266号,竣工资料管理办法.doc

中铁七局集团有限公司文件中铁七程2011266号关于印发中铁七局集团有限公司工程项目竣工文件管理办法的通知集团公司所属各单位、各项目（指挥）部：现将中铁七局集团有限公司工程项目竣工文件管理办法印发给你们，请认真贯彻执行。 二一一年八月十八日中铁七局集团有限公司工程项目竣工文件管理办法第一章 总 则第一条 为了完整、真实、客观和系统地编制好集团公司工程竣工文件，便于集团公司技术文件档案有效管理和利用，根据全国各行业有关工程建设项目竣工文件以及集团公司相关管理规定，特制定本办法。第二条 竣工文件系指在工程建设过程中形成的，如实反映施工过程及实体状况的具有保存价值的各种文件材料、图纸、音像资料等，包括施工文件、竣工图纸及竣工验收文件等。第三条 竣工文件是工程建设的真实记录，是对项目进行稽察、审计、监督、管理、验收以及设备养护、维修的主要依据，是改建、扩建和实施质量保修的重要凭证。第四条 竣工文件原始资料的收集、整理及竣工验收文件的编制贯穿于项目建设的全过程，必须坚持科学认真、实事求是的态度。做好平时形成、积累、整理、立卷工作，在工程竣工验收时及时提交完整、准确的竣工文件和图纸。第五条 本办法适用于集团公司所属各单位、各项目（指挥）部管理的所有工程。第二章 竣工文件管理第六条 竣工文件编制工作由承担施工任务的各单位负责组织，成立集团公司项目（指挥）部的工程由各项目（指挥）部负责组织。（一）集团公司工程管理部负责具体督促指导各单位、各项目（指挥）部的竣工文件归口管理、组卷和归档。（二）集团公司办公室、各单位档案管理部门负责竣工资料的文整标准及竣工文件归档以后的管理工作。（三）以集团公司资质中标的项目，由项目（指挥）部（含各公司代管理的项目部）负责竣工文件的归口管理、组卷和归档。 （四）移交集团公司的竣工资料，形成后需先由各单位总工程师组织相关部门检查验收，合格签认后再向集团公司工程部申请竣工资料移交，确认合格后方可正式移交集团公司。（五）不需移交集团公司的工程项目竣工资料，由承担施工任务的各公司自行负责竣工文件归口管理、组卷、验收和归档工作。归档后的竣工文件由各公司档案管理部门负责保管工作。第七条 各单位、各项目（指挥）部应设专人负责竣工文件的收集、整理、保管、立卷、移交归档工作，并应将此项工作纳入各级工程部管理，纳入总工程师的职责范围。同时，要根据竣工文件编制的有关条款规定，制定各单位相应的竣工文件管理办法。各单位、各项目（指挥）部要定期组织相关部门对竣工资料的收集、整理情况进行检查、督促，工程竣工后及时做好立卷、移交归档工作。第三章 竣工文件的形成第八条 竣工文件的收集、整理、归档及移交，应做到布置施工任务与布置竣工文件编制、工程施工进度与竣工文件形成积累、工程验收交接与竣工文件交接同步进行。移交集团公司的竣工资料必须在移交业主的同时移交集团公司。第九条 各单位、各项目（指挥）部要按照各专业竣工文件编制内容，随时做好图纸修改、资料收集和积累工作，注意收集施工中采用的新工艺、新材料、特殊地质、重点难点的科技攻关项目、地下建筑、地下管线、工程质量事故处理方案以及工程隐蔽部位的资料，并应根据变更设计的要求，及时更新施工图，填写工程日志，做到准确、符合实际。第十条 各单项工程的技术负责人，要将施工过程中形成的各种检查资料、试验报告、原材料（或设备）出厂合格证及各种施工记录等原始资料，按工程项目和内容分别放在平时立卷盒内，以防文件材料的散失和损坏。第四章 竣工文件的组成与内容第十一条 工程竣工文件档案内容一、综合卷各单位工程不能纳入的综合性内容均纳入综合卷。