（一周至少一次）；2、与会人员必须准时到会，会后请假视为缺席，会前最好提前5分钟到，迟到10分钟视为缺席。迟到扣一分，缺席扣两分，无故迟到3次者作自动退出处理，特殊情况要事先请假，请假须部长或副部长同意方可生效，一学期请假超过5次者，视自动退出；缺席3次视为自动退出。3、召开会议期间不得早退，违者扣一分（特殊情况酌情处理）；4、会议无缺席、迟到、早退者，每月加23分。（2）、活动要求：1、内部成员对活动的安排、执行必须到位，活动结束后进行任务完成评估，分“优、良、差”三个等级。评优者加两分，评良者加一分，评差者扣一分；2、每次活动后，外联部成员务必上交一份“活动总结”，上交总结者加两分，未交者不扣分。（3）、个人要求：1、外联部成员必须具有团队精神与团队意识，根据个人平时表现，赏罚分明。多人合作，顺利完成工作任务者，每人加两分；多人合作，因意见分歧或其他原因产生内部矛盾者，每人扣两分，导致任务未完成者，每人扣三分；2、外联部成员应多向本部门提个人建议，关注本部门的发展，根据所提建议的可行性，实行加23分的制度；3、外联部成员必须服从上级任务的要求，严格要求自己，如发现有不认真、作风散漫及徇私舞弊者，一经查核，视情况轻重给予510分或开除处理，不能严格要求自己，有违纪现象或多次不服从安排者一律开除，对工作认真、积极、服从意识好的成员，每月加23分；4、外联部成员必须遵守校规校章，尤其要树立我们学校的良好形象，如有损坏本校形象者，通报批评并开除本部门；5、外联部成员必须给自己一个正确的定位，处理好学习与工作的关系，处理好自己与同学的关系，并注意交际沟通能力和协调能力。期末考如有挂科超过2门以上者，视自动退出本部门；6、外联部成员每月必须上交一分工作总结报告（当月无活动除外），未交者扣两分，按时上交者加一分，对工作报告总结认真者加两分。二、外联部内部工作计划1、首先，必须得加强自己部门的内部建设，特别是部门内部文化建设。再者就是完善部门的规章制度，惩罚分明，公平公正。2、外联部的工作相对其他部的工作来说比较特殊，我们的工作都是跟其他部门密切相关，很需要其他部分的配合和提前得到各部的协助，所以我们与各部搞好关系是非常必要的，下学期多联合其他部门组织一些有意义的活动。3、外联部将会尽可能的发挥本部作用，与有可能成为合作伙伴的各企业、事业单位做好沟通与交流,建立良好的合作关系，以便为我系的各大活动提供物资所需,保障活动的完善与到位。4、外联部是最能体现实在践能力的团体，要求具有较高的综合素质，因此，我们计划本学期进行一些相关的培训。5、外联部对外代表着学生会乃至学校的形象，因此，外联部在搞各项活动的过程中应尽量在校内外树立老实取信、精练能干的形象，我们应以培养个人素质的基础工作做起，并与各部保持密切联系。6、外联部是院学生会的外交部门，是一个注重人际关系、语言表 达、整体形象的综合性部门，希望我们能在这样好的一个平台上得到最大的锻炼。外联部应该配合院学生会各部门的工作安排,积极为本学院举办的活动出力，全力保证活动圆满成功的举行。 7、素质拓展： 组织本部及其他部门的干事的联谊活动。加强了解，加深感情，使得大家能齐心站在一条战线上为学生会服务。例如开展绑腿跑、踩气球等活动。8、能力培训个人能力的培养：把部员分成几个小组，在部长、副部长的带领下每个小组成员轮流当一次小组长，负责协调好各组活动，做好工作总结，并提出建设性意见。交际能力的培养：在例会任务完成的前提下，让部员有机会能够以说话者的身份和其他部员进行交流，提高交际能力。写作能力的培养：对于策划书以及总结的书写，让部员了解策划书的格式以及大致内容并不定期的进行任务分配。让部员自己查找资料，学习一下什么是拉外联、怎样拉外联，拉外联时应注意的问题和如何取得商家的信息等基本问题。模拟外联：由部员分成两部分，一部分完成拉外联的工作，一部分作为商家完成与拉外联的部员之间的协调沟通的工作。增强部员的团结合作精神，适当的让部员与其他部门合作，培养其全局性观念。以实践为主， 在实践中提高新部员的各方面能力， 达到一个具备口才、交际、论辩等多方向综合能力。9、户外活动：开展一些有意义的户外活动，让部员有机会进行社会实践，增长对社会的了解并在活动中自我成长。外联部是院学生会的外交部门，是一个注重人际关系、语言表 达、整体形象的综合性部门，希望我们能在这样好的一个平台上得到最大的锻炼。外联部应该配合院学生会各部门的工作安排,积极为本学院举办的活动出力，全力保证活动圆满成功的举行。 三、外联部对外工作计划1、外联部可以牵头搞一些活动，如组织联系参观一些着名厂家、联系社会着名人士、政府部分负责人做一些互动型讲座、请厂商倾谈成功经验，并拉动其他部分参与协作，力争得到厂商的支持与赞助。2、对于学校外面优乐汇，是一个巨大市场，她们下学期准备对外合作，我们可以抓住这次大好机会，与他们进行合作。3、增进与社联各个社团及校内其他院系社联的联系与交流。如，与兄弟院系社联沟通，共同举办一些大型活动，以达到强强联手，扩大活动影响力的目的。4、联系一些书籍、体育用品，文曲星等电子商品之类的符合学生消费的商品经营商，通过租场地，挂横幅，出宣传板等形式收取场地费，宣传费等等。 5、加强与市内其他系，如经贸系，外语系等的学习思想交流，举办校际联谊活动，学习和吸收对方先进的工作经验，以弥补自身的不足，便于以后工作的需要。 总之，外联部是学生会与外部联系的桥梁，是学生会树立对外形象的窗口，是与南昌各高校联系的纽带。 如果说，学生会是全校学生的代表，那么，学