外联部策划书重要.doc

XX 化材院迎新晚会策划书第一部分 活动流程一、活动目的以“迎新生晚会”为契机，让广大同学有个上台的机会去锻炼与提高自己的表演能力，体现当代大学生的朝气与活力。通过主题赞助，为贵店做宣传推广，将贵店的企业文化和人文精神融入校园文化当中，实现校园与商家“零距离”沟通，最终达到商家与学校双盈。二、组织机构主办单位：中共XX 委员会宣传部、共青团XX 委员会协办单位：XX 艺术系、XX 化材院团委学生会三、参加对象：全校大学生四、活动内容和时间安排大一、大二每班至少选送两个节目，大三、大四每班至少选送一个 ，所选送的节目要积极向上、体现当代大学生的风采。（1）9月20号10月12号由各班组织节目排练，（2）10月19号10月22日号专业老师将对所以节目进行总评，并决定参加晚会的节目。（3）11月2号11月2号进行晚会开始前的效果改善，保证节目的质量，安排各节目走台。（4）时 间：11月19日（5）地 点：东区田径场新舞台。五、奖项设置1、集体奖：金奖1名、银奖2名、铜奖3名及优秀组织奖若干名。2、单项奖：优秀个人奖若干名 和 最佳创意奖1名。第二部分 赞助事宜六、经费预算项目数量单价总金额说明大海报5张15元/张75 元张贴于各组团宣传栏宣传节目单3200张0.4元/张480元到学生宿舍派发背景幕布1张720元720元 晚会现场横幅3条60元180元置于学校人流量高峰的过道舞台灯光音响设备一套5000元晚会现场化妆、服装租赁费800元主要用于主持人及参赛队伍奖牌和奖杯15份60元900元优胜团队和优秀人员奖品若干3000元现场抽奖饮料水费25件9元225元活动现场现场装饰1620元鲜花（200元）、礼炮（150元）、烟花（1200元）、气球及小用具（70元）总计13000元七、【具体赞助方案】（一）、礼品、奖券等赞助方案由贵公司提供 礼品、奖券等奖励等。（具体赞助适宜可另详谈）（二）、冠名赞助1、独家冠名赞助。（5000元以上）2、活动冠名权（在3000元以上）（三）、赞助套餐方案A普通赞助套餐（赞助金额1000元左右）:1、在学校允许的范围为商家悬挂横幅及派发宣传彩页等（为突出该企业特色，横幅、宣传彩页由贵公司提供）2、在学校允许下在醒目位置为贵公司张贴宣传海报、标语（为突出该企业特色，海报由贵公司提供）B白银赞助套餐（赞助金额2000元左右）1、满足A方案中的条件；2、在晚会休息处悬挂由贵公司提供的气球，吸引更多同学的关注。以提高贵公司的知名度；C黄金赞助套餐（赞助金额3000元左右）：1、 满足B方案中的条件；2、在学校允许下在现场为您设点，展示和宣传贵公司的商品；3、建议贵公司可以举行抽奖活动，我院负责安排人员进行协助。贵公司可以派12名业务员进行监督。（具体情况可以进一步商讨。当然，这主要由贵公司决定，也包括礼品等等）D白金赞助套餐（赞助金额5000元左右）：1、满足C方案中的条件；2、并为您量身定做问卷调查，(问卷调查表也可由贵公司自行设计)既了解了学生的需求，又在次加深同学们对该企业的印象（您有要求的话）打破传统的宣传方式，构思新型创意，为该企业打造量身方案。3、基于可操作性的前提下，我们将采纳您所构思的合理化建议。E特别赞助套餐（赞助适宜面议）：在最大程度上为商家服务，在满足以上方案的情况下，利用我们学院的宣传部为您量身定做宣传海报，在活动中始终以您为主线。在学校允许的情况下满足您的一切要求，而且我们可以与您达成一种长期合作机制，只要我们XX 有活动就以您的名义冠名，活动具体包括：1 、校运动会、篮球赛、等等一系列体育活动；2、XX 所组织的一切文艺活动；3、如果商家有意，我们也可将明年的十佳歌手纳入其中；4、如果商家特别要求，我们甚至可以在一次活动中只拉您一位赞助商。（ 共同携手! 共创辉煌！ ）八、视具体情况具体分析1.、小册子宣传 如公司有自新的宣传册子可协助派发 由商家自己提供2、海报宣传 海报上商家以赞助商的身份出现，并可印上公司标志（商家自行设计也可3、展板宣传 展板上可贴部分赞助商自身的1-2张海报 4、宣传栏宣传 赞助商的传单和海报我部包办在校内和公寓宣传栏张贴(会有更新）5、横幅宣传 在公寓和学校过道可悬挂带有商家特色的横幅6、.现场活动 可以鸣谢赞助商 （需商家提供一些实物和资料）7、.奖品宣传 奖品由公司赞助或可印有其标志性图案8、.工作人员用品宣传 工作人员可穿上印有商家