1标段的开工报告。2标段的工程总结。3标段的工程竣工验收报告。4标段的承包合同、施工企业执照、资质证明、招标文件。5工程管理中的来往文件、协议、会议纪要。6各类建交表。7标段工程竣工数量汇总表应（含施工设计，变更数量）与结算数量相符，同时需包括竣工财产移交表所需的固定名称、单位和数量。8竣工资产移交表。9工程概、预、决算资料等。10工程事故处理意见（包括事故调查材料、上级批复和处理结果）。11.其它综合性内容（1）子系统（专业）验收申请表。（2）子系统（专业）验收记录表。（3）综合系统验收申请表。（4）综合系统验收记录表。（5）概算及决算支出对照表。（6）主要材料、人工消耗统计表。（7）设计与竣工主要工程数量及投资对照表。（8）建设项目剩余工程数量及投资表。（9）环境保护、环境绿化与水土保持工程明细表。（10）环境保护、环境绿化与水土保持工程竣工图（单独组卷装盒分别列入各专业工程竣工图册内）。（11）工程照片及说明（单独成册）。（12）线路平、纵断面图、车站平面布置图（单独装盒）。（13）各类特殊工艺处理，新技术、新材料、新工艺的鉴定报告（已通过部、省级技术鉴定部门鉴定过的资料）。（14）采用CAD绘制的图纸、拍摄的承包合同段内工程开工、施工、竣工验收、开工典礼、重大事件的录像所刻录的光盘。（15）建设项目竣工文件移交清单。二、单位工程竣工档案内容1开工报告。2施工小结。3单位工程竣工验收报告及附件。4单位工程质量验收记录。5工程数量表。6工程检验资料。7施工记录及附件。8土壤、水质试验资料。9原材料、成品、半成品、机械设备、仪器的出厂合格证和检验报告等。10检查试验记录。11变更设计资料（包括文件、图纸）。12100米以上（含100米）的大桥、3公里以上（含3公里）隧道、铁路站场、1000平方米房屋等的施工组织设计。13鉴定报告。14采用的新技术、新工艺、新材料、特殊地质、重点难点的科技攻关项目资料。15工程照片（每张照片应附说明）。16竣工图。17工程日志。三、各单位、各项目（指挥）部归档的竣工文件应含电子档案、声像档案。四、电子档案包含： 1所有竣工图（含用地竣工图）电子版。2施工组织设计、工程总结。3承包标段工程数量汇总表。4单位工程竣工验收记录、竣工验收报告。5工程照片（每张照片应附说明）。6影像资料。五、声像档案包含有关工程开工、竣工、领导视察、优质工程、样板工程、重大活动的照片、图片、画册以及刻录的DVD光盘。六、移交业主及其他各方的资料如其另有规定的，应按其相关规定的内容整理移交。第五章 竣工文件的整理和案卷质量标准第十二条 竣工文件形成后，要按文件材料形成的规律，保持文件之间有机联系，合理组成保管单位。竣工文件案卷质量标准参照中铁七局集团有限公司档案管理办法（中铁七办2007367号）。第十三条 竣工文件质量要求1齐全完整。应归档的施工资料、图纸全部收齐，印章齐全，具备法律效力。2内容准确。所移交的竣工文件内容，真实记述和准确反映工程建设过程和竣工时的客观实际，各项原始记录和技术数据详实可靠；竣工图纸已按变更设计和施工洽商记录进行了修改，做到图物相符。3系统配套。一个建设项目内各专业内容，一个单位工程内施工资料、图纸的各项内容应配套完整。4整洁美观。竣工文件材料装订整齐、美观，软封面及卷内目录填写均采用计算机套打或打印。图纸图幅标准、线条清晰、字体工整、反差良好、折叠规范统一。第十四条 竣工文件整理方法、编制份数和案卷质量要求应按照工程项目所属行业标准及业主要求进行规范整理。